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一、活动背景:
一直以来,我校的青年志愿者协会积极投身志愿服务事业,
践行志愿精神,我小青协也取得了不俗成绩。新的一学期已经过去了两个月了,为了让会员更加了解青协,让会员与干事相互接触了解,投身志愿服务,我协会决定召开此次会员动员大会。
二、活动目的:
通过此次会议让新加入青协的志愿者们了解我校青协的宗旨、
活动,更好更快的融入我校青协这个大集体。同时鼓励青协的全体成员和所有支持公益活动的广大同学们一定尽自己的全部力量,对每一项活动都认真、负责,用自己的爱心额热情万恶青协这个大家庭筑一睹深厚的,坚不可摧的墙,让青协的明天更加辉煌
三、活动主题:
仲恺农业工程学院青年志愿者协会动员大会
四、组织机构:
仲恺农业工程学院青年志愿者协会会员管理部
五、活动时间:
十一月中旬地点:学术报告厅
六、活动对象:
仲恺农业工程学院青年志愿者协会会员
七、活动内容:
1、请参会人员入场,依次就座
2、主持人做开场白,总体介绍大会的内容及目的。欢迎到场的各部长并一一介绍
3、请会长介绍青协(青协成立的意义及发展史,并对往年的工作作总结)副会长(青协的各部门的职能)秘书长(青协财务管理和报销制度,网上注册情况)
4、游戏环节;请10名会员自愿上场,抽取两名会员做表演者,剩余的8名分成两组A、B组游戏开始表演人先要面向两组(两人人为表演动策划,两组为猜测者),然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时,就算过关.(注意:动作者可以用语言来解释,但不能说出动作中的字)(1.植树,奉献,志愿者,扫大街,爱心家教,交通执行,我爱青协2友爱互助社区服务清洁校园我爱仲恺)获胜一组领取奖励
5请青协的会员管理部的部长介绍青协会员的`权利与义务以及主要活动6请全体会员宣誓7主持人宣布会议结束
八、工作安排:
1、在大会前一个星期由秘书部申请好学术报告厅的使用权
2、宣传部负责制作张贴宣传海报和大会当天的投影仪与拍照
3、由会员管理部负责通知各个会员(时间,地点)
4、由信息部负责此次大会的PPT制作
5、秘书处负责会员宣誓词
6、社区服务部负责购买大会所需用品
7、公关部负责礼仪,主持人,座位的布置
8、廖何讲解队,大元帅府服务队负责布置会场
9、实践拓展部负责大会的秩序
10、社区服务部负责大会结束后的清扫
时间轴:
19:30组织会员入场签到
20:00大会正式开始
20:10会长副会长秘书长讲话
20:40游戏环节
21:00会管部部长讲话
21:10会员宣誓
21:15大会结束
九、应急方案:
1.在学术报告厅中,如果出现了停电的话,就就地等待。如果继续停电的话,就借用学校的发电机来维持会议的进行。或者到外面的露天场地开。
2.如果在学术报告厅中,在进行会议方音乐时,突然音乐的播放器坏掉,就立即起用备用音乐载体。
3.准备好急救物品及尽量请来校医院的医生来,以防有人突然感到不适。
4.如果会场出现了混乱情况,例如因为组织失误等情况,就立即派出会场机动小组进行会场秩序干预,稳定好会场秩序,有必要的话就马上让嘉宾撤离会场。
5.如果会场人员过多以致场内的位置不够,就会场安排小组马上安排临时座位来满足会场人员的需要。
6.如果在开会议时突然下雨,就请物资准备小组马上准备多一些伞。如果事先收到与会那天会下雨的,就要求各部门通知与会嘉宾及会员,让他们早点做好准备。
十、经费预算:
xxx
十一、活动效果评估:
一、活动背景
校园文化是大学精神内涵的重要组成部分。社团文化节是我校校园一年一度的社团盛典,也是在培养提高社团成员素质的同时为各社团提供一个展现社团文化特点、树立社团新风貌的平台。志愿服务是一项高尚的事业,志愿者所体现和倡导的“奉献、友爱、互助、进步”精神正是中华民族的传统美德和雷锋精神的继承、创新和发展。我校青年志愿者协会秉承这一光荣传统,用我们的爱心和信心“尽己所能,不计报酬。帮助他人,服务社会”。同时我们希冀借此机会向同学们展现青年志愿者协会的文化和历史,让更多的人了解我们的社团,继承和发扬社团文化、宣传志愿精神、奉献志愿力量。
二、活动目的
1、加强和改进大学生思想政治教育,丰富校园文化,营造积极和谐的校园文化氛围,继承和传扬志愿精神。
2、加深当代大学生对志愿服务工作的认识和理解,在服务他人、校园的同时,自身也得到提高、完善和发展。
3、通过本次活动,宣传青年志愿者协会,让越来越多的大学生参与到志愿服务活动中,以实际行动感染周围的人从而提高社会风气。
三、活动名称
青年志愿者协会“社团文化节”宣传活动
四、活动主题
志愿力量――左手青春,右手奉献
五、活动单位
xxxxx学院青年志愿者协会
六、活动时间和地点
时间:20xx年4月26日――4月27日
地点:xx校区文体中心
七、活动对象
第一组织者:
一般参与者:青年志愿者协会各部成员
八、宣传方案
1、宣传栏海报及各教学板报宣传。
2、横幅宣传:在大学生活动及生活区等聚聚场所悬挂带有宣传特色的横幅。
3、展板宣传:展板上贴有青年志愿者协会的.简介和活动照片,以多种艺术表现手法宣传志愿精神。
4、咨询点宣传:在活动当天设咨询点接受学生咨询,从而宣传“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神和社团文化活动。
5、校广播站和电子屏幕宣传:有关信息可在校广播站及文体中心前电子屏幕进行一周的宣传和广播播放。
6、网络和媒体宣传:在校园论坛,微博贴吧和博客等宣传,邀请校外媒体进行媒体宣传。
7、内部宣传:大力开展协会成员在校园内部宣传,由各院青协在班级内部做好宣传工作,在4月27日,由校青协组织,各院青协负责人展示旗帜宣传志愿活动。
九、活动流程
(一)活动前期
1全体人员商讨拟定活动计划和场地宣传方案。
2由青年志愿者协会宣传部负责活动宣传工作。
3组策部负责向有关组织借取活动需要的帐篷、桌子和椅子。
4办公室负责携带展板、志愿者衣帽、宣传页、志愿者旗帜横幅等。
5外联部负责借取音响等活动设备,买小礼品等活动所需物品。
6信息监察部负责搜集打印活动展示照片及资料。
7各活动项目进行活动人员划分,明确任务分工。
(二)活动流程
1、活动当天上午7:30,信监部相关人员负责活动人员签到,外联部和组策部
布置宣传场地,准备活动物品就位。
2、活动中组织相关人员负责本次活动的宣传片及活动视频的的播放。分配
人员负责接受学生咨询,向学生介绍活动项目内容。
3、活动互动环节:
(1)志愿传递,邀请学生通过回答志愿问答或做简单的志愿小活动,通过后,学生可成为“志愿嘉宾”,每成功邀请一名学生的加入,向邀请人颁发一志愿标志贴,“志愿嘉宾”可自愿作为邀请人加入本次活动,评选志愿荣誉嘉宾若干名,发送礼品及纪念品。
2)评选“最让我感动”的照片并写下感动话语,寻找“画中人”。
(3)准备卡贴,在“志愿心墙”上贴对青协的祝福、建议及作为志愿者的收获。
4、志愿场景再现:通过简易模型展示,再现志愿服务场景,感动瞬间。
5、由信监部人员负责拍摄本次宣传活动的照片和微视频。
6、办公室及宣传部等人员负责纪念小礼物的发放。
7、在活动结束后,外联部及组策部若干人员归还所借物品,整理场地。
(三)后期工作
1、办公室人员做活动总结,存档备案,以备下次活动参考。
2、宣传部人员将此次活动照片保留,为以后社团宣传工作积累素材。
十、经费预算
签字笔1、5元/支x10=15元、马克笔2元/支x10=20元:
宣传横幅:8元/米x10米=80元
展板小海报:1元/张x20张=20元
宣传页:0、1元/张x300张=30元
照片资料打印:80元
氢气球等宣传布置:xx元
纪念品、礼物:xx元
共计:485元
十一活动中注意事项
1、对活动参与者的要求
(1)遵守校规校纪,遵守志愿者联合会联合会和校青协的相关规定。
(2)能够积极参与志愿服务活动,乐于奉献,敢于吃苦。有爱心、责任心,衣着打扮符合志愿者精神风貌,文明礼貌。
(3)团结同学,有思想,有纪律性和组织性,对于参与志愿服务活动时,必须服从活动组织的安排。
2、活动注意事项
(1)开展活动期间,各活动的负责人必须到位,统筹安排人员,保证活动的有序开展。
(2)开展活动时,志愿者必须服从负责人的安排,如若在开展活动地点的范围之外发生事情,后果将由其个人承担。
(3)活动人员要在规定的时间内集合完毕,以保证活动的顺利进行。
(4)如遇到突发事件,由活动负责人处理。
十二备用方案:
1、若本应参加的人员有事不能参加活动,应提前告知活动负责人。
2、若有一些无法预测的因素造成活动不能按时进行,参与活动人员要听从活动负责人的安排。
十三备注:
该份策划的最终解释权归xxxxx学院青年志愿者协会所有。
一、活动主题
在我们身边,有一种责任叫节约,从身边做起。
二、活动目的
通过对人们节约用水、电等资源的宣传,加深大家的的环保理念,使每个人都能从小处出发,将节约落实到日常生活中,使人们自觉地加入到节能减排的行列中来,为我们的节能减排事业做出一份贡献。
三、活动时间
6月15日(星期三)
四、活动地点
11:40―13:00四川外语学院成都学院西门广场
16:10―18:00犀浦镇岷江广场
21:00―22:00四川外语学院成都学院
五、活动形式
在西门广场摆点,对于近期全国各地旱灾以及浪费引起的不良后果,号召学生们在日常生活中节约用水、电等资源,号召学生们签名,来让学生们意识到节约的重要性。在犀浦镇岷江广场进行骑游宣传,加上干事们背上贴有的宣传“节约,从身边做起”的标语来吸引路人的眼球,起到宣传效果。在学校操场流动性宣传,进行知识问答,使得学生们在回答问题的环节中更加深入了解节约的重要性。
六、活动内容
(一)前期准备
1.宣传中用到的音响需要提前向VOC借来,并请其播音员帮忙录制一段宣传音频。
2.由宣传部设计展板,提前摆放在西门广场;宣传部提前做好以下工作:设计贴有白纸的大展板,写有标语的白色塑料袋。
3.做好人员安排,每个小组选出两个负责人。
4.与校外的租自行车的老板预定好所定车的数量。
5.准备好活动所需的白色塑料袋、篷伞、荧光棒等。
6.各部门干事提供资料,准备知识问答题。
(二)活动流程
1.11:40―13:00在西门广场摆点
(由宣传部、内勤部、红十字队负责,一共15人)
通过对目前全国旱灾以及浪费现象的宣传使同学们意识到节约的'重要性。
2.16:10―18:00犀浦镇岷江广场
(由人力资源部和外联部负责,一共10人)
16:30准时从西门出发,负责宣传的干事们骑自行车到岷江广场,通过骑游的方式加上干事们背上贴有的宣传节能减排的标语的白色塑料袋来吸引路人的眼球,先在校园内骑两圈(路线:西门→二教→南门→操场→东苑食堂→一教→西门)17:00―18:00在岷江广场进行签名活动,同时宣传节约的途径的宣传及发出节约的倡导。
3.21:00―22:00四川外语学院成都学院流动宣传
(由无偿献血宣传服务部和秘书部负责,一共20人)
21:00在学校西门旗台集合,每个宣传的干事手里拿有荧光棒,以此来在晚上达到吸引同学们眼球的效果,更好的营造出有利于宣传的氛围。然后向西门、南门和东门宿舍区流动。
21:15开始进行流动性宣传。我们采用节约能源小知识有奖问答的形式,给同学们宣传环保知识的同时又不失趣味性。
22:00活动结束,并做简短的活动总结,以便今后达到更好的宣传效果。
(三)活动后期
1.清理现场:3人负责撤回展板和宣传用品,4人负责桌椅归还的工作,2人负责打扫场地
2.活动总结:参与活动的志愿者们要做好活动总结工作,从中发现不足,便于以后工作的开展,并将此次活动情况总结后拟成书面报告上交院团委及青年志愿者协会。
六、注意事项
1.假如活动当天中午下雨,则在活动地点撑起篷伞;若活动当天下午或晚上下雨,则活动推迟到第二天举行。
2.活动前给参与互动的志愿者做好活动安排和培训,以便活动时干事们能够使用正确、礼貌的用语来宣传。
3.如果出现场地混乱,要先维持好活动秩序,再进行活动的宣传。
4.工作期间工作人员必须佩带好自己的工作证件,穿戴好制服和帽子。
5.青志协人员要体现团队精神,不迟到、不缺席、不早退。
七、活动经费预算
1.骑游所需自行车3.5×10=35元
2.横幅1条:50元(7米)
3.荧光棒2×15=30元
4.制作展板10元
共计:125元
一、 活动背景:
曾经一名义务家教说过这样一句话:“记得小时侯,我渴望有一名家教老师。但因为经济不允许请不起家教。所以长大之后的我想成为一名义务家教,服务于那些因经济请不起家教的学生,不希望有更多的人跟我一样留下童年的遗憾。为了让更多的人圆这个学习梦,我们希望通过这次的爱心活动给这些渴望知识的孩子们一个更好的学习的平台。
二、 活动目的及意义:
感受“送人玫瑰,手有余香”的意义。一方面为那些需要帮助的学生伸出援助之手,给他们带去知识、增强信心、把握未来。另一方面提高自己的各方面能力、找出自己的不足全方面完善自己。同时让广大群众了解志愿者、传播志愿者的精神,并让更多的人加入到我们的队伍中来。
三、活动时间:20xx年12月―20xx年1月
四、活动对象:家境贫困并且需要家教的小学、初中、高中同学
五、活动流程:
1、前期工作(10月20号―11月20号)
(1)、详细的策划书,上交审批。
(2)、进行一次学生需求调查,分析活动对象及活动方向,制定活动具体方案。
(3)、义务家教宣传,与各学校联系,探讨学生需要义务家教情况。可在班主任的帮助下了解学生学习与生活的情况。
(4)、与各需要义务家教的学校讨论家教的科目范围,家教时间,地点及人员安排。
(5)、若需要除数学专业外的科目,可事先与外系的同学联系,一同进行活动。
(6)、家教方式不限于进学校,可以进社区与一些学生单对单进行辅导;家教地点由家教双方约定。
(7)、义务家教宣传:以“上街进社区宣传为主,海报进社区为辅”。
(8)、进社区宣传要提前做好活动的人员安排,准备好活动所需的桌椅、宣传横幅等所需物品,并布置好现场的各类物品。
(9)、进社区宣传之前对宣传的志愿者先进行基本的培训。宣传要做到基本两点:
a 记下对方的联系方式及了解学生需要什么样的家教老师。
b 让对方记下负责人的联系方式,对方如果有什么问题可以直接联系负责人。
(10)、宣传期间将大海报贴到每个宣传社区的宣传栏,每个社区两份海报;并在系队博客上发布信息。
2、活动开展:
(1)、联系学校及家长,及时开展义务家教的各项活动。事先说明我们一般的义务时间段:每星期一至两次,一次两小时左右,一般在周末。由家长会进行家教的.同学自行调整。
(2)、义务辅导地点:
1)单对单的辅导尽量在学生家里,以减少不必要的危险和麻烦,有需要课另外协商地点。
2) 在进行辅导的校内教室。( 根据实际情况进行调整)
(3)、义务家教面试及一些基本技能的培训。挑选一些学习相对比较好的、耐心、负责的志愿者。
(4)、在学校对学生的辅导可以组织多名学生在教室一起学习,可调节课堂气氛,促进交流。
(5)、一个学生可分配以一至两名家教老师,可交替着去。
(6)、在家教开始前,双方需签订家教合同,以保证各项工作顺利进行。义务家教同学每次携带一张家教登记卡,登记家教的情况和时数。
3、活动后期
(1)、每个月定期与学校及学生家长联系,了解学生的学习情况及家教老师的服务情况,为以后长期的合作做铺垫。
(2)、定期召集家教老师开会,了解活动进行情况。并谈谈个人感想及意见和建议等。总结、改进活动中的不足之处。
(3)、期末对每名家教老师颁发“义务家教”证书,并考虑对优秀的家教老师进行奖励。可做一期关于“义务家教感言”的刊物,让广大志愿者分享他们的家教心得,同时激励自己做得更好。
六、活动所需:
传单500份(0、1*500=50元)(大份海报四张、“义务家教”证书若干本(依家教老师人数而定)
七、 真诚邀请:
由于家教所教科目较广,有可能涉及各个专业。所以希望各个系队积极参与我们的活动。
八、预期效果:
受辅导的同学的成绩可以有所提高,进行辅导的同学也能从中受益,提高自身能力;宣扬了青年志愿者的精神,让爱心可以传递下去。
九、注意事项:
如若有同学因时间等问题而要暂停义务家教的活动,请和活动负责人联系,我们可找其他同学接手这些活动。
一、活动背景
新的学期,新的风貌,新的激情,新的挑战,新的希望!又是一个新的学年,又是一个丰收的季节,当我们还沉浸在去年收获的喜悦之中的时候,新学年青年志愿者协会的工作又将全面展开。这一年,青协将会在经过一年的磨练中,总结上一学年的经验,吸取上一年的教训,相信青年志愿者协会也更加成熟和完善起来,其工作也会更加出色!
二、活动目的
通过这次的宣誓,让所有新加入的志愿者们感受到志愿者的`精神,对“志愿者”这个词所代表的责任与义务有更深刻的理解,并作出承诺。同时要调动大家的积极性,提高同学们的服务意识,增强大家的责任感与使命感,让大家更好的参与到各项活动中。
三、活动时间及地址
20xx年11月21日(星期三)中午12点1-1109教室
四、活动需要道具
志愿者旗帜、相机、音响。
五、活动流程
1.前期准备
(一)由青工部准备好场地(1-1109)及音响。
(二)由青工部通知各班班长,各班班长在班上做好宣传。
(三)每个班规定要去5个志愿者代表。(只能去五个)
2.活动过程
(一)20xx年11月21日中午12点在1-1109集合。
(二)主持人为青工部人员。
(三)由青工部副部长负责拍照。
(四)青工部维持好会场秩序。
(五)详细的流程见《宣誓仪式流程稿》。
3.活动后期
(一)宣誓仪式结束后将旗帜、相机做好交接工作。
(二)活动整体结束后,由青工部做工作总结与活动相片。
六、活动中应注意的问题
(一)活动整个过程都需注意会场安静及整洁。
(二)活动期间请大家服从安排,实实在在做事,勿打闹嬉戏。
(三)如有原因无法参加者,请及时告知组织者。
七、活动费用
音响的租借20元,打印费3元。