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前言
本次应辽宁大学文学院的要求(其实为做作业),我们组成了5人策划小组展开此次策划活动。本次策划力求通过一系列的公关活动来改变或者部分改变社会大众、普通大学生对文学院的传统观念,大力增加文学院的社会曝光率。
调查分析
我们对辽大文学院做一个简单的SWOT分析:
优势(Strengths):
辽宁大学文学院设汉语言文学、新闻学、广告学3个系,共设汉语言文学、新闻学、广告学(含广告设计、视觉传播两个方向)3个本科专业。学院科系简而精,师资力量雄厚且集中。尤其开设广告学,一反正常学院在经济类学院开设广告学专业的做法,彰显特色。
弱势(Weaknesses):
辽宁大学文学院在运作过程中出现了若干问题。首当其冲的是就业问题,很多学生对毕业后就业不自信,毕业后就业方向模糊;其次,文学院社会知名度还不够高,社会接触面不够。最后,出现了部分学风减退现象。
机会(Opportunities):
辽宁大学文学院一直保持着自由的学风,学院社团活动活跃,学生会干部活动积极;同时有着一批热心学院活动、多才多艺的院系大学生。
威胁(Threats):
文学院继续传统的管理运作有被社会边缘化的危险,很有可能培养出一批身怀屠龙绝技的大学生。
普通粗糙公关活动,往往会适得其反。弄几个所谓的“名人”来折腾一番不见得就成了名院,就算成了,也是这个“名院”。
综上所述,辽大文学院有必要展开一次系列主题公关策划活动巩固优势弥补劣势。
目标战略
1.明确目标
首先,我们在为谁做公关策划呢?(观众:辽大文学院。主持人惶恐:危机公关我不擅长啊!)恩,很多时候,别人的话只可以信一半。所以大家知道我们在为辽宁大学文学院做公关策划,这个是真的。
好吧,让我们首先来了解一下辽宁大学文学院。(此处需要当心,可能有果皮皮鞋之类物品袭击)
“辽宁大学文学院设汉语言文学、新闻学、广告学3个系,共设汉语言文学、新闻学、广告学(含广告设计、视觉传播两个方向)3个本科专业。”——摘自百度百科
“一笔好字、一口妙语、一手美文、一身儒雅。”——摘自院长语录
通过具像和抽象的介绍,大家或许加深了对文学院的认识。在我看来,所谓文学院,倒不如说是“人学院”,如果非要加个限定字,我相信是“文人学院”。大家不要以为我在堆砌文字,我们是“文人学院”,不是“呆人学院”,不是“疯人学院”,不是“狂人学院”,也不是“小人学院”。
于是我大胆的把这次公关策划的目光集中在了“文人”上。
2.战略分析
经过我们小组成员展开激烈而漫长的讨论,我们最终将这次公关活动的主题定为“渲染”。文学院从来不是一个急功近利的学院,所以这次公关活动也不能急功近利。我们设计规划了这个为期1年的活动方案,而整个活动将会分为两大部分:“彩染”和“淡染”。无论哪部分活动,我们要摆出的姿势一定是要去感染人、去触发人好的联想,而不是一种文化轰炸的姿态,至少不能让人有这方面的联想。
“彩染”和“淡染”两部分没有严格的时间区分,所谓“彩染”是指在特定时间段进行的短期主题活动,这些活动维持时间短,但是务求影响力大。而“淡染”则侧重一个长期不间断的活动,这方面的活动在短期即时的效果方面稍有逊色,但是确实整个公关活动的纽带,对提高文学院的社会形象有着长远而深刻的意义。
媒介策略
1.选择媒介:
电视媒介央视教育频道辽宁电视台
纸质媒介《中国青年报》《大学生周刊》《辽沈晚报》
2.媒介预算:
(媒介支出很大程度上决定于领导的态度)
活动预算支出约70万,其中媒介支出约30万,占本系列预算的42.9%;其中以电视媒体为主,纸质媒体为辅;以辽宁为主,全国为辅。
具体活动
1.“彩染”活动
活动一:
1.重磅推出“新文人风采”系列活动
[创意说明]
很多时候我们的创意思路陷入了误区,认为所谓创新就是抛弃旧的挖掘新的,认为只有这样才能有创意,其实很多时候“整合”才是塑造创意的最佳途径。(我们不能创造创意,也不能编造创意,整合是创意的灵魂)
本次活动创意来源于“一笔好字、一口妙语、一手美文、一身儒雅”这一句经典而生动的名言。这句话与其说是展现文院人的精神风貌,倒不如说是院长对大家的良好祝愿和期望。结合这句话,我们将平时学院经常组织却很零散的活动串联起来,构成了本次“新文人风采”系列活动。通过在短期内的多想系列活动造成社会舆论、引起社会关注,同时激发同学们的学习热情,挖掘自身潜力,明确奋斗目标。
[活动计划]
1.活动由学院领导提出倡导,希望大家继续发扬文学院“一笔好字、一口妙语、一手美文、一身儒雅”的人文精神,对这次活动进行动员。
2.活动由“一笔好字”、“一口妙语”、“一手美文”、“一身儒雅”四个板块组成,巧妙的运用这样一种方式,在学院中开展对本院大学生文化素养、道德修养、社会实践能力的比较和展现。
3.参加者需在规定时间内到学院指定地点报名且不限定必须是本院系学生。
4.本活动自20xx年5月10日(星期一)开始报名,报名期间不间断进行宣传活动,同时在学校内和社会上开展宣传。
5.活动内容分为4个部分,即“书法展”、“辩护赛”、“作文竞赛”、“辽大掠影摄影展”。4项活动同时展开,但在具体时间上需要稍微错开,以便多才多艺的学生能够同时参加多项活动。并且活动开展需要在时间上采取“先慢后紧”的方法,在活动初期给予大家足够多的准备时间。
[具体时间]
1.本次活动为期一个月时间,从5月10日至6月10日结束。
2.活动第一阶段,领导倡导和媒体宣传,为期3日
3.活动第二阶段,辩护竞赛开展,自5月14日开始,初步拟定16个小组以淘汰赛方式筛选出前4强。为期4天。同时加强对其他3项活动的动员和作品接受工作。舆论主攻方向在后3项活动的宣传和动员上,辩论赛不需要进行跟踪报道,但必须涉及。
4.活动第三阶段,活动中间阶段。需要进行阶段性成果报告和经验总结。这段时间是缓冲时间段,为期1周。这段时间最重要的是大众媒介的传播,必须不间断的进行跟踪报道以让人们知道活动仍在继续且对本次活动的期望越来越高,切不可让大众失去热情甚至以为活动结束。这阶段以花絮的方式表现大学生忙碌的身影,展现文学院学生饱满的文化热情和丰富的大学生活。同时展示海选作品,面向大众开展人人评分活动。
5.活动第四阶段,收获期。这一阶段是本次活动的重点。需要借助大众媒体进行全方位多途径跟踪报道。活动根据上一阶段收获的高分作品和选拔出的4个辩论赛小组,按次序依次展开活动。
6.活动第五阶段,束尾期。在上一个活动进行完毕后,需要适当开展与社会的互动活动。其中包括:开展“高中生模仿秀”、“才艺大比拼”、“高中生签名活动”、“大学生与高中生互换角色”等活动。力求做到新颖独到,抓人眼球。
[经费预算]
本次活动总经费预算约15万左右。其中媒体支出10万,占60%;活动支出(包括人员支出、活动材料支出、奖品支出)4万,预备支出1万。
[效果评估]
通过此次活动达到丰富大学生的课余生活,给予当代大学生展示才华的平台的目的,同时借由多种大众媒介来向社会展现文学院新文人风采,提高文学院在大众心中的地位,尤其给目标受众(即各中学在读高中生)留下深刻印象。
活动二:
2.“牵万双手、读万卷书、行万里路”
大型社会实践活动
[创意说明]
本活动的创意来源于古名言“读万卷书、行万里路”,当今大学十分强调的便是大学生学以致用的能力和程度,当然文学院也不例外。于是,我们策划了这次活动,通过大学生亲身体会文化之旅,来了解理论与实践结合的重要性和意义所在。于此同时,通过媒体造势,进一步强化文学院社会影响力,巩固印象。
[活动计划]
1.活动由学生会发布活动通知,希望同学踊跃报名。
2.活动以社会实践为主体,不同的是,这次实践活动不再是暑假大家游击似的社会实践活动。而是有学院领头,通过与相关部门取得联系,开展由沈阳到曲阜的文化之旅。活动成员多来自上一阶段的佼佼者。
3.活动以文化为主线,通过大众传媒跟踪报道,展现新时代新文人新风采。
[具体时间]
1.本次活动为期1个月,自暑假开始后进行。活动主要分为,学院大学生的旅游风采展示和当地高中的联谊活动。重地在于整的活动的路线和过程。
2.活动成员分为3部分,上次活动的优秀者、热心观众、幸运投票者、以及其他人员。
3.活动以大学生暑期集体旅游的方式开展。沿途开展即兴唱歌表演、野营野炊、沿途绿化城市、送温暖进敬老院等等一系列社会活动。务求将零散的大学生社会实践通过一条主线贯穿起来。
[经费预算]
本次活动预算支出25万左右,其中媒体支出5万左右,占20%;活动项目支出15万左右,占60%;安全支出5万,占20%。
[效果评估]
本次活动的宗旨在于表现当代文学院学生的新风貌,消除人们对文学院学生“两耳不闻窗外事,一心只读圣贤书”的旧观念。进一步增加社会公信力,提升知名度。
2.“淡染”活动
活动三:
3.“辽文有约”主题签名活动
[创意说明]
本次活动创意来源于拔河比赛。双方一起用力才能形成一场比赛,同样,认识是互动的。让大众了解我们的办法除了我们“走出去”,还可以让他们“走进来”。
这还不够,我们还需要深入互动,即派出“走出去”代表团,在公共场所积极让受众“走进来”,走进我们的代表团同时也就走进了我们文学院。
[活动计划]
1.活动贯穿整个公关总活动的始终。本活动期间,辽大文学院向大众开放,且开设游客签名处,让游人留下对辽宁大学文学院的感受和建议。
2.本院大学生自发组成活动小组,进入普通高中开组众人签名活动。活动分为大学生向高中生送书签名活动,和高中生志向条幅签名活动。
[具体时间]
1.活动为期1年,主要在学期时间内进行。
2.活动期间不能间断,但要分清主次。文学院只是部分开放(同时指在部分时间和部分地段的开放),不能影响正常的工作和学习。游客参观需要事先提出申请,经由学院审查批准在约定时间来访。这样有助于控制来访人数和提高办事效率。
3.活动中的大学生和高中生签名活动需要有序开展,需要事先经过缜密安排,最好在周末进行,且活动需要紧凑有典型性。不可影响到高中学生的正常学习生活,造成负面影响。
[经费预算]
本活动为期较长,活动不固定,随机性较强,所以预算支出浮动较大,在30万到50万之间。主观看法,应当维持在30万左右。其中,媒介支出15万左右,占50%;活动组织支出13万,预备支出2万。
[效果评估]
本次活动旨在展现辽宁大学文学院日常运作情况,让最多的人接触和感受到辽大文学院的人文关怀和办学理念。借以拉近大学与社会的距离,进一步提高知名度,让大众不仅记住辽大文学院,而且了解辽大文学院。
一、公关活动可行性的分析报告
兴隆超市地处学校市场中心,地理位置极佳,有丰富的市场资源。而且兴隆超市内部布局美观,厅内音乐缭绕,服务质量很好。总的来说,兴隆超市在校内的整体形象还是不错的。但是随着学校的发展,校内超市的数量也随之增加。尽管无论在规模上还是产业结构上,都很少有能够赶上兴隆超市的,但是兴隆超市还是感到了压力,导致营业额有所下降,这是超市先在急需解决的问题。以上情况是根据本小组对兴隆超市有关情况进行调查后得出的结论。下面我们将对兴隆超市的基本情况作出归纳。地理位置:兴隆超市地处市场中心,附近没有大型的超市。而且位置距离视野小广场较近,适合高中型的公关活动和宣传活动。
门面设计:根据我们的实地访问调查在校学生对超市的设计感觉比较好
内部布局:根据调查,超市内部布局很好,各产业摆放错落有致,而且时而播放轻音乐使消费者的身心得到了愉悦。服务质量;据调查来看大部分在校生选择了“服务很好”,稳居前列。
以上调查结果及分析表明,兴隆超市无论在软件还是在硬件的配备上都有很大的竞争力。但是由于在校消费者流动性比较大,致使兴隆超市的影响没有有效的形成,在校学生对其还缺乏一定的了解。
本小组设计了“端午节”系列公关活动,正是鉴于以上情况,意在开发兴隆超市的内部潜力,增强兴隆超市的竞争实力,引导更多的顾客认识了解以及认同兴隆超市,为兴隆超市跃上新台阶贡献一份力量,并借此树立兴隆超市以及本小组的公关形象。
我们公关小组的宗旨就是“别人想过的,我们要从中想出新意;别人没想过的,我们照样敢想。别人搞过的,我们要搞出新意;别人没搞过的,我们也要搞,而且要搞好”衷心地希望我们这次的公关活动圆满成功。
二、主题:粽香传情,与您兴隆
宣传口号:粽香传情尽兴隆,兴隆与您共兴隆
主题音乐:楚歌;龙舟竞渡
三、总目标:
通过举办“新”、“奇”的系列公关活动吸引在校学生的注意力,提高兴隆超市在消费者心目中的知名度与美誉度,以促进超市在端午节之后的销售进而巩固超市的地位。
分目标1:以“粽香传情”活动展现兴隆超市的良好风貌。
分目标2:以“有奖销售”活动刺激消费者的购买欲望
分目标3:以“端午特别爱心奉送”活动提高兴隆超市的美誉度。
分目标4:以“端午猜灯谜”活动提高现场的活跃气氛进而提高兴隆超市的知名度。
分目标5:以强化内部管理提高优质服务水平来确保整个活动的顺利进行,给公众留下最难忘的印象。
四、组织机构设置
总指挥:副总指挥:总策划:策划组:协调部:部长:副部长:财务部:部长:联络组:组长:宣传组:组长:副部长:副组长:副组长:第一组粽香传情小组组长:副组长:第二组爱心奉送小组组长:副组长:第三组端午灯谜小组组长:副组长:第四组奖品派放组组长:副组长:第五组美工装饰组组长:副组长:第六组治安管理组组长:副组长:
五、具体计划及各组任务分配
1、粽香传情小组
――与“好运来”糕点店取得联系,商量订取的粽子数量、规格
――确定赠送对象、人数、礼包
――对礼品予以分类、包装
――安排粽子派送活动的相关细节
2、爱心奉送小组
――联系兴隆超市的相关领导,商量奉送的相关细节――确定奉送的对象(学校家庭困难的学生)、人数――确定奉送活动的时间、地点
3、端午节灯谜小组
――确定灯谜的种类、数量以及范围
――确定活动场地以及活动安排程序
――趣味活动设计
――接待工作的安排
4、奖品派放组
――配合其他组安排活动
――设计奖品发放的程序以及顺序
5、美工装饰组
――端午节彩灯设计
――活动现场设计装饰
――活动现场版报、条幅设计
6、治安管理组
――协助超市搞好安全等工作
7、财务部:统一管理本次活动的经费开支及设备登记
8、协调部:负责协调各组之间,以及各组与超市之间的关系、检查落实各组的工作进展、统筹安排各项活动
附:新闻通稿:
粽香传情,尽在兴隆
――兴隆超市“情系端午”系列公关活动简介
粽香传情,情系端午。为庆祝五月初五端午节,兴隆超市与兰州大学公关小组联合举办此次活动。
爱心奉送活动:本次活动以家庭困难学生为赠送对象,现场赠送一套生活用品。
端午猜灯谜活动:诚请在校学生参加“情系端午”猜灯谜活动。
五月初五,兴隆超市将在视野小广场特别布置,全场挂满彩灯,恭迎各位在校生光临。
有奖竞猜活动:端午节当天在现场进行“情系端午”知识竞猜活动,并当场派送奖品。
本次活动特设热线电话,号码为:xxx
主办单位:兰州大学榆中校区兴隆超市
策划执行:兰州大学公关策划小组
一、活动背景
云南财经大学商学院青年志愿者协会作为连续6年的云南财经大学优秀青年志愿者协会,在为老师、同学和社会服务的过程中,一直尽心尽力,热情澎湃,并且坚持不懈,成果多多,一直把社会、老师和学生的利益放在首位・・・・・・然而,最近协会整体形象却出现了下滑趋势,组织涣散,纪律不严,内部分工不协调,干事工作没有热情,懒懒散散,部长和干事之间的交流合照不到位,没有大型的活动策划,在校内的影响力程度下降,整体形象亟待改善・・・・・・鉴于此种原因,商学院青协必须得从青协的内外部开启公关策划活动,重整旗鼓,改变目前协会内部低迷的气氛,加强成员们的组织策划能力、责任心等素质的培养,努力维护好青协在校内及社会上的整体形象。
二、活动主题
青协公关――我们一直在努力
三、活动时间
20xx年11月5日――20xx年11月20日
四、活动宗旨
1、培养集体意识,加强成员间的交流;
2、加强青协内部成员的自身组织策划能力、相互合作协调能力及相关志愿者素质的培养;
3、为社会及校内成员提供各种帮助,让协会成员了解自身的责任,为协会树立良好的公关形象。
五、活动内容
1、青协内部联谊――我们是一家
组织青协全部干事进行活动,加强干事同干事、干事同上级之间的了解及交流互动,通过各项游戏(踩气球、歌唱接龙、成语传递、水果大赛),小品(新还珠改编)、及歌唱曲目(千年之恋、星月神话)等表演,加深青协内部成员之间的友谊,亦锻炼的各部成员的组织协调能力,为内部改造、整顿做铺垫,也改变了内部的形象问题。
2、走进孤儿院
通过前期准备阶段,收集各项物品,为去孤儿院做准备,并且宣传我们的活动,扩大我们的影响力,树立健康形象;然后,进入到孤儿院内,同小朋友们交流,关爱他们的成长状况,并同他们做游戏,让他们感受到我们的关爱;最后,派送我们的物资,及与全体孤儿院的成员们合照,并让双方把此次活动信息发布到网上,呼吁更多的大众关注孤儿的健康成长。
六、活动进度
我们是一家
11月5日上午后勤部采购
11月5日下午4点半组织部和宣传部布置会场
11月5日5:30-8:30pm进行内部联谊活动
11月5日晚上八点半宣传部留下清理会场
走进孤儿院
11月5日―11月11日收集衣物与学习用具
11月12日早上8点西餐厅门口集合
11月12日早上8点10在马车立交桥公交站台出发
11月12日早上9点到达并开始与小朋友交流
11月12日9点半到11点表演节目
11月12日11点赠送礼物
11月12日11点半全体合照
11月12日11点40清点人数并乘车回校
11月12日12点半校内集合并总结
七、有关人员职务分配表
1、我们是一家
主席团:主席与两名副主席主要负责整个活动的流程,处理突发事件。
宣传部:部长派遣两位干事在活动过程中进行拍照,其他干事负责整体活动氛围的维持,副部长于活动结束后,马上上传新闻稿至学院网站。
组织部:部长带领干事进行场地的布置,把场地布置成U型,并适当地装饰场地,渲染成一个温馨并且活泼的氛围,组织干事有序的进行相关活动,组织部长负责活动过程中奖品的发放。
后勤部:部长与副部长带领3个干事去菜市场和超市采购,其他干事负责清理好相应物品,在活动现场负责食品的处理加工,以及场地卫生的保持。
2、走进孤儿院
主席团:主席与两名副主席主要负责整个活动的流程,处理突发事件。
宣传部:在活动的准备阶段,负责活动海报的制作(5张)及宣传,事前去孤儿院采集照片,并去网上及校内外发布此次信息,要让校内外的人尽可能的.知道孤儿院的真实情况;活动过程中,派遣三位干事采集照片;并于活动结束后,上传新闻稿,并在注册的全国青年志愿者社团网站上发布此次活动的消息。
组织部:负责此次活动的整体策划,及准备阶段物品收集地点的场地布置和协助孤儿院内活动的场地布置,并全程组织好青协成员的活动,维持好活动秩序。
后勤部:在活动准备阶段,负责好收集来自校内及社会各方物品的捐赠,并登记在册,把物品清理好并带回储存室储存,及负责采购新的书包、笔记本等物品;活动过程中,负责携带物品去目的地;活动结束后,负责场地的清理。
八、活动场地及所需物品
1、我们是一家
场地:云南财经大学凌云楼北301
物品:气球100个、彩带20条、食品(水果、饮料、零食和做三明治所需的)、音乐(活动背景音乐及各个表演音乐)、水果刀、水果盘、PPT(活动背景图)
2、走进孤儿院
场地:昆明市儿童福利院院内空白场地
物品:4张桌子、30把椅子、8条长凳、音响设备(福利院负责);宣传横幅1条、捐赠的衣物、学习用品若干(青协负责)。
九、相关资料
1、商学院青年志愿者协会简介
商学院青年志愿者协会的前身是义务烫衣公益活动小组,是现任云南财经大学副校长蒋兆岗在1988年组织成立的,一直延续至今。自1988年的义务烫衣公益活动小组成立以来,“火花”燃烧了20多年,义务烫衣已超3万件。志愿者们还定期走出校园,在社会上开展义务服务活动。“做一天好事容易,做一辈子好事困难”,但“火花”志愿者相信:“火花”之焰将继续燃烧下去,并越发壮大。
“这是云南财经大学的一群大学生,他们有个共同的名字‘火花义务烫衣志愿者’,他们穿梭在敬老院、社区、残疾人学校、部队和街道之间。‘火花’虽小,却在风雨飘摇中燃烧了20多个春夏秋冬……”
现在,“火花”志愿者们不仅继续坚持义务为老师和同学烫衣,还在校内和校外进行着各项志愿活动,把“火花”精神继续传扬下去,让商学院青协的影响力在整个学校抑或整个昆明、整个中国扩散,让越来越多的公众加入我们志愿者的行列。
在这20多个春夏秋冬过程中,协会获得了诸多的荣誉:
1)连续六年荣获云南财经大学“优秀青协”称号。
2)“火花”义务烫衣获得《生活新报》及各界人士之好评。
3)在会计学院、旅游学院以及我院青协共同举办的趣味运动中荣获第一名的好成绩。
4)我院青协“火花”义务烫衣队荣获20xx年红云红河奖学金优秀团队奖。
5)我院青协在20xx年中秋节到盘龙金水敬老院慰问活动获得各界人士的广泛好评,并得到学校领导的大力支持与赞扬。
2、昆明市儿童福利院简介
昆明市儿童福利院于1987年恢复建制,主要服务对象为社会弃婴和孤儿,是昆明市政府主办的社会福利事业单位。全院占地5.7万平方米,现有儿童680人,是云南省一级福利院。
昆明市儿童福利院以“儿童利益最大化”为原则,积极构建孤残儿童权益保障体系,在抚养、教育、治疗、康复等方面不断提高服务水平。
福利院一直致力于提高儿童康复、教育的服务水平,提供24小时接收孤残儿童及医疗救治服务,并对婴幼儿和残疾儿童进行运动发育干预及康复治疗,实现寄养家庭和院内康复训练同步化,儿童康复参与率达到了100%;分班对院内儿童开展教学,并对寄养儿童进行语言、社交等能力的训练指导、学习辅导和心理疏导,全院适龄儿童受教育率达到100%。
昆明市儿童福利院的农村家庭寄养工作至今已成功运行10年,形成了以“政府出资、社会支持、家庭寄养、统一监护”的机制,构建了寄养儿童三级监护网络,完善了寄养专业服务体系。昆明市儿童福利院具有鲜明人文特色的农村家庭寄养得到了国家民政部及国内外专家的充分肯定,被形象地称为“昆明模式”。
昆明市儿童福利院于1992年开展跨国送养,至今已有千余名孤残儿童被国外家庭收养,20xx年获得中国收养中心颁发的、“涉外收养工作爱心奉献奖”。
昆明市儿童福利院经过多年努力实现了“设施一流、队伍一流、服务一流、管理一流”的目标,被民政部社会福利和慈善事业促进司评为“20xx年度全国十佳儿童福利机构”,近年来先后获得多项国家级、省级荣誉称号。
十年的历程,十年的拼搏,十年的辉煌,上海城市管理学院走过了十年的风雨,迎来了十年的华诞。为了丰富校园文化生活,展示校园文化建设成果,对外加大宣传,对内加强团结,重新描绘上海城市管理学院的宏伟蓝图,续写灿烂的新篇章,拟定于20xx年4月10日举办建校10周年庆典活动。为了确保校庆各项筹备工作的顺利开展,特作如下方案。
一、公关策划目的
1、通过本次校庆活动,总结我校发展的历史经验,展示我校育人成果,进一步明确学校发展方向,也加强广大校友之间的联系,增进和寻求社会各界对学校的了解和支持,提升学校在社会的认知度和美誉度。
2、通过本次活动的规模效应,营造“校园文化”氛围,激励和鼓舞全校师生员工的热情,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉感和自豪感。同时也促进学校在新时期各项工作健康、快速发展。
3、通过十周年的校庆活动提高学生的组织能力,沟通能力。
二、庆典活动时间计划
(一)启动阶段(20xx年12月――20xx年2月)
1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。
校庆筹备委员会
主任:×××、
副主任:×××、×××、×××
2、研究确定校庆日和校庆规范名称。
校庆时间:20xx年4月10日
校庆规范名称:今天是你的生日――我的母校
3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员。
4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。
5、在校内外营造迎校庆氛围,发布致校友的一封信。
6、启动校庆活动经费筹集工作。
7、研究确定规划项目和校园景观项目。
8、充实完善校园文化建设,设计好校徽、校歌,校训,校风、教风、学风方案。
9、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段(20xx年2月――20xx年3月)
1、建立各地校友联络站,设立校友网站,编辑《校友通讯录》。
2、编印《城市管理学院校史》、十年校庆纪念册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品。
3、举办十年校庆师生书画摄影作品展,宣传报道、拍摄校庆专题片。布置校史陈列馆。
4、组织校园基础设施建设:改造学校大门与德育墙,修建校庆标志物,修整美化校园环境。环境美化,校舍整修。
5、组织文艺活动排练和师生活动布展。
6、开展“师生同唱一首歌(校歌)”活动。
7、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。
8、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单。
9、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段(20xx年3月――校庆日)
1、邀请领导、来宾、校友。
2、编印校友录。
3、起草校庆文稿,印制文字资料。
4、在各种媒体上加大校庆宣传力度。
5、登记接收礼品和钱物并进行展示。
6、组织各类校庆相关活动。
三、总体要求
全校全体师生要充分认识校庆的重要意义,各筹备工作组、各系部、各班级、要在学校的统一领导下开展工作,根据活动宗旨要求和时间安排,召开本组工作人员会议,制定本组工作方案,落实具体职责,按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。
校庆的筹备是一项系统工作,需要全校全体师生的互相配合、大力支持,需要各方听从指挥、协调一致、形成合力,共同搞好校庆,齐心协力推动学校事业的进步。
一、活动背景
我校的食堂虽不少,但要供应如此之多的学生压力还是有点,呈现出供不应求的状态。所以每当就餐的时间的时候,食堂的秩序就呈现出混乱的状态,仿佛混乱成了理所当然,拥挤的人群给外界带来很不好的影响。这种不好的风气让学校的组织形象破损,降低了公众对学校的评价。所以让食堂秩序回归井然是必要的。
二、目的
为了塑造学校对外良好的组织形象,提高本校学生的素质,切实遵循学校“三做”育人理念,从身边开始做起,从食堂做起,让食堂秩序回归井然,从而在小事上提升学校的知名度、美誉度、和谐度。特策划此次“井然秩序你我他”活动。
通过这次活动让同学意识到自觉遵守秩序的重要性,勿以恶小而为之,勿以善小而不为。改正学校的一些不良风气,在一个正确的自我定位中获得公众的高评价。
三、活动时间与地点
地点:xx高校
时间:20xx年3月,考虑到家即将复习期末考和放寒假,为了不影响家的考试,此次活动定在下学期开学之后。
四、资源需要
此次活动需要一些人力、物力资源。人力资源:校领导、校后勤部、校广播站、校记者站校学生会当地市电视台和市日报的相关工作人员物力资源:相关经费、校园的操场
五、活动开展
1、在3月1号到7号,由校广播站报道关于食堂秩序混乱的相关情况,并且举出一些事例,及其对家,对我校的不好影响,树立家的主人翁意识,历时7天的相关报道,相信家或多或少都会记住一些。
2、在同一时间段,校记者站随机采校园的同学,了解家对食堂混乱秩序的看法,听一听他们的心声。并联系学生工作处,写一些相关的报道刊登在校报上,力宣传和倡导家自觉遵守纪律,树文明新风。
3、3月7号,当家这7天来的注意力被集中到这件事上的时候,由校领导出面,发布一则关于让食堂秩序回归井然的消息,并让辅导员传达核心思想,此时,家会意识到问题的重要性了。相信家的责任感和遵守秩序的意识会比以前提高。
4、从3月8号开始到3月31号,由各院组成志愿者团队,在食堂进行志愿者活动,监督家自觉排队,维持食堂的秩序。与此同时,校后勤部在各食堂门口放关于食堂秩序的展板,展板选放地点一定要显眼,时刻提醒着家。其间,如果家表现良好,志愿者队伍就可以提前撤销了。
5、一段时间的宣传和志愿者的行动,家应该不仅体会到食堂秩序井然的好处,提高了家的效率,更意识到作为当代学生的基本素质问题。3月18号到19号,联系好当地市电视台和市日报的相关记者和工作人员,在3月20号这一天,由校学生会在校操场上组织举办一次型的签名活动。一条巨的条幅横贯操场(条幅一定要的覆盖整个操场),条幅上写着“秩序井然你我他,文明新风拥护它”,各院组织好学生按秩序进入操场,在条幅上签名。签名完毕之后,条幅挂在操场的铁栅栏上。声势浩的签名活动,由市电视台和市日报的记者进行报道。既提高了学生的主人翁意识,又提升学校的形象。
时间
事件
3月1号7号
校广播站报道
校记者站采
校报上刊登
3月7号
学校领导发布消息
辅导员传达
3月8号到31日
志愿者队伍监督
校后勤部宣传展板
3月18号19号
联系当地市电视台和市记者
3月20号
型签名活动
六、活动中注意的问题和细节
1、签名活动那一天如遇天气等其他突发情况,则往后推迟。
2、签名的条幅一定要,这样才更有声势和新闻价值。
3、志愿者队伍在食堂监督的过程中态度一定要友善,充分体现学生的素质。
七、经费预算
宣传展板的费用:30元
型条幅的费用:500元
签字笔10支:15元
八、活动负责人及主要参与者
组织者:xx学校学生会
参与者:全校在校学生
参与嘉宾和单位:市电视台市日报xx学校领导校广播站和记者站。
至此,关于我校食堂秩序井然活动的策划活动完成。此次活动不仅能通过对食堂秩序的整顿,改正我校一系列关于纪律和秩序方面的.问题,迎文明新风进校园,树立我校学生的主人翁意识,更提升了我校的组织形象,声势浩的签名活动扩了我校的知名度,井然的秩序,文明的风气更增加了美誉度,在此基础上,提高了和谐度。愿我校的未来前景一片光明,学校的形象会越来越美好!
前言
公共关系是个人的立身之本,也是企业和市场的立身之本。良好的公共关系,是诚信,是一种责任,是对企业,对组织,对社会负责的严谨态度和勇于承担责任的信心。此次“公关之星”比赛是以增强大学生的公关意识和提高大学生个人能力为着眼点,努力塑造当代大学生的良好形象,推动高校公关事业的发展。
公共关系协会是广东工业大学华立学院内一个有着相当影响力的协会,为我校创造了不少的先河。上一学年我们曾举行过第一届“公关之星”系列活动和上学期的”公关校园寻宝”活动,在全校带来了相当的凡响,也给商家带来了良好的商业效应。
本学期我公关协会将举行一次更加大型的”第二届公关之星”,当中的一系列活动,影响范围广泛,创意十足,动感无限,极其吸引众人眼球,为赞助商创造了一个良好的宣传环境和提供了一个周期比较长的宣传机会。华立公关协会将会以饱满的自信和雄厚的实力,以最大的努力去去办此次校园“第二届公关之星”活动,同时诚邀各界人士真情加盟。
我们希望通过与贵公司合作,共同扩大贵公司和协会的知名度和影响力。以下是此次活动的具体方案:
第一部分: 活动主题、目的、组织单位及活动对象
活动主题:发现真我,创造自我,展现自我
主题内容:整个活动以水的动感为主题,选手的表演要突出水的动感,在舞台的设计与活动宣传设计都以其为主要的风格,同时节目也要求与水的动感相对应。
活动目的:我的自信,我的舞台,为了展现当代大学生的风采与气质,增强大家对公关意识和提高个人能力,塑造当代大学生的良好形象,第二届“公关之星”大赛校园选拔赛继续为大学生提供一个展现自我,提升自我的舞台。在竞争中发现真我,在学习中创造自我。
活动口号:今天动感之泉,明日公关之星
活动对象:全体广东工业大学华立学院学生
主办单位:广东工业大学华立学院院团委
承办单位:广东工业大学华立学院公共关系协会。
赞助单位:康师傅集团
第二部分:活动时间
活动时间安排
4月15~18日(下午3:45)在校道上进行“公关之星”大赛选手招募
4月19,20日(下午4:00)在教师活动中心进行初选
4月20日晚 宣布入选名单
4月21日~4月28日 选手磨合时间
4月29,30日 进行初赛
4月31日 选手培训时间
5月17日 举行晚会,进行决赛
第三部分:活动内容安排
1、 在四月上旬前确定这次活动的商家,联系好各系的学生会,确定各系的报名点设置。
2、 四月上旬在各系派发公司的宣传单和海报,对此次活动进行大力宣传。
3、 四月中旬在各系设立现场报名点,派发公司的宣传资料,粘贴海报
4、 四月中旬在教师活动中心进行初选,确定初赛选手,进行选手磨合训练系列活动
5、 四月下旬进行活动发布会,邀请各系信调部。晚会主持人招募。
6、 四月下旬至五月上旬,对进入决赛选手进行为培训,分别针对英语能力以及公关专业知识,才艺,综合能力(管理,口才,礼仪,形象,沟通)等方面。
7、 五月中旬,在图书馆八楼举行晚会,进行决赛。
8、 六月,活动图片展示和活动评估。
三月份
向学院上报本次活动
寻找赞助商,宣传本次活动
四月份
联系赞助商
大力宣传,接受报名
进行初赛,淘汰人选
五月份
对选手进行培训
举行晚会,进行决赛
六月份
活动图片展示和活动评估
第五部分:活动详细介绍
报名要求
1、相貌端正,谈吐大方,具有良好的口头表达能力。
2、机智灵活,具有较强的应变能力。
3、德才兼备,具备一技之长。如唱歌,跳舞,乐器演奏,相 声,插花,朗诵,书法,小制作等等。
4、独具匠心,能展现个人风采。
活动内容安排
一、 前期活动安排
1、 4月20~25日,进行活动宣传,网上论坛公布,拉横幅,派发传单,张贴海报。
2、 4月24~25日,各系接受本系学生报名,统计人数,安排面试。
3、 4月26~27日,各系学生会自行安排选手面试,进行初选,最后每系选出最优秀的两名选手参加比赛。
4、 4月旬至5月初,在校道安排宣传栏,公布各系选拔出来的选手资料,在宣传栏上说明手机投票和网上投票两种投票形式的操作方法。宣传栏内容随比赛进度随时进行更新。
5、 4月28日至5月10日,对选手进行短期的培训。分别针对英语能力以及公关专业知识,才艺,礼仪,形象等方面。
6、 5月11日,在图书馆八楼举行晚会,进行初赛。
二、 初选流程:
1、 接受报名,于4月26、27日到各系海选赛场进行面试。
2、 自我介绍(1~2分钟)。
3、 评委问答。
4、 才艺表演。
5、 由评委根据参赛者各方面的表现给出评分,评判出进入初赛人选。
三、 初赛流程
形式:分组模拟推销
方法:把参赛者随机分组(随人数变化可以按个人分),然后对同一个商品进行即场“广告show”,然后由观众选出最好的几组,按名次得分(递减),几轮后,总得分最高的几组(或几个人)进入决赛。
四、决赛流程
以晚会形式,全方位考验参赛者在礼仪,口才,个人才艺、应变能力等方面的综合素质,从中选出今年的公关之星!
时间:5月17日晚七点三十分 地点:图书馆八楼)
评比程序
1、 初选:
A:4月26日,各系自行进行面试,参赛者带上报名表到会场进行面试,根据参赛者的个人特长,对其谈吐,形象,才艺等方面进行一个初步的考核。最终确定下2位入选参赛者。在4月27日用海报形式隆重公布入选名单。
B:面试评委小组成员由外语系学生会代表、公关协会代表和各系学生会嘉宾代表组合而成,各人独自打分,合成分数并排列前2名为入围人选。
PS: 整个初选,各系要用DV将各位面试选手的表现录下,最后将入选的选手画面连同选手资料一同上交主办方,由主办方将其内容放入网上进行网络宣传及投票标准素材。
2、 决赛:
A:评分标准:(占50%)
形象 10%仪态 20%活力30%口才20%知识20%
形象分:台步表演及自我介绍。
口才与知识分:知识问答及拉票环节。
仪态与活力分:才艺表演及整场晚会的综合表现。
B:评委由校领导﹑各系的教授与老师,及现场观众组合而成。观众占50%的决定权力。
奖项设置
1、 “最具人气奖”一名:公关知识问答环节结束后,现场观众投票、网
上投票结果,得票数目最高的一位取得。
2、 选手18强进10强。
培训流程:
1、 第一个星期一晚上,邀请英语系的老师为参赛者进行公关专业词汇的授课,以及基本公关对话的操练。
2、 以后的每个星期一晚上,邀请院模特队以及院礼仪队为参赛者(包括主持人)进行台步,站姿,着装,化妆等其它方面的台上礼仪训练。
3、 每个星期二晚上,邀请演讲协会的专业讲师为参赛者(包括主持人)进行口才训练。
4、 每个星期三、四晚上,邀请原声乐队以及舞蹈队为参赛者进行才艺训练。
PS、外语系可选择提供以下内容的辅导老师(文学修养,心理辅导,谈判技巧,专业词汇讲解,才艺指导,台步训练,英美文化)
赛后活动流程
1、 活动图片展。
2、 活动评估。
第五部分:活动工作安排
工作日志:
20xx年3月27日:递交公关之星策划方案
20xx年3月27日:递交4月19 ,20日公关之星海选/主持人招募以及场地的申请
20xx年4月4日-7日:确定公关之星海选/主持人招募工作人员名单
20xx年4月8日-9日:购买与准备公关之星海选/主持人招募场地用具,印刷公关小知识传单
20xx年4月10日:递交4月29日,30日公关之星初赛20进15,15进10的场地的申请
20xx年4月15日:进行选手招募工作以及所需物品的准备工作
20xx年4月15日-16日:进行公关之星的初选工作
20xx年4月17日:购买与准备公关之星初赛物品和道具,做好公关之星初赛人员与时间的分配工作
20xx年4月29日,30日:安排工作人员,主持人,进行公关之星初赛
20xx年4月30日:确定10位选手的名单以及培训安排工作准备
20xx年4月31日-14日:参赛者与排练和培训工作
20xx年5月10日-13日:购买与准备5月15日晚会所需用具
20xx年5月17日:公关之星总决赛
第六部分:活动效果预测
1、对于我协会所举办的为期1个月的”第二届公关之星”校园选拔赛在学校中是继上一年活动经验,吸收上一届的不足,加大上届优势。活动周期的长度,与宣传周期的长度都是其他活动所无法比拟的。因此,活动效果和反应亦必定会比一般活动要好,从而更好地为贵公司树立良好的企业形象和公众舆论。
2、本次活动将邀请校方主要领导、教授等前来观看和作为评委,因此必然会引起学院报纸、系刊、和协会会刊的相应报道,从而加大了活动效果的宣传范围。更可树立贵公司关系教育事业,支持高校建设的良好形象。
3、本次活动,我们将邀请附近几所大学中的学生记者和相关协会人员等出席,这将会将强本次活动在其他高校的影响。
第七部分:经费预算
T SHIRT100件 商家提供
场地费1天500 图书馆8楼
凳子12张 免费
工作人员费用
空飘2个 租用
礼仪服 借用
气拱门1个700 租用
全程照相冲洗/DV摄录费用 商家提供
贴纸500张0、5 商家提供
舞台背景物品、舞台搭建 灯光,幕布,所有舞台所需
宣传单3000张
主持人、参赛者、舞蹈者的衣服租借 主持人共两位,舞蹈者若干
奖项费用 800 物质或现金奖项。冠军、亚军、季军奖杯及证书一本、鲜花一束,另设“最具人气奖”与“最具仪态魅力奖”各一名,各发证书一。
现场费用 20xx
不可预计费用600元
总计:4600元