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一、活动背景
新生入学为大学注入了新的血液，协会作为大学生文化生活的主体为喜欢棋艺文化的学生们提供一个互相交流、相互学习的平台。为弘扬中国棋艺文化，发扬 “传承棋道，以棋会友”的协会精神，特面向广大吉首学子招收协会成员。
二、活动主题
青春如虹，棋乐无穷。
三、活动目的
1.丰富学生课余生活。
2.传承协会精神，扩大协会影响力。
3.给广大爱好棋艺的学生提供一个相互交流、切磋的平台。
4.增加棋协成员的团结合作能力。
四、活动时间地点
活动时间： 9月6日-25日 。
活动地点 ：文化广场；新生宿舍楼。
主办单位： 吉首大学社团联合会 。
承办单位： 吉首大学棋艺协会。
五、活动对象
吉首大学全体学生。
六、活动流程策划
（一）活动形式。
线上宣传。
扫楼。
摆点（广场、羽毛球场）。
（二）活动前期。
1.线上宣传（7月份――10月份）
宣传部：
(1). 放假之前，宣传部建好迎新群。并做好管理工作（踢除恶意群成员）。
(2). 放假期间，宣传部干部，在各大贴吧宣传棋协迎新群号。并及时更新，保证帖子的可见性。
(3). 8月30日前，宣传部，建立起协会微信网页平台。
办公室：
(1). 放假期间，协助宣传部管理迎新群。
(2). 做好协会公号的管理，准备迎接新的会员。
(3). 8月20日之后，会员中心每隔5天上传文件
【文件内容主要是介绍棋协，介绍吉首周边风景区，介绍一些对大一新生有实质性帮助的东西】。
协会所有干部: (1).8月25日之前协会所有干部，招募群成员，并达到群成员数量200的.要求
【最低要求，每人20个】。
(2).每个部门至少一个人进入各大迎新群，招募群成员（大一新生）
【7月中旬开始，每个部门要求，每周最少5人】。
2.线下宣传（9月中旬）主席团：
（1）整个过称的统筹规划。
（2）和校团委老师接洽，关于扫楼正当性的争取。
（3）摆点所需桌椅，伞棚的借取。
策划部： 做好协会干部第一次聚餐暨动员大会的策划。
外联部：活动经费的筹备，与商家的接洽 。
（1） 9月1号之前，宣传部完成招新海报，传单，展板，横幅的制作（海报，传单，展板包括电子版以及纸质版）。
（2） 9月1号之前，宣传部和外联部共同完成会员卡的制作（包含重要信息，公号，微信网页版等）
（3） 9月3日之前，办公室完成新生入住楼区的统计，并做好相应的扫楼安排。
【注意：安排具体，避免扫楼重复事件的发生】。
（4）9月3日前，办公室完成工作证的制作。
（5）9月3日前，办公室完成摆点人员的安排。
（6）9月3日前，办公室完成报名表，干部考核表的制作。
（7）9月5日前，活动部完成摆点场地的申请。
（8）9月5日前，活动部完成横幅悬挂，展板摆放的申请。
（三）活动过程（10天扫楼+5天摆点）。
（1） 办公室每天扫楼、摆点结束后的信息汇总。并于当天进行信息公示。
（2） 扫楼： 每天最晚9:30开始扫楼，并于当晚将人数报于办公室便于统计。 每3天将会员信息发送至办公室处。
(3) 摆点： 摆点时间段：11:20――13:00和16:40――18：00。摆点形式：摆点过程中发放小礼品等。
（四）活动后期。
面试阶段
时间：待定。 地点：待定。
（1）、各部门负责人在规定区域等待面试人员进行面试。
（2）、面试内容
① 简单自我介绍（不超过两分钟）。
② 回答评委的问题。
③ 对某些方面能力有特殊要求的部门，可以进行现场测试。
（3）面试具体问题根据各自部门特点，自行安排，形式不限。
（4）各部门面试人员严格按照时间安排进行面试，对每个应聘者一视同仁，公平公正，对每个参加面试的同学根据自身具体情况进行面试，细心、耐心。
审核确定人员名单
1、各部门相关人员，根据面试结果以及招收人数等信息和要求，初步确定各部门人选名单，并上报会长团。
2、会长团审核复查后签同意上报名单，并进行登记汇总。
3、公布录取名单。并短信通知录取者，届时开全体大会。
七、活动预算统计
八、社团招新后第一次会员大会策划
活动时间：10月17日下午6点。活动地点：定于阶梯405。
会前准备：
1.社团定出大会主持：李敏（熟悉大会流程）。
2.各部准备问题，通知新成员开会详情。
3.会场布置：纳新主题黑板布置---宣传部；
4.准备音响播放音乐---外联部；
5.嘉宾水---企划部；
6.宣誓词---秘书部；
7.入座牌---常务部，旅游部；
8.座位的摆设---营销部，网络部。 强调时间，要在6点之前完成。全体着正装带胸牌出席。
活动流程策划：
1.人员的进入：由各部门的副部长在会场外前接待，指引大做提家进场。就座以随意方式为主动留出前两排。
2.待人员到齐后进行正式纳新。
3.主持人致纳新开场词，欢迎并介绍到场的嘉宾及社长。
4.由社长宣布纳新大会正式开始。
5.到场嘉宾讲话。
6.各部部长以横排形式对自己进行介绍。
7.根据座次的位置分为四大组，由前向后走蛇型让新成员自我介绍，可向自己申请的部门部长提出疑问，部长可向申请加入的人员进行简单提问。必要时可进行筛选。各部部长望以礼相对。
8.在新成员介绍到一半时，由大一新生代表演出节目。
9.到此各部门已经基本完成纳新，人员确定。
10.纳新完成后，社长携各部所有成员进行宣誓。
11.最后各部部长组织新成员进行一次简短的谈话。
12.纳新大会结束。
会后工作：社长做总结及下一安排，处理会场。 大家再接再厉胜利完成我们的纳新活动！