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公共关系专题活动策划书

2024-04-03 00:35:27

千文网小编为你整理了多篇相关的《公共关系专题活动策划书》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《公共关系专题活动策划书》。

第一篇:公关活动策划

我们在给客户做公关活动策划之前,一般会对客户的企业形象,企业的现状进行分析了解,并进行诊断,最终再给出项目整体方案。

那我们在和客户沟通公关活动时应该是什么样的操作流程呢?

01 了解活动基本信息

02 场地推荐指数

03 确认活动主题

04 借助媒体传播

05 活动创意点

06 活动流程策划

07 活动预算统计

08 活动应急预案

经常会有很多客户跑上来就问我要做一场公关活动,给我出一份活动方案。然而,很多活动信息并没有给到我们,所以在办公关活动前期请一定要清楚这几个问题:

举办公关活动的目的是什么?推广品牌知名度还是产品的推介会?

什么时候举办这场活动?

要在一天中的那个时间段举办活动?上午的10点以后还是下午的2点以后?

参与的对象是谁?客户还是媒体记者?

想在什么类型的场地举办?高端大气上档次还是低调奢侈有内涵?

活动的预算大概是多少?

01 了解活动基本信息

当以上信息全部落实清楚之后,然后需要客户把这些信息给到我们,然后我们根据这些信息去做相对应的策划方案,拿到手的活动基本信息越充足,那么制作出来的方案就会越贴近客户的需求。

02 场地推荐指数

根据客户的活动基本信息再去寻找场地,例如一般发布会都会选择在五星级酒店举办,那我们就推荐五星级酒店,会议厅的面积、会议厅的居高、会议室的容纳人数、灯下高度都需要我们知道的一清二楚,在找场地的同时一定要多准备几家,甚至用推荐指数来标明哪家五星级酒店的服务最高,曾经举办过什么类型的活动,最后找到最匹配此次活动的场地方。

03 确认活动主题

活动主题是针对活动内容本身的高度概括,它对整体活动的本身起到一个很重要的引导作用,能让参与的嘉宾,也就是参会对象对这次活动理解的程度,如果连参会对象都不知道你的活动主题想表达什么?那说明这次活动肯定是失败的,所以一个好的活动主题对公关活动的成败至关重要,好的活动主题能易于传播,让活动效果最大化。

要确认活动的主题首先得提炼公关活动的卖点是什么?然后根据活动的目标和参会对象进行优化,总之活动主题一定要突出本次活动的特色(亮点)所在。

04 借助媒体传播

随着互联网的快速发展,各种类型的活动都希望借助传媒、新媒以及网红、KOL等名人资源来宣传公关活动,有时候从举办活动本身来说线上带来的效果往往比线下还要好,因为现在智能手机在国内已经很普及,很多用户都是从网上获取信息和查阅自己喜欢看的内容。所以就有了现在的数字化活动,一场公关活动肯定是需要借助媒体来传播的,首先得确认邀请哪些媒体、名人到现场参加,哪些媒体只需要线上发通稿即可。然后是否需要现场直播互动以及网红直播。目前这些玩法在很多活动中都能看到。甚至活动预算充足的话可以投放一些微信大号。(之前在这篇文章活动管家:以洪荒之力应对全媒体时代下的活动行业里面详细讲到在媒体下公关活动该如何去做)。

05 活动创意点

创意是公关活动整体的纽带,是让品牌和消费者能形成相互了解的一个桥梁,对于一个品牌来说,一场公关活动如何没有好的创意点,那么也就没有新闻话题和亮点。然后小编把公关活动的创意点大致可以分为3种:

1)策略创意:

一般大型公司都会有自己的全年公关策略计划,公关活动只是其中的一小块,在想公关活动Idea的时候必须要围绕着品牌全年的的公关策略来进行,然后再进行整体性的创意思路。

2)形式创意:

形式创意包括“发布会、项目路演、会议论坛、活动赞助、事件营销等”等等。

3)执行创意:

执行创意是比较关键的一步,包括针对活动现场的空间展示、舞美设计以及平面设计、活动环节亮点、互动视频的.制作、高科技的呈现,例如最近比较流行的AR、VR技术就可以融入到活动现场中去。让参会对象参加完活动知道这是怎么样的一个品牌,对活动现场的亮点有深刻的影响,并形成口碑上的传播。

例如:今年的2月份活动管家给金伯利钻石策划了一场时尚顶级晚宴+新品发布会,本次年会以“新高度、拓格局、耀未来”为主题来进行,着重突出“耀”,所以在开场仪式上作为金伯利全新制作的广告片(月光女神)现场震撼首次发布,更让人意想不到的是月光女神当中的女主角升降至现场,佩戴价值1.26亿元的25克拉稀世奇钻走秀,惊艳晚宴全场,演绎现实版耀世而来的“月光女神”,使整个秀场光芒万丈、美轮美奂,散发无限魅力!

活动创意其实最后拼的是活动执行力和细节。很多活动公司做创意提案是想象很完美,现场执行却大相径庭。“创意很丰满、执行很骨干”。效果图,创意提案,都很漂亮,能不能兑现再说。行业所需,任何一个道具,展示细节都要很有质感和精美,在现场客户往往在很细的地方,挑剔你,你就很被动。活动创意环节如果执行不当,那么后果就可想而知了(在公关活动执行方面会在下一篇当中详细写到)。

06 活动流程策划

当公关活动需要的物料全部设计并制作完毕,接下来在活动举办前期就要完成现场的搭建工作以及其他区域的布置,包括活动开始前的彩排和现场检查工作,当一切工作就绪之后,活动将正式开始,那么一般公关活动现场流程分为以下几点:

1)嘉宾签到入场

2)主持人开场白

3)领导发言致辞

4)产品的发布及演讲

5)启动仪式

6)嘉宾合影

7)晚宴以及表演节目

07 活动预算统计

举办一场公关活动,首先要知道活动的预算以及总体的预算费用,一般来说,活动预算要么由主办方提前告诉活动公司,活动公司根据主办方的预算来进行活动的策划和预估可执行性和可操作性,还有一种情况就是主办方给不出活动预算,需要活动公司自行报价。

不管主办方是否有给出实际的预算,我们都需要给出一份详细的活动报价清单;里面包括嘉宾邀请函、住宿、交通费、场地租金、现场布置费用、食品、饮料、装饰、舞台布置、舞美灯光、特殊效果、物料制作、摄影摄像、宣传材料、公关费用、媒体、演艺人员费用各种杂费等。而且预算清单一定要一目了解,客户能看懂。

08 活动应急预案

应急预案一般只会在大型的公关活动当中出现,参会人数达到1000人以上,百人规模的活动基本没出现事故,反之千人以上的活动经常会出现,例如上海外滩跨年夜踩踏事件、某活动现场打架事件等等,从活动公司专业角度来说,无论活动规模的大小都需要出一份应急预算并且要完整的执行下去。

1)活动预警:

在活动举办的前三天查看当天的天气预报情况,根据实际的情况,对室外的活动进行适当的调整或延期,如果是内场活动,可以在活动前一天给到会的嘉宾发天气情况的讯息。

2)场地消防:

与场地方一起检查场地周边消防措施是否齐全到位,是否有紧急疏导人群出入口。

3)医疗预案:

在活动现场准备医疗箱,准备一些常规的药品和创可贴以及纱布等等。做活动就是要做到防患于未然,作为活动的负责人一定要想到一切可能发生的点,不能等到发生才会后悔莫及,因为做活动不是拍电影,没有补救的余地,所以多看多做多想就对了。

第二篇:公关活动策划

一、活动主题:以礼相迎,给力七城

二、活动目的:为了丰富我校大学生的精彩课外生活,让学子们一起学习公关礼仪知识,加强对个人修养素质与气质的培养,努力促进学生会的凝聚力掌握在各种活动场合中的各种实用礼仪和技巧。使我们在日常为人处事和社会交际上能更加自信,以及为将来就业打造一个内外兼修的形象。()

三、活动内容:

1、对选手进行公关礼仪知识培训。

2、比赛过程中有公关礼仪知识,七城会知识,公关礼仪展示,才艺展示等环节考察选手的综合素质。

3、经评委评分选出一等奖一名,二等奖2名,三等奖3名。

四、活动过程:

(一)前期宣传及准备活动:

在短时间内将活动通知和活动策划下发给各部部长和有关的材料发给大家看。让参赛者有足够的.准备时间。

(二)第一轮:

以抢答题的形式当场选出10位选手进入下一轮,抢答题的内容为七城会的知识。

(三)第二轮:

分三个阶段,a。我塑我形象―――登台走秀、b。我有我智慧―――公关礼仪知识问答、c。我秀我才艺――才艺展示(加分环节)

(四)具体要求:登台走秀阶段各号选手依次上台,台上个性走秀,演示个人舞台风采,然后做一个简短的自我介绍,主要展示选手的个人风貌及整体形象,选手服饰包括正装、运动装、休闲装。本环节一共40分;知识问答阶段选手依次登台,每人有两道题的提问,答对者可以加40分,答错者不给以加分,然后观众可抢答,答对者可有礼物赠送。主要考查选手的语言表达能力和礼仪知识;才艺展示阶段主要展现选手的才艺能力和现场表现能力,形式内容包括唱歌、舞蹈、乐器演奏、武术、书法等,一共20分。

五、活动对象:保险协会全部成员

六、活动地点:XXXX教室

七、活动时间:20xx年5月XX日

八、经费预算:待定XXXXXX

九、主办单位:

十、承办单位:

第三篇:公关活动策划

策划资料:

对于在帮助贫困生方面:有80%的学生都愿意帮助贫困生,还有20%的学生采取无所谓的态度,没有人不愿意。

对于学生会在学校里开展活动的方式来帮助贫困生:所有学生都认为应该采取一定的活动来对贫困学生进行帮助。

学生对于勤工俭学的态度:95%的学生都支持勤工俭学,他们认为只要在不影响学业的情况下,做一些兼职可以提高自己的能力。5%的学生抱无所谓的态度,他们认为学生还是应该以学业为重。

对于在学校里开一个服装专卖店:30%的学生认为好,在这30%学生中,男女比例为6:4;50%的学生认为无所谓;另有20%的学生持反对意见。

在服装店里附设其物品上:希望能有运动服、运动鞋、背包和头饰用品。

在对于企业赞助学校的活动上:70%的学生都能接受这一形式,30%的学生持无所谓的态度,但从活动组织人员看来,他们需要企业的赞助,还希望加大赞助力度。

在服装的着装上面来看:85%的学生平时喜欢穿牛仔服、休闲服,10%的学生平时喜欢穿运动服,5%的学生平时喜欢穿正装。

对于平时用哪类东西来装点自己:所有的学生都有一个背包,女学生喜欢用头饰品来装点一下自己。

学生们平时对广告的看法:有70%的学生受电视广告的影响自己的购卖,30%的学生受报纸和杂志影响。

受大学生欢迎的服装品牌为:左丹奴、班尼路、以纯、阿迪达斯、NIKE。

他们心目中的价格为:80-150元之间。

当代大学生,对服饰的追求越来越倾向于高品位、个性化和休闲类服饰倍受青睐。但是,大学生和任何消费群体一样,他们并不因为是大学生就成为成熟的消费者,他们一样或者说更容易受到各种广告宣传行为的影响,因此,成功的`广告宣传和公关活动是非常必要的。

为了保证所有的宣传活动要有连续性,因此在宣传活动上我们采取文体、艺术、生活三方面相结合的方式、内容。

为了保证我们所有宣传活动都是围绕公司的所想要达到的目的,我们每次宣传的都不偏离主题。

主题:

青春、流行、创造。

活动项目:

一、校园迎新,热情服务DD“xxx”志愿者服务、“倡文明,树校风”活动活动

二、展示形象,完美人生DD校园个人形象设计大赛

三、亮出青春,展现自我DD推选品牌形象代言人活动

四、梦圆T台,靓丽身材DD时装秀

五、舌战群雄,表现自我DD“xxx”杯院系辩论赛

六、激扬青春,标榜个性DD“xxx”杯歌唱、舞蹈、司仪大赛

七、赛场风云,豪情尽现DD“xxx”杯校园球类比赛

八、激扬人生,各显风骚DD“xxx”杯校园动画、漫画、服装设计大赛

媒介支持:

横幅:悬挂于校园各主要干道及举办地点内外。

精美海报(和活动内容):在校园内各主要地方张贴。

传单(品牌形象,活动章程及内容):在校园内派发。

彩旗:悬挂于校道两侧及活动场内外。

展示架:展示产品及品牌形象。

书签:针对学生的长期广告宣传物。

校园广播:活动宣传。

校园网站:进行大力宣传活动内容,BBS公布活动的进程及相关问题回复。

校级报刊:报道活动的花絮及精彩内容。

宿舍楼下黑板:书写活动通知。

第四篇:公关活动的策划书

中华民族经过了1840年至今进两百年的屈辱和磨难,终于在中国共产党的领导下,凭借着中华儿女特有的聪明,谦逊,勤劳,坚韧,我们开始走向了繁荣富强的光明大道。20xx年北京奥运会的申办成功,不但见证着长期以来中国取得的辉煌成就,更为北京,为中国,打开了一扇与世界沟通的大门,引来了无限的商机。20xx年北京奥运将让世界进一步了解中国,凭借20xx年北京奥运,中国将走向更广阔的天地,20xx年北京奥运也吹响了中华民族伟大复兴的号角。

经过五年的艰辛的申奥历程,我们赢了,再过二年的急切盼望我们即将迎来奥运,这让世界期待,更让中国欢腾。此时此刻,我们,一群拥有着同一个世界同一个梦想的两岸三地的大学生们能为奥运做些什么呢

首先,众所周知,追求美丽是欧莱雅文化的灵魂,欧莱雅也正是在美的主题之下,发挥自己所有的想象力,运用各种不同的方式传递着其对于美的理解和追求,履行着它神圣的使命。而欧莱雅的每一个产品传承美的精髓,幻化为自身含蓄内敛的高贵气质,并且闪耀出最为时尚绚丽,五彩缤纷的光芒。

对于当代的大学生来说:一方面,他们既享有与生俱来的青春和活力,又是社会精英群体,无疑是欧莱雅公司产品的最佳适用者,更将会成为未来消费主体。另一方面,时代赋予当代大学生的伟大的历史使命和任务,使得为奥运喝彩,为奥运奉献他们的力量,成为每个充满激情的当代大学生心中跳动的旋律。

于是,我们在奥运与欧莱雅和大学生中找到了最佳契合点。

其次,大学生作为社会的精英群体,是优秀的人才,他们代表着较高的品味和购买力,本应该引领社会时尚的潮流,但社会上正是缺少这一种由大学生引领的文化,他们总是处于被接受的地位,随波逐流,我们希望通过此次活动来让大学生成为主导时尚潮流的力量。

再次,时代在发展,社会在进步,我们想证明八十年代后不是垮掉的一代,而是真正地把个人理想与崇高的社会理想相结合的一代!我们智慧!我们美丽!我们希望在20xx奥运会上那面鲜红的共和国国旗上释放我们的能量。

考虑到以上因素,我们策划了欧莱雅福娃真人show活动,即在当代大学生中选拔出最能代表奥运吉祥物五色福娃性格特点的真人福娃。这个活动像一根红线,在奥运这个主题之下,一头紧系着素以高雅,美丽。,责任而著称化妆品行业的国际巨头―欧莱雅集团,另一头紧系着我们中国最具有活力,最时尚,最有创新精神和表现力的群体,美丽的代言人,当代的大学生们。

从公关策划的角度而言,我们策划的思路不是打一个局部战争,而是进行一个大战役,所以我们采取了集束攻关和立体攻关相结合的方式。在空间范围内,以点带面,以局部带动整体,使其产生连锁反应和裂变效应,在运营策略上,综合运用各种媒介,联合各层次的合作者,集中造势,形成一种放大效应和光环效应,从而实现我们的策划目标。

我们的公关活动有天时地利人和的优势,能最好的表现出当代大学生的青春风采,彰显奥运会的时尚风情,将让大学生热情活力,携欧莱雅的美力,与奥运之火共同燃烧,为北京奥运,为我们的祖国,献上青春的热情,增添一道亮丽的色彩。

总而言之,一个个新颖的细节将使我们的活动成为一个传奇和经典,它将释放出21世纪中国公关史上最璀璨夺目的华光,我们坚信:impossibleisnothing!

第五篇:公关活动策划

1、市场分析

1.1宏观环境分析

经济环境:近年来中国经济快速发展,人们的消费水平也在不断提高

社会环境:随着社会的发展,人们越来越不满足于家庭消费,越来越愿意体验新消费,这有利于天府酒店在五家渠的驻足。

科技环境:现在科技越来越发达,酒店的设施也随着科技的发达而越来越先进,这能促使人们体验新环境,品味由新设备所制成的各类新产品。

1.2微观环境分析

行业分析:(1)中国的大众旅游发展需要物美价廉的酒店住宿设施,而五家渠正是以旅游业为作为主导产业发展的城市。 (2)中国日益繁荣的经济刺激了国家内部的商务往来,产生了对经济型酒店的巨大需求。

消费者分析:乌鲁木齐市人口多、人流量大,距离五家渠市不过一个多小时的车程。据统计,每年来五家渠的流动人口非常多,而正是这些流动人口非常需要酒店提供住宿和饮食,而且一些企业的商务往来也需要酒店提供服务。

竞争对手分析:将军府大酒店、丽臣大酒店

1.3公关现状的SWOT分析

优势:酒店装修华贵、档次较高、服务好、环境幽雅,酒店设备完善。 劣势:知名度不高,城市经济不发达,常住人口少,交通路线缺少。

机会:五家渠市流动人口比较多,人流量大。青格达湖风景优美,是旅游胜地,非常吸引游客。

威胁:竞争对手较多,容易遭遇对手的打压。

2、活动概况

2.1活动背景

天府酒店是在五家渠前进东街开办的,该酒店为餐饮服务类企业,活动范围主要集中在五家渠市的老市区。由于知名度的不高和经济大气候的影响,天府酒店的经营一直难以打开新局面。同时该酒店在五家渠也拥有很多竞争对手。因此,要想在五家渠站稳脚跟,必须提高它的知名度。

2.2活动主题

唱响天府・畅享盛宴

2.3活动可行性分析

(1)五家渠是一个经济不太发达,常驻人口较少的地方,要说在五家渠为天府酒店耗巨资投入一场公关活动,也未免太过于冒险。

(2)五家渠有两所大学,大学生是非常多才多艺的,并且乐于参加各种活动。 基于以上两点,本次策划的是为期一天的娱乐歌手比赛,成本不会过高,在小区域范围内又能引起轰动,学生也乐于参加,不会造成场面冷淡,无人问津,这正是我们考虑这次活动的可行性。

2.4活动目的

1.提高天府酒店在五家渠、乌鲁木齐的知名度

2.提高天府酒店在消费者心中的地位,发展特色

3.扩大天府酒店在五家渠的市场占有率

2.5主办单位

五家渠市天府酒店

2.6活动时间

20xx年12月25日

2.7活动地点

前进东街天府大酒店

2.8公关目标群及参加方式

公关目标群:消费大众、公司员工、供应商、传播媒体等。

参加方式:凭身份证、户口本原件,亲临报名;未成年必须有监护人陪同;年老体弱的人必须有人陪护。

3、活动宣传

(1)提前10天在天府门前的LED灯上显示本酒店将在12月25日举行歌手大赛。

(2)在五家渠交通电台广播进行广播,在移动电视进行广告。

(3)在社区宣传栏以及交通站牌粘贴宣传单。

(4)编辑短信,将此活动告知天府的VIP及金卡客户。

(5)在天府的网站上进行宣传。

(6)天府主管人员和石河子大学商学院外联部联系并在校园宣传,鼓动学生积极参与。

4、活动流程

(1)12月22日至12月24日在天府旁边进行布置,搭建舞台,调配灯光、音响等设施,制作好比赛ppt,提前联系相关专业评委。

(2)12月25日上午8点至12点30分组织人员进行报名活动,统计人数,并根据报名顺序对参赛者进行编号,填写报名表时要求参赛者填写参赛曲目。

(3)13时30分比赛正式开始,由主持人宣布比赛内容及规则,并在现场选取50名大众评委进行评分,专家评委与大众评委的权重各占50%,参赛者依次进行表演,第一轮为清唱形式。

(4)16时30分第一轮比赛结束,将每位选手的`得分进行统计,选取前十名进入复赛,被淘汰的选手将获得盛业提供的小礼品一份。

(5)16时30 至17时10分,统计并公布进入复赛的选手名单,进入复赛的选手在休息区准备复赛的参赛曲目,并填写参赛曲目单,复赛时可使用伴奏带。

(6)17时10 分,复赛正式开始。选手按先前排好的顺序依次表演。复赛将从10位选手中最终评选出前三名以及最佳潜力奖,最佳台风奖。第三名将获得由盛业提供的价值999元的九阳豆浆机一台或同等价值的年夜饭一餐。第二名将获得价值1999元的数码相机一台或同等价值的年夜饭一餐。第一名将获得由盛业提供的价值2999元的年夜饭一餐(限2月3日前使用)。最佳潜力奖和最佳台风奖将获得盛业提供的888元的年夜饭一餐。

(7)如比赛中出现分值相同的状况,则进行两人的pk赛,直到决出胜者为止。

(8)18时30分,比赛结束,与获奖者联系协商,整理现场。

5、实践效果预测及经费预算

5.1 效果预测

√:对于社会大众

在娱乐的同时都有机会获得新春好礼。

√:对于天府大酒店

提高五家渠市天府酒店的知名度和美誉度,使人们在选择就餐、宴请宾客等情况下更趋向于选择本酒店。通过一次放利活动来达到长期获利的目标,有效地拓展了天府酒店市场,赢得了良好的经济效益。

第六篇:公关活动的策划书

一、活动目的及意义:

丰富学校社团活动,加强校园与社会的联系,让广大学生更早的走向社会,同时也响应学校号召,让校园走向社会化。我公关协会在广西大学即将迎来新一届的有生力量之际,希望在为协会今后的发展注入新的活力,增强协会发展的动力的同时,通过扩大招新活动的规模,积极争取与社会的互动来提高大学生的社会实践能力。

三、活动时间:

20xx年9月12日—20xx年9月17日

四、活动地点:

招新宣传在全校范围内进行,而最后的招新现场将设在六B小广场和碧湖苑门前广场。

五、活动内容:

(一)、活动前期准备阶段〈9月8日—9月9日〉:

针对现在学生社团发展的现状,我社团现任领导集体对此次招新工作予以了相当的重视,特制定了一系列的招新措施和应急处理方案。

1、9月9日,协会召开领导人会议,商议招新工作细节,并用以后的两天进行可行性论断。

2、9月10日,协会再次召开领导人会议,确定要以后招新的工作,并实行的责任到个人制度。

3、协会内部对招新可能存在的问题进行了相关的讨论,并制定出一系列问题解决的方案。

(二)、活动中期宣传阶段〈9月10日—9月11日〉;

在该阶段,我协会将粘贴POP海报和通过展板宣传我们的社团,同时在该阶段后期也会挂出宣传横幅,以提高我社团在新生中的知名度和影响力。

(三)、正式的招新工作阶段〈9月12日—9月17日〉;

在此阶段中,我们会向广大的的在校学生,特别是大一新生发放3000份余传单,以扩大宣传。与此同时,其它的宣传活动不但不会因此而停止,反而会有所加强。每天在招新现场高挂我协会会旗,吸引更多的人来注意和前来咨询。现场还有交际舞开活动的开展,以便吸引更多来访人员,这为赢取时间让它们更好的了解我协会创造一种可能。现场还将设立办公地点,有意向同学可以现场填表入会。

(四)、招新总结工作阶段〈9月17日—9月18日〉;

在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。

(五)、宣传工作:

1、悬挂会旗,吸引更多的人注意,扩大社团的知名度。

2、在全校范围内发放传单20xx余份。发放传单扩大宣传面和引起更多的跳舞爱好者与爱美丽同学来关心我们社团,了解和加入我们社团。

3、海报宣传。海报5张,将海报张贴于学校的六B、东苑和东一,突显我社团的工作实力和特色,并尽一进扩大我社团的影响力。

4、在学校社团进行迎新及以后的一段时间里我协会将动员全体已有会员进行宣传活动,以扩大我社团的影响力。

5、除以上措施外,我协会还将制定出这学期的会员培训计划,使新生明白我社团是真心为会员服务的社团。以增强新会员对我社团的好奇心,从而加入我社团。

(一)、宣传工作

1、宣传单的制作由宣传部潘珑云负责。

2、展板和海报的制作由宣传部潘珑云、外联部何凌辉以及外联部杨艺三人负责,由宣传部做主导。

3、必要的材料准备由秘书部吴玉芳负责。

4、另外会棋会徽的准备,后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由会长张承芳、组织部孙娅妮负责。

5、音乐的准备和演员由公关部李兆伟负责

(二)、招新现场

招新现场由所有部门人员值班,对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。工作人员午餐自行解决

(三)、对外联系

此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由外联部与公关部完成。

注:此次招新工作由副会长燕子主导。

八、新生入会会费及拟订招新人数

针对如今社团工作的实际情况和学校的相关文件,我协会领导集体明白今年招新工作的艰巨性。因此根据我协会的实际情况,经我协会新一届领导集体商量一致决定:

①、新会员招收入会费20元,老会员招收入会费2元。

②、此次招新我协会拟定招收新会员人数300人(不含大二以上的老生)。

注:此次招新主要针对大一新生。

九、经费预算:

1、会旗制作:30元。

2、招新宣传单20xx张:160元,0.08元/张。

3、宣传横幅2幅:120元,60元/幅。

4、展板设计及材料(共5张):50元,10元/张。

5、海报5张。200元,40元/张。

6、后期材料处理费用:50元

合计:610元

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