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活动背景:
"感恩节"作为西方一种传统的节日,却在我国有着广大的群众基础,常怀感恩之心的人是最幸福的,要感谢我们的父母、老师、朋友、还有我们周围的一切。因此,我们决定在20xx年11月27日"感恩节"开展一系列围绕"感恩"为主题的活动。为的是能让本院全体师生了解感恩,关注感恩,学会感恩。能进一步宣传感恩这一社会举动,让感恩之歌在身边响起,筑就更加和谐的校园。
活动的目的及意义:
为了给每一个有感恩之心的人创造一个感恩的机会,同时,也为了激发每一个人去感恩,从而创造一个充满爱心的校园。发扬感恩之心,构建和谐校园
一、活动主办单位:
江西交通学院建筑系团总支青协
二、活动参与对象:
江西交通学院全院师生
三、活动地点:
综合楼门口以及第二食堂门口
四、活动名称:
"系丝带爱心花,传祝愿",活动
五、活动目标:
提高感恩意识,发扬感恩之心,构建和谐校园。
六、活动时间:
20xx年11月25日中午
七、活动开展:
"系丝带爱心花,传祝愿"活动青协协会于20xx年11月25日在综合楼开展活动。志愿者一边向路过的同学或老师宣传一些有关感恩节的知识,向他们分发"黄丝带"和彩色纸,让他们把感恩祝愿语写在"黄丝带"上和亲手折好的花系好,并告诉他们我们会将把他们的祝愿品挂在一棵"感恩树"上或是让他们亲自挂。活动结束前,我们将所有的感恩祝愿品一起挂在事先选好的"感恩树"上,并拍照留念。
八、活动前期准备:
"系丝带爱心花,传祝愿"活动
活动策划,活动负责人,活动宣传,活动场地选择,活动人员安排;活动材料器具采购等准备工作,活动注意事项及环境问题考虑,活动费预算,实地考察。
1、活动人员安排:
活动总负责人2人;(廖声阳张敏)
活动场地负责人员(张京);
横幅1人负责(付德涛);
海报宣传组负责(付德涛);
材料准备4人(组织部);
现场布置准备工作人员10人(组织部加宣传部);
安排现场秩序维护人员(刘明明);
签到人员(吕宗锋);
应急人员(所有参加活动的工作人员听从总负责安排);
折花培训指导人员(刘虹);
后勤负责人员(周冬冬);
摄影负责人员(张文涛)。
内部每个成员参与活动;每个小组负责人做好各自工作;
2、活动材料:课桌,椅子,宣传单,海报,照相机,丝带,笔,彩色纸,胶水,横幅,
3、活动经费预算:横幅25元,折纸15元、丝带30元,胶水10元,共合80元
横幅名字:发扬感恩之心,构建和谐校园
活动正式实施
11月25日,中午志愿者在综合楼门口集合
2.活动内容:
1)宣传感恩节的`来历,目的,意义
2)发放丝带,让大家在丝带上写一句最想对要感恩的人祝愿语,并亲自折花扣好挂在树上,代表我们对他们的感恩。
3)鼓励大家在感恩节这天,拿出手机,给远在千里或近在身边的家人送上祝福
九、活动中存在问题:
天气情况,活动时间,制作"花"所需的材料的数量不能十分准确,做"花"的培训人员须培训。
十、活动的应急措施:
"系丝带爱心花,传祝愿"活动如遇雨天场地改在十足前举行。每项活动中如出现一些活动材料不足时,由几名应急名人员处理。
十一、活动结束:
整理场地卫生,整理现场,收拾材料器具
十二、活动总结:
活动结束后总结报告
注:活动经费以及人员安排还存在一些不足需要补充
一、大会目的
增强毕业班全体师生奋战中考的信心、勇气和毅力,激励毕业生在后阶段能珍惜时间、努力拼搏、迎难而上,势必取得今年中考好成绩。
二、大会的时间
20XX年3月18日
三、大会要求
1、发言人和发言的主要内容
(1)主管行政(XX)讲话,主要表达在后阶段如何加强毕业班师生的管理,在管理上要质量的做法和决心
(2)级长(XX)讲话,代表全体毕业班老师发言,主要表达在后阶段指导学生复习和培优扶困等备考工作的做法和决心。
(3)学生代表讲话,代表班发言,主要表达在后阶段迎战中考,争夺中考优异成绩的做法和决心。
2、讲话稿要求
(1)语句通顺,语言慷慨激昂,富有鼓动、激励性。
(2)各班的稿件在3月12日前交XXX主任审核,主管行政、级长的稿件交校长审核。
三、大会的议程
1、各班代表讲话;
2、级长讲话;
3、主管行政讲话;
4、全体师生宣誓;
5、校长讲话。
一. 活动名称:动员大会
二. 活动主题:培训与迎新
三. 活动背景:金色的九月,校园里活动着无数清纯可爱的新面孔,随着青志协的宣传实际活动的帮助这些陌生而又熟悉的学弟学妹们,青志协应来了新的一届的招聘时刻,经过两个小时的演讲及提问,青志协选拔出了初步印象比较好的干事,但即使他们在招聘会上说的多么的好,可是做事需要的是热情加实力及努力才能做好每项工作,而要做好自己的本职工作,首先必须了解青志协,了解青志协的相关规章制度,无规矩不成方圆,只有按照规章制度办事,才能很好地展现自己的能力,但是每个干事单单有能力也是不够的,他必须让青志协了解他,了解他又得性情爱好有点缺点特长等。至于哦这样才能分配给他是和的工作,也只有这样才杨才能不断发展壮大青志协,因此要开展该活动。
四. 活动意义:总的一句话,让青志协了解新干事,让新干事了解青志协,具体来讲就是让青志协发现新干事的长处,合理配置人力资源,充分发挥干事的能力。提高他们的修养与素质;让新干事在熟悉的环境中得心应手,充分在青志协已占自己的人生的一小部分价值。
五. 活动流程:1.活动前:a.申请教室(外联部与救防服务部搭配协调一下时间,选择有空的一方去申请)
b.各部门要准备至少两至三个节目,并交至信资部。
c.主持人选定于组织部与救防服务部各一个,维持现场秩序人员定于组织部与外联部。
d.幻灯片放映由办公室副主任袁欣负责。
e.同志个部门带好笔纸
f.歌曲选定有办公室负责。
g.各部门人员表收集有信资部完成交予组织部
2.活动中:a.记录到会人员(组织部)
b.介绍青志协老师讲话干事表演互动环节
3.活动后:活动相关材料进行整理总结有办公室负责
活动中可能出现的.问题及解决方法:
1. 活动前:a.教室可能无法申请到九不得不动用资产租到学生活动中心三楼,不过要尽最大的能力去降低资金。
2. 活动中:a.幻灯片放映出现故障,必须预留打印的一份文件稿一边不时之需。
b.在场人员有可能会比较嬉哈,这种人需要维持秩序的人给与提示,提示后在犯青志协规章制度就开除这样的人。
c.在表演环节,有些人可能会怯场,可以作适当调整,让愿意提前上的人上。
d.在互动环节中最有可能出现冷场问题,这就需要会长鼓励并提点一二。
六.活动对象:青志协内部成员,主要是针对刚进来不久的新干事。
七.活动负责人:各部门部长及副部长,副会长
八.活动参与人:李老师.各部门新干事
九.活动时间:星期天晚七点
十活动地点:大学生活动中心食堂三楼
一、活动前言:新的学期!新的开始!此次动员大会主要是对上学期机构活动的回顾以及本学期工作的展望和详细计划安排,激发全体机构人员的工作热情,动员全体人员对机构在本学期的工作活动积极配合和参与,让本学期的活动能取得圆满成功,画上一个完美的句号!
二、主办单位:广东工业大学管理学院《管理之窗》编委会
三、活动时间:3月28日中午12 : 30―14 : 00
四、活动地点:待定
五、活动对象:广东工业大学管理学院《管理之窗》编委会全体成员
六、前期准备工作:
1、秘书处:(负责人:陈某某 )
1、申请多媒体教室(3月27日之前完成)及完成海报申请工作(3月25日之前完成)
2、通知机构全体人员大会的时间和地点(3月27日晚上前完成)
3、准备好机构人员的签到本
4、向老师借工卡(3月28日上午11:00前完成)
5、确定三位常委以及林逢春老师是否能参加大会,并将信息发给主持人及策划人(3月28日上午11:00之前完成)
2、宣传部:(负责人:丁某 )
1、准备好布置现场的物资,包括打气筒、气球、彩带、胶纸(3月27日晚前完成)
2、负责会场的布置工作以及会后的清理工作(3月28日)
3、制作部门牌(3月27日前完成)
4、海报的'制作(3月25日前完成)
3、网络部(负责人:胡某 )
1、准备好动员大会的视频和PPT,视频内容为上学期活动的回顾,PPT包括老师、主编、副主编、策划总负责人、五个策划小干的发言,并将相关PPT内容告知主持组(3月26日晚上9点之前完成)
2、确定PPT的操作人员,操作人员要熟悉PPT的播放流程(3月27日前完成)
4、记者部(负责人:杨某某 )
1、把上学期机构活动的照片和活动相关资料发给网络部(3月22日之前完成)
2、确定大会照片拍摄的工作人员,负责大会期间的照片拍摄工作(3月27日前完成)
5、主持组(负责人:李某某 )
确定一名大会主持人,写好主持稿,前期做好充足的培训(3月24日前确定好主持人,3月27日前完成培训工作)并加强与技术组关于PPT的沟通
七、大会流程:
12:00
宣传部成员到大会现场布置好场地
12:05
签到组准备好签到本,准备人员的签到工作
12:10
工作人员到场签到,并准备工作,技术组负责调试麦克风、多媒体
12:15
非工作人员到场签到,签到后按指定位置坐好
12:25
嘉宾及机构成员进场完毕
12:30
大会正式开始,主持人作开场白并对入场嘉宾进行介绍(主持人视情况而定,如果老师和常委来就介绍,如果没来就不用)
12:35
播放上学期机构活动的视频回顾活动
12:40
林逢春老师发表讲话(主持人视情况而定,如果老师来了就让老师发言,如果没来就跳过)
12:45
主编团师兄师姐发表讲话
12:50
主持人根据PPT对机构本学期的活动进行介绍
12:55
三个策划总负责人发言
13:05
五个策划小干发言
13:15
主持人发表总结讲话,大会结束
13:20
机构大合影及各部门合影
13:30
清理大会现场,离场
八、现场工作人员安排:
组别
负责人
具体工作安排
主持组(待定)
李某某()
负责整个大会的主持工作,并活跃现场气氛
签到组(赵雯)
陈某某()
负责签到并维持签到秩序
技术组(简明)
胡某()
负责在大会前调试现场设备,并根据主持人指示播放幻灯片
摄影组(丁超、张雪)
杨某某()
负责拍摄现场照片并在大会结束后写通讯稿,通讯稿于两天内发给刘清培师兄
机动组(李东霞、吴燕)
梁颖()
负责维持现场秩序
九、应急措施:
1、大会开始前5分钟确定老师及常委出席情况,技术组视情况更改幻灯片内容,主持人视情况邀请嘉宾发言(如果老师和常委出席就邀请他们发言,如果他们没出席就跳过此环节)
2、技术组若发现多媒体设备出现故障,应及时通知相关部门维修,并对PPT等相关文件进行备份,以备数据流失
3、摄影组准备好两部相机及把相机充满电,以备相机发生故障
4、麦克风故障:12:10测试麦克风,若出现故障,马上更换
十、注意事项:
1、全体机构人员都要穿上工作服,带上工作证,主持人穿好正装。
2、工作人员于3月28日12:10签到,非工作人员于12:15签到。
3、会议期间主持人要提醒所有人将手机关机或者调成静音模式。
4、签到组注意签到人员的签到秩序,不得随意走动。
5、若机构有成员请假,一定要提前一天向部长请假并说明原因;工作人员若要请假,除了要跟部门部长请假之外,还必须向策划人请假。
6、秘书处在向老师借工卡时确定老师是否到场参加大会。
7、PPT的制作与操作一定要到位,如果老师不来,则把老师发言的那页PPT跳过,如果老师迟到,老师到场后发言,则把老师发言的那页PPT翻回去。
8、签到组在大会开始前5分钟要告知主持人和PPT操作人员老师和常委有没有到场。
9、机构人员到场后,工作人员到达岗位准备工作,非工作人员按照指定位置坐好,不得随意走动。
10、主持人要熟悉主持稿,配合好网络部PPT制作人与操作人。
十一、经费预算:
物品
数量
单价
总价
气球
两包
5元/包
10元
彩带
两卷
2.5元/卷
5元
胶纸
两卷
0.5元/卷
1元
矿泉水
5瓶
1.5元/瓶
7.5元
一、活动主题:“总结经验,传承优秀。”
二、活动背景:20xx年下半年,我们宿管会又茁壮成长了一学期,期间我们一起开展了各种类型的活动,整体上来说,我们取得了较为圆满的成绩,各位同学已经渐渐融入了宿管会这个由各个部门组成的大家庭,但是各部门之间的干部干事和部门内部之中还是缺少沟通,没有很好交流与联系,组织总体凝聚力不太理想。
三、活动目的:这次总结大会旨在对本学期整个组织及各个部门进行
一个客观公正的总结,反思不足,促进整个组织的发展,更重要的是加强部门与部门、部门与组织、组织与学校之间之间的交流与联系,增进各个部分之间的友谊,增强宿管会的总体凝聚力,共同迎接新的一年的到来。
四、活动时间:待定
五、活动地点:待定。
六、主办单位:宿管会
七、参会人员:各个系的老师、宿管会全体成员、领导老师
八、活动内容:
(一)前期准备
1.各个部门的负责人总结本部门本学期的工作及下学期的计划,于(时间待定)之前以电子档形式发到主席团的邮箱。
2.各部门准备会议上的部门总结发言,制作本部门的工作汇报PPT,PPT于(时间待定)之前以电子档形式发至主席团邮箱。
3.选会议主持人,会议主持人制作大会的'PPT,在(时间待定)之前完成。
4.秘书部负责教室的申请及通知,在6月13日之前完成。并于开会前一天下午再通知一遍各社团负责人。
5.宿管会员生活部和宣传部在会议开始前一个小时完成会场布置。
6.纪检部负责大会成员的签到工作,在会议开始前十五分钟完成。
(二)活动期间
1.主持人发言,介绍活动流程,并介绍参会人员等。
2.三位主席发言,各部门负责人上台发言,作部门简介。
各部门负责人总结本部门本学期的工作,部门所存在的问题及不足,对下学期的工作展望和规划。
3.各部门注意总结在工作中的经验及管理部门的方法,可与其他部门交流沟通与借鉴。
4.主席总结,老师点评
(三)活动后期
1.宿管会成员要注意负责清理活动现场。
2.秘书部负责对本次大会相关文件的存档,完成活动总结。
注意事项:
(一)各部门总结的内容
1.各部门简介。
2.本学期工作汇报。
3.对下学期的展望。
4.每个部门5分钟发言时间。
(二)会场纪律
1.本组织成员请提前十五分钟到场。
2.会场保持安静,手机调成震动或静音。
3.需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。
4.会议结束后,每个部门再开部门会议
(三)其他
1.活动开始前确定PPT文件与音频设施的操作性,并保证各类物资的到位。
2.如有突发情况请及时与相关负责工作人员联系。
3.主持人一定要带动现场气氛,不能出现会场冷场等现象。
4.会议布置简单但不乏温馨。
5.需要宣传现场拍照协助。
活动总结:
活动结束一天后,秘书部总结此次活动存在的问题。
本次总结大会所有的流程安排都在成功圆满基础上,一旦发生冲突,以大会顺利进行为准。宿管会拥有本次大会最终解释权。附录:
工作人员安排事宜
(一)活动前期
1.纪检部负责收集各部门的工作总结、部门工作PPT。
2.秘书部负责大会场地的申请和通知。
(二)活动当天
签到:纪检部会场布置:生活部和宣传部黑板背景:宣传部现场拍摄:秘书部会后清场:宿管会全体成员