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一、活动背景
自我社团成立以来,一直以一种积极努力的姿态迎接挑战,克服困难,努力拼搏,取得了一系列优秀的成果,特别是上一半期以来,我社团在面临很多困难的情况下,依然迎风破浪,不断创新,取得了很多可喜的成绩。这除了各部主要负责人的努力外,也绝少不了各部门成员的默默付出。为了让社团走出校门,让其他高校社团也知道我们社团,进一步丰富校园生活,增进各高效校协会社团的友谊,让社员之间相互有更深的认。同时社团负责人交流管理社团的经验。为以后管理社团打下良好基础。
二、活动目的
1、为了扩大我们的交友圈。
2、丰富校学生社团成员的课余生活。
3加强外校学生社团成员间的联系及交流,增加部门合作磨合程度,增强外校学生社团的整体凝聚力。
4、对整个社团来说,为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼我们的组织和交际能力。三、活动主题
聚天下社团,交天下好友。
四、活动对象
本校和联谊学校学生社团全体成员
五、活动时间
xx年4月23日(拟定)
六、活动地点
科技楼三楼
报告厅(拟定,或者是联谊学校)
七、活动主办:云南国土资源
职业学院创业实践社(拟定)
活动承办:云南广播大学绿心缘阳光社(拟定)
八、活动安排
(一)前期宣传
作为创业实践社社团的一次和外校联谊,宣传是很重要的的一个部分,要把我们社团宣传出去就要做好一切宣传工作。这主要有宣传部进行和联谊社团进行宣传。
1、策划准备
由我社团和绿心缘阳光社组织策划该次活动的形式、时间、地点以及决定出各部分负责人。并征各社团负责人的同意;联系各部门部长,选出各部门主要负责人并取得联系,在活动筹备阶段的有关各部门的所有事宜由该部门负责人全权负责。
2、场地准备
由主办社团负责申请场地,并向学校团委,申请活动场地;提前进行场地实勘,为现场布置及本次联谊安排提供依据;
3、节目准备
由各社团节目组负责收集各部门节目并汇总,并根据节目的性质、主题、时间等做出节目单;负责策划“游戏互动”环节的节目安排;负责收集各部门节目所需背景音乐。(注:各部门节目所需道具由其自备,现场背景音乐由笔记本电脑连接音响设备播放)
(二)后勤准备
由后勤组根据场地组和节目组提供的资料,根据参加联谊人员人数和现场计划安排,
4、人员准备
场地组:xxxx(拟定)
节目组:xxxx(拟定)
接待组:xxxx(拟定)
突发事件处理小组组长:xxx
5、时间安排
4月15:初步策划活动的主体结构及确定联谊活动负责人
4月18日:联系各部门,确定各部门负责人以及部门节目;
4月19日:细的活动安排;召开各部门主要负责人会议;节目及节目所需资料准备完毕,所需道具准备完毕,
4月20日:宣传工作准备完毕;
4月22日:勤组将所需物品准备完毕;
4月23日9点开始(可适当提前):活动现场布置;
(三)中前安排
1、于xx年4月22日向学生社团主要负责人及各社团社员发出邀请,诚邀他们参加此次联谊会。
2、4月23日下午9:00,由场地组负责现场布置。
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