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商场公共关系策划书范文(合集)

2024-06-28 23:32:06

千文网小编为你整理了多篇相关的《商场公共关系策划书范文(合集)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《商场公共关系策划书范文(合集)》。

第一篇:公共关系策划书最新

一、活动前言:

1、活动目的

随着社会的快速发展,人们在追求快捷便利的生活品质的同时,也越来越加强对公关,礼仪,社交问题的关注,近来来,公关礼仪在日常的生活,求职,商务谈判等诸多正式与非正式的场合中被广泛应用,并发挥着重要的角色,当代大学生不仅要拥有扎实的理论基础,不拘一格的创新精神没,而且要有良好的社交礼仪方面的素质,加强公关技能的锻炼,可当代大学生对正规的公关礼仪并没有深入细致的了解和研究,为了增进大学生对这方面的了解,提高认识,展现大学生的风采,我学会特筹划举办:首届江西省大学生公共关系形象大赛,通过我们针对性的培训,专业的指导,给出他们专业的标准,在比赛中不断提升自己公关素质

2.活动宗旨

“ 内强素质,外树形象,展现魅力,铸造辉煌”充分展现当代大学生的形象和礼仪,素质与品格,为我省大学生树立标杆。

4、活动预期效果

我们将继续继承公共关系学会的优良传统与理念,希望能在同学心中树立一种公关礼仪的观念,能达到震撼他们感官的效果,以一系列的招募过程与一台视觉盛宴让他们主动地去关心和了解关于公关礼仪的有关信息,而不是被动的灌输一些他们不感兴趣也认为很枯燥的东西,我们相信活动将掀起一股“公关形象风”!

二、综述

1、活动单位

主办单位:江西省公共关系学会

承办单位:文化服务中心

协办单位:江西交大公共关系学会等

评委会由:企业赞助单位代表,参与学校的代表,公共关系学会专家,政府有关领导,协办单位专家和领导,有关媒体领导

2、活动时间

xx年月起至月日报名

月初赛

月决赛

3、活动地点 (待定)

报名地址:江西省公共关系学会文化服务中心,地址江西省政府大院西二路政报大楼10楼,文化服务中心

拨打报名电话:.联系人:罗小姐

参与者及其人数

工作人员 30人(预计)

专家,嘉宾,领导名字及职务

嘉宾3人(待定)

领队2人(待定)

三、活动流程

初赛:分为自我介绍、才艺表演、情景对话及公关创意设计四个环节。自我介绍时间为一分钟,体现了主办方试图初步考查选手综合素质的目的。情景对话,针对“现场应变能力”这个话题让选手自主选择讲述了各自的观点。才艺表演,形式多种多样,舞蹈、唱歌、即兴演讲、小品、朗诵等充分表现了选手们的风采。公关创意设计主要要求选手向主持人推销预先设计的物品并且使其在最短的时间内接受自己的物品。

第一关:自我介绍及参赛宣言

1分钟自我介绍:在短短的一分钟内把自己展示出去,介绍自己并把自己的优点和特长展示给大家。这一环节主要考察选手的现场表达能力,对主题的把握程度以及是否能在短时间内和他人良好的沟通等。

形象展示:在复赛前给了选手们充足的时间准备,这一环节包括:选手的精神面貌、台风、肢体语言等等。

在这一环节不仅要求选手可以全面,有个性,能较全面的描述自己。要求健康向上,有独特的风格,有创意,展现自己的精神风貌及对公关的独到见解,同时,个人的参赛感言必须紧扣公关主题,内容积极健康,展现当代大学生的精神风貌。

第二关:才艺展示

参赛选手按编号登场,进行才艺表演(自备)。要求健康向上,有独特的风格,有创意,展现自己的精神风貌及对公关的'独到见解。同时,在这一环节必须能够有稳定的台风和强烈的现场氛围,充分和现场观众进行互动。

第三关:紧急应变

未被淘汰的选手就现场的氛围进行即时演讲,在这一环节主要考察选手的随机应变能力。

第四关:公关创意设计

选手现场抽取题目,五分钟准备后(其间由嘉宾表演节目)向主持人推销其抽中题目的物品,在短时间内随机应变,以多种方式展示物品的功能和价值等并说服主持人购买其物品。这一环节主要考察选手的口才,反应能力以及对顾客心理的揣摩等。

决赛

入围选手把自己的照片放在指定网站,进行网上投票方式,再结合现场评定单项奖和团体奖

第一关:先声夺人

选手逐一以统一的面具形象(遮住脸)进行自我介绍(自由发挥,展现个人特色、喜好),以自己的声音作为开场白。

作为决赛第一个环节,开局要新颖特别,吸引全场注意,因此选手在这一环节只能通过声音来打动观众,想在众人中脱颖而出就必须标新立异,设计出与众不同的自我介绍,以独特的声音和口才在短时间内吸引在场的观众。

第二关:知识问答

选手必须回答3道客观题和1道主观反应题。3道客观题包括生活、科普、文学、历史等综合知识,主观题是情景反应。

第三关:合作比拼

以各大学的历史、现状等相关内容为主题,选手事先以二人以上为一组进行分组编排,由专人辅导训练之后进行表演,通过歌舞、相声、小品、话剧等多种舞台表演方式,传达学校对学生成长和成材的关心,展现选手的团体合作能力。

第四关:才艺表演

选手自行选定形式展示自己表演方面特长。用以展现选手除口才外的其他方面的个人风采。最后获得最佳才艺奖

第五关:人气急升

在前台准备几个记分卡用以现场观众为自己喜欢的选手进行投票,最后得票最多的选手将获得最佳人气奖。这一环节主要是和观众形成互动,吸引全场观众参加。

第六关:二强争霸

选出的二强进行最后冲刺,各回答一道主观题,内容是评价各个对手的优点和缺点,自己的长处与不足等,在抬高别人的同时,又要巧妙地令自己不被贬低,争取在观众与评委中的分数。

第七关:颁奖仪式

主要由校团委老师及相关领导为本次比赛的冠军、亚军、季军进行颁奖。主要用与激励同学们的积极性。

四、评选方法

大赛每一关结束由评委按照评分细则给选手评分。

评分细则,满分10分。

1、印象分(1分):

舞台形象:包括礼仪、走姿、站姿优美、富有亲和力、气质幽雅,动作大方,表达自然。

2、语言表达(3分)

(1)口齿伶俐、吐字清晰、表达清楚、语言流利

(2)普通话标准

(3)语言具有感染力,感情表达恰如其分

3、现场表现(3分)

(1)才智:首先由选手自己抽取不同的有公共关系协会准备的题目进行回答。评委针对各个选手的表现给与其不同的关于公共关系的知识问答,并且就其回答做出相应的点评;

(2)应变能力:包括临场发挥,考虑问题的时间及情景搭配时的现场表现

4、特长才艺展示(1分)

选手因个人情况而异,不拘于形式,歌舞,乐器演奏,小品表演等均可,要求内容健康,积极向上。有一定表演功底,动作连贯,表演完整、

5、整体效果好(0、5分)

6、具有一定的创新能力(1、5分)

江西省公共关系学会

文化服务中心

“江西省大学生公共关系形象大赛”

第一章 报名规则

第一条 报名条件

1、热爱祖国,拥护中国共产党。

2、五官端正,身体健康,具用较好的身体素质。

3、语言流利,口齿清晰,普通话标准,具备基本艺术素养。

第二条 参赛报名需交如下材料:1. 所有参赛选手到江西省公共关系学会文化服务中心报名;

1、填写第一届“江西省大学生公共关系形象人物大赛”报名表;

2、本人近日免冠五寸照片1张。

第二章 评判标准

第三条 “江西省大学生公共关系形象人物赛”具有科学的选手评判标准,内容包括文化艺术基本素养、表现能力、公关意识和创造力。

第四条 参赛选手的文化艺术基本素养主要从以下方面评判:

1、是否具备基本文化水准;

2、是否具备造型艺术基本知识;

第五条 参赛选手的表现能力主要从以下方面评判:

1、能否以面部表情表达出对公关的理解;

2、能否以身体造型表现出对公关的理解;

3、能否以面部表情表达出对公关的把握;

4、能否以流利的语言表达出自我观点。

第六条 参赛选手的公关意识及创造力:

1、能否以独到的理解力展示所表现的身体造型;

2、能否利用道具表现自己的风格。

第三章 评选方法

大赛每一关结束由评委按照评分细则给选手评分。

第四章

第7条 本活动的最终解释权归公共关系学会所有。

第二篇:公共关系策划书

一、活动主题:

访恩师母校、传梦想希望、树品牌形象

二、活动背景:

烟台南山学院是由国家大型民营企业南山集团投资36.5亿元兴办、教育部批准的本科高等院校。学校始终坚持依法办学、诚信办学,遵循高等教育规律和市场经济规律,以服务学生成长成才、服务地方经济和社会发展为己任,充分发挥自主办学的体制和机制优势,大力推进教育教学改革和创新。学校坚持实用、开放、灵活的办学原则和差异发展、特色发展的办学思路,确立了应用型本科和高职教育的办学定位和应用型、技能型、创新型中高级专门人才的培养目标;建立起“以学生为根本、以市场为依托、以就业为导向、以创新为动力”的教育和管理机制;打造出以科学基础、实践能力、人文素养全面发展为特征的优质教育品牌和以充分就业、高薪就业为标志的就业品牌;培育出“以真理为伍、与时代同步”的校训为代表的大学精神和以“自主、自由、自律、自强”的校风为标志的校园文化。

三、活动目的:

为回访母校,增强高三学生对大学专业设置情况的了解,同时让即将踏入大学校门的学弟学妹们更加了解精彩的大学生活,我们将组建多支充满活力、独具特色的大学生寒假社会实践团队,结合自身大学生活的经历和感想,用自己独特的方式展现当今大学生活的真实面貌,让学弟学妹们对自己的未来有一个清晰的认识,走出迷茫,并激发广大同学的学习热情,为实现自己的梦想而奋斗。

在回访母校的过程中,我们也可以通过宣传片、宣传手册等方式让更多的高考生了解我们的学校,了解我们的强势专业学科,为学校争取高质量的.生源打下坚实的基础;同时帮助学院学校做好宣传推广工作,扩大知名度和影响力。

此外,这项活动也可以为大学生提供回报恩师母校以及社会实践锻炼的机会,有助于提高大学生组织协调、解决问题等诸方面的能力,同时为社会教育事业的发展做出贡献,增强社会责任感。

四、活动时间:

20xx年12月――20xx年3月

五、活动创意点:

当你重回高中母校,那里的一草一木是否依然熟悉?回想起三年的苦乐酸甜,一定感慨颇多。高中,是个容易迷茫的阶段,

我们也曾站在人生的十字路口,不知该去向何方,

那时也许就是学长学姐的一席话,让我们倍受鼓舞、茅塞顿开。如今,作为一个过来人,你一定也有很多话想对学弟学妹说。来吧,加入我们“回访高中母校”活动!让我们一起来为母校做出力所能及的贡献,

同时也让更多优秀的学弟学妹了解南大,了解精彩的大学生活!作为一个过来人,回报母校恩情我们义不容辞;

作为一名江大学子,推广和发扬母校文化底蕴我们责无旁贷。

六、活动内容:

一、与昔日母校恩师对话交流,汇报自己在大学期间的学习生活情况,表达问候感恩之心。

二、与即将面临高考的高三学生进行面对面的沟通和交流,通过讲座、展示图片、发放资料等形式展示男大校园风光和校园文化;介绍南大各专业设置情况,让他们更加了解自己感兴趣的专业。

三、通过分享学习心得和经验教训,帮助高三学生更好地奋战高考,解答他们关于学习和生活的其他疑问。

七、活动具体方案:

(一)人员招募(时间:20xx年12月15日――20xx年12月22日)

此次活动可以作为寒假社会实践的一部分,以南山大学大

一、大二学生为主,要求责任心要强;大三学生可能工作繁忙,不作为主要考虑对象,当然如果有时间参加的话,热烈欢迎。

(二)分头搜集资料,制作宣传片(PPT或电子书)、宣传册、祝福卡等(时间:20xx年12月23日――20xx年1月xx日)

宣传片主要包括两部分:一是介绍南山大学整体概况,包括校园风光、校园文化活动、学校特色等,内容丰富多样,形式灵活;二是介绍南大各专业设置情况,包括各专业的特点、与相近专业的区别、学习内容、发展前景、院校推荐等等。

宣传册主要介绍学校下设专业、主要课程、培养目标、适合职位、强势院校推荐等等,主要在分组交流时发放。

祝福卡分两种:一是送给昔日恩师,表达感恩问候之情;二是送给学弟学妹们,表示鼓励祝福之心。

注:宣传册及祝福卡数量根据报名学生名额制作分发。

(三)回访母校(时间:20xx年1月xx日――20xx年3月5日)

由参与实践同学自行组织开展回访母校活动,鼓励形式自由多样。

要求:回访结束,每小组同学完成实践报告,包括实践具体内容、回访母校总结、交流会图文资料等内容。

注:如有未尽事宜,根据具体情况,由团队成员商议决定。

(四)活动总结(时间:20xx年3月6日――20xx年3月16)

将所有回访记录资料整理成册,评选优秀实践团队,并举办座谈会或晚会等分享体验,交流活动感受。

八、媒体安排:

(一)新闻媒体:齐鲁晚报、扬子晚报、中国青年报等(具体情况待议),主要对活动开幕、实践团队出征活动做前期宣传。

(二)校园电视、广播等:利用校园宿舍园区电子滚动屏、校园广播等详细介绍活动开展情况。

(三)网络宣传:在活动准备阶段,通过南山大学网站、听雨BBS等活动专用网页以及相关网站对活动进行宣传推广;活动过程中,将有关活动的新闻动态、图文资料等级是上传网络,力求及时通告共享。

(四)宣传海报:活动期间,在校园中张贴精美海报、制作发放宣传单等。

九、经费预算:

注:活动以200人参与计算。不提供住宿费、通话费、交通费。

第三篇:公共关系策划书

一、活动主题:

访恩师母校、传梦想希望、树品牌形象

二、活动背景:

烟台南山学院是由国家大型民营企业南山集团投资36.5亿元兴办、教育部批准的本科高等院校。学校始终坚持依法办学、诚信办学,遵循高等教育规律和市场经济规律,以服务学生成长成才、服务地方经济和社会发展为己任,充分发挥自主办学的体制和机制优势,大力推进教育教学改革和创新。学校坚持实用、开放、灵活的办学原则和差异发展、特色发展的办学思路,确立了应用型本科和高职教育的办学定位和应用型、技能型、创新型中高级专门人才的培养目标;建立起“以学生为根本、以市场为依托、以就业为导向、以创新为动力”的教育和管理机制;打造出以科学基础、实践能力、人文素养全面发展为特征的优质教育品牌和以充分就业、高薪就业为标志的就业品牌;培育出“以真理为伍、与时代同步”的校训为代表的大学精神和以“自主、自由、自律、自强”的校风为标志的校园文化。

三、活动目的:

为回访母校,增强高三学生对大学专业设置情况的了解,同时让即将踏入大学校门的学弟学妹们更加了解精彩的大学生活,我们将组建多支充满活力、独具特色的`大学生寒假社会实践团队,结合自身大学生活的经历和感想,用自己独特的方式展现当今大学生活的真实面貌,让学弟学妹们对自己的未来有一个清晰的认识,走出迷茫,并激发广大同学的学习热情,为实现自己的梦想而奋斗。

在回访母校的过程中,我们也可以通过宣传片、宣传手册等方式让更多的高考生了解我们的学校,了解我们的强势专业学科,为学校争取高质量的生源打下坚实的基础;同时帮助学院学校做好宣传推广工作,扩大知名度和影响力。

此外,这项活动也可以为大学生提供回报恩师母校以及社会实践锻炼的机会,有助于提高大学生组织协调、解决问题等诸方面的能力,同时为社会教育事业的发展做出贡献,增强社会责任感。

四、活动时间:

20xx年12月――20xx年3月

五、活动创意点:

当你重回高中母校,那里的一草一木是否依然熟悉?回想起三年的苦乐酸甜,一定感慨颇多。高中,是个容易迷茫的阶段,

我们也曾站在人生的十字路口,不知该去向何方,

那时也许就是学长学姐的一席话,让我们倍受鼓舞、茅塞顿开。如今,作为一个过来人,你一定也有很多话想对学弟学妹说。来吧,加入我们“回访高中母校”活动!让我们一起来为母校做出力所能及的贡献,

同时也让更多优秀的学弟学妹了解南大,了解精彩的大学生活!作为一个过来人,回报母校恩情我们义不容辞;

作为一名江大学子,推广和发扬母校文化底蕴我们责无旁贷。

六、活动内容:

一、与昔日母校恩师对话交流,汇报自己在大学期间的学习生活情况,表达问候感恩之心。

二、与即将面临高考的高三学生进行面对面的沟通和交流,通过讲座、展示图片、发放资料等形式展示男大校园风光和校园文化;介绍南大各专业设置情况,让他们更加了解自己感兴趣的专业。

三、通过分享学习心得和经验教训,帮助高三学生更好地奋战高考,解答他们关于学习和生活的其他疑问。

七、活动具体方案:

(一)人员招募(时间:20xx年12月15日――20xx年12月22日)

此次活动可以作为寒假社会实践的一部分,以南山大学大

一、大二学生为主,要求责任心要强;大三学生可能工作繁忙,不作为主要考虑对象,当然如果有时间参加的话,热烈欢迎。

(二)分头搜集资料,制作宣传片(PPT或电子书)、宣传册、祝福卡等(时间:20xx年12月23日――20xx年1月xx日)

宣传片主要包括两部分:一是介绍南山大学整体概况,包括校园风光、校园文化活动、学校特色等,内容丰富多样,形式灵活;二是介绍南大各专业设置情况,包括各专业的特点、与相近专业的区别、学习内容、发展前景、院校推荐等等。

宣传册主要介绍学校下设专业、主要课程、培养目标、适合职位、强势院校推荐等等,主要在分组交流时发放。

祝福卡分两种:一是送给昔日恩师,表达感恩问候之情;二是送给学弟学妹们,表示鼓励祝福之心。

注:宣传册及祝福卡数量根据报名学生名额制作分发。

(三)回访母校(时间:20xx年1月xx日――20xx年3月5日)

由参与实践同学自行组织开展回访母校活动,鼓励形式自由多样。

要求:回访结束,每小组同学完成实践报告,包括实践具体内容、回访母校总结、交流会图文资料等内容。

注:如有未尽事宜,根据具体情况,由团队成员商议决定。

(四)活动总结(时间:20xx年3月6日――20xx年3月16)

将所有回访记录资料整理成册,评选优秀实践团队,并举办座谈会或晚会等分享体验,交流活动感受。

八、媒体安排:

(一)新闻媒体:齐鲁晚报、扬子晚报、中国青年报等(具体情况待议),主要对活动开幕、实践团队出征活动做前期宣传。

(二)校园电视、广播等:利用校园宿舍园区电子滚动屏、校园广播等详细介绍活动开展情况。

(三)网络宣传:在活动准备阶段,通过南山大学网站、听雨BBS等活动专用网页以及相关网站对活动进行宣传推广;活动过程中,将有关活动的新闻动态、图文资料等级是上传网络,力求及时通告共享。

(四)宣传海报:活动期间,在校园中张贴精美海报、制作发放宣传单等。

九、经费预算:

注:活动以200人参与计算。不提供住宿费、通话费、交通费。

第四篇:公共关系策划书

一、关于大赛

第八届公关技能大赛是由广东社会管理研究会主办,管理学院承办的一项品牌塑造策划大赛。本次大赛在前七届大赛的基础上不断改进革新,最终以“云策划,微公关:企业抢滩大学城之品牌塑造”为大赛主题。大赛立足实际,以期能够让参赛队伍走进企业,与企业亲密接触、发现企业所面临的公关问题,并为企业量身打造具有可行性的公关策划方案。大赛在让广大学子参与竞技、提升自我的同时,也为企业们

“抢滩大学城”提供了宝贵建议。

二、活动信息

1.大赛名称

第八届公关技能大赛

2.大赛背景

中国的社会与经济正处于转型期,公关发挥着社会润滑剂的作用,促进相互理解与让步。伴随社会与经济转型的需要、民众及企业自身信息需求的觉醒,公共关系行业在中国的发展正奏响越来越强劲的音符。xx年恰逢中国公共关系发展30年,面临中国公共关系发展新机遇时期,研究会特委托管理学院举办第八届公关技能大赛(省级)。

第八届公关技能大赛秉承前七届大赛“服务企业,实战为先”的理念,积极吸取往届大赛的各项经验。在第七届大赛“立特色,树美誉,抢滩大学城”这一主题的基础上,本届大赛将大公关意识、新媒体融入到品牌形象当中,从而引领本次公关技能大赛的主题进入了更有针对性和市场性的方向。

3.大赛目的

以“立足实际”为落脚点,意在为企业塑造形象、解决实际困难。企业借校园公关技能大赛平台,塑造品牌,抢滩大学城;大学借企业平台,展现大学生综合素质与特色风貌,激发当代大学生的公关意识,培养实践公关能力,拓展就业渠道。

第八届公关技能大赛以“云策划,微公关:企业抢滩大学城之品牌塑造”为主题,发挥大学城人才云集、市场前景广泛的优势。在资讯特别有效却又严重过剩的时代,大学城企业在品牌建设与提升的`道路上容易迷失方向。本次大赛旨在帮助“抢摊大学城”的企业从点子时代、广告时代,勇敢走向“公关”时代,避免企业在公关中出现操作表面化、项目单一化和过分追求“急功近利”等问题,建立一种大公关意识和与之相匹配的全方位策划方案,创立微广告、微话题、微服务、微互动等公关平台,创新实践“微公关”理念,利用大学生可触及的新媒体,建立企业、公众、媒介三方全天候、无缝隙对接的联通互动“微公关”模式。

4.活动主办单位

研究会

管理学院承办

5.活动主题

云策划,微公关:企业抢滩大学城之品牌塑造策划大赛

6.活动时间

xx年7月10日―xx年8月20日:大赛参赛队伍报名

xx年9月20日:各参赛队伍提交初赛作品

xx年10月:各队伍初赛作品评比并公布初赛结果。

xx年11月:大赛决赛

7.活动地点

决赛地点:xx大学南校区

8.活动对象

广东省内各高校学生

9.参赛要求与比赛形式

1)各参赛队伍必须立足于一个组织(企业)的实际(可以是政府、企业、非盈利组织;不论该组织的规模与大小),切合该组织的具体状况,展开公关项目的调研并针对该组织的某一公关问题给出切实解决方案。

2)每支队伍成员在4―6人,成员须为广东省内高校的大学生;

3)报名方式:在xx学院网站或@广外政管学术部

下载报名表并填写,再发到政管团学学术部指定邮箱;大赛交流Q群:34288

4)初赛比赛规则:撰写公关策划书。策划书需提交电子版和打印版各一份,电子版需要各参赛队伍在9月20日之前发送到指定邮箱。打印版需在9月20日下午5点前递交至xx大学政管学院学生工作办公室E座210。

三、微博

第八届公关技能大赛微博:@研究会

管理学院

日期:

第五篇:公共关系策划书

公共关系策划是根据组织环境设定关系目标,并围绕关系目标创意和制定公共关系方案的过程。通过公共关系策划可以增强组织形象塑造的目的性、计划性,有效调配关系资源,提高公共关系活动效率,确保关系目标顺利实现。

一、公共关系策划程序

通常应遵循以下六个步骤进行。

1、公共关系环境调研

公共关系环境调研是指对公共关系环境状况的资料采集、统计与分析过程。进行环境调研的主要作用是采集、统计公众对组织形象的评价信息、数据,把握公众舆论,了解公众对组织的整体印象,求证组织形象与公众期望形象的差距。同时,清楚组织内部人力、物力等可支配的公共关系资源,为公共关系策划和决策提供可靠的依据,保证公共关系策划方案的切实可行。

1) 公共关系环境调研步骤

公共关系环境调研主要包括四个步骤:确定调研任务、制定调研方案、调研信息采集、调研结果分析。

确定调研任务:明确调研目的。

制定调研方案:调研时间、调研地点、调研课题、调研对象、调研方法、调研预算,还可包括调研分工、调研组织规定等内容。

调研信息采集:是围绕调研任务,根据调研方案进行的相关资料、数据的收集。

调研结果分析:是将采集的信息分类汇总、统计,而后根据定性、定量方法测算和评价出信息结论,并撰写出调研报告的过程。

2) 公共关系环境调研内容

根据策划分析需要,公共关系环境调研内容主要包括:组织内部形象调研、组织外部形象调研、组织资源调研三部分。

组织内部形象调研主要是采集组织内部各层级员工对组织实际形象评价与期望形象要求的相关信息和数据。其调研对象主要分:组织领导层、中级干部层与操作员工层三级代表。其调研课题着重包括:经营方针、经营政策、决策能力、计划能力、预算能力、信息通畅度、办公环境、生活环境、生产状况、技术优势、协同能力、财务状况、薪资福利、服务质量、发展前景等,并应认真听取、详细记录员工的意见和建议。

组织外部形象调研主要是采集组织外部各公众对组织实际形象评价与期望形象要求的相关信息数据。其调研对象主要分:各外部公众一定数量的设定代表。其调研课题着重包括:

办公环境、生活环境、技术优势、品牌影响力、产品质量、包装形象、供货速度、服务态度、专业化水平、售后服务、信誉度、价格等,并应认真听取、详细记录外部公众的意见和建议。

组织资源调研是指针对公共关系活动开展所具备条件的调查、评价。其调研课题主要包括:组织的人才结构、生产设备、技术水平、产品性能、品牌知名度、设施设备、盈利能力、资本结构、创新能力等。同时,还包括国家政策、行业环境、竞争对手状况等课题。开展公共关系活动是为了不断提升组织在公众中的形象,缩小实际形象与期望形象的差距。但组织的资源是有限的,受客观条件约束,不可能在短期内就能达到公众期望的形象,本着实事求是的精神,组织应根据内部资源的实际情况,合理确定公共关系目标,有效选择公共关系手段,依靠公共关系阶段目标的实现逐步提升组织形象。

3)公共关系调研方法

在长期的社会实践中,人们摸索、总结出的调研方法有很多种。组织需要根据调研任务,结合公众特点来选择实效的调研方法。常用的调研方法包括:访谈法、问卷法、抽样法、引证评价法。

访谈法是通过与公众交谈获取数据资料的一种直接、简单的调研方法。可以分为:家庭访谈、学校访谈、街头访谈;集体访谈、个人访谈;电话访谈、客座访谈;随机访谈、预约访谈等多种形式。访谈要求事先设计好访谈课题,选择好访谈对象,作好访谈记录。注意不要诱导被访谈者的观点、意见。

问卷法是采用笔答获取数据资料的一种书面的调研方法。可以分为:开放式问卷、封闭式问卷;现场问卷、信函问卷;问答式问卷、选择式问卷等多种形式。问卷法要求问题明确、具体,内容简练、易懂,表述清楚,格式规范,可计量。

抽样法是从总体调查对象中选取样本调研的方法,该方法是针对有代表性的样本进行分析,减少工作量、缩短调研期、节约调研经费。可以分为:随机抽样、机械抽样、分层抽样、成组抽样等形式。随机抽样是根据确立的样本数量,不按规则从总样中抽取样本的方法;机械抽样是将总样按一定顺序排列,按相等间隔抽取样本的方法;分层抽样是将总样按特征分类,然后从分类中随机抽取样本的方法;成组抽样是成组成群从总样中抽取样本的方法。抽样法要求确立样本的选取范围,考虑样本的差异性,把握好样本的数量,保证样本具有代表性。

引证评价法是对社会媒介传播组织形象的信息进行调查分析的方法。该方法主要是收集媒介对组织信息关注的重点范围、正面传播或负面传播、传播频率、传播区域、传播时段等数据、资料。(各调研方法可以组合使用)。

2、明确主题

依据环境调研分析结论,组织应确立公共关系活动的目的和内容,并根据公众的审美标准、情趣、文化风俗,紧扣活动的目的和内容提炼主题。提炼的主题可以是一句口号,也可以是一句陈述,总之要力求个性突出、形象生动、朴实真切、简洁鲜明、便于记忆、朗朗上口、吉祥喜庆,比如:电信公司公共关系活动主题“五湖四海、永结同心”。

3、设立目标

1)目标概念及分类

目标是指开展公共关系活动欲达到的效果和目的,也是评价公共关系活动成功与否的标准。可以分为总目标、阶段目标;共性目标、个性目标。

总目标通常是规划3年以上年限实现的长期目标,往往比较宏观,需要与组织的战略目标步调一致,比如:设立“打造地域知名品牌”等长期目标、

阶段目标围绕总目标,通常是规划1年内或某个专题活动实现的短期目标,比较具体,往往服务组织各阶段的形象或销售目标,比如:设立“在区域内知名度提高25%、美誉度提高15%”或“让员工满意度提高到85%”等短期目标。

共性目标是针对公众共性特点制定的总体性目标,“树立良好公众形象”就属于共性目标。

个性目标是针对公众个性设立的目标,比如:针对供应商、政府、金融机构开展专项公共关系活动制定的目标。

2)目标特性

目标是行动的指南,公共关系各类目标都应具有可执行性、可调控性。

4、制定措施

措施是指达到目标采用的方法、手段。制定措施需要了解公众的特点、性情、文化背景、职业习惯、经济状况及各媒介的受众群体、覆盖面、传播速度、成本费用等内容,并根据这些内容来构思活动的主题和步骤。制定措施的关键点是要了解组织的资源配置,清楚公众的兴趣点。只有根据公众兴趣点制定的方案,才能增强活动的感染力,提高活动的效果。公众的兴趣点简概见表。

为了确保公共关系活动能有效的开展,各项措施需要依据各阶段目标制定,并可通过各阶段目标产生的效益来评价措施的效果。

5、预算经费

1)经费类别

公共关系活动既要保证效果,又要考虑成本,这就对策划提出了较高的要求。为确保公共关系活动能顺利开展,组织应根据制定的措施来进行经费预算。按费用支出项,经费主要包括:直接费用、间接费用。

直接费用是直接用于活动的各项费用,比如:现场布景、赞助、广告费、活动场地租赁费等。

间接费用是支持活动开支的辅助费用,比如:劳务成本(工资、补贴、奖金等)、管理费(办公耗材、差旅费、水电、房租等)、设施材料费(器材、报刊、展览设施等)。

2)预算经费的方法

经费可以采取比率法、实额法、量入为出法来预算。

比率法是按一定时期业务量或经营收益总额确立经费比例的一种方法,该方法比较呆板、缺乏灵活性。

实额法是根据策划活动实际开支额来测算经费额的一种方法,该方法比较积极,但不利于经费控制。

量入为出法是根据组织财务状况来确立经费额的一种方法,该方法比较实际,但不易平衡调配。预算的经费最好能保留一定的弹性,以提高公共关系活动的执行力。

二、公共关系策划书格式

策划书的写作要求规范、主次清楚、题意明确。常规的策划书格式如下:

三、公共关系策划方案实施控制

公共关系策划方案报经领导层决策审批后,就可进入实施阶段。由于公共关系处于动态的环境之中,一套策划方案在执行过程中,很难完全符合、适应客观环境。并且,受执行能力、沟通障碍及新情况、新问题的影响,策划方案很容易偏离计划轨道。为此,组织需要对策划方案的实施全程进行跟踪,及时处理、协调突发事件,以确保公共关系活动顺畅开展。

四、策划方案实施原则

实施策划方案应遵循目标导向、整体协调、克服障碍、即时调整等原则。

目标导向原则 目标是组织开展公共关系活动的航标,偏离了航标实施过程就会出现偏差。为此,组织需要围绕目标,根据进度,利用引导、制约、促进等控制手段来保证整个实施过程按计划进行。目标导向是依据各阶段目标来控制方案实施效果的过程。在实施过程中,可以使用直线迈进法和迂回迈进法来贯彻目标导向的原则。

当方案在实施过程中遇变化和阻碍的因素小,则各阶段目标就可以延直线一步步迈进,称“直线迈进法”。

当方案在实施过程中遇变化和阻碍的因素大,则需要调整步骤,通过迂回的路径来迈向目标,称“迂回迈进法”。

采用迂回迈进就需要增添目标、延长目标实现的时间,并需增加人力、财力成本。

整体协调原则 整体协调是指针对实施方案,使各个资源和步骤达到配合得当、互为补充、和谐统一的状态。通过协调,能提高资源的利用率,缓解组织与公众、公众与公众之间的矛盾,减少人力、财力、物力的浪费。常用的协调方式分为:纵向协调、横向协调。纵向协调是上下级之间的协调;横向协调是同级部门和个体之间的协调。协调可以通过信函、文件、座谈等形式进行意见交换,以达成共识、消除误解。协调的前提是信息通畅、透明、真实、意愿相同。

化解障碍原则 沟通障碍是妨碍目标实现的壁垒,公共关系方案的实施必须要善于化解障碍,减少摩擦,保证活动过程的连贯、畅通。在实践活动中,常见的沟通障碍主要包括:语言障碍、风俗障碍、观念障碍、心理障碍、组织障碍五个方面。

语言障碍主要指因语意表达不清、寓意差异或语音不通而造成的误解和隔阂。要求活动主体语意表达清楚,熟悉地方语言,积极采用公众乐意接受的方式进行交流,避免沟通受阻。

风俗障碍是一定文化历史背景下沉淀的,地方固有的`调节人际关系的人文环境或传统,它不受法律约束,但受到家族及社会群体的舆论、信奉和尊重。冒犯地方风俗必然会遭到排斥、受到冷落,甚至攻击。

观念障碍是对事物的看法和观点。不同的生活环境、文化背景及人生经历便会形成不同的观念。观念的相近和共识是沟通顺畅的基础。为此,活动主体要深入了解公众的观念基调,合理进行公众分类,通过选择恰当的沟通话题,表明共同立场,有效规避观念障碍。

心理障碍是指人的情感、感受、态度、情趣等意识形态,且能影响内心活动的因素。心理障碍在沟通过程显得尤为复杂,并且变化无常、难以捉摸,比如:一句话失言,就会引起误解;天气或环境气氛都能影响人的情绪;压抑状态的心情,就不愿意与人交往;言行与内心往往表现不一致等。在沟通中,活动主体应懂得揣摩公众的内心世界,善于察言观色,通过准确把握对方的心理活动,选择适当的沟通手段,达到共鸣的沟通效果。

组织障碍主要是因责权不清、信息不畅等内部机制不健全造成的内讧和矛盾。具体表现为机构臃肿、决策缓慢、信息失真、责任推委等。克服组织障碍的有效手段是:健全体制、明确责权、理顺关系、广集意见、加强交流、敢于创新、摆脱束缚、加快发展。

即时调整原则 是指根据方案实施过程中反馈信息,抓住时机进行措施调整的过程。调整主要是将计划目标同实际目标进行对照,评估求出偏差,并通过权衡分析,采取有效手段极力弥补偏差的过程。面对动态的关系环境,调整后的方案进入实施过程后,随环境的变化,仍然需要进行第二次、第三次的评估和调整。为此,调整是一个循环反复过程。

为了减少因实施的偏差对公共关系造成负面影响,策划方案可以采取预选测试的方式来进行评估。预选测试就是假定一个公共关系环境对预选方案将产生的效果进行测评。其步骤包括:选择测试环境、筛选测试对象、进行测试、测试评价四个阶段。测试方式应尽量强调环境、对象的代表性,避免产生测试误差,影响评价的公正性。测试完成后,测试结果须同预计结果对照,以求证须调整的范围。

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