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一、前言
为弘扬中国之棋艺文化,促使新生增进棋艺,本协会拟在此金秋时期进行招新活动。由于下棋这一活动为大多数新生所喜爱,而本协会恰好为喜欢棋艺文化的学生们提供一个互相学习的平台。而在此时也正是本协会为商家进行产品宣传的大好时机。在这个黄金时期,哪个社团能够有更大的吸引力,哪个社团就能为商家提供最好的宣传。本协会相信能够有极大的吸引力,让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。三棋协会也会为此而奋斗到底!
二、市场分析
1、年年有新生。如条件允许的话,商家还可以同我们三棋协会建立一个长期友好合作关系,如商家也可以在接下来与本协会共同举办一次棋王争霸赛。这将会使商家不仅在xx学院,还在潮州师范学院、绵德中学等学校获得更高的知名度,极具长远意义。
2、高效廉价的宣传。以往的校内活动中,本协会积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的为贵公司完成宣传活动。
3、本次活动将有超过1000人了解,并会有相当多的新生参与其中,这将会使更多的新生从轻松获得中更多地了解到商家的产品。
三、活动介绍
1、活动目的:
本次招新活动是为了招收下棋爱好者,为各下棋爱好者提供一个互相学习的平台,从而活跃校园文化气氛。
2、组织机构:
主办单位:xx学院社团联合会
承办单位:xx学院三棋协会
赞助单位:
3、活动时间:20xx年9月21日早上以及晚上
4、活动地点:xx学院东区图书馆前
四、
1、在9月17日前,育江和常琪负责寻找卖荧光棒的商店并向商家预定,同时要设计用荧光棒围成的“三棋”字样,完成情况要在当天向会长汇报。并于21日下午向商家提货。
2、在9月17日前,玩心和晓青要配合泽钦师兄制作好宣传海报,横幅。海报5张,在9月21日下午分别张贴于东丽B食堂、东丽A食堂、理科楼、东二食堂、西区伟南楼。横幅1面,在9月20日上午悬挂于活动现场,下午转移到东区林荫道。副会长负责跟进玩心和晓青的工作。
3、在9月17日前,玩心负责制作宣传单(稿件),并交与会长审批,经会长同意后将宣传单打印500份,于9月21日带到活动现场。
4、在9月17日前,佳娜将社团以往举行活动时所拍相片洗出来,并在9月17日交与会长。
5、在9月21日前,玩心负责制作好60张礼品卡,在21日早上和晚上带到活动现场。
6、在9月20日前,佳娜负责购买礼品。在21日晚上带到活动现场,新生可凭礼品卡换取礼品。
7、在9月15日前,友镇负责寻找象棋残局棋谱,并交与主席团审批。9月21日上午与晚上,友镇负责摆下残局,与新生交流棋艺。能解两局的新生可获得一张礼品卡
8、9月21日上午及晚上,宾强师兄与敬思负责围棋擂台,与新生切磋棋艺。新生赢得一局即可获得一张礼品卡。
9、9月21日上午及晚上,旭丽负责跳棋擂台。新生能赢得三局即获得一张礼品卡。
10、9月21日,津东负责整天的后勤工作。需调派人手与会长联系。
11、副会长负责9月21日的会场布置以及会场的收拾工作,各部长要服从副会长的调配。
12、林志雄负责招新活动的外联工作,并于9月17日将外联工作情况汇报给会长。
五、经费预算
1、海报5张、横幅1面………………………………………………………150元
2、宣传单500份………………………………………………………………30元
3、矿泉水3箱…………………………………………………………………50元
4、洗相片………………………………………………………………………50元
5、荧光棒………………………………………………………………………20元
6、礼品卡60张…………………………………………………………………20元
7、礼品…………………………………………………………………………30元
8、其它……………………………………………………………………100元
合计……………………………………………………………………………450元
六、广告商家宣传方式:
1、宣传横幅(增强商家的宣传气势,成本低,宣传效果好,是我们的宣传特色)
2、派发传单(能将商家的产品推广到xx学院的各个角落,具有极佳的宣传效果,是最符合学院世纪的宣传手段)
3、礼品可由商家提供(通过活动所派发的礼品,新生可对商家有更多的了解)
一、背景介绍
20xx新学年开始,通讯社中部分人升入大三大四,无法全身心投入社团工作,这造成了部分人员的流失,所以为了传承社团文化,培养更多记者来承担校园内外的采写任务,故在新生入学期间展开本次招新,为热爱新闻写作和摄影的同学提供锻炼实践机会与平台,也为社团的发展注入新的活力。
二、招新目的
1、通过招新的相关活动,帮助新生更多地了解校园,更好的适应大学生活。
2、吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团,为我们社团的发展注入新的活力,同时也给大家提供一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的聪明才智,物尽其用,人尽其才,以承担起本届建设好社团的重任。
3、给个别能力较弱却积极进取,想得到锻炼的同学创造机会,在社团活动中学习,提高自己的独立采访写作、集体合作、与其他社团的交际等多方面的能力,让他们更好地适应大学生活,完善自我,同时也丰富了他们的课余生活。
4、在招新的同时也可通过一系列宣传活动扩大社团影响力,提高社团在校园内的知名度。
三、招新对象
西安交通大学在校学生(包括本科生与研究生),主要针对大一新生。
四、招新时间
20xx年8月19日至9月20日
五、招新要求
1、乐于奉献,且对新闻写作有兴趣者。
2、服从安排,以集体团队利益为重者。
3、工作积极,勇于创新,有理想者。
六、招新宣传
方案一:刷楼
时间:8月19日至9月1日(军训前两周)每晚十点以后(军训结束)地点:各大书院宿舍楼
人员安排:采访中心负责,外宣部、秘书处共同协助。
具体任务:针对中文(汉语言、哲学、社会学等)、外语(英语、日语等)、艺术(艺设、书法、建筑等)、法学专业进行点对点宣传招新。每晚十点以后1~2人组团对大一宿舍挨个进行走访(需准备报名表以及相关宣传海报),同时推送交大手机报号码xxxxxxxx。
方案二:摆摊
时间:9月2日至9月15日(军训最后一周、开学第一周)中午11:00-12:30下午5:30-6:30
地点:新食堂门口,康桥苑西侧
人员安排:外宣部负责,采访中心及其他部门共同协助。
具体任务
在新食堂、康桥苑门口进行摆摊,通过展板、招新表等形式宣传招新。
(1)场地暂定新食堂门口及康桥苑东西侧,提前借好帐篷和桌子以及展板,同时准备电脑等进行视频播放。
(2)事先对参与招新的社员排班,保证每个时段有3~4人在场,并将打印
版、电子版材料发给每位招新人员。
(3)提前准备好招新时所需的小礼物,并向填报报名表的同学随机发放。
(4)每天中午下午招新结束后按时将招新所用物品放回原本的地方,并与下一班人员做好交接工作。
方案三:康桥苑大屏幕
时间:开学后一周
人员安排:张保成、曾祥俭具体任务:拍摄并制作介绍社团各方面的的视频或主题ppt等进行展播宣传。
方案四:网络宣传
时间:8月17日开始
地点:交大贴吧、兵马俑BBS、人人、新浪/腾讯微博、微信等网络平台人员安排:外宣部负责
具体任务:在各个网络平台由指定人员定时早中晚将通讯社和交大手机报进行宣传与推广,扩大知名度与影响力,并预计打造“交大通”微信平台,实时发布校内资讯,争取覆盖所有手机用户。
方案五:开办高端讲座
时间:开学后第一周周末地点:待定
人员安排:秘书处与外宣部负责
具体任务:预计在新生军训结束后以社团名义举办有关新闻写作、记者养成等方面的高端讲座,邀请业内知名人士担任主讲人。确定开办后,应提前将时间地点协调确定好,并制作宣传海报、宣传单等进行宣传。
方案六:参与军训采访、招新的记者
时间:军训迎新期间(培训将会提前一天进行)人员安排:采访中心记者
具体任务:参与军训报道的记者,争取多与新生进行交流,最好可以留下手机号码,并在文章刊登后立即向被访人发送文章链接。参与招新的记者也应与新生多进行交流,与大一新生建立良好关系,对有写作和采访兴趣的同学及时进行招募。
方案七:梦想百宝箱
时间:9月2日至9月15日(军训最后一周、开学第一周)地点:新食堂门口,康桥苑西侧人员安排:外宣部、秘书处负责
具体任务:准备大小适当的彩色卡片若干,让大一新生在上面写下自己的梦想,并署上姓名和电话,投入事先准备好的“梦想百宝箱”(纸箱或者玻璃罐)中,在日后需要时可随时取出。这一活动将与摆摊招新同步进行。
七、面试安排
时间:9月
21、22日(开学后第二周周末)地点:通讯社东一楼办公室
面试官:总编室全体成员(仉天聪、汤兴慧、孟菲、张保成、曾祥俭、弋东驰)
结果通知:一周之内以短信形式告知。
八、后期培训
时间:9月28日(开学后第三周周六)下午
地点:教室
培训内容:舆情写作与采访预留任务:十条有效舆情
九、招新用具及活动经费
1、展板2~3块,荣誉证书若干。
2、桌凳一套,音箱一套。
3、宣传单若干,海报若干。
4、报名登记表、中性笔若干。
十、注意事项
1、招新人员统一穿社衫,佩戴自己的正式或实习记者证,没有则无需佩戴。
2、招新人员需在参与招新活动前统一培训,主要包括校内概况和社内情况的介绍,要求能流利的向同学进行讲解(采访中心)。
3、招新展板的设计与制作(张保成)。
4、招新同时推送交大手机报飞信号码:。(弋东驰)
5、招新也可通过播放视频等形式进行(秘书处与摄影中心)。
6、招新填报报名表附赠小礼物:卡套、明信片、书签、种子、扇子等,需要印有通讯社标识,事先考察成本,综合进行选择(秘书处)。
7、参与军训采访和迎接新生的记者应在事前进行相关的采访培训(采访中心)。
8、整个招新过程摄影中心应派记者前往进行拍照记录(曾祥俭)。
在金秋这个收获的季节,我们迎来了朝气蓬勃的__级学弟学妹们,为了给社团注入新鲜的血液,为了社团更好的发展,在社团协会的统一安排部署下,我们人力资源管理研究会__年的招新工作也正式启动。现将招新策划书详述如下:
一、招新社团名称:__学院公共管理学院人力资源管理研究会
二、招新时间:__年10月15日
三、招新地点:__学院西校区广场。
四、招新负责人:__
人力资源管理研究会原本是一个纯粹的学术性社团,经过本届协会理事会讨论决定,我们将协会重新定位为以爱好管理类的学生为主体的从事人力资源管理的理论学习与实践、大学生职业生涯规划、大学生素质的拓展与开发的社团组织。这样就能使协会的学术性与实践性更好地结合;围绕协会主旨举办契合大学生生活的活动为广大会员服务。当然,协会的任务也进行了适应性变化:
1.帮助会员及时了解国家出台的人事政策及法律法规,熟悉人力资源管理的宏观环境;
2.组织会员围绕人力资源开发与管理的新情况、新问题展开理论学习与实践;
3.在会员与其他学生社团、企业之间搭建沟通平台,通过系列交流活动,扩大会员的交往范围,拉近与企业的距离;
4.举办各种讲座、论坛及社会实践活动,拓宽会员的管理知识,增强对社会的了解和认识;
5.帮助会员做好大学生职业生涯规划,为会员提供人才测评、就业指导、就业素质培训等;
6.出版会刊、会报等宣传资料,传播人管知识,协助会员进行人力资源与职业方面信息的收集与整理。
五、招新的对象:以__级西校区新生为基本范围,招收对管理感兴趣,愿意了解有关管理方面的知识,期望通过参加本社团扩大交际范围,提高自身能力的同学。欢迎爱好交际,希望在社团中锻炼本身的同学加入
六、招新的规模:为了更好的管理,更好的开展活动,计划招新200—250人。
七、招新工作过程:
1、宣传板要提前做好并提前送到西区展示在学弟学妹们面前。宣传板的内容应尽量介绍本会内涵,展示本会丰富多采的活动,讲解入会的意义和作用为主,做到图文并茂,内容充实。
2、做好会员登记表,内容以“会员基本资料(姓名、性别、出生年月、专业、班级、政治面貌、联系方式、特长及爱好等”为主)。
3、招新当天当天安排:招新负责人周日早7:00带找新工作人员及招新材料赶往西区。要求各负责人仪表成熟大方,待人热情。抵达西区后,布置好招新现场:摆好桌凳,放好宣传板,拉上条幅等。
4、宣传材料的主要内容:__年4月下旬,我会和河南润达盛典管理咨询公司联合举办“河南财经学院首届校企人力资源管理高峰论坛”。__年11月我会举行第二届高峰论坛。__年5月,我会组织会员到郑州太古可口可乐公司参观,感受外企企业文化,了解先进的生产流程,并品尝了可口可乐。__暑假我会组织会员赴濮阳南乐吕村小学进行支教活动。我们将组织本部学生干部和有关同学到西区对大家感兴趣的学生会,考研,考公务员,奖学金等话题和大家进行交流。
一、 活动背景
过去的一年里,在校党委的正确领导和校团委的精心指导下,我校的校园文化活动丰富多彩,出现了百家争鸣、蓬勃发展的大好局面。××学院大学生社团联合会(以下简称社联)以学校“以学生为中心”的工作精神为指导,确立了“加强联系、务实工作、精诚团结、携手奋进、积极创新,为××××年度社团工作的新发展而努力奋斗”的主题来开展工作,秉承“以社团为中心”的工作思路,以为我校校园文化大发展大繁荣和更好地为同学成长、成才服务为目标,社联引领着各社团向“科学化、规范化、精品化”发展。秉承“严谨、勤奋、求实、创新”的实干精神,本着“立足学校、面向社会、服务同学、锻炼自我”的工作态度,遵循“以诚待人,以信服人”的工作理念,积极进取,开拓创新。随着新学期的到来,一年一度的社团招新活动又拉开了序幕,吐故纳新有利于增添各社团的生机和活力,是各社团持续、健康发展的前提条件,所以做好新学年的社团招新工作是社团联合会各项工作的基础。
二、 活动的目的及意义
丰富校园文化生活,加强和谐校园文化建设。为广大同学提供展示能力的舞台,构建和谐的“第二课堂” 氛围。广泛吸纳有才华、有能力的同学参与到社团工作中,为社团注入新鲜血液。提升我校社团的凝聚力,推进我校社团的“科学化、精品化、规范化”建设。培养大学生立足学校、面向社会、服务同学、锻炼自我的意识。
三、活动宗旨:
尊重同学选择,积极吸纳社员,为同学更好地成长、成才着想
四、 活动时间:
20××年9月15日至16日
五、 活动地点:
有鸣潭(时代广场)及仁和大道两旁(靠有鸣潭一段)。
附:招新场地示意图
六、参与对象:
××学院全体师生
七、活动日程安排:
活动阶段 开始时间 结束时间 备注
意见征集阶段 8月25日 8月31日
前期宣传阶段 8月29日 9月1日
社团自主宣传
及精品展示 9月1日 9月15日
第四届社团文化节开幕式 9月15日 9:00 9月15日 10:00
社团集体招新 9月15日 8:00 9月15日 18:00
9月16日 8:00 9月16日 12:00
各社团第一次
全体社员大会 9月16日 下午
晚上 9月23日 晚上
八、活动内容
(一)前期宣传工作
1、8月29日新生到校报到、注册时,社联安排工作人员参加迎新点现场做好秩序维护、违规活动纠察工作(已完成)同时相关工作人员向新同学发放《社团招新报》,介绍我校大学生社团概况,并提供力所能及的帮助。
2、迎新工作完毕,各社团自由进行本社团的宣传工作,主要通过张贴海报、走访新生、发放宣传单页、社团展示等方式来进行宣传,宣传社团性质、宗旨及精品活动。
3、社团集体招新前一周,社联制作并张贴出海报告知全校学生社团招新的时间、地点等基本信息。
4、社团集体招新时,社联联系学校及赞助商在现场搭设舞台、配备音响设备、安排主持人为各社团的宣传、展示服务。
(二)第四届社团文化节开幕式
1、活动准备:
(1)所需物资一览表:
项目 规格 数量 备注
舞台 长10m,宽5m,高1m 1套
背景(喷绘) 宽10m,高3m 1张 根据条件
背景架 宽10m,高3m 1套 根据条件
布标 长12m,宽80cm 2条
音箱 1套
话筒 无线 2支
演讲台 1个
鲜花 演讲台用 1束
塑料椅 20个 宁尔园区搬
电源 带固定插座 50米
插座 移动插座 2个
彩虹门 大型 1-2个 根据条件
空飘 若干 寻求赞助
礼炮 寻求赞助
红地毯 50-100m
帐篷 方形 4顶
互动奖品 10元一件 20件
饮用水 瓶装 3件
(2)节目准备:
在9月7日第一次全体社团负责人会议中由文艺中心主任宗梦婷负责统计社团所报节目,会议结束后整理报名情况交社联主席团进行审核,审核通过之后拟定节目表通知各社团节目负责人并安排彩排(招新前一周的周末),彩排之后方可表演。
节目要求:立意鲜明、主题突出、内容健康积极、具有本社团特色、可穿插互动环节
主持人:邀请校园广播站同学主持
(3)邀请嘉宾:
中国共产党××学院委员会 罗家祥副书记
共青团××学院委员会书记 沈绍睿老师
共青团××学院委员会李佳老师、崔茜老师
××学院学生工作(部)处副处长 张富林老师
××学院电视台台长 王沣老师
××学院学生会主席 李绍武
××学院学生会秘书长 李盛
××学院大学生社团联合会主席、秘书长、副主席及各社团负责人
2、活动流程:
时间 人员 事项 负责人 备注
8:00――8:45 社联工作人员 布置场地、调试音箱设备 张翔
8:45――9:00 嘉宾 引导嘉宾入座 杨欣
9:00――9:10 社团演员 开场节目 宗梦婷
9:10――9:15 主持人 介绍到场嘉宾 主持人
9:15――9:25 罗副书记 致开幕词 主持人
9:25――9:30 沈老师 宣布第四届社团文化节开幕 主持人
9:30――10:00 社团演员 开幕式文艺表演 宗梦婷
10:00 主持人 宣布开幕式结束 主持人
(三)社团集体招新
1、活动准备
(1)各社团在招新前要按照社团联合会5号文件的相关要求,在招新前组织理事会成员深入老社员中调研,积极听取广大社员意见,找出社团组织建设中的缺陷和不足,群策群力,拟定调整方案,确保社团在新学年中科学、稳定发展。
(2)社联在社团集体招新前召集各社团负责人召开动员大会,做好工作部署及思想动员工作
2、社团集体招新所需物资一览表:
项目 规格 数量 备注
课桌 无破损 100张 协调、借用
椅子 无破损 100张 协调、借用
帐篷 方形 50顶 租借或寻求赞助
注册收据 无碳复写二联(25组) 160本 社联统一发放
注册报名表 社联统一制作 150张 社联统一发放
饮用水 瓶装 50件
工作餐 7元快餐 210份
展板 明德楼前 社团活动悬挂
工作证 社联统一胸挂式 150个
工作服 整洁大方 招新人员解决
电源、插座 安全、不漏电 社团自行配备
电脑等多媒体设备 社团自行配备
打扫工具、垃圾桶 社团自行配备
垃圾袋 大号塑料袋 150个
垃圾清理车 手推车 2辆 园区借用
文件、资料 若干 校团委挂账
3、活动流程:
时间 人员 事项 负责人
13日下午放学后 秘书处 招新场地划分并表明号码 王恩建
14日中午放学后 秘书处 社团负责人抽签确定场地 王恩建
14日下午放学后 社团工作人员 搬放桌椅、帐篷 史静林 张翔
15日7:00 社团工作人员 摆放桌椅、布置招新点 各社团负责人
15日7:30 社团工作人员 到指挥部领取收据和名单 李淑云
15日8:00 社团工作人员 开始招新 各社团负责人
15日11:30 社团工作人员 午餐、打扫现场卫生 各社团负责人
15日5:30 督导中心 统计各社团报名情况 高自成
15日5:45 社团工作人员 清理现场垃圾、收拣物品 各社团负责人
15日18:00 社团工作人员 结束招新、晚餐 各社团负责人
15日20:00 多彩红盟 晚会 罗松文
16日7:00 社团工作人员 摆放桌椅、布置招新点 各社团负责人
16日7:30 社团工作人员 到指挥部领取收据和名单 李淑云
16日8:00 社团工作人员 开始招新 各社团负责人
16日11:30 社团工作人员 午餐、打扫现场卫生 各社团负责人
16日12:00 社团工作人员 清理现场、送还物品 史静林 张翔
16日下午及晚上 社员 召开第一次社员大会 各社团负责人
(四)活动总结工作
1、活动结束后,社联召开全体会议对活动开展情况进行讨论和评估,会后社联主席团及秘书处及时整理相关活动材料及活动总结向学校领导汇报。
2、社团招新结束后,各社团及时组织社员召开新一届全体社员大会,介绍本社团概况及规章制度,竞选产生理事会成员,介绍新学年活动规划等;督导中心成员参加各社团社员大会中,并介绍社员权利、义务,维权渠道等。
3、针对各社团招新后出现的不确定问题,社联要给予及时的帮助。
九、关于社团招新评优办法
为保证社团评估评优工作的顺利开展,实现公平,公开,特制订本办法。
(一)评估、评优对象
本次社团评估,评选的参与对象为在××学院学院学生社团联合会正式注册的学生社团。
(二)评估项目
六个社团特色奖:
此次评估,还将对满足以下条件的社团颁发相应的特色奖:
最佳人气奖、最佳宣传奖、最佳组织奖、最佳创新奖、最佳活力奖、最佳品牌活动奖
具体评比事宜见社团特色奖评分细则。
评分人员以及评分比例:
1、社团联合会主席团以及督导中心体育中心成员,共15名。占评分的70%
2、新社员给自己印象深刻,非常满意的社团投票。占总评分20%
3、社团简介以及社团账目表(未上交此项目的社团没有此项评分)占总评分的10%
简介明确到位(规范3分 不规范1分)
财务支出节俭(节俭4分 不节俭2分)
内容是否详细(详细3分 不详细1分)
最佳人气奖
该社团应具备很好的交际能力,并且获得校内学生们的一直好评和良好的口碑。在校内社团中人气最佳,最具魅力和魄力的社团。最佳人气奖,应颁发给在学生们心中印象最好的,最具备魅力的社团,该社团应不断注入新鲜血液,与各社团之间保持良好的合作关系,并且处融洽,最主要的是人气指数最佳。
评分细则:(总分为100分)
1、活动能体现本社团的特色,活动内容尽显当代大学生风采,活动形式多样,(25分)
2、能够达到预期效果,能在全校范围内产生较大影响,(20分)
3、通过活动能较好地提高协会会员及参加活动同学的素质,激发大家的热情(20分),
4、参加人数较多(15分)
5、能得到大多数参加活动的同学的好评(20分)
最佳宣传奖
该社团应具备广大的宣传力度,该社团内部也应该有大量的宣传人才,能够为该社团作好创新独特的宣传模式,宣传海报也应具备号召力,在校园内部起到渲染和告知的作用。最具宣传奖,应颁发给宣传模式新颖、宣传海报制作精细,而宣传力度得到广大学生赞同的社团,该社团也应有一些绘画、写字、设计的人才。
评分细则:(总分为45分)
1、活动宣传及时、到位,(25分)
2、能充分利用各种宣传媒体,如海报、广播电台、网络等,对整个活动做到多角度、深层次地宣传报道,(30分)
3、宣传充分体现出社团的自身特色(25分)
4、宣传效果好,能被很多人知道(20分)
最佳组织奖
为了进一步提高社团活动的自主性、规范性、创造性、组织策划能力、执行能力以及影响力,特制定最佳组织奖一名,按分数高低进行评选,评分细则如下:
1、 活动中协会会员参与度、积极性和关注度高,为协会出谋划策,让本次活动更细致,更完整。( 10分 )
2、 活动过程中秩序维护妥当,没有造成招新现场的混乱。( 10分 )
3、 活动能够鲜明的突出自己社团特色,目标和优势突出。( 10分 )
4、 招新现场各招新人员能够积极配合工作人员,维持现场纪律。( 5分 )
5、 招新节目能够吸引各同学的注意力,能很好的突出自己的特色。 ( 5分 )
6、 能够对自己招新现场的所制造的垃圾和其他废弃物进行很好的处理,没有造成现场的污染。( 10分 )
7、 招新气氛井然有序,能够有明确的分工。( 15分 )
8、 招新人员能够积极的引导各位新社员到自己想要加入的社团。( 15分)
9、 招新地点和招新时的节目排练没有占用招新通道。( 10分 )
10、 积极配合社联人员做好招新工作。( 10分 )
最佳创新奖
社团特色、特色社团,正是我们社团人孜孜不倦的追求之一;社团创新、创新社团,更是朝更高水平的发展目标。为此开设了最佳创意奖一名,按分数高低进行评选,具体评分细则如下:
1、充分展现了社团活动思想的特色性、原创性、时代性。(20分)
2、与自身社团特色相结合,能实际地反映社团精神(15分)
3、所开展的社团活动既包含一定的专业性,又包含普遍文化中自由性的特点。(15分)
4、具有良好的艺术见解力,也有充足的表现空间。(10分)
5、宣传方式多样化,创意化。(10分)
6、活动形式独具一格,开辟新的途径。(20分)
7、活动中协会会员参与度、积极性和关注度高,为协会出谋划策,让本次活动更细致,更完整。(10分)
最佳活力奖
青春活力,活力四射。社团是充满活力的,社团是绽放激情的。社团,为那些想放飞希望,展示自己青春活力的学生提供了良好的平台。为此,开设了最佳活力奖一名,评分细则如下:(总分为100分)
参评资格
1、监察人员对活动现场气氛的评分占60%。
2、活动内容、形式是否充满青春气息与活力占40%
最佳品牌活动奖
百花齐放,百家争鸣。打造牌品活动,创造精品校园,是每个社团人的宗旨。为了营造更好的社团文化氛围,为同学们打造多姿多彩的校园生活,开设了最佳精品活动奖一名,具体评分细则如下:(总分为45分)
参评资格:
1.根据社团上报的社团文化节期间的品牌活动,看其是否能展现了社团活动思想的特色性(10分)
2.督查小组对活动进行考核(20分)
3.督查小组在现场调查观众反映(15分)
九、成立相关组织:
说明:为了更好的促进本次活动顺利进行,特成立活动组委会,下设活动筹备组、宣传组、外联组、节目组、秩序组和机动组,负责本次活动的策划、组织和工作安排。
(一)组委会:由校团委领导及大学生社团联合会主席团及各中心主任组成,负责统筹整个活动的进程、处理突发事件。
(二)活动筹备组:
负责人:凡荣
成员:王恩建、杨欣、史静林、李晓雪、高自成、李淑云、陈江伟、宗梦婷、张翔
职责:负责活动方案的草拟和意见征集,积极协调各组织,保障活动顺利、有序开展。
(三)宣传组:
负责人:李晓雪
成员:李淑云、顾仕果、韩冬艳、麻月合及其他宣传中心成员
职责:1、负责活动前、中、后期的宣传工作,做好活动全程的.图片、影像记录,充分利用网络、微博、电视台等渠道进行全方位宣传
2、设计、制作活动所需的海报、舞台背景、布标等
(四)外联组:
负责人:史静林
职责:1、活动前积极和学校及校外有关部门联系、沟通,取得支持;
2、充分争取正规厂商赞助;
3、主持人、嘉宾的邀请,接待。
(五)节目组:
负责人:杨欣
成员:宗梦婷、张翔、张杰及其他体育中心成员
职责:1、负责各社团节目的征集、筛选和彩排;
2、活动中负责确定节目单、背景音乐、道具等。
(六)督导组:
负责人:高自成
成员:张培、侯杰、字梅霞及其他督导中心成员
职责:1、负责整个活动现场秩序的维护、处理突发事件;
2、负责各社团招新注册、收费的监督工作;
3、负责统计各社团各时段的招新情况。
(七)机动组:
负责人:王恩健
成员:各社团出的机动成员
职责:1、负责整个活动现场的人力调配;
2、负责舞台、音响、道具及其他设备的搬放;
3、协助督导、处理突发事件。
十、活动中可能出现的问题及解决方案:
1、 正值周末,学生入社积极性未知
【加大宣传力度,包括海报、宣传单、新闻广播宣传,联系学校相关部门把信息传达到各学院甚至班级,尽可能让所有同学事先知情】
2、 活动过程的安全问题
【实行组长负责制,在活动前做好安全警示,树立安全责任意识,排除安全隐患,在活动中第一时间协调处理安全事故】
3、 一些同学对于社团概况不了解,选择社团很盲目
【在活动指挥部设立咨询点,由宣传中心成员发放社团简介,帮助同学答疑解惑,各社团招新点也要设置咨询处宣传社团】
4、部分社团对场地安排不满
【在活动前做好场地规划并标明序号,活动前由各社团代表抽签确定场地,如需更换,由两个社团负责人相互协调】
4、 社团在招新点就餐,产生的快餐盒等影响环境卫生
【各社团招新点的卫生由社团自觉保持,督导中心做好监督,社联定时发放垃圾袋、准备垃圾清理车供各社团清理垃圾】
5、 活动期间可能还会出现其他预想不到的问题,我们会树立忧患意识,做到:防范在先、处理及时妥当、全面协调、对同学负责、对活动负责。
十一、注意事项:
1、 各组负责人要统筹安排、科学组织、严守纪律、服从调配;
2、 各小组负责人要各尽其职、密切配合,带领组员完成工作任 务;
3、 各负责人及其成员在尚未开展自己的工作或已经完成自己的工作时,请自觉参加到其他负责人的工作中,以加快整体工作进度;
4、 协办单位、其他参与者和赞助商要接受活动组织者的统一指挥和各单位密切配合、分工协作、精心实施;
5、 遇到突发事件,有关方面要本着相互理解、顾全大局的原则,友好协商解决;如果遇到自己不能解决的突发事件,一定要及时与负责人取得联系;
6、 在5月15日――16日的招新活动中,社联及各社团工作人员要穿正装、规范佩戴工作证,保持社团干部应有的工作风貌;
7、 本次活动各社团物品自行保管,以免遗忘或者遗失,对于社联提供的桌椅、帐篷、学校展板等物资,各社团要妥善保管,如有损坏,照价赔偿;
8、 本次活动租借的音响设备必须事先调试并安排专人管理,确保活动顺畅;
十二、活动经费预算:
表1:社团文化节开幕式及社团展示预算
项目 单价(元) 数量 合计 备注
宣传海报 15/张 13张 195元 沈老师帮助印制
舞台背景 7/m 30 m 210元 沈老师帮助印制
背景架租赁 300/套 1套 300元
音响租赁 1000/组 2组 2000元 价格待定
舞台租赁 700元 1套 700元 已经谈成
互动奖品 10/份 20份 200元
相机租赁 30/台/天 1/台/天 30元
总计 3230元 +450元
表2:社团集体招新经费预算
项目 单价(元) 数量 合计 备注
二联收据 1.5/打 160打 240元
中性笔(含笔芯) 1/支 50支 50元
笔记本 3/本 50本 150元
奖金 100/份 6份 600元
垃圾袋 0.1/个 150个 15元
便条 1元/打 10打 10元
胶带(玻璃、双面胶) 2元/份 25份 50元
总计 1115元
总预算:3230元+1115元=4345元
通过赞助协调的预算
项目 单价(元) 数量 合计 赞助对象
帐篷租赁 45/顶 40顶 2250元 电信、柠檬时代
帐篷借用 免费借用 6顶 中国联通
布标 赞助 2条 人人网赞助
饮用水 20/件 50件 1000元
工作餐 7/份 210份 1470元
彩虹门租赁 100/组 1组 100元
气球 15元/包 5包 75元
鲜花 80/束 1束 80元
礼花 40/支 4支 160元
总计 5135元
其他预算:
项目 单价(元) 数量 合计 备注
花名册打印 0.1/张 400张 40元 团委挂账
工作证 3.5/个 150个 525元 体育馆挂账
资料打印复印 团委挂账
奖状 团委领取
一、 活动目的:
为了壮大我院记者团的宣传队伍,为学院培养出一支重要的信息小队,能够及时的洞悉并宣传我院的各项活动 , 也给09、10级 大学生 提供一个 锻炼、提升学生收集、筛选信息能力 、服务同学与学校的平台, 学院 记者团决定在新的学年里需要注入更多的新生力量,努力开创大学生记者团在新学年中的新局面 ,特 现面向09、10级全体 大学生 招新。
二、主办单位 :
三、活动时间: 报名时间暂定为 **年**月 26 日、**月 27 日;
面试时间暂定为**年**月28日。
四、活动对象: 大一、大二学生。
五、地点安排: 报名地点为学院食堂前;
面试地点为学院创新楼102、103。
六、 活动总流程:
(1) 前期准备工作:
1、记者团各部应通力协作,做好记者团招新前的'宣传推广。
2、 组织 部负责策划书的筹写以及招新活动各方面的总筹划。
3、 新闻部 主要负责活动前后的宣传工作,包括海报、 宣纸 等各宣传形式。提前两天制作并张贴海报,海报风格要与招新主题相符。 (本次需电子海报两张 ,一张贴在学院创新楼前宣传栏,一张贴在新生宿舍宣传栏;大小宣纸各一张,主要用于招新报名点 )
4、招新报名表由秘书负责拟定,面试的题目由各部汇总再讨论取舍。
5、 活动 部为招新活动借桌椅、还桌椅 及报名、面试点的装饰 。
( 2 )报名具体细则:
1、报名形式为摆台,摆台时间为期两天。每天两次摆台,时间安排分别为中午10∶30—12∶50,下午16∶30—19∶00。各部按下表轮流在招新地点招新。(招新的工作人员需提前到达,每次派 一秘书 来招新 地点 )
附表:
时 间
10:30~12:50
16:00~18:00
部 门
组织部、活动部
编辑部、新闻部
2、 活动 部负责招新点秩序,切忌招新点人员多且混乱,招新人员必须清楚基本礼仪,不得拉拉扯扯。
3、招新人员必须了解大学生新闻中心的性质,了解记者团的性质,做好引导介绍工作。
4、秘书部负责准备:部门介绍(不能被人拿走介绍)、纸笔、报名表等,并且负责摆台期间桌椅板凳的搬移工作(注意:提前确定好摆台结束后桌椅的放置点。)
5、新闻部做好摄影摄像 。
6、报名结束后, 组织部 负责整理报名表,后将报名表于面试前交给 团长 。面试结束后负责回收报名表以备份。
(3)面试具体细则:
1、 面试前准备:面试人员可能比较多, 所以 分成两组同时进行,每组由一名 团长 和 秘书 任组长。 提前 准备好面试相关材料和问题,做好面试。并且通知相关面试官,提前熟悉面试问题和面试过程。
2、 **月 ** 日(周 四 )晚,在 创新楼 202、203 进行面试。
面试流程:
17:30—18:00 面试官及相关工作人员到场,新生报名面试人员入场
18:00 面试开始
根据报名人数将面试者分为 两 组分别同时进行面试,每组安排一定数量的面试官。面试官就面试者进行相关问题的提问。开场主持人介绍面试相关事项,如面试的流程,会场秩序维持等。报名者按编号逐个进行面试,面试之后若无主办方的特殊相关事项交代便可离开现场。面试结束后,工作人员收拾现场,并整理面试材料。全部活动结束时间大约在10:00。
3、 确定名单
一周内,可综合面试者的才能才华 (据情况是否 笔试 ) 情况进行考察,确定之后,将定人员名单以 特定 形式公布录取人员信息。
七、活动经费预算(待):
项目
单价
数量
总价
宣传海报
宣纸(一大一小)
双面胶
笔
一、活动背景
九月,因为新生到来,使我们古香古色大学学校抓住仲夏尾巴,喷发出青春热情,大学社团招新策划书。对他们而言,从高中来到大学,一切都是新奇趣味。未以往历大学生活新生,新环境也许还很不适应。
作为xx大学茶文化这样一个组织,我们本着弘扬中国茶文化精髓精神,为大一新生供给一个业余爱好平台。并且我们茶文化也会在每年这个时候吸纳一批新鲜血液,为我们新学年策划精品活动招募更多人才。
二、活动目
经过招新相关活动,帮忙新生更好适应大学生活。同时扩大茶文化社团组织影响力,为以后我们社团组织相关活动造势。更是为茶文化社团吸纳新成员,储存后备人才。
三、活动主题
xx大学茶文化社团xx秋季新干事及会员招新
四、活动时间
招新:xx年9月xx日DDxx年9月xx日
五、活动地点
招新地点:待定
六、前期准备
1、xx年9月xx日前:联系赞助商,就相关事宜进行交流、商定,规划方案《大学社团招新策划书》。
2、xx年9月xx日前:设计制作相关宣传资料,并布置安排相关人员具体工作。
3、xx年9月xx--xx日:布置活动地点,开展招新相关活动。具体时间安排视学院招新计划安排。
七、宣传方式及地点
1、横幅宣传:招新处
2、展板宣传:招新处
4、印发宣传资料
八、活动资料及安排
招新面试
初试:设置招新点,由各部收取应聘表,对应聘者提问。
复试:各部根据部门内部招新计划进行。
具体活动流程根据学院招新计划进行
九、工作分配
1、策划及赞助:外联部
2、宣传资料设计制作:宣传部
3、应聘表修改设计:科技部
4、横幅及相关道具布置:组织部
5、招新会员及时间:待定
6、各部门招新人员数量:各部门汇报
7、招新会员数量:不限
十、注意事项
招新纪律及安全问题
活动开展期间,各部门要团结协作,服从统一调度和安排。若因临时事宜缺席需提前一天提出申请,使相关部门做好协调。
活动期间注意安全,尽量避免因为人员繁杂、事务繁多出现安全事故。
若出现临时事故,及时上报,统一处理安排。