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一、活动目的
通过招新活动,新干事给我们协会注入了新的活力。为了让大家尽快的融入到这个新的大家庭中,我们特举办“宣誓大会”,希望给大家提供一个相互认识的机会。同时,也让大家更深刻地了解“奉献友爱互助进步”的志愿精神,传承爱的火花,让志愿精神更好的传承下去。
二、活动单位
主办单位:校青年志愿者协会
协会单位:十二个院系青年志愿者协会
三、活动时间和地点
时间:11月5日(第十周周五)中午12:40---14:40
地点:文体中心
四、活动宣传
宣传部负责于xx年11月2日(第十周周二)在海报宣传栏张贴海报,为此日举行的活动做宣传
五、活动组织及人员确定
1、由徐刚(校青协副主席)组织现场活动,另外15名志愿者作为工作人员
2、本次活动由王云霄(校青协主席)控制活动流程,校团委领导、社团联合会有关人员莅临指导
3、本次活动第一组织者:王云霄
主要组织者:徐刚、徐齐、宋月
参与人员:校青协284名志愿者和十二个院系青协志愿者
六、经费预算
根据活动内容需要,需准备长约1米的条幅一条和8米的条幅一条,预计9元另须黑色签名笔1支共2元,音响租用费1元
共计:21元
七、活动具体流程
(一)前期准备工作
1、主席团召开各院青协、各部门会议,商讨并拟定活动方案
2、办公室负责主持宣誓大会当天的流程
3、外联部负责筹备活动期间需用的桌椅、音响等
4、组策部负责做好活动策划,对活动作做可能性分析,对活动中可能出现的突发性问题做解决方案,以确保活动不会因突发性问题而中断
5、监察部负责在活动举行的前一天晚上1:以前,对上述四部门的准备工作进行监督检测,以确保活动能如期顺利举行
(二)活动中的工作
1、各部负责提前把活动所需的物品带到文体中心,例如会旗、小红帽、马甲,音响、话筒等物品
2、办公室负责组织签到(活动开始前15分钟),包括各院青协志愿者
3、全体工作人员在当日活动组织人员的组织下,布置活动场地(挂会旗、条幅等),确保在活动开始之前准备工作顺利进行完毕
4、由本协会主席王云霄致开幕辞发表讲话,其内容应该涉及本协会宗旨制度等
5、由校团委孙梦青老师发表讲话
6、由大一志愿者代表发言,其形式不拘内容积极向上,格调激昂,具有很强的鼓舞性和宣传性
7、由领誓人领成员宣誓
8、由起歌并指挥全体成员合唱《青年志愿者之歌》
9、.青年志愿者协会全体成员签名仪式,由组策部张涛(部长)维持排队签名
1、宣传部负责在活动中拍摄部分照片,留作活动证明
11、会后组织大家有序退场,同时让一部分工作人员清理活动现场中由于此次活动产生的垃圾,以保持地面干净
(三)后期工作
1、办公室负责做活动总结,存档备案,以备下次活动参考
2、宣传部负责将此次活动照片保留,为以后社团宣传工作积累素材
八活动中注意事项
1、活动中工作人员要听从组织人员的安排,以保证活动的顺利进行
2、全体活动人员在活动中要保证自己的着装打扮符合志愿者的精神风貌,同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念,以体现我华水的青年志愿者的精神风貌
一、活动目的及意义
丰富学校社团活动,增添校园生活乐趣,培养发展学生特长,让校园变得更加丰富多彩,让学生感受校园生活魅力。我校学工处将成立街舞社团,希望为社团的发展注入新的活力,增强社团发展动力的同时,通过扩大招新,积极争取更多的学生加入街舞社团。
二、招新时间:
20xx年x月x日―――――20xx年x月x日
三、招新地点:
二楼舞蹈房
四、招新内容:
1、招新准备阶段
2、绘制宣传海报
3、各班宣传然后报名到班长处
五、招新工作尾声
1、举办新生社员见面会,让新生发挥不同舞种的风采(HipHOP Jazz等)
2、让有意愿成为舞蹈社团的同学获得锻炼发挥才能的机会
六、正式进入社团教学训练阶段
宗旨是让所有热爱跳舞的同学都身心愉悦
训练时间:每周二――――周五下午3:00――――4:00
一、活动前期准备阶段〈8月14日―9月2日〉:
针对现在攀枝花学院学生社团发展的现状,我社团现任领导集体对此次招新工作予以了相当的重视,特制定了一系列的招新措施和应急处理方案。
1、8月14日,协会召开领导人会议,商议招新工作细节,并用以后的三天进行可行性论断。
2、8月17日,协会再次召开领导人会议,确定要以后招新的工作,并实行的责任到人制。
3协会内部对招新可能存在的问题进行了相关的讨论,并制定出一系列问题解决的方案。
二、活动中期宣传阶段〈9月2日―9月20日〉;
在该阶段,我协会将张帖POP海报和通过展板宣传我们的社团,同时在阶段后期也会挂出宣传横幅,以提高我社团在新生中的知名度和影响力。
三、正式的招新工作阶段〈9月21日―9月24日〉;
在此阶段中,我们会向广大的的在校学生,特别是大一新生发放3000份余传单,以扩大宣传。与此同时,其它的宣传活动不但不会因此而停止,反而会有所加强。每天在10号公寓前设置招新现场,并高挂我协会会旗,吸引更多的人来注意和前来咨询。现场还有象棋的残局展示和各种竞技活动开展,以便吸引更多来访人员,这为赢取时间让它们更好的'了解我协会创造一种可能。现场还将设立办公地点,有意向同学可以现场填表入会。
四、招新总结工作阶段〈9月25日―9月28日〉;
在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。
五、新成员大会〈9月29日〉;
大会中协会将对协会的基本情况规章制度做以更详细的介绍,并对协会以后的工作加以简单讲解。此次大会还将组织会员进行相互认识和了解,并对攀枝花学院和攀枝花市相关情况进行的简单介绍,让协会新会员可以更快的适应此处新的环境和新的生活。
六、宣传工作:
1、悬挂会旗,吸引更多的人注意,扩大社团的知名度。
2、在全校范围内发放传单3000余份。发放传单扩大宣传面和引起更多的爱好者来关心我们社团,了解和加入我们社团。
3、Pop海报宣传。POP海报5张,将POP海报张贴于学校的张贴栏内,突显我社团的工作实力和特色,并尽一进扩大我社团的影响力。
4、在学校各院系进行迎新及以后的一段时间里我协会将动员全体已有会员进行宣传活动,以扩大我社团的影响力。
5、印有各式中国象棋的残局的横幅2幅,以突显我社团的特点及工作范围。
6、我协会还将通过校广播站和校报进行宣传。
7、招新现场残局展示及竞技可达到吸引爱好者到来,并激发他们的兴趣。为争取让他们更进一步了解我们的社团,说服他们加入社团创造一种可能。
8、除以上措施外,我协会还将制定出这学期的会员培训计划,使新生明白我社团是真心为会员服务的社团。以增强新会员对我社团的好奇心,从而加入我社团。