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策划资料:
对于在帮助贫困生方面:有80%的学生都愿意帮助贫困生,还有20%的学生采取无所谓的态度,没有人不愿意。
对于学生会在学校里开展活动的方式来帮助贫困生:所有学生都认为应该采取一定的活动来对贫困学生进行帮助。
学生对于勤工俭学的态度:95%的学生都支持勤工俭学,他们认为只要在不影响学业的情况下,做一些兼职可以提高自己的能力。5%的学生抱无所谓的态度,他们认为学生还是应该以学业为重。
对于在学校里开一个服装专卖店:30%的学生认为好,在这30%学生中,男女比例为6:4;50%的学生认为无所谓;另有20%的学生持反对意见。
在服装店里附设其物品上:希望能有运动服、运动鞋、背包和头饰用品。
在对于企业赞助学校的活动上:70%的`学生都能接受这一形式,30%的学生持无所谓的态度,但从活动组织人员看来,他们需要企业的赞助,还希望加大赞助力度。
在服装的着装上面来看:85%的学生平时喜欢穿牛仔服、休闲服,10%的学生平时喜欢穿运动服,5%的学生平时喜欢穿正装。
对于平时用哪类东西来装点自己:所有的学生都有一个背包,女学生喜欢用头饰品来装点一下自己。
学生们平时对广告的看法:有70%的学生受电视广告的影响自己的购卖,30%的学生受报纸和杂志影响。
受大学生欢迎的服装品牌为:左丹奴、班尼路、以纯、阿迪达斯、NIKE。
他们心目中的价格为:80-150元之间。
当代大学生,对服饰的追求越来越倾向于高品位、个性化和休闲类服饰倍受青睐。但是,大学生和任何消费群体一样,他们并不因为是大学生就成为成熟的消费者,他们一样或者说更容易受到各种广告宣传行为的影响,因此,成功的广告宣传和公关活动是非常必要的。
为了保证所有的宣传活动要有连续性,因此在宣传活动上我们采取文体、艺术、生活三方面相结合的方式、内容。
为了保证我们所有宣传活动都是围绕公司的所想要达到的目的,我们每次宣传的都不偏离主题。
主题:青春、流行、创造。
活动项目:
一、校园迎新,热情服务――“xxx”志愿者服务、“倡文明,树校风”活动活动
二、展示形象,完美人生――校园个人形象设计大赛
三、亮出青春,展现自我――推选品牌形象代言人活动
四、梦圆T台,靓丽身材――时装秀
五、舌战群雄,表现自我――“xxx”杯院系辩论赛
六、激扬青春,标榜个性――“xxx”杯歌唱、舞蹈、司仪大赛
七、赛场风云,豪情尽现――“xxx”杯校园球类比赛
八、激扬人生,各显风骚――“xxx”杯校园动画、漫画、服装设计大赛
媒介支持:
横幅:悬挂于校园各主要干道及举办地点内外。
精美海报(和活动内容):在校园内各主要地方张贴。
传单(品牌形象,活动章程及内容):在校园内派发。
彩旗:悬挂于校道两侧及活动场内外。
展示架:展示产品及品牌形象。
书签:针对学生的长期广告宣传物。
校园广播:活动宣传。
校园网站:进行大力宣传活动内容, BBS公布活动的进程及相关问题回复。
校级报刊:报道活动的花絮及精彩内容。
宿舍楼下黑板:书写活动通知。
一、通过本次校庆活动,向社会各界传达本校的发展历程、科研成果、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,塑造良好的社会形象,提升社会的认知度与美誉度
二、通过此次庆典活动,营造出学校特有的丰富的文化氛围和学术风采,加强学生对母校的认识和了解,同时,激发老师和学生的集体荣誉感和自豪感。
三、通过本次校庆征集校史资料,学院的辉煌历史是由我们每一位清职院人的闪光足迹组成的,这些闪光的足迹是我们永远最为心动的话题。我们竭诚欢迎并衷心感谢广大师生员工、校友、社会同仁积极参与校史资料征集活动,学院将向捐赠校史资料的师生员工、校友、社会同仁颁发捐赠证书,以作永志,并致谢忱。
1、成立筹备领导机构和工作机构
2、研究确定校庆期间在校内外营造迎校庆氛围具体活动
(1)“我与清职”十年校庆征文活动,让学生忆起校园生活与趣事,抒发师生情谊、同窗友谊的感怀。为他们在工作和学习、生活的难忘经历和深切回忆。
(2)以“我在清职”为主题的校庆书画、摄影作品征集开展多样的绘画、摄影、书法展回顾学生在清职的生活实录。
(3)针对“清远职业技术学院成立10周年”,面向校园、以及校友开展校歌征集活动目的是提升学生对校园文化认同感。
(4)清远职业技术学院“十年校庆杰出校友”评选活动,目的为了弘扬清职精神,展示十年母校的办学成就。
4、启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和今后校园建设
5、研究确定校庆相关项目
6、完成校庆筹备领导小组的其它任务
(二)筹备阶段(20xx年03月)
1、在各地建立校友联络服务中心,编辑《校友通讯录》在学校网站开设校友交流网站。
2、编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作视频(学校历经的.十载栉风沐雨、十年春华秋实专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史资料
3、在新图书馆设立学院校史陈列室
4、美化校园环境,校道整修
5、组织校庆文艺活动排练(准备校庆文艺表演)
6、制定蟠龙园论坛活动方案,组织蟠龙园论坛前期工作
7、继续筹集校庆活动相关经费,设立校庆专项基金
8、落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单
9、制订校庆活动具体实施方案
10、完成学校校庆领导小组确定的其它任务
(三)庆典阶段(20xx年04月――校庆日)
1、邀请领导、来宾、校友
2、起草校庆文稿,印制文字资料
3、在各种媒体上加大校庆宣传力度,邀请知名新闻媒体参加、报道校庆
4、登记接收校庆捐赠财物
5、在校庆日举行校庆开幕仪式及相关庆祝活动
(1)出席的领导、来宾和重要校友参加校庆开幕仪式、庆祝大会;给各方来宾展现学校的特色与学校的文化形象
(2)随后举行蟠龙园论坛,探讨蟠龙模式
(3)组织来宾参观文艺表演
(4)举办嘉宾招待宴会
经费预算
清远职业技术学院10周年校庆活动公关费用预算:
前期活动费用3元
校庆日费用15元
领导小组费2元
校庆宣传费5元
后续:
本次校庆以继承优良传统,展示办学成就,振奋师生精神,谋划未来发展,汇集各级力量为学校改革发展再续新篇。
面对我国高职教育发展千帆竞发、百舸争流之势,清远职业技术学院正抢抓历史机遇,站在新的高度,深化教育教学改革,加强内涵建设,以更加昂扬奋发的姿态,努力创建有区域影响力的特色高职院校。
在此谨向长期关心,支持清远职业技术学院改革、建设与发展的各级领导、海内外校友、社会各界人士和朋友致以最诚挚的感谢和最崇高的敬意。
一、活动主题:以礼相迎,给力七城
二、活动目的:为了丰富我校大学生的精彩课外生活,让学子们一起学习公关礼仪知识,加强对个人修养素质与气质的培养,努力促进学生会的凝聚力掌握在各种活动场合中的各种实用礼仪和技巧。使我们在日常为人处事和社会交际上能更加自信,以及为将来就业打造一个内外兼修的形象。
三、活动内容:
1、对选手进行公关礼仪知识培训。
2、比赛过程中有公关礼仪知识,七城会知识,公关礼仪展示,才艺展示等环节考察选手的综合素质。
3、经评委评分选出一等奖一名,二等奖2名,三等奖3名。
四、活动过程:
(一)前期宣传及准备活动:
在短时间内将活动通知和活动策划下发给各部部长和有关的.材料发给大家看。让参赛者有足够的准备时间。
(二)第一轮:
以抢答题的形式当场选出10位选手进入下一轮,抢答题的内容为七城会的知识。
(三)第二轮:
分三个阶段,a.我塑我形象---登台走秀、b.我有我智慧---公关礼仪知识问答、c.我秀我才艺--才艺展示(加分环节)
(四)具体要求:登台走秀阶段各号选手依次上台,台上个性走秀,演示个人舞台风采,然后做一个简短的自我介绍,主要展示选手的个人风貌及整体形象,选手服饰包括正装、运动装、休闲装。本环节一共40分;知识问答阶段选手依次登台,每人有两道题的提问,答对者可以加40分,答错者不给以加分,然后观众可抢答,答对者可有礼物赠送。主要考查选手的语言表达能力和礼仪知识;才艺展示阶段主要展现选手的才艺能力和现场表现能力,形式内容包括唱歌、舞蹈、乐器演奏、武术、书法等,一共20分。
五、活动对象:保险协会全部成员
六、活动地点:――――教室
七、活动时间:20xx年5月――日
八、经费预算:待定――――――
九、主办单位:
十、承办单位:
江西中医学院保险协会
一、活动背景
我校的食堂虽不少,但要供应如此之多的学生压力还是有点,呈现出供不应求的状态。所以每当就餐的时间的时候,食堂的秩序就呈现出混乱的状态,仿佛混乱成了理所当然,拥挤的人群给外界带来很不好的影响。这种不好的风气让学校的组织形象破损,降低了公众对学校的评价。所以让食堂秩序回归井然是必要的。
二、目的
为了塑造学校对外良好的组织形象,提高本校学生的素质,切实遵循学校“三做”育人理念,从身边开始做起,从食堂做起,让食堂秩序回归井然,从而在小事上提升学校的知名度、美誉度、和谐度。特策划此次“井然秩序你我他”活动。
通过这次活动让同学意识到自觉遵守秩序的重要性,勿以恶小而为之,勿以善小而不为。改正学校的一些不良风气,在一个正确的自我定位中获得公众的高评价。
三、活动时间与地点
地点:xx高校
时间:20xx年3月,考虑到家即将复习期末考和放寒假,为了不影响家的考试,此次活动定在下学期开学之后。
四、资源需要
此次活动需要一些人力、物力资源。人力资源:校领导、校后勤部、校广播站、校记者站校学生会当地市电视台和市日报的相关工作人员物力资源:相关经费、校园的操场
五、活动开展
1、在3月1号到7号,由校广播站报道关于食堂秩序混乱的相关情况,并且举出一些事例,及其对家,对我校的不好影响,树立家的主人翁意识,历时7天的相关报道,相信家或多或少都会记住一些。
2、在同一时间段,校记者站随机采校园的同学,了解家对食堂混乱秩序的看法,听一听他们的心声。并联系学生工作处,写一些相关的报道刊登在校报上,力宣传和倡导家自觉遵守纪律,树文明新风。
3、3月7号,当家这7天来的注意力被集中到这件事上的时候,由校领导出面,发布一则关于让食堂秩序回归井然的消息,并让辅导员传达核心思想,此时,家会意识到问题的重要性了。相信家的责任感和遵守秩序的意识会比以前提高。
4、从3月8号开始到3月31号,由各院组成志愿者团队,在食堂进行志愿者活动,监督家自觉排队,维持食堂的秩序。与此同时,校后勤部在各食堂门口放关于食堂秩序的展板,展板选放地点一定要显眼,时刻提醒着家。其间,如果家表现良好,志愿者队伍就可以提前撤销了。
5、一段时间的宣传和志愿者的行动,家应该不仅体会到食堂秩序井然的好处,提高了家的效率,更意识到作为当代学生的基本素质问题。3月18号到19号,联系好当地市电视台和市日报的相关记者和工作人员,在3月20号这一天,由校学生会在校操场上组织举办一次型的签名活动。一条巨的条幅横贯操场(条幅一定要的覆盖整个操场),条幅上写着“秩序井然你我他,文明新风拥护它”,各院组织好学生按秩序进入操场,在条幅上签名。签名完毕之后,条幅挂在操场的铁栅栏上。声势浩的签名活动,由市电视台和市日报的记者进行报道。既提高了学生的主人翁意识,又提升学校的形象。
时间
事件
3月1号7号
校广播站报道
校记者站采
校报上刊登
3月7号
学校领导发布消息
辅导员传达
3月8号到31日
志愿者队伍监督
校后勤部宣传展板
3月18号19号
联系当地市电视台和市记者
3月20号
型签名活动
六、活动中注意的问题和细节
1、签名活动那一天如遇天气等其他突发情况,则往后推迟。
2、签名的.条幅一定要,这样才更有声势和新闻价值。
3、志愿者队伍在食堂监督的过程中态度一定要友善,充分体现学生的素质。
七、经费预算
宣传展板的费用:30元
型条幅的费用:500元
签字笔10支:15元
八、活动负责人及主要参与者
组织者:xx学校学生会
参与者:全校在校学生
参与嘉宾和单位:市电视台市日报xx学校领导校广播站和记者站。
至此,关于我校食堂秩序井然活动的策划活动完成。此次活动不仅能通过对食堂秩序的整顿,改正我校一系列关于纪律和秩序方面的问题,迎文明新风进校园,树立我校学生的主人翁意识,更提升了我校的组织形象,声势浩的签名活动扩了我校的知名度,井然的秩序,文明的风气更增加了美誉度,在此基础上,提高了和谐度。愿我校的未来前景一片光明,学校的形象会越来越美好!
01 场地布置
俗话说得好“万事开头”, 公关活动难就难在选场地和场地布置上面,那么该如何学会和场地方沟通呢,首先要做好场地前期的考察和确认工作:
1)确定公关活动的布置时间;
2)确定进场路线、例如,停车区域,卸货区域、是否有货梯,能通过物料的体积大小;
3)确定活动用电量、开关闸的位置;
4)确定客梯、楼梯、安全出口的位置;
5)确定特邀嘉宾的座位席以及休息室;
6)确定嘉宾签到台、展示区的位置;
7)确定座椅数量、摆放方式和座椅的样式;
8)确定嘉宾走动区域、茶歇位置等;
9)确定现场是否有网络以及覆盖情况;
10)确定现场灯光位置;
11)确定空调温度、讲台位置和高度;
12)确定停车场位置和数量;
13)确定活动现场的总面积以及各区域面积。
其次就是活动中所需的物料制作上的最终核对,如果提前检查出来问题也好抓紧时间进行更换:
1)仔细核对物料制作的数量、颜色、画面是否正确、LOGO、日期以及时间;
2)查看喷绘制作的质量,及时补救,如需要重新喷绘、调整颜色和加工制作等;
3)核查现场使用的材料是否真实;
4)工程预期是否按预期施工;
5)施工人员是否全部到位,对接施工负责人;
6)高规格的场地方可能需要施工人员的身份证和照片方可进场;
7)制作施工物料清单进度表,是否按期完成并确认返工的时间差;
8)现场可以多准备一点各种颜色的双面胶或透明胶之类的,一些辅助小工具尽量多带。
接下来就是现场搭建并负责整个活动现场的.施工项目完成情况:
1)运输现场物料的通道入口以及货梯的位置;
2)定好舞台、主背景板位置,测量前后的间距;
3)签到背景板、展示区的位置并确认如何摆放;
4)活动指示牌、活动展架以及横幅的位置;
5)控制台、灯架以及音响及视频设备的位置;
6)现场施工人员应注意的安全事项以及活动中不得随意串岗或离岗。
到这里基本上场地搭建施工搭建工作基本完成了,但是你以为这就够了吗?你还需要充当“检查官”的角色,检查容易出现问题的环节,例如:
1)音响设备搭建好之后及时挑选背景音乐;
2)接收主办方提供的客户资料,如:礼品袋、资料等等;
3)将活动中所需的资料存放在某一个地方进行统一管理分配;
4)检查活动当中所需的道具;
5)所有物料的画面、摆放位置是否正确;
6)嘉宾进会场路线上是否有杂物或者地毯有瑕疵的地方;
7)检查出问题应及时纠正。
02 活动彩排
1)首先确认所有的彩排人员是否全部到位;
2)确认舞美灯光、音响设备是否调试到位;
3)确认礼仪、演艺人员、摄影摄像、主持人到达时间,活动前需要进行面对面沟通;
4)确定VIP嘉宾名单无误;如有改动及时和主持人沟通到位;
5)确认演讲台上的桌花和摆放是否到位;
6)最后检查一下会场地面是否保持清洁。
活动彩排流程完成之后可以放松下,或者找个没人的地方稍微睡一会,接下来就是坐等活动开始啦!
03 活动管理
会前:
1)安排礼仪、工作人员负责嘉宾签到环节;
2)安排专门人员接待VIP嘉宾,(具体可以和客户沟通);
3)安排礼仪给VIP嘉宾佩戴胸花;
4)安排礼仪人员引导嘉宾入场就座;
会中:
1)安排工作人员为嘉宾开门关门;
2)活动开始前,和所有工作人员提前五分钟进行确认;
3)灯光show走起、音乐走起,主持人上场;
4)会中各个环节应安排各工作人员把控,启动仪式需要礼仪协助;
5)安排摄影摄像人员在会场四周随时拍照或摄影;
会后:
1)VIP嘉宾离场时,安排专门按电梯或者有专车接送;
2)嘉宾全部离开场地之后,就开始撤展,并嘱咐施工人员注意安全;
3)与场地方进行场地费用结算,以及其他产生的费用;
4)提醒客户余下的资料是否要打包带走;
5)最后带回自家的物资,并检查是否有遗留之物;
04 费用清单
每场公关活动结束后都需要有一份详细的费用清单,一般会后的费用清单包括以下三种:
1)活动尾款催收;
2)演艺人员费用;
3)物料制作费用;
为了做到活动成本的精准度,尽可能地把所有的成本都计算在内。在这个过程中,你会发现有很多意外产生的费用都要纳入到成本中,要注意不断更新成本表,根据变化增减相关项目产出的费用。
05 活动总结
活动公司学会做会后总结很关键,并不是活动做完了就不管不问,而且需要收集一些活动后的客户反馈数据,为下次活动积累宝贵的经验,同样的错误决不能出现在下次活动身上。
1)收集活动的拍摄照片和视频;
2)提交客户满意度调查表,并抄送给上级领导;
3)媒体新闻通稿的收集。整理归档发给客户;
4)结算活动尾款费用;
5)针对此次活动进行活动总结;
根据墨菲定律“任何事都没有表面看起来那么简单,会出错的事总会出错,如果你担心某种情况发生,那么它就更有可能发生”,基于这点用于在公关活动当中是最好的活动执行警钟。
活动方:(以下简称甲方)
服务方:(以下简称乙方)
甲乙双方在平等的基础上,遵循自愿、公平、等价有偿的原则,根据相关法律法规的规定,经协商一致达成本合同条款如下,以期共同遵守。
一、 项目概况:
l项目名称:
罗莱形象代言人(李嘉欣)新闻发布会
l活动时间:
上海 大酒店:20__年11月01日
二、项目内容:
甲方委托乙方为“罗莱形象代言人新闻发布会”公关活动的专业公司,策划(执行)项目内容:
l 明星代言新闻发布会:
1、“罗莱形象代言人新闻发布会”活动方案
2、活动的策划与现场监控
3、环境设计及安装(灯光音响、AV设备)
4、场地确定(场地选择、场地落实)
5、活动现场布置(舞台搭建、活动背板、签到背板等)
6、各项发布会中活动的策划与执行(主持人、舞蹈演员)
6、活动相关物品的配备(签到用品、与会证件、活动道具)
7、相关物料设计、制作和应用
l 媒体公关:
媒体沟通、媒体邀请、现场接待
新闻发布会策划、执行、监控
媒体报道引导、后期刊发情况跟踪、提供监测剪报
三、费用支付:
l 合同总金额为:元
l 付款方式:
首期预付款:项目确认开始启动预付合同总金额的20%(,人民币:)支付到乙方帐户,作为活动启动预付款; 第二次付款:项目合同签订之后3日内甲方将合同总金额的70%(人民币:)支付到乙方账户,作为活动执行费用。
余款:在20__年11月1日活动执行完毕五日内将现场活动费用的余款10%(人民币)支付到乙方账户;媒体服务报告书提交五日内一次性支付到乙方账户。
l乙方确保此次活动的媒体到会率达80%,媒体稿件刊发率达到80%,新闻稿刊发达到平均300字/每篇,并确保在两周内发稿(月刊杂志除外)。
四、违约责任:
l 乙方须按甲方要求及最终认可确认意见实施制作。如因其它因素要更改或取消制作内容,乙方应提前1-3日书面通知甲方并获得甲方书面认可,否则视为乙方违约;
l 如因不可抗力因素致使项目工作不能如期开展或完成,乙方不承担由此引起的`任何责任;
l 任何一方违反本合同的任何义务、承诺、保证或由任何一方在本合同中所作的声明与事实不符或有误导成份,造成本合同不能履行或不能完全履行时,该方即构成违约,应承担违约责任,负责赔偿守约方因此造成的损失;
l 甲方逾期付款的,应按每天向乙方支付合同总金额 %的滞纳金;
l 如甲方中途中止协议,应按本合同各项目产生总金额支付 20%的违约金;对于已执行部分,则需支付全部资金,若造成乙方损失应负赔偿责任。
l 若乙方未能按合同所规定的时间如期开展活动,造成甲方损失应负赔偿责任。
五、合同纠纷解决方式:
l执行本合同发生争议,由当事双方友好协商解决。协商不成或一方不愿协商的,均可向原告或被告所在地人民法院起诉。
六、其他:
l 本合同正本一式四份,合同双方各执两份。
l 本合同若有未尽事宜,合同各方可另行签订书面补充协议,补充协议经合同各方适格代表人签字并加盖公章后生效,与本合同具有同等效力,如与本合同有冲突之处,以补充协议为准。
甲 方:(签章):乙 方:(签章):
代 表 人: 代 表 人:
帐 号: 账号名
称:帐 号:
开 户 行:
年 月 日年 月 日
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