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部门联谊活动的策划书方案

2024-02-20 22:08:59

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一、活动主要信息

(一)组织机构

主办单位:南京大学旅行协会

东南大学旅游协会

南京审计学院旅游协会

南京理工大学登山协会

南京师范大学旅游协会

南京信息工程大学地理好望角协会

南京晓庄学院大学生旅游协会

承办单位:舜天海外旅行社

(二)活动对象:

南京浦口,仙林,江宁各大学学生

(三)活动时间和地点

活动时间:20xx.11.10――20xx.11.11

地点:杭州西湖景区

二、活动主要内容

(一)前期准备

1、各高校社团内部开会宣传此次活动,招收参加学生并收费,每个学校人数控制在三十以内。

2、给每位参赛者印制卫衣(这个具体是否实施可以根据参加学生投票表决。),卫衣上写上大字“我是单身”。建议印一行“南京高校联盟”的小字样。个人认为群体穿卫衣有助于学生管理,加强集体意识。

3、旅行收费统一增加每人二十元。卫衣收费尽量在商家处压低价格然后成本向学生收费。

4、前期还要制作编号的号码牌和最后用来抽取联系方式的抽奖盒。

(二)活动过程

1、将参加活动学生根据学校来分组凑成一个大巴的为一组,在组内发不同编号码,等到目的地后,所有大巴内拿到相同编号的同学组成一组游西湖。每一组选出一名组长,将这几组组长的联系方式统一起来负责联系和管理。而每组组长有照看每一位组员的责任。关于编号,每个编号在大巴上准备三到四个,如果有要求要一起的就给他们相同编号。本次活动不提倡也不支持情侣参加。更不提倡更不支持明情侣参加。

大巴上的活动由晓庄学院来安排。每个大巴上请一个晓庄学院负责的同学。(这个必要时要不要付费什么的)

2、20xx年11月10日(周六),旅行车派出相应车辆至校门口接参加学生,如需要拼车的学校自行先商量下大巴内座位安排,以防先坐的学生占据优势,后座的'没找到优势座位而心有不满。大巴送学生至杭州西湖风景区。

3、周六中午到达杭州,集体吃午饭,然后再分组,最后组长带领大家去宾馆放包裹游景区。每个学校等量的小组组长,然后组长由每个学校领头人统计和管理。

4、晚餐时间去红灯笼外婆家吃饭,按小组计算,每回来一个小组吃饭,然后统计出来人数。吃晚饭若人还没有齐,就先让大家在附近自由活动。待人齐后,开始篝火晚会。

5、篝火晚会内容:六个人流动相亲。具体内容南师大,东南大学和南信大负责。然后一起迎接十二点的到来。最后清点人数各自回房休息。

6、(这里的活动南理工负责)周日吃过早饭八点半集合。大家同意租车环湖旅行(或者徒步),在单身的尾部统一插上“我是单身”的旗帜。(每个旗帜可以加一行小字写自己的学校社团。如果制作了卫衣,就不用旗帜了)或者直接统一定制写有“我是单身”的服装。如果要节约成本加入一点点商业元素。等到环湖结束,没有凑成对的单身学生可以可以从事先准备的装有所有联系方式的盒子里抽取此次参加活动的异性的联系方式或者交友便条,以便私下交流。(我们可以到了最后给每个同学送一样礼物,就是一个异性的交友信息。)环西湖还是去游千岛湖还是环千岛湖具体由南大和南理工安排。

7、最后坐车回各自学校。如果凑成对的情侣一个月交往周年社团会送上巧克力祝福。

(三)后期工作

1、将这次活动照片制成电子相册发给每个参赛人员,如有要求可以制成一本活动纪念册(根据成本来决定是否向想拥有这些纪念册的人收费)。

2、将这次活动精彩照片制成明信片或者书签发给会员做纪念(如果有会员想把自己拍的照片制成明信片,也可以一起制作)。

三、活动预算

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