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一、活动前言
“图书漂流”是书籍在素不相识的人之间传递阅览的过程。它起源于上个世纪60年代的欧洲,指的是书友将自己拥有却不再阅读的书籍投放到公共场所,无偿地提供给拾取的人阅读。拾取之人阅读后,再以相同的方式将书投放到公共环境中去,在我国,图书漂流活动方兴未艾。东北师范大学红烛志愿者协会“图书漂流爱心传递”活动始办于xx年9月,属于红烛“互帮互助”系列活动,是协会长期坚持举办并取得良好效果的特色活动之一。现吉林省通化市辉南县第二实验小学急需一批儿童读物,为让辉南县的贫困儿童与我们共享读书的乐趣,特举办此次活动。
二、活动目的
应市团委号召及广大志愿者的普遍要求,协会特举办本次与辉南县第二实验小学之间的“图书漂流爱心传递”活动,旨在向辉南县第二实验小学捐赠图书、传递温暖的同时,倡导社会群众关爱贫困学生群体,为其成长与成才提供良好的文化氛围及社会条件。
三、活动流程
(一)开展本次活动的可行性分析
图书漂流活动作为红烛协会长期开展的特色活动,在举办的过程中积累了丰富的经验,并在学校大学生群体中奠定了良好的群众基础,针对本次活动的规模,协会会在以往的工作开展基础上加强图书的收集力度、渠道广度与管理程度,力求完善前期准备,做好爱心传递工作。
(二)活动细则
1、活动主题
“图书漂流?爱心传递”
2、活动时间
(1)项目周期:10月10日始至10月19日
(2)具体实施阶段:
10日始至19日期准备阶段
18日图书征集日
注:后期捐赠活动时间待定
3、主办单位
东北师范大学红烛志愿者协会
4、活动口号
“图书漂流,爱心传递,携起手来共创爱心社会”
(三)前期准备
1.活动宣传
主要立足于宣传“图书漂流”活动,旨在校园内使同学们充分了解本次图书漂流活动的举办目的、意义及相关程序。
(1)宣传时间:10月15日至20日
(2)宣传方式及地点:
①红烛之窗:主要传达图书漂流活动主题,时间,收集图书地点等基本信息。
②海报宣传:与分会宣传部合作,制作海报张贴于各个学院内。
总会负责个寝室楼海报,各分会负责各自学院的海报宣传。
③展板宣传:介绍本次活动和图书种类等要求。并注明到红烛图书收集点的地点和截止时间。(摆放在北苑南门)
④广播稿宣传:广播稿力求简洁明了,在图书收集时间内中午连续播报。
2、启动仪式
18号中午在北苑南门摆台进行图书征集,并将此次活动的一些事宜向有意向捐赠者讲解。
3、图书的收集和整理
①启动仪式当天及第二天进行图书收集,之后经行分类保存。
注:收集时间安排在10:30到1:30;分类保管时间在当天晚上9:00到10:00
②在每个寝室楼,每个学院楼的宣传海报下放一个捐书箱,每天派人定时经行回收整理。
注:每天下午5:00进行回收,各分会与总会同步,之后交的总会。晚上9:00到10:00点进行图书的整理,分会的单独清点,以便后期的表彰。
③联系吉林省等图书馆等图书馆、学人书店等书店,协商捐赠事宜(注:市图书馆、省图书馆已取得联系,收书200本)
四、活动项目分工
(一)项目部:活动策划与组织协调;联系各分会,确保分会任务的完成;
(二)秘书处:启动仪式当天场地、桌椅、音响设备借用;26号至28号中午值班表、晚上各个寝室楼收书人员的安排,图书保管等工作;
(三)宣传部:与分会合作,做好宣传工作。保证宣传海报与展板的准时到位;
(四)外联部:联系学人等书店;与项目部配合确定与市图和省图的帮扶关系;
(五)督导部:注意每天的查岗,在前一天核对确定第二天值班人员情况,如有意外及时与秘书处沟通,在核对时告知志愿者其任务。
(六)理论调研部:制作帮扶辉南县第二实验小学的宣传单(活动现场发放);与项目部一起做好后期总结。
五、注意事项
(一)宣传问题:确保宣传活动的连续性、时效性;注意平面宣传后期宣传媒介的维护。
一、活动主题
了解暑期社会实践鼓励积极参与实践丰富大学生活
二、活动意义
通过策划举办此次动员大会,可以让我们,尤其是大一本科的同学,更好地了解到暑期社会实践,继而积极参与到暑期社会实践的队伍当中,并且能够从中学到有益于实践开展的知识。
大会还将请来我院非常优秀的学长学姐,为我们讲述他们在实践过程中非常精彩的生活和十分宝贵的经验,使我们能够更加顺利的开展暑期社会实践。
三、活动时间、地点及参加人员
时间:xx年6月9日13:30
地点:北校信息楼报告厅
邀请嘉宾:章志图、嵇小怡、屠霁霞;陈奕含、郑洁、陈芸芸、法政代表
其他参与人员:大一全体本科新生、实践外联部全体成员、学宣工作人员等
四、活动前期准备
(1)实践外联部成员提前几天申请场地、准备邀请嘉宾的`、横幅(“教师教育学院xx年暑期社会实践动员大会”,注意横幅长度)、矿泉水(7-8瓶)、话筒(2-3个,提前调试)、音响(提前调试)、电脑
(2)提前几天联系团宣绘制动员大会的宣传海报(提前2天贴出),置于学院教学楼下宣传窗前
(3)提前2天联系学宣申请现场摄影、记者,联系纪检现场进行签到
(4)提前一天发短信通知大一本科及专科班长,准时参加暑期社会实践动员大会
(5)提前几天向嘉宾发出邀请(与老师商量另定)
(6)动员大会当天实践外联部成员提前到达会场进行布置:横幅的悬挂,位置的安排,矿泉水的放置,话筒、电脑、音响的调试
(7)邀请嘉宾在大会开始前就座
(8)其他人员在工作人员的安排下有次序的就座
(9)开始前会场可以播放适宜的音乐调节会场气氛
五、大会具体流程
主持人
六、注意事项
1、前期宣传一定要做好,务必及时,尤其是海报张贴时间,同时注意和团宣多联系,把关好海报的质量。
2、场地申请一定要提前进行。
3、联系学宣一定要到位,不要出现临时开天窗的状况。
4、注意人员联系一定要到位,确保按时参加大会。
七、预算
矿泉水
一、活动主题:
创协第六周年庆更上一层楼,手搭手撑起
二、活动背景:
创业者协会不是由一两个人组成的,也不是由几十个人组成的,而是由一代又一代创业者铸造起来的。当我们每一个人怀着对协会的满腔人情,经过一轮又一轮的面试终于进入了这个大家庭的怀抱,成为了其中的一员,虽然注定了一路上有着许多得未知、困难、和无奈等等,但我们坚信,在所有创业者的共同努力下,爱的圣火将继续传递下去,我们将以最大的热情、信心、恒心、责任心去实践协会的宗旨,为协会注入自己的一份鲜血,共同建造更美好的创业者协会。
三、活动目的:
为了纪念创业者协会成立六周年,创业者协会所有成员为它举办了六周年生日庆典。在过去的日子里,我们陪创协走过了风风雨雨,和它一起成长,一起经历磨难,在它即将到来的生日,我们为它举办一场生日宴会,纪念这个特殊的日子。同时为了加强协会内部成员联络,总结一年来的工作,表达全体成员对创协的支持,不断增强协会成员的凝聚力、丰富协会成员文体娱乐生活,营造健康向上的氛围,特举办此次周年庆活动
四、活动对象:
创业者协会全体成员
五、活动地点:
待定
六、活动流程:
1、前期阶段
①会长召集开会、分配工作。(注意:活动教室的申请、分组的负责人)
②秘书部提前三天通知好各部门成员的参加,协助会长邀请相应大二、大三创协老干事及嘉宾。
③财务部负责提前两天采购好活动中所需的物资。
④网络部负责制作好活动中所需要的视频。
⑤组织部和项目部负责布置好活动当天会场的布置,突出温馨及创新的气氛。
⑥审核部负责好各部门的工作完成情况及当晚所需的音响设备等。
⑦外联部负责当晚现场的秩序及气氛的调和者。
2、进行阶段
①晚上七点前,由秘书处负责签到,再由组织部和项目部带领大家到指定的位置坐好。(最好分部门坐好,集中在中间优先)
②突然全场熄灯,只留屏幕上灯光,播放一个十秒的倒计时的视频,倒计时完毕后,关上屏幕的灯光,全场一片黑,然后放出诡异的声音,五秒钟之后,由事先安排的人员同时扎破几个气球,与其同时全场灯光亮起,主持人宣布开始。
③第一环节:主持人开场白,请会长发言,并分发标有数字的号码和举手抢得对协会周年庆寄语发言的机会,只有两个名额。(说的不好的可惩罚:拿着气球被扎破)
④第二环节(7:10―7:30):播放两大视频:一是协会历年建立来的宗旨、部门职责和创始人的寄语等相应的视频;二是关于我们大二在大一时经历的点点滴滴和我们对新干事的期望。
⑤第三环节(7:40―9::20)各部门节目的表演,再由会长带头唱会歌作为结束(中间穿插抽奖与小游戏环节,见附录)
⑥第四环节:邀请上届荣誉会长发言。
⑦第五环节(9:35―9:45):主持人请求大家端正姿势,一起唱英文生日歌,在此过程中突然拉黑灯光,事先安排好的人员把两个蛋糕从后面点光抬上演讲台,为了给大家意外的惊喜。开灯再由会长及嘉宾代表带动大家一起说:“祝创协第六周年生日快乐,我愿手搭手撑起您”中切蛋糕(期间可以放炮增添气氛)。
3、后期阶
①所有成员帮忙收拾会场,拍集体照留念。
②收拾完后,可与有兴趣了协会的师弟师妹进行交谈,把我们的热情传递给他们。
③各个相应部门要做好后期资料的收集及整理。
七、活动注意事项
①活动前期要安排好人员作为气氛的推高者,若冷场要救场。
②主持人要准备万一冷场时的备用方案,和注意每一环节场面的有条理和时间的控制。
③要准备备用的麦克风和安排设备的负责人,避免电子设备的死机导致活动无法进行。
八、活动物资
附录:
物质:需要几台台灯
抽奖:分三次抽,六个名额。
小游戏:工作人员在晚会开始前准备六个气球,其中三个里面有写字的小纸条,在主持人宣布换一种方式抽奖,而且结果有点特别时,同时在音乐下抛出六个气球,音乐不停气球不停,最终拿到有纸条的人扎破气球,按照里面的要求去做。(主要是为了活跃气氛,增加意外惊喜)――必须保密布置:温馨,突出“创协六周年”的字眼。
黑板:最好用发光的荧光棒(或其他发亮物体)布置出“创协六周年庆”,突破常规,活动中在黑暗环节增添气氛。
一、活动概述
活动主题:沟通你我他
活动口号:团结互助,共建管理
活动名称:管理学部第九届团总支学生会动员大会
活动背景:在这个金桂飘香的季节里,我们迎来了学生会的一批新成员,为了让大家在新学期的管理学部学生会中工作更融洽,合作更愉快,把管理学部学生会当成自己的家,把管理学部学生会的成员当成自己的兄弟姐妹,我们在学期的开始,举办一个活动“广东工业大学华立学院管理学部团总支学生会动员大会”,希望所有学生会的成员感受到集体的温暖。
活动目的:加强学生会内部成员之间的交流,增进学生会成员之间的`感情,加强对各部门之间干事之间的了解,真正做到成员之间能够互相帮助,团结友爱。同时能够让部长加强对每位干事的思想进行全面的了解,为进一步开展工作做思想准备。
活动意义:使学生会内部联系更加紧密,营造出其乐融融一家人良好的氛围
活动时间:xx年10月17日19:45-22:00
活动地点:多媒体课室5号楼202
活动对象:管理学部第九届团总支学生会全体成员
主办单位:xx学院团委
承办单位:xx学院管理学部学生会纪检部
二、具体活动流程及人员安排
前期准备:
1、各部门召开会议,告诉部门成员此次活动的相关安排,并适当鼓励其成员积极参与
2、秘书部负责教室的`申请,相关物品的准备
3、信调部要负责制作好此次交流活动所需的幻灯片
4、纪检部负责安排活动时的座位,并在当晚维持现场秩序
5、纪检部找好主持人,并告知其相关事项
6、信调部负责现场的背景音乐(尽量找一些轻松欢快的音乐)
7、17日下午六点半后,学生会成员在纪检部,宣传部,信调部安排下布置此次活动教室
活动流程:
1、19:45-19:50主持人(待定)开场白
2、19:51-20:05主席团成员自我介绍,动员大会正式开始
3、主持人引入第一个话题:学生会各部门成员轮流上台自我介绍
4、20:05-21:05各部门轮流上台自我介绍(一个钟左右),顺序由抽签决定
顺序如下:学习部-体育部-文娱部-信调部-女生部-秘书部-纪检部-组织部-实际部-生活部-宣传部。
注:每个部门自我介绍完毕之后,每个部长给大家介绍一下自己部门的日常工作和对学生会干事或者自己部门干事的期望,以鼓励性话语为主
5、21:05-21:25第一个话题结束后,玩一个小游戏(“杀人游戏”)
第一步:先由主持人介绍游戏规则
第二步:将学生会的成员分成13组,让每组都有不同部门的人
第三步:派发代表人物的扑克牌
第四步:开始玩游戏
规则:①每个人抽签,抽到1的为一组,抽到2的为一组,由此类推
②每组都将有一个法官,两个警察,一个医生,两个杀手,其他为平民
③大家在玩游戏过程中可以记住对方名字
21:25-21:55杀人游戏完成后接下来第二个小游戏(“你还记得我吗”)
“你还记得我吗?”:一个考察大家玩游戏时间能否记住自己组员的游戏,在规定时间内说出在组员的名字、班级和部门
规则:①每个组派出两个挑战者
②在两分钟内说出自己组员的名字、班级和部门
③两个挑战者互相帮助
④记住姓名、班级和部门的各加5分。
⑤根据分数将小组排出一、二、三名
6、纪检部干事派发心意卡片给学生会全体成员。
(背景音乐很warm的那种)
7、全体成员在心意卡片上写下对学生会任何一个人的祝福。
8、22:00落幕:21:56学生会全体成员大合唱《爱因为在心中》
9、主席团作最后的总结并带领大家齐喊管理学部学生会口号
10、将心意卡片交到纪检部干事手上
11、主持人宣布落幕
12、22:00清理现场、锁好门窗
三、后勤工作
1、纪检部在活动当晚派出若干事在教室门口指引位置,引导各部门人员迅速找到自己部门位置坐下
2、信调部负责当晚活动现场的摄影工作,在活动后整理并上传至学院网站、学部博客
3、向参与此次活动准备工作的各兄弟部门致谢
4、撰写新闻稿及活动总结,备份并发至秘书部
四、注意事项
1、现场秩序问题:在玩游戏时也要注意安全,不能使现场过于混乱
2、音效问题:应视现场气氛播放符合现场氛围的音乐,如在温馨时刻播放很warm的音乐,在有点低潮时适当播放一些比较high的音乐
3、游戏时间的控制:应尽量在预期的时间内完成游戏,但可视现场氛围而适当延长或缩短游戏环节的时间
五、所需物资
心意卡片200张
麦克风2个
电脑2台
板凳若干
六、经费预算
资金用途数量合计
心意卡片200张待定
扑克牌待定待定
七、突发事件处理
1、设施问题:应后备几个话筒和扩音器,以免麦克风或音响出故障时可用;电脑有2台在现场备用。
2、时间问题:如若在原定时间内无法完成活动,则尽可能在22:00之前结束此次交流会。
3、现场冷场问题:视当时环境而定看是否需要更换节目。
一、前言:
新学期,09新生已日渐熟悉适应新学校,新生活,新生们的身影活跃在学校的不同组织,不同协会,学生会招新工作已经结束,现在工程技术学院开展的与参与的一系列活动如“校运动会”“迎新杯篮球赛”等无处不需要志愿者的参与,需要志愿者们无偿的、有组织的服务学院,服务学校,服务社会,因此,工程技术学院志愿者动员大会的召开迫在眉睫。
二、活动主题:
工程技术学院09级“中国青年志愿者”动员大会
三、活动目的:
动员09级全体学生加入“中国青年志愿者”协会
四、活动主持: xxx
活动对象:工程技术学院09级全体志愿者
五、邀请嘉宾:
学院领导,主席,书记;07、08级青年志愿者代表
六、活动时间:
xx-xx-xx
七、活动地点:
31教3楼报告厅
八、活动内容:
介绍“中国青年志愿者”协会的基本知识和义务,使学生了解青年志愿者的性质,内容及精神;为加入协会的志愿者举行宣誓仪式
九、会前事宜:
(1)两个星期内完成排练,准备所需要的幻灯片、音乐、道具
(2)准备请柬以及将请柬送到所邀请的嘉宾手中,晚会当天在活动中心迎接莅临嘉宾
(4)有关工作人员协同大一各班负责人将大一新志愿者带到指定位置
(5)舞台灯光设备、音箱设备的安装;注:晚会开始前规定时间内将所需设备(音响、灯光电脑等)运到会场。
(6)晚会期间,有专人负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
场地,电脑(放幻灯片),音响
十、工作人员安排:
实践部就业部负责活动整个内容
宣传部和编辑部负责相片拍摄和整理材料备案2人,
组织部2人,纪律委员会3人负责会议现场纪律,
要求每一个负责人都佩戴“中国青年志愿者”徽章
十一、活动流程:
1、开场舞(4’)
2、主持人开场白、介绍嘉宾(5’)
3、嘉宾致辞并为优秀志愿者颁奖(6’)
4、通过图片和讲解,向新生介绍志愿者协会历年的一些主要活动和展望将要举行的活动,使新生心生向往,热切希望加入到志愿者行列(15’)
5、表演与志愿者活动有关的话剧(10’)
6、06,07青年志愿者代表讲话,并进行新老志愿者交流问答(40’)
7、主持人有奖问答与志愿者有关的.知识(15’)
8、会员上台贴写有志愿者心愿的纸条(5’)
9、宣誓仪式
我愿意成为一名光荣的志愿者
我承诺:
尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务社会,实践志愿精神,传播先进文化,为建设和谐社会贡献力量。(5’)
10、晚会结束,观众有序退场
十二、注意事项:
1、大屏幕作为背景,必须及时切换成与当前活动有关的主题,避免当前活动与背景不一
致造成的尴尬局面
2、电脑和灯光必须有专人控制,及时跟进节目进度
3、侧面解说注意方位,防止大屏幕上出现解说人员投影
4、话筒电池准备充足,防止话筒问题;节目开始前音响效果要检查
一、前期工作如下
1、与省献血中心取得联系,并在之前先对学院的同学们进行初步的调查。同献血中心工作人员联系并索取关于献血资料方面的海报。在本院进行宣传关于献血方面的常识,让同学们对义务献血有初步的认识。
2、申请场地、联系电工。
3、与记者团联系,邀其前来对我们部门此次活动进行及时报道,
二、主题
血的.真情,爱的飞扬口号:义务献血光荣,让爱情满人间。
三、活动时间预计
20xx年xx月xx日
四、宣传工作如下
1、每栋宿舍楼由三四名的干事(中国志愿者)负责,分发义务献血的资料,并对同学们进行讲解义务献血方面的常识。(事先我们会对参与此次活动人员先进行稍微的献血知识培训)
2、通过倡议书与宣传小册的分发以及海报张贴,引起同学们的`注目。
3、主要宣传方式:海报、宣传小册、广播三种方式结合宣传。活动当天在活动现场分发简要传单。
4、绘制活动当天流程表,用于活动当天现场使用。
5、动员全院师生进行献血。
五、活动期间可能发生的突发事件及解决方式:
1、电路断电:及时联系电工进行维修,以保活动能继续顺利进行;
2、献血者不良反应:及时通知医生对其进行一系列身体检查,以免发生不必要以外。
六、活动当天安排如下:
1、每辆献血车上两名志愿者:负责配合医生吩咐,为献血者倒水,如献血者献血时出现不适症状及时告知医生。
2、咨询处五名志愿者:提前了解献血知识,态度良好,语言表达能力较强,便与他人咨询。
3、填表处五名志愿者:负责有献血意愿的同学填表,引导其填表步骤,审核表格。
4、验血处前后各两名志愿者:引导同学有序验血。
5、次序员四名志愿者:负责活动现场次序,避免造成不必要的混乱。
6、横幅签名处两名志愿者:引导献血结束的同学签名。
七、活动后期安排如下
1、向记者团索要活动图片制作喷绘。
2、海报及广播宣传。