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一、整体概况
晚会主题:缘聚管理院,结伴同行
晚会目的:新生到,齐欢笑!为迎接20xx届新生的到来,丰富我院学生的课余文化知识,充实我院学生的大学生活,发扬创新并重视实践参与,展现湖南城市学院学子的风貌,创建良好的校园生活气氛,响应学校知行统一、品学兼修的办学方针,特此举办20xx年西华大学管理学院迎新晚会。
主办单位:西华大学管理学院
承办单位:西华大学管理学院团总支、学生会
统 筹:西华大学管理学院学生会主席团
时 间:20xx年10月26日19:30-22:00(具体时间按天气情况确定)
地 点:新校区篮球场
二、活动准备工作
1.晚会策划期(新生开学的一周):本阶段主要完成晚会宣传、节目收集、主持人的确定和赞助商的寻求等工作。
(1)前期宣传工作:主要由宣传组负责海报、横幅的设计以及张贴。大学生艺术团成员利用晚自习时间到大一新生的班级进行宣传。
(2)节目的收集:宣传工作的同时,鼓励大一新生表演精彩的节目,同时大学生艺术团同时召开副班主任会议,下发文件到各班,由副班主任引导各班进行好节目的创作与排练,由本班的班长(军训负责人)负责节目的质量把关。除此之外,我们也将邀请社团(飞扬表演艺术团、爱心协会)以及往年的特色经典节目。
(3)主持人的选拔:邀请往届迎新晚会的优秀主持担任本次迎新晚会的主持,另外根据晚会需要,在大一新生中挑选晚会主持。
(4)赞助商的确定:主要由实践部负责联系商家,签订相关赞助经费合同,保证晚会经费。
2.中期(军训期间):
(1)节目的督促与筛选:期间进行一次节目的初选和复选,提出改进意见并督促节目的完成进度和质量,原则上保证各办都有节目参演。
(2)申请场地、制作音乐、筹集道具、选定服装、审核节目质量、确定晚会节目,并且安排本部门人员对音乐光牒的制作、道具的制作、服装的准备情况进行一次详细的统计工作。
(3)根据晚会各项工作需要分配好各部门的工作人员,制成人员安排表,责任到部门到人。
(4)审核各项工作进程,找出存在问题,及时解决,确保晚会节目的质量。
3.后期(国庆期间)
(1)进行一次晚会的彩排,并根据彩排情况,找出仍然需要改进的地方,提出意见,完善晚会。
(2)再次确保演员、服装、舞台、场地、道具、音乐等晚会各个方面,准备晚会的正式演出。
三、晚会流程(具体时间另行安排)
1.中午1点开始由工作人员搭建舞台后,做好布置会场、调试音响的工作。
2.下午2:00左右进行配置灯光音响的部分节目彩排。
3.下午5:00-6:00,工作人员及演员吃晚餐、安排演员进行化妆。
4.下午6:30-7:00嘉宾入场签到,观众入场,各部门作最后演出前的准备。
5.晚上7:30,主持人宣布晚会正式开始。
6.进入晚会第一环节节目演出,主要以大一节目为主。
7.进入晚会第二环节游戏互动环节。
8.进入晚会第三环节寄语,请本院领导致辞,为新生送上良好的祝愿。
9.晚会结束。
四、各阶段具体工作流程
策划期:
本阶段主要完成活动策划书,在新生入校时进行前期的宣传,在大二及高年级学生中推荐以往晚会优秀节目或选拔推荐新节目。
1.策划工作:征求院校领导、老师及主席团和相关协助部门的意见,通过相互讨论交流提出草案,初步制定晚会流程,按步骤制定策划书。
2.前期宣传工作:主要由大学生艺术团和宣传部负责。宣传部负责海报及版面宣传:大学生艺术团通过召开大一大二副班主任、班长、文娱委员会议进行文件下达和宣传,同时走访各大一班级进行直接宣传。
3.候选节目的初步确定。
协调进展期:
本阶段主要完成节目的编排和筛选
1.节目编排:由大学生艺术团组织监督。前期向班级和社团了解、选取优秀节目,进行编排。
2.初步筛选:大学生艺术团成员及各部门部长担任节目评选评委,将各阶段编排的节目按新旧生节目比例进行初步筛选。
完成期
本阶段主要完成节目的复选,确定迎新晚会节目名单及流程
1.邀请老师担任评委观看节目彩排,根据彩排情况,确定节目单。
2.所需服务物品和必要的舞台装饰的购买,制作晚会节目单以及邀请函。
3.在活动结束一周内向获奖班级和个人颁发证书和奖品。
晚会后期工作
1.费用结算
2.书面总结
3.相关图像文字资料整理上交
五、各项目组成员名单和工作人员任务分配
第一项目组:节目组
组长:
成员:大学生艺术团所有成员
工作任务:
1.前期宣传工作
2.完成节目收集、排练、筛选、确定
3.活动所需用品的筹备
4.组织现场演员秩序以及节目的衔接
第二项目组:宣传组
组长:张欣研
成员:宣传部所有成员
工作任务:
1.提出并设计宣传方案
2.设计并制作宣传版面和海报
3.保证各部门之间的联系,尤其是与大学生艺术团的沟通,以保证信息的传达,确保迎新晚会活动的顺利进行。
第三项目组:外联组
组长:
成员:实践部所有成员
工作任务:
1.与文娱部共同计算经费
2.负责外联,筹到活动经费
3.提供晚会相关活动经费
4.提供赞助商名单以及与问与本商讨晚会中相关商业运作环节
第四项目组:文件制作组
组长:
成员:办公室所有成员
工作任务:
1.确定并邀请评委和嘉宾,并制作请柬
2.晚会节目单制作
3.晚会现场拍摄记录
第五项目组:保卫
组长:
成员:宿舍管理中心与体育部所有成员及其他部门男干事
工作任务:
1.维持现场秩序,保证晚会顺利进行
2.帮助节目演员搬运表演道具等
第六项目组:机动组
组长:
成员:团学会全体成员
工作任务:
1.晚会的前期准备,包括舞台搭建与装饰,会场的布置等。
2.处理现场的突发状况。
3.随时调配人员支援其他组。
第七项:flash、DV制作
组长:王科
成员:科创部所有成员
工作任务:
1、flash、DV制作
2、投影仪维护工作
第八项:礼仪组
组长:
成员:女生部所有成员
工作任务:
1、嘉宾茶水、水果等
2、礼仪小姐的到场及安排
第九项:会场布置
组长:
成员:心理部、社团管理中心
工作任务:
1、会场桌凳的安排
2、气球、彩带等物品的放置
注:各工作组在尚未开展自己的工作时或已完成自己的工作时,要自觉参与其他工作组的工作,以加快整个工作流程的进行。
晚会后工作细则:
晚会结束后,各工作人员按照会前安排的响应工作进行收场工作。
1. 晚会结束,立即开展会后清理工作,所有工作成员必须完成自己的工作方可离开会场。
2. 如不能马上归还的物品,先运回学院学生会办公室或相关负责人寝室,并在以后的一天之内由原定负责人送还。
注:晚会过后请全体大一学生会成员清理卫生。晚会用过的可回收的用品交大学生艺术团保管。
六、经费用途及金额:略
物流协会发展至今,已步入第八个年头了。这一路走来,新旧的交替,师兄师姐们的辛勤付出;为协会注入新鲜血液,充实壮大物流协会。因此,我们将展开一次招新工作,工作计划如下:
一、招新人数、时间及地点
(一)时间:30XX年9月19日至9月21日
(二)地点:罗马广场和XX栋旁的篮球场
(三)人数:70―100人
二、参与招新工作人员
物流协会12级的全体干部
三、招新工作前期
(一)招新材料准备
1、活动展板半块
2、物流协会宣传单(500份)
3、报名表3份,签字笔5支
4、干事竞选申请表(80份)
(二)招新器材准备
帐篷1套,桌椅4套
(三)招新前期工作安排
1、宣传部:宣传单张和海报的设计
2、秘书部:宣传单、报名表、申请表的打印
3、策划部:写招新工作策划书
四、招新工作中期
(一)宣传部:在招新工作开始的前一天负责展板的展出和宣传单的派发(工作结束后负责收回)
(二)策划部、网络部、市场部:在招新工作开始前到招新地点布置和宣传单的派发(工作结束后把桌椅搬回原位)
(三)策划部、学术部:在招新工作开始后负责为有兴趣的新生们介绍、解答,竞选申请表的发放等
(四)秘书部、财务部:新生会费收取、登记以及核对
五、招新工作后期
(一)秘书部:回收报名表、申请表并统计数,并添加新成员飞信
(二)招新结束后,协会深入对新会员沟通、交流,让会员认识、熟悉本协会。
六、招新工作经费
协会简介宣传单:60元;报名表+竞选申请表:10元;
收据簿:10.5元 合计:80.5元
七、备注
(一)干部们必须穿好物流协会会服,佩戴好胸卡
(二)各部门必须认真完成自己的工作,同时协助其他部门
(三)招新工作的开展,工作人员必须提前到达
XX年9月,xx航空航空旅游职业学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到了我们这个团结友爱的大家庭。
为欢迎新生的到来,表达对新生的关心和期望,进一步加强校园文化建设,活跃同学们的业余文化生活,展示青少年精神风貌,体现学院学生文化建设水准,同时,通过这个文艺晚会发掘文艺人才,使他们的特长能得到更好的发挥,丰富大家的课余生活,为新生提供一个展现自我的舞台。拟制此晚会策划:
一、晚会主题:
欢聚金秋 携手未来
二、晚会时间:
XX年xx月
三、晚会地点:
院国旗广场
四、主办单位:
xx航空旅游职业学院团委
承办单位: xx航空旅游职业学院学生会、院社团联合会、新闻传媒中心
五、活动主要对象:
XX级新生
六、晚会流程
缘分相聚
1、开场:xx级艺术团演出开场舞。要求:热情、新潮
2、主持人登台宣布晚会开始
3、xx级十佳歌手串唱歌曲。要求:歌曲内容突出“迎新”主旨
我型我秀
1、xx级新生串演节目三个(无主持串词)
2、疑问解答环节:新生提问,学长(姐)或老师作出回答
3、xx级新生串演节目四个
和乐融融
1、互动环节:主持人向观众提出问题(与话剧内容相关)话剧演员从观众席中走出答题,引出话剧。
2、xx级学生与xx级学生共同演出话剧。话剧以“海航学院一家亲”为中心。
3、话剧末,演员拉主持人上台合唱歌曲,所有演员登台,主持人宣布话剧结束。
4、邀请领导上台与所有演职人员合影留念。
七、准备工作安排
1、宣传部制作宣传海报,要求海报整体风格热情,颜色亮眼鲜艳。
2、广播站助动宣传
3、文艺部负责节目审定及道具等筹备
4、院学生会、院社团联合会、新闻传媒中心的各干部按地区分组,并提前做好工作安排。
5、新闻传媒中心摄录组进行活动全程摄录工作。
八、预算
湖南环境生物职业技术学院大学生社团联合会,是湖南环境生物职业技术学院学生社团的自治组织。多年来,在院党委的领导和院团委的指导下,积极主动地开展工作,取得了令人瞩目的成绩。湖南环境生物职业技术学院社团联合会本着“勤思慎行,博才多艺”的原则,不断加强自身队伍的建设,同时注重研究本校学生工作的新特点,不断创新,广泛开展各类学生社团活动,注重在全方面开展的素质教育中充分发挥学生社团的力量。
金秋的湘环校园,又迎来了一批满怀期待与梦想的新生。他们他们睿智、他们热情,他们定会给我们的菁菁校园注入新的生机与活力!
一、招新目的
为了保证我院社团联合会有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展社团联合会工作,实现社团联合会干部的新老交替,培养和壮大社团联合会干部队伍,保证社团联合会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务学校、服务同学。
二、招新细则
(一)招新对象
xx级新生
(二)招新要求
1、承认大学生社团联合会章程,自觉遵守大学生社团联合会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
4、性格开朗,善于交往,具有团队合作精神,富有创造性思维,有强烈的工作热情和责任感。
5、工作态度端正,能够吃苦耐劳,服从上级领导分配的工作。
6、以部门工作为己任,在工作中提升自己的能力。
7、能够为部门工作及整个团队建设提出建议和意见。
(三)招新人数
各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报社团联合会办公室。
(四)招新形式
在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。由各部门分别进行面试,合格后即可进入大学生社团联合会。
(五)招新时间及地点
时间:9.10―9.14
地点:学生食堂门口
三、前期宣传
1、具体流程
(1)宣传部利用海报的形式告知全校社团联合会招新的信息。
(2)外联部联系院广并利用广播的形式宣传招新信息,并且详细介绍各部门的职责。
(3)在学生网站上发布招新信息,同时也可以在群里等访问量比较大的网站上发帖进行宣传。
2、要求
(1)海报内容新颖,形式多样化。
(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在公寓楼,商业街,教学楼等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。
(3)外联部联系院广安排相应时间,特别是中午12点到13点,以及下午18点到19点进行一定数量的必要宣传。
3、招新点展台
(1)时间:9月10日到9月14日(设招新展台时间为期5天)
(2)地点:食堂门口
(3)人员安排:由办公室制作招新展台人员值班表,按照值班表进行工作分配。
4、其他可行性措施
制作富有社团联合会特色的调查表(待定),社团联合会各部门成员可以利用课余时间走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,让新生充分了解社联,积极参与到社团联合会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。
四、招新流程
(一)招新期间工作
(1)招新的早上8:00,由负责人统一安排各部门人员从院团委搬运一定数量的桌椅到食堂门口前,搬运之前统计好桌椅的数目。
(2)设置大学生社团联合会特约咨询处,由办公室成员负责。应聘者可以在咨询处就自己关心的一些问题,比如社团联合会的具体运作,社团联合会的部门设置,社团联合会的工作成绩,社团联合会的发展方向,社团联合会工作人员的要求等问题给予解答。
(3)上午8:30,招新工作正式开始。
(4)工作开始后,各部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。
(5)应聘者可以在各部门人员处领取招新表,认真填写并及时上交。
(6)晚上19:00,由策划部部负责组织理事成员,清点桌椅数量将桌椅搬回院团委,放置指定地点。
(7)如有变动,办公室与策划部部应及时安排并通知到位。
(二)面试期间工作:
(1)面试前期,将社团联合会在教室进行简单的布置,分为两个教室,方便进行面试。
(2)晚上6:00开始面试工作,共7个部门,分为两组在两个教室分别面试;到晚上10:00结束。
分组如下:
第一组:财务部办公室宣传部新闻部
第二组:外联部社团管理中心策划部
(3)面试内容:
①简单自我介绍(不超过三分钟)。
②应聘者回答评委的问题。
③对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。
(4)面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限。
(三)审核确定人员名单
1、各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报主席团。
2、临时主席团审核复查后签字同意上报名单,并进行登记。
3、公布干事名单。(宣传部负责出海报)。
五、招新阶段工作要求:
(1)各个部门负责看管好分发给各自部门的桌椅,晚上根据安排,按时上交,如有缺损,及时上报财务部。
(2)各个部门安排好值班人员名单,保证招新处有值班人员。
(3)宣传部要提前做好此次活动各个部门的海报,每个部门前的海报内容应包括部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,加强应聘者对各部门的了解。另外可以在海报上加贴以前工作的照片等,更加方便大家了解社团联合会工作。
(4)社团管理中心做好维持招新现场的秩序和工作人员的饮水等服务工作。
(5)主席团和策划部负责招新现场物品的领取和总体调配工作
(6)宣传部和办公室负责招新表的发放和统计工作。
(7)外联部联系广播站做好进一步宣传和现场一些事宜的通知工作。
(8)社团管理中心负责现场处理突发事件或者特殊情况、维持现场秩序。
(9)新闻部、宣传部负责照相及宣传
六、注意事项
1.如果在此期间遇到下雨等天气,致使无法设置户外招新场地可采取以下措施:
(1)将招新领表场所设置体育馆大厅内。
(2)如果无法实现,可以安排各部门人员在二教大厅入口处设置招新表的发放处。
(3)在公寓等处重新张贴海报,说明情况,应聘者可自行进行面试。
(4)如果报名人数太多,在一天时间内无法完成面试任务,可以推迟时间完成面试计划。
2.各部门面试人员对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
3.如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较少时,可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法,安排其到人数较少的部门进行面试。
4.如果遇到突发事件和特殊情况,及时向主席团与社团管理中心反应并安排解决。
七、招新总结:
9月16日开会总结本次校社团联合会招新工作,9月18日将招新总结材料上报院团委。
一、活动意义
新生入学为大学注入了新的血液,协会作为大学生文化生活的主体为喜欢棋艺文化的学生们提供一个互相交流、相互学习的平台.为弘扬中国棋艺文化,发扬“传承棋道,以棋会友”的协会精神,特面向广大吉首学子招收协会成员.
二、活动主题
青春如虹,棋乐无穷
三、活动目的
1.丰富学生课余生活.
2.传承协会精神,扩大协会影响力.
3.给广大爱好棋艺的学生提供一个相互交流、切磋的平台.
4.增加棋协成员的团结合作能力.
四、主办单位
xx大学社团联合会
五、承办单位
xx大学棋艺协会
六、活动时间
20xx年9月6日DD25日
七、活动地点
文化广场;新生宿舍楼
八、活动对象
全体学生
九、活动流程
(一)活动形式
线上宣传(主要是微信群)
摆点(广场、羽毛球场)
(二)活动前期
1.线上宣传(7月份DD10月份)
宣传部:
(1).放假之前,宣传部建好迎新群.并做好管理工作(踢除恶意群成员).
(2).放假期间,宣传部干部,在各大贴吧宣传棋协迎新群号.并及时更新,保证帖子的可见性.
(3).8月30日前,宣传部,建立起协会微信网页平台.
办公室:
(1).放假期间,协助宣传部管理迎新群.
(2).做好协会公号的管理,准备迎接新的会员.
(3).8月20日之后,会员中心每隔5天上传文件
协会所有干部:
(1).8月25日之前协会所有干部,招募群成员,并达到群成员数量200的要求
(2).每个部门至少一个人进入各大迎新群,招募群成员(大一新生)
2.线下宣传(9月中期)
主席团:
(1)整个过称的统筹规划.
(2)和校团委老师接洽,关于扫楼正当性的争取.(3)摆点所需桌椅,伞棚的借取.
策划部:
做好协会干部第一次聚餐暨动员大会的策划.
外联部
活动经费的筹划
与商家的接洽
(1)9月1号之前,宣传部完成招新海报,传单,展板,横幅的制作(海报,传单,展板包括电子版以及纸质版).
(2)9月1号之前,宣传部和外联部共同完成会员卡的制作(包含重要信息,公号,微信网页版等)
(3)9月3日之前,办公室完成新生入住楼区的统计,并做好相应的扫楼安排.
(4)9月3日前,办公室完成工作证的制作.
(5)9月3日前,办公室完成摆点人员的安排.
(6)9月3日前,办公室完成报名表,干部考核表的制作.
(7)9月5日前,活动部完成摆点场地的申请.
(8)9月5日前,活动部完成横幅悬挂,展板摆放的申请.
(三)活动过程?(10天扫楼+5天摆点)
(1)办公室
每天扫楼、摆点结束后的信息汇总.并于当天进行信息公示.
(2)扫楼:
每天最晚9:30开始扫楼,并于当晚将人数报于办公室便于统计.
每3天将会员信息发送至办公室处.
(3)摆点:
摆点时间段:11:20DD13:00和16:40DD18:00
摆点形式:摆点过程中发放小礼品等.
(四)活动后期
办公室:
(1)10月7日前完成加会员qq好友
(2)10月7日前完成会员飞信群建立
(3)做好财务报表.