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校级组织活动策划书

2024-04-14 00:36:19

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一、活动目的。

又到了新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的'工作。为了做好迎接11级新生的工作,信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。

二、活动主题:“迎新生,创和谐。”

三、活动时间:20__年__月__日。

四、活动地点:b号楼门口、b215、h楼(建筑大厅)、宿舍。

五、策划单位:信息工程系团委、青年志愿者协会。

活动人员:信息工程系青年志愿者。

六、活动对象:信息工程系__级全体新生及家长。

七、活动展开:

(一)前期准备

1、准备4张桌子,16个凳子。

2、宣传工作:横幅、宣传板。

3、9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项。

(二)活动流程。

在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。

接待处:

(1)在一楼帮新生看行李。

(2)认真审查新生资格。

(3)带新生到h楼缴费。

(4)在b215分宿舍。

(5)领取饭卡(在收取300元后给新生)。

(6)通知学生其他相关事项。

新生接待工作的纪律要求:

1、总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务。

2、具体要求:

(1)按照分工,迅速开展工作。

(2)所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。

(3)要热情、热心、耐心。

(4)特殊问题,统一处理。

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