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活动策划书的格式及范文(范文三篇)

2024-08-18 00:53:12

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第一篇:策划书格式及范文

一、活动背景

南京材子联盟聚会在我东南大学材料科学与工程学院举行。为了展现我院学术氛围及学术教学创造水平,特在活动当日举办这项学术讲座,针对所有广大南京材子联盟的学子开展的讲座。

二、前期准备

基础准备工作

从本院里邀请一位有经验的教师,约定好时间(提前一个月左右),让他(她)精心准备一个关于材料世界的未来,“材子”未来专业的研究学习和就业的光明前景的时长为一至一个半小时的学术报告(最好能有PPT展示),要求尽量生动且有一定的深度。对象为此次参加联谊活动的所有材料专业的学子。让学生听后能对本专业有一个主观层面的较清楚的认识。

2.1宣传工作

宣传工作主要由学生会宣传部负责,包括大小海报,视频制作,横幅,BBS,广播台等各种宣传方式。

1、大海报一张,挂在教八对面的粘贴栏;

2、横幅两条,一条拉在桃园食堂门口,一条用于会场的布置;

3、辅导员提前通知所有在读材料学院本科生(特别是即将分专业方向和决定未来发展方向的学生)

2.2材料准备

讲座所需要准备的材料主要包括:

花:讲演台上盆花及一束鲜花(需购买),装饰用小盆花约50个(可租用);横幅:制作的两张横幅中,有一张用来布置场地,悬挂在舞台的前面;音响设备:如场地中有现成设备,则直接调试好后使用,如没有则需借用;录音录像设备:由学生会编辑部负责准备及使用,务必保证不发生意外情况。

2.1人员选定

活动的现场主持人和工作人员。

1、活动主持人由学生会从全院学生中选出来担当,在活动之前和院里联系好,确定姓名。并准备好台词等相关文件。

2、现场工作人员,从各个部门选出,要求工作能力较好,责任心强,由各部长推荐名额,学秘部汇总工作人员名单。

工作人员具体分工是:3个人负责布置会场,2个人在会场门口做引导工作,2个人负责主讲人的茶水,3个人负责现场活动的秩序,2个人负责音响设备,一个人负责PPT放映。2个人负责照相和摄像。(由编辑部部员担任)分工没有界限,每个人需要互相配合。所有人员确定需要在讲座开始一周前完成。

2.2现场布置

活动场地在讲座开始一周前,由学生会相关部门负责提交借用大活圆形报告厅的申请。现场布置工作在讲座开始前提前一个小时完成。内容为:

1、用小花盆装饰主讲人的讲台;

2、主讲人休息的地方需要准备好茶水;其他装饰视现场情况决定。

二.讲座流程

2.1主体流程

1、入场:在现场学生会工作人员引导南京材子联盟的同学先入场,等待。(循环放映一段主讲人及本活动的相关介绍宣传片)。

2、院领导陪同主讲人入场。

3、讲座开始:主持人宣布讲座开始,并介绍本次讲座的主讲人。主持人介绍讲座的目的和主要内容。

4、讲座环节:主持人向南京材子联盟的同学致欢迎词。完毕后,请主讲人上台演讲。

5、互动环节:演讲过程中主讲人适时发问,调动现场气氛,结束后,可以留一段学生自由发问的时间由同学问自己感兴趣的一些问题。(活动之前可安排几个人准备一些问题,调动现场气氛)

6、主持人对本次讲座作总结。宣布此次讲座结束,观众退场。

2.2注意事项

1、讲座之前需要调试音箱设备。

3、全程拍照的工作由编辑部负责,讲座全程摄像,摄像机由学院提供。

5、要求所有本科学生感兴趣的都去参加讲座。

6、话筒等可准备双份,以防中途设备出现故障。

7、主持人事先应与工作人员沟通整个流程方案。

8、现场的工作人员佩戴材料学院的工作牌,显得隆重,正式。

9、活动过程中出现突发情况,需要随机应变,一定要让此次学术讲座办的成功。给向南京材子联盟的同学留下良好的印象。

三.结束工作

活动结束以后,现场工作人员互相配合将场地打扫干净,横幅,水杯,花盆等活动剩余的东西带回去放在宿舍区辅楼二楼办公室,以备下次使用。

第二篇:活动策划书格式范文

一 活动主题:“光棍节联谊晚会”

二 活动口号:交友万岁,单身无罪。

三 活动的意义和目标:11月11日光棍节是所有单身年轻人的节日,也是所有单身朋友展示自己的舞台。沉重的心理需要得到释放、寂寞的心需要朋友来安慰、平淡的生活需要一点刺激和浪漫。我们倡导健康、快乐、自信、时尚、让生活可以更美好!。如今光棍节不仅是校园趣味文化的代表产品之一,更成为弥散于社会的一种文化形态。在这里,希望单身的学子们能在我们的组织下挥洒青春热情,翻开人生新的一页。不管你抱着怎样的心理来看待我们这次活动,首先请用一颗开放的心来体验一下。我们将尽可能把快乐带给每一个人。

四 活动开展:

(一)活动时间:11月11日晚上 7:00---10:00

(二)活动地点:大学生活动中心

(三)活动对象:建资系,经管系全体会员

(四)活动内容:

(1)主持人开场白,说明本次活动的意义,目标

(2)所有会员合唱《单身情歌》开场

(3)传苹果

道具:苹果一只规则:一男一女隔开坐成一排,用脖子和下巴、肩膀夹住苹果,一一传递,谁把苹果掉了,接受惩罚。

(4)玩扑克牌魔术,调节气氛

(5)猜谜语

五 活动中应注意的问题:

(一),工作人员领掌的,制造气氛的要积极主动。

(二),指挥中心负责及时调度,活动进行中用手势沟通所有工作人员。

六 经费预算:

(一),音响等设施费 。

(二),参与者奖品费以及小礼品费。

七 活动负责人安排:待定

八 注意事项:

(一),所有人员必须爱护公共物品如有损坏需要自行配付。

(二),当晚一切活动以组织人员安排为准。

(三),禁止一切暴力、粗俗、下流的言行与动作出现。

附,背景音乐参考:《单身情歌》《一个人》、《我想我会一直孤单》《孤单是可耻的》

第三篇:活动策划书格式

一、策划书的基本构成要素

策划书的种类,因提出的对象与内容不同,而在形式和体裁上有很大的差别。但是,任何一种策划书的构成都必须有5w2h1e,共8个基本要素:

what(什么)――策划的目的、内容。

who(谁)――策划相关人员。

where(何处)――策划实施场所。

when(何时)――策划的时间。

why(为什么)――策划缘由、前景。

how(如何)――策划的方法和运转实施。

howmuch(多少)――策划预算。

effect(效果)――预测策划结果、效果。

任何一种真正意义上的策划书必须具备上述8个基本要素。值得一提的是,要注意howmuch和effect对整个策划案的重要意义。如果忽视策划的成本投入,不注意策划书实施效果的预测,那么,这种策划就不是一种成功的策划。只有5w1h的策划书不能称之为策划书,只能算是计划书。

二、策划书的一般格式。

策划书的一般格式大致如下:

1.策划书名称

策划书的名称必须写得具体清楚。举例来说,《如何防盗策划书》的名称就不够完整、准确,应该修正为《北京市朝阳区1994年6月至12月防盗策划书》。

2.策划者的姓名

策划者的姓名、工作单位、职务均应一一写明。如果是集体策划的话,所有相关的人员的姓名、工作单位、职务均应写出。

3.策划书完成时间

依照策划书完成的年月日据实填写。如果策划书经过修正之后才定案的话,除了填写“某年某月某日完成”之处,还要加上“某年某月某日修正定案。”

4.策划目标

策划的目标要具体明确。例如;在1994年6月至12月间,北京市朝阳区盗窃案降低10%。

5.策划的内容

这是策划书中最重要的部分。包括策划缘由、前景资料、问题点,创意关键等方面内容。具体内容因策划种类的不同而有所变化,但必须以让读者一目了然为原则。切忌过分详尽、拉杂,否则会令读者感到枯燥无味。此外,还要注意避免强词夺理的内容。

6.预算表和进度表

策划是一项复杂的系统工程,需要化一定的人力、物力和财力,因此,必须进行周密的预算,使各种花费时,绘出表格,列出总目和分目的支出内容,既方便核算,又便于以后查对。

策划过度表则是把策划活动的全部过程似成时间表,何月何日要做什么,加以标示清楚,以便日后检查。7.策划实施所需场地

在策划案实施过程中,需要提供哪些场地、何种场地,需提供何种方式的协助等,均要加以说明。

8.预测效果

根据掌握的情报,预测策划案实施后的效果。一个好的策划案,其效果是可期待的、可预测的,而且结果经常与事先预测的效果相当接近。

9.参考的文献资料

有助于完成本策划案的各种参考文献资料,包括报纸、杂志、书籍、演讲稿、企业内部资料、政府统计浆、调查报告等,均应一一列出。一来表明策划者负责的态度,二是则可增加策划案的可信度。

10.其他注意事项

为使本策划顺利进行,其他重要的注意事项应附在策划案上,诸如:

执行本策划案应具备的条件。

必须取得其他部门的支持协作。

希望企业领导向全体员工说明本案的重要意义,借以达成共识,通力使用。

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