千文网小编为你整理了多篇相关的《外联部门招新策划书(优秀范文六篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《外联部门招新策划书(优秀范文六篇)》。
一、策划单位:
模具系团委学生会
二、执行单位:
模具系团委学生会各部门
三、招新目的:
为xx级新生提供一个锻炼综合能力、发挥自己长处的平台。同时也为我院模具系学生会吸纳更多的人才,使我系团委学生会的工作有条不紊地进行下去。
四、招新对象:
常州轻工学院模具系在校大一新生。
五、招新要求:
1、思想上进,觉悟较高,各方面积极要求进步。
2、有较强的责任感和为同学服务的精神。
3、有较强的集体观念和团队协作精神。
4、有较强的社会工作能力或团委学生会所需的特长。
六、招新宣传:
1、宣传部制作好宣传海报,并在我系各宣传栏张贴海报。
2、在大一新生晚自习期间,各部门委员以及到主席、团委副书记到各班去做宣传。
3、将招新的具体信息传达到11级各班班长处。
七、招新时间:
1、20xx年9月26号(星期一)晚自习期间进行第一轮面试。
2、国庆节前,宣传部将第一轮面试结果张贴到我系宣传栏。
3、20xx年10月13日(星期四)晚自习期间进行第二轮面试。
4、接下来工作随时关注模具系宣传栏
八、招新地点:
随时关注模具系宣传栏
九、各部门工作工作内容:
1、宣传部:负责对学生工作及活动进行宣传、报道;积极指导各班宣传委员做好班级活动宣传工作;做好我系的评优申报材料整理工作;做好学生记者团的日常组织管理工作。
2、组织部:做好团组织、团员的档案建立和管理工作;负责团委所开会议的考勤工作;解基层团组织开展的团日活动、组织生活、各团支部委员情况。
3、社团部:做好对我系各学生社团组织的监督、协调、管理工作。定期对各社团工作的进展情况进行总结与反馈,发现不足,及时调整,促进我系社团协调发展,共同进步。
4、秘书处:掌握各部门的工作进展情况,并及时向老师报工作;做好学生会日常工作会议记录;做好会议通知,考勤记录及学生综合测评工作;收发文件,资料的整理及归档。
5、学习部:负责抓好我系的学风、班风建设工作,准确了解学生的学习情况,做好学生课堂出勤纪律检查工作,及时反馈我系学生课堂学习纪律情况。帮助学生稳步提高专业素质和技能水平。组织辩论赛、演讲比赛。
6、文娱部:负责组织我系学生开展各种文娱活动,为同学们创造展示自我才艺的机会,锻炼其文娱才能,做好每年迎新生、送老生及新年晚会的策划、组织排练工作;指导各班开展丰富多彩的文娱活动。
7、体育部:检查监督学生早操出勤情况,对广大学生开展体育运动健康安全知识教育活动,策划、组织、篮球比赛,以及组织参加校篮球赛、羽毛球赛、兵乓球赛、排球赛、健美操等体育竞技娱乐活动。
8、纪检部:对我系各班进行不定期的晚自习检查,并对旷课人员名单进行公布,通过加强对同学们和班级的约束,来增强其各方面的`素质,提高同学们的自律意识;每次我系的活动,纪检部负责维持会场纪律。
9、生活部:及时向广大学生宣传学院有关学生生活的常规管理信息;评定优秀宿舍,星级宿舍;开展公寓文化节。
10、实践部:完成我系开展活动所需要的场地安排、场地布置和现场统筹的工作;进行社会实践活动;当志愿者,在校内或者校外大型集会中志愿服务。
十、注意事项:
1、各部门委员保持良好形象,不得无故缺席,早退。
2、若现场人数过多,可调为两场面试。
3、现场引导人员注意态度,做好接待工作。
外联部,重在一个“联”字。团结内部,联系外界,让社团时刻坚持对外的交流,是社团对外形象的窗口。所以,对于本部门在20xx――20xx第一学年的工作作出以下计划。
一、社团招新
(1)外联部要积极配合迎新工作,并各尽所能帮忙新生更好更快的解决刚入学所遇到的问题,并向他们介绍本社团的工作,为社团迎新做好准备
(2)积极配合社团招新工作,招新本部人员要认真把关,挑选出认真,活力,有优秀沟通和交流本事的社干,为更好的服务本部做准备。
二、联谊
(1)招新结束后,首先走访其他友好社团的外联部,增强社团间的联系,初步打算建立各社团外联部的一个交流平台,方便行内交流,互相学习,互相请教,以到达共同提高的'目的。例如:定期举行培训活动,把理论的学习与实践锻炼相结合。各社团中外联经验丰富的干部向新成员传授经验知识,同时创造机会给成员进行锻炼的机会(由经验丰富的干部带领新干事出去进行市场调查了解本地厂商情景,与企业建立联系)提高彼此的工作技巧,引导各成员,激发其工作热情。
(2)与瑶湖其他高校共同举办一次活动,如协商一致,可举办“爱――城市”为主题的环境保护相关的垃圾处理设计,为保洁阿姨和大叔省一份力,让他们的工作不那么艰难。
(3)对外的联谊,还有和企业间的联谊即拉赞助。由协会内经验丰富的人带着社干拉一次赞助,同时传授他们拉赞助的技巧和需要注意的地方。之后可进行社干间的小比赛,以此提高他们的学习和交际本事。
三、自身建设
(1)每月召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖惩分明,并明确近期工作任务,时间安排,分工到人,职责明确
(2)营造部门和谐融洽的氛围,活泼但不松懈,例会和活动都要签到,严明纪律。
(3)每次活动之前召开统筹会议,结束后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动工作经验总结分析或口头总结。
(4)开展策划书、拉赞助、商务礼仪等相关资料的培训,以提高社干的知识宽度,同时使他们更加了解本部门的工作。
外联部,重在一个“联”字。团结内部,联系外界,让社团时刻坚持对外的交流,是社团对外形象的窗口。所以,对于本部门在20xx――20xx第一学年的工作作出以下计划。
一、社团招新
(1)外联部要积极配合迎新工作,并各尽所能帮忙新生更好更快的解决刚入学所遇到的问题,并向他们介绍本社团的工作,为社团迎新做好准备
(2)积极配合社团招新工作,招新本部人员要认真把关,挑选出认真,活力,有优秀沟通和交流本事的社干,为更好的服务本部做准备。
二、联谊
(1)招新结束后,首先走访其他友好社团的外联部,增强社团间的联系,初步打算建立各社团外联部的一个交流平台,方便行内交流,互相学习,互相请教,以到达共同提高的目的。例如:定期举行培训活动,把理论的学习与实践锻炼相结合。各社团中外联经验丰富的干部向新成员传授经验知识,同时创造机会给成员进行锻炼的机会(由经验丰富的干部带领新干事出去进行市场调查了解本地厂商情景,与企业建立联系)提高彼此的工作技巧,引导各成员,激发其工作热情。
(2)与瑶湖其他高校共同举办一次活动,如协商一致,可举办“爱――城市”为主题的环境保护相关的垃圾处理设计,为保洁阿姨和大叔省一份力,让他们的工作不那么艰难。
(3)对外的联谊,还有和企业间的联谊即拉赞助。由协会内经验丰富的人带着社干拉一次赞助,同时传授他们拉赞助的技巧和需要注意的地方。之后可进行社干间的小比赛,以此提高他们的学习和交际本事。
三、自身建设
(1)每月召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖惩分明,并明确近期工作任务,时间安排,分工到人,职责明确
(2)营造部门和谐融洽的氛围,活泼但不松懈,例会和活动都要签到,严明纪律。
(3)每次活动之前召开统筹会议,结束后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动工作经验总结分析或口头总结。
(4)开展策划书、拉赞助、商务礼仪等相关资料的培训,以提高社干的知识宽度,同时使他们更加了解本部门的工作。
一、工作宗旨
以”学校活动创造条件为活动发展供给服务”为宗旨进取与各兄弟院校建立良好的交流与合作关系、进取为学校解决经费问题;进取与外界联系为同学供给良好的勤工俭学的机会、如有条件与本事将联系相关机构为同学做学习与就业方面的讲座等。
二、工作计划大纲
1.开学后第一周内要大概了解明白内部工作制定的初步计划做好协助工作的准备;
2.在协助好院内各工作外要 做好院内协助的工作为自身及本部门的常规工作。
(1)协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及资金等需要。
(2)在学院举行活动时要进取细心细致地做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。
(3)要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
2.扩大影响
所谓扩大影响主如果经过加强与校内其他院校的联系以及发展友好关系经过与其他院校的联系交流把他们的特色引入我院把我院的工作推广到其他高校到达丰富广大同学的课余生活扩展同学的视野加强学院间高校间的联系交流目的从而展示我们学院的风采扩大我们学院的影响力。
(1)展示风采---在与各院进行见面交流会时抓住一切机会展示我院主如果经过加强活动的交流为主。争取在下个学期协助好本部与其他院校搞一次大的联谊活动资料倾向于外联经验的交流。
(详细资料及工夫安排待定)
(2)扩大影响---主如果经过举办一些在校内各院校内较有影响的活动来到达目的即争取努力策划更多活动加大宣传扩大影响力!
3.加强联系
那里的加强联系主如果指加强与学校内部各部门的联系以及学校以外的公司企业事业单位的联系。
(1)进取与同事们发挥团队精神寻求潜在的赞助商来支持和能与赞助学院的各种活动供给资金支持打出学院品牌树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
(2)努力做好实践基地的初步工作建立完善的客户资料档案维持与客户的友好关系
4.常规工作
(1)3月份为学生会各社团协会开展活动的高峰期所以要进取配各部门开展工作融洽学校各组织各部门;
(2)2---3月份开展与外校交流工作筹备本部门已计划好的一切工作相关材料及方案。
四、后期展望
1.做好部长分配下来的任务并敢于主动承担职责。
2.不管任务或工作是否繁琐劳累都要认真对待完成。
3.齐心完成任务合理分工锻炼自身本事!不管工作是大事小事事事都不能懈怠。
4.不断地提高自身素质把工作做到更好!
5.学会工作中创造自我价值!
新的一年新的一学期开始新的工作,在此我对上学期的工作进行了分析并作出自己对本学期工作计划的建议。外联部本来就是校报外联内引的一个窗口,从增进校报与其他组织的交流到对外的赞助引进,从校报内的活动到校报对外的宣传都是外联部的活动空间,外联部本身就是一个工作环境相对灵活的部门。鉴于上一学期的工作表现,结合本学期的工作,我提议对外联部工作计划如下:
一、部门内部工作:
1.在本学期紧密结合学生需求进行拉赞助行动,从而更易吸取商家注意,获得赞助。
2.加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系,发展友好关系,拓宽渠道,从而在合适的机会获得赞助。
3.制定完整的部门规章制度,并要求部门人员遵守其制度。如:外出联系工作应先制定工作计划,工作结束归校后亦及时作总结工作,不得私下联系任何活动。同时相关的规章制度能优化对部员的考核,将考核具体化,更能提升部员的整体素质,从而提升部门的素质。
4.定期对本部成员进行考核,让大家定期进行工作总结,发现存在的不足与问题,从而及时整改。
5.对本部成员的定期培训,鉴于写策划的重要性,我部门可对此进行专门培训,或进行部门内的小型比赛,或者让大家定期就一些活动写一份自己的策划进行提交。
二、做好协助工作
1.做好校报内部的协助工作是我们部门的本分之一,应协助校报内的各个部门搞好各种工作,保障校报内部其他部门开展活动的相关需求。
2.要加强与校报内部其他部门的联系和交流,争取与各个部门的负责人都有一定的联系,从而在工作上更好的相互配合。
以上是我对本部门的策划、构思,其中有存在很多不足,希望在实践中查漏补缺,也希望大家能够积极指出不足,务真、求实的做好部门工作,以开拓进取的精神协助各部门的工作,推动校报的发展。秉承敞开门户与你交往的态度和寻找商机共创双赢的目标与各单位交往,争把外联部打造成一个成功的部门。
外联部作为校研究生会的一部分,是最重要的职能部门之一。它全面负责校研究生会的对外交流联络工作。主要以积极拓宽院、校际交流工作为主题,以大力增进校企合作关系为工作重点,旨在为繁荣校园文化作贡献。组织各类商业赞助活动,为学生会活动提供经费;向外展示我校研究生的风采,努力提高我校研究生会在社会上的知名度;同时外联部也积极开展各项活动服务于同学。这届校研会的招新工作早已结束,与往年不同,今年的研会进行了体制改革,新的考核制度也已出台,这对研会的每位新成员都是一种挑战,但同时也给了他们更大的舞台去发挥。今年外联部也制定了合理详细的工作计划,主要包括以下几个方面:
一、联系商家赞助,确保各活动的顺利举办
外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就会密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部在武汉本地学习或工作过的优势,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
二、协助各部门共同开展研会的活动
研究生会各活动的成功举行需要各部门的协作。外联部平时除了做好自己的本职工作外,也会积极协助其他部门搞好各种工作。
1、即将举行的第十一届研究生“硕博杯”篮球联赛,虽然主要工作都是体育部来安排,但有需要我们部门的时候,我们的每一位干事都会积极参与。比如赛前联系裁判,搬桌椅、矿泉水,准备各比赛用具;比赛过程中计时、计分、处理紧急情况等。
当然我部门最重要的工作还是联系商家,为此次比赛提供赞助。最好是争取与之建立长期的合作的关系,这样就能方便以后工作的展开。这次的赞助主要会试着交给几位干事去联系,给他们锻炼的机会。赞助的后续工作会由我部门与宣传部共同完成,包括制作和悬挂横幅、粘贴海报、派发传单、搬宣传板等。
2、元旦晚会是校研会的另一个重要活动。在这一活动中,除了找到赞助商为晚会提供资金支持,外联部更有另外一个艰巨的任务――联系校外的优秀节目,为今年的元旦晚会舞台增色添彩。经过讨论,我们将利用自己的人际关系网络,尽量去联系较为新颖的有特色的节目,可以提供适当的演出经费或者与其他高校进行节目互换。这样也加强了与其他高校的联系与合作,对以后开展活动也会有很大帮助。总之,外联部会全力协助文艺部力求将今年的元旦晚会办成一个高水平的品牌活动。
3、协助学术部开展学术讲座活动。我部门主要会负责细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作。具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演讲的相关事宜等相关工作。
三、办好第二届研究生心理健康月开幕式
首届研究生心理健康月活动获得了师生的一致好评,因此对于第二届研究生心理健康月开幕式的举办的成功举办我们外联部很有信心。
开幕式将拉开整个心理健康活动月的序幕,在前期相关宣传的基础上进一步的扩大心理活动月的认知度,为整个心理健康活动月打下良好的基调。开幕式将阐述在当今多重压力下,对研究生心理健康问题重视的必要性,以及以此为依据开展此次心理健康月活动的目的与意义。同时,开幕式将邀请有关领导老师与学生代表发表致辞,并将发放此次活动月的行动指南,在开幕式活动后紧接着进行
心理健康讲座活动。
外联部的主要工作包括给各位学校领导、其他学院领导或者校外知名人士以及优秀研究生代表发送邀请函;协调嘉宾出席时间;接待嘉宾;联系举办开幕式的场地以及负责活动过程中的后勤工作等。我们的重点工作将放在前期的宣传和联系赞助商上面,因为这两点将是整个心理健康活动月成功的基础。当然后期的心理讲座也需要研会个各部门的共同努力,外联部会做好研会内部的沟通和协调工作。
四、发扬创新精神,外联部自己策划活动
一直以来,外联部都默默无闻地在自己的岗位上尽职尽责地为研会和同学们贡献着自己的力量,少有自己部门策划的活动。虽然早有这样的想法却并没有付诸行动。今年,外联部会尝试着自己组织一些活动,例如举办棋艺大赛、知识竞赛、红歌合唱比赛等。具体的活动我们会在例会上通过大家的共同研讨做出策划。到时也希望得到各部门的支持与配合。
以上就是外联部大致的工作计划,我们会依据上述内容充分发挥本部门的作用。研会是个大家庭,每一位成员都乐见它的成长与进步并愿意为此做出自己的努力。我们通过举办各种活动让所有的研究生、老师、其他高校甚至社会各界了解武汉理工研究生会的风采,相信新的一年我们会做得更好。