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一、活动背景
九月,因为新生的到来,使我们古香古色大学校园抓住仲夏的尾巴,喷发出青春的热情。对他们而言,从高中来到大学,一切都是新奇有趣的。未曾经历大学生活的新生,新的环境也许还很不适应。
作为xx大学茶文化的这样一个组织,我们本着弘扬中国茶文化精髓的精神,为大一新生提供一个业余爱好的平台。而且我们的茶文化也会在每年这个时候吸纳一批新鲜的血液,为我们新学年策划精品活动招募更多人才。
二、活动目的
通过招新的相关活动,帮助新生更好的适应大学生活。同时扩大茶文化社团组织的影响力,为以后我们社团组织的相关活动造势。更是为了茶文化社团吸纳新成员,储存后备人才。
三、活动主题
xx大学茶文化社团xx秋季新干事及会员招新
四、活动时间
招新:xx年9月xx日――xx年9月xx日
五、活动地点
招新地点:待定
六、前期准备
1、xx年9月xx日前:联系赞助商,就相关事宜进行交流、商定。
2、xx年9月xx日前:设计制作相关宣传资料,并布置安排相关人员的具体工作。
3、xx年9月xx--xx日:布置活动地点,开展招新的相关活动。 具体时间安排视学院招新计划安排。
七、宣传方式及地点
1、横幅宣传:招新处
2、展板宣传:招新处
4、印发宣传资料
八、活动内容及安排
招新面试
初试:设置招新点,由各部收取应聘表,对应聘者提问。
复试:各部根据部门内部招新计划进行。
具体活动流程根据学院招新计划进行
九、工作分配
1、策划及赞助:外联部
2、宣传资料的设计制作:宣传部
3、应聘表的修改设计:科技部
4、横幅及相关道具的布置:组织部
5、招新会员及时间:待定
6、各部门招新人员数量:各部门汇报
7、招新会员数量:不限
十、注意事项
招新纪律及安全问题
活动开展期间,各部门要团结协作,服从统一调度和安排。若因临时事宜缺席需提前一天提出申请,使相关部门做好协调。
活动期间注意安全,尽量避免因为人员繁杂、事务繁多出现安全事故。
若出现临时事故,及时上报,统一处理安排。
为了提高我校学生适应社会的能力,丰富其课余生活,营造良好的学习氛围,推进校园生活的健康发展,为了培养同学们的健康体魄,使我校篮球社队伍不断壮大。我校篮球社在校团委领导下,积极响应社团联合会的号召,决定在笨学期招收一批有实力的新会员。具体安排如下:
一、活动主题
热爱学校生活,加入篮球协会。
磨练坚强意志,培养多面能手。
二、活动时间
20xx年9月7日至8日
三、活动地点
xx职业技术学院
四、活动组织者
篮球社
五、活动主要负责人:
六、活动先期准备
为保持协会的发展势头,保持协会各项活动承办能力指标的优势,招收有实力、有能力、有特长的新会员势在必行。此次活动进行前期必须做好一切宣传方面的工作,并对协会各项职务仔细进行考察,纳新后一段时间内将改组现有组织结构,每一职务都将有会员竞争上岗,进而对协会整体进行整顿。在纳新期间,所有参与人员都应该尽力为社团工作,力保“招新”工作顺利开展。
七、活动内容
1、刊版制作(要求:节约不失特色)
刊版由社团简介、篮球宗旨、篮协特色、篮协图片展览等等各具特色、富有创新的内容组成,让新同学通过展板便可对我校篮球社团有个很好的了解。
2、横幅制作
活动期间,为了更好的引起同学们的注意,社团计划制作一条具有篮球社风格的横幅。
3、新会员入会
这是一个比较繁琐的过程,我们将根据会员的报名建立会员档案以及会员特长档案。内容将比以往更详细、具体、清楚,对每个会员的特长做到了如指掌,以便于以后开展活动,具体安排如下:
社团纳新活动详细分工:
A、 刊版(包括台展板、桌椅及活动地点的布置)
负责人:宣传部
B、 资料保管、分发宣传品(各用品在领取、交换时均要登记)
负责人:社联办公室
C、 登记会员及档案建立
负责人:学习部
D、会费收缴:后勤部负责 全体成员协助
E、现场秩序的维持
负责人:体育部
八、具体任务安排
1、社长负责统筹全局工作及安排并策划具体事务。期间协调各部配合完成所有“招新”工作。
2、具体包括报名点的布置、管理协会活动时所有公共财务;并记录在案。
3、活动期间老成员实行轮班制,保证报名点全天候都有现组织结构中带班人督促工作以及足够人数的服务人员。
九、活动要求
工作人员代表协会,必须热情真诚、勇于创新、踏实认真、做出表率。
一、活动意义:
青协作为我院的志愿服务性的社团,秉承“奉献友爱互助进步”的宗旨,有力地组织校内各志愿者参加校内外的志愿活动。又是一年迎新时,通过招新,吸纳更多人才,为本协会注入新血液,新的活力,有利于协会的工作和发展,壮大青协,传播青协文化。同时,建立了一个渠道让新生更快更好的适应大学环境,丰富他们的日常生活,度过一个美好的大学生活。
二、活动主题:
奉献青春一起来,青协有你更精彩。
三、活动时间:
1、宣传招新:9月25、26、27日
2、招干初试:9月28、29日
四、活动地点:
东二、东三宿舍门口
五、活动主办单位:
广西师范大学漓江学院青年志愿者协会管理系分会。
六、活动对象:
广西师范大学漓江学院管理系2019级新生。
七、活动形式:
(一)前期宣传(微博宣传、设点宣传及宿舍宣传)
(二)初试、复试
八、活动具体流程:
(一)活动前期:
1、拟写招新策划。
2、外联部与商家协商,获取赞助。
3、整理个部门招新要求。
4、制作宣传单、报名表、活动宣传海报。
5、安排宣传值班人员进行宣传工作。
6、飞信通知参加面试的新生面试时间、地点。
(二)活动当天:
1、各部门布置本部门面试所需会场17:00
2、进行招新初试17:30――19:30
3、进行招新复试(时间待定)
(三)活动后期:
1、及时更新微博。
2、整理好报名表。
3、整理并统计各部门录取的新会干。
4、飞信通知录取情况。
九、经费预算:
十、注意事项:
1、招新期间会干需穿会服、佩戴工作牌。
2、衣着要整洁,语言、语气要得当。
3、会干要十分了解我们协会的各方面信息,以便宣传招新。
4、进宿舍宣传招新时,要注意礼貌用语,面带笑容。
5、活动期间各部门间相互配合、保障招新的顺利完成。
6、各部门做好招新面试工作。
一、活动目的及意义:
展示方舟的风采,让更多的学生了解就业方舟,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为方舟未来的工作的发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展的动力。
二、招新时间:
待定
三、招新地点:
教学楼
四、活动的具体流程:
1活动前期之准备阶段:召开方舟全体大会,讨论关于招新的有关细节,完善招新流程(收集建议),分配具体任务(包括物资、人员分配等),同时对面试官进行针对性培训。
2活动前期之宣传阶段:
1、通过贴海报的形式提供同学们方舟的招新报名时间和地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动;2、通过校内摆摊的形式派发宣传单及其报名表;
3、通过博客、微博等网络形式大力宣传;
4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团;
5、协调安排到学生寝室楼内派发方舟的简介传单进行宣传;
五、正式的招新工作阶段:
第一阶段
1.全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。
2.空闲表的制作。越早做好空闲表越好,而且空闲表是接下来安排工作的基础,这是第一阶段的首要任务。力求第一星期完成。(秘书处)
3.机构服设计(开学两周内完成)
4.实践成果展示。两个星期时间,一个星期是资料的收集和创意的构思,另一个星期是美工的完成。秘书长要对此跟进和监督。(技术和校文部完成)
5.传单设计。(技术)双面,一面是方舟宗旨和部门介绍,一面是报名表。
6.招新海报。第二周内完成,具体招新时间先不填写。(宣传部)
7.新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层,制作成电子版,共享,为所有扫楼工作打好基础
其它参照会议记录
第二阶段
1.确定可摆摊和初试时间。密切留意校方动态,根据团委的政策调整
2.申请摊位和展板位置。如果时间紧,可顺便把申请面试课室。
3.打印传单。
第三阶段
1.安排扫楼人员。
选好时机,不能太早,不能太晚,酌情考虑
2.安排摆摊人员。
注意午餐时间的交接工作,放学期间人手要多些。
3.申请初试,复试课室。
一般申请5楼课室,509为候试室,把509左右两边的给申请了(师姐的建议)
第四阶段
1.摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息,而且要心中有一套说服别人加入方舟的腹案。
2.收表。收表的时候要登记好序号,并告知新生。
3.发传单。不能只是等待新生来咨询,要主动发给新生,但不能发得太多,酌情考虑
第五阶段
1.安排面试官。
每个部门至少要两人。事前准备好面试的形式和内容。
2.现场工作:
1)签到大概设置3个签到点作新生签到、内部签到和现场报名和领报名表用,约需要2人。(注意资料的整理和分类)正式面试时,签到人员顺便宣读面试名单,如果可以,安排同事来控制气氛,为新生提供咨询和面试指导。
2)引导人员要约3人,引导新生到正确的课室,控制好纪律。
第六阶段
复试,各部门自行提前策划。
复试短信通知模板:xx同学,恭喜你已经成功通过了就业方舟xx部的复试,成为就业方舟xx-xx年度的新成员。就业方舟欢迎你的加入!以后合作愉快!收到信息请回复,如有特殊情况请跟部长说明,电话xxxxx
六、招新总结工作阶段〈9月25日―9月28日〉
在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。
七、招新人员分工:
社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作,因此受到了领导层的高度重视,也对协会内部成员进行了一系列的分工指导,争取在此次招新工作中取得较好的成绩。
(一)、宣传工作
1、宣传单的制作由办公室刘杨建和郭书勇负责。
2、展板和pop海报的制作由宣传部苟云龙、外联部赵福以及组织部余洋三人负责,由宣传部做主导。
3、局样品的材料准备由督导部马明建和阳娟负责。
4、另外会棋会徽的准备,后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长何强和万成负责。
(二)、招新现场招新现场由各部门人员轮流值班,对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。
(三)、对外联系,此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。注:此次招新工作由宣传部主导。
一、活动宗旨:
在大学校园里,学生组织不仅仅是一条维系老师与同学们之间的纽带,它更象征着理想、青春、拼搏与活力。在大学教育更注重自己管理与自己约束的今天,学生会组织也在同学们心中起着越来越重要的地位。为了更好的建设这支耀眼、荣光的团学干部队伍,,通过为这个团队注入一支生命力更加旺盛的新鲜血液,打造一个真正“严谨、博精、创新、奉献”的学生组织,从而更好的为同学们服务。
二、纳新时间:
20xx年xx月xx日晚上xx点xx分
三、纳新地点:
高职三层半
四、活动对象:
xxx大学文学院全体学生
五、纳新条件与要求
1、纳新原则:公开、公平、公正、择优。
凡是本学院的学生均可报名参加团委、学生会各部门的纳新活动。以自愿报名的方式为主,通过竞选演讲、面试筛选、评委选拔等阶段,公开选拔优秀的团委、学生会学生干部。
2、主要要求:
1.有较强的进取精神,学习成绩好。
2.有较强的敬业精神和责任感,勇于承担学生工作,不计较个人得失,热心为同学服务。
3.有较强的组织能力和创新能力,积极配合学院开展各项活动。工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
4.具有团队意识和团结协作精神,能够积极主动向队伍靠拢,善于团结广大同学。
六、纳新部门
主席团:学生会主席
下属部门:团组织部、团宣传部、团文体、治保部、组织部、宣传部、文艺部、学习部、生活部、体育部、纪检部、外联部、女生部、办公室、社团部、文学社、记者团:各部门需要的人数依情况而定。
七、活动内容及具体流程(总体分为两个阶段)
(一)前期准备阶段
1、首先在软基三号楼楼前和万里18号楼楼前的宣传板中张贴纳新活动的海报。海报内容要包括活动的时间,对象,形式,具体要求等。负责人:宣传部部长陈葭娥。
2、各部长推荐的干部和自荐者的自荐书(或申请书)在纳新前交给负责人办公室主任郑燕德,住址:软基三号楼712联系方式:13xxx
3、会议所需物品的购买与准备,经费的审批。由办公室副主任郭兴捷负责。
4、请各老干部在6点前到达高职三层半进行场地布场及交代各项事务,要求老干部着装整洁,不准穿拖鞋背心。负责人:治保部部长林运海。
5、由主席团代表(学生会主席卓金胜)介绍团委、学生会学生组织的总体情况及要求。
6、请会议主持人(郑巧珠)准备主持稿。
7、最后进行会前确认,检查完毕,会议开始。负责人:团委副书记陈俊华。
(二)竞选阶段(由初试和复试两个阶段组成)
学院团委、学生会主席团及各部门部长在综合评定初试竞选者报名情况、个人面试情况等相关因素的基础上经过集体讨论后决定通过初试的竞选人,从中初定各部门部长的候选人名单。根据人数情况,公布复试人员名单、时间及地点安排(具体另行通知)。
1、初试阶段
(1)现场演讲
所有候选人按照部门次序进行统一演讲,演讲主题为“自己介绍”。
内容要求:要包括个人情况、竞选动机、对所竞选的职位认知、部门规划等内容。语言表达清楚,条理分明。每人限时5分钟。
一、活动前期准备阶段
针对现在攀枝花学院学生社团发展的现状,我社团现任领导集体对此次招新工作予以了相当的重视,特制定了一系列的招新措施和应急处理方案。
1、x月xx日,协会召开领导人会议,商议招新工作细节,并用以后的三天进行可行性论断。
2、x月xx日,协会再次召开领导人会议,确定要以后招新的工作,并实行的责任到人制。
3、协会内部对招新可能存在的问题进行了相关的讨论,并制定出一系列问题解决的方案。
二、活动中期宣传阶段
在该阶段,我协会将张帖海报和通过展板宣传我们的社团,同时在阶段后期也会挂出宣传横幅,以提高我社团在新生中的知名度和影响力。
三、正式的招新工作阶段
在此阶段中,我们会向广大的的在校学生,特别是大一新生发放xx份余传单,以扩大宣传。与此同时,其它的宣传活动不但不会因此而停止,反而会有所加强。每天在xxx号公寓前设置招新现场,并高挂我协会会旗,吸引更多的人来注意和前来咨询。现场还有象棋的残局展示和各种竞技活动开展,以便吸引更多来访人员,这为赢取时间让它们更好的了解我协会创造一种可能。现场还将设立办公地点,有意向同学可以现场填表入会。
四、招新总结工作阶段
在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。
五、新成员大会
大会中协会将对协会的基本情况规章制度做以更详细的介绍,并对协会以后的工作加以简单讲解。此次大会还将组织会员进行相互认识和了解,并对攀枝花学院和攀枝花市相关情况进行的简单介绍,让协会新会员可以更快的适应此处新的环境和新的生活。
六、宣传工作
1、悬挂会旗,吸引更多的人注意,扩大社团的知名度。
2、在全校范围内发放传单xx余份。发放传单扩大宣传面和引起更多的棋类和牌类爱好者来关心我们社团,了解和加入我们社团。
3、海报宣传。海报x张,将海报张贴于学校的张贴栏内,突显我社团的工作实力和特色,并尽一进扩大我社团的影响力。
4、在学校各院系进行迎新及以后的一段时间里我协会将动员全体已有会员进行宣传活动,以扩大我社团的影响力。
5、印有各式中国象棋的残局的横幅x幅,以突显我社团的特点及工作范围。
6、我协会还将通过校广播站和校报进行宣传。
7、招新现场残局展示及竞技可达到吸引棋类和牌类爱好者到来,并激发他们的兴趣。为争取让他们更进一步了解我们的社团,说服他们加入社团创造一种可能。
8、除以上措施外,我协会还将制定出这学期的会员培训计划,使新生明白我社团是真心为会员服务的社团。以增强新会员对我社团的好奇心,从而加入我社团。