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基本流程：报名（报名表，设点报名，现场报名），海报，初赛，复赛，决赛。
时间安排：
华东交大理工学院学生会20xx年招新流程
日期
时间
内容
9月xx日（周x）至 9月xx日（周x）
11：45――13：00
16：45――18：00
9月xx日(周x)
11：45――13：00
9月xx日 (周x)
13：00
报名表提交截止
9月xx日（周x）起
面试通知 方式：电话
9月xx日（周x）至9月xx日（周x） 招新面试 地点：学生会办公室
9月x日（周x）
录取通知 方式：电话，公告
9月x日（周x）至9月x日（周x）
招新工作总结
9月x日（周x） 全体干部大会
一：报名：
（一）：报名表，
在开学新生军训到开课期间，学工部下发文件到分院到班级。由办公室主要负责复印报名表，原则下每个班15张。报名表为学生报名初试的资料。
报名表样式如下：
院学生会报名表
姓名： 性别：
分院： 籍贯：
专业班级：
竞选部门：
（办公室，宣传部，文艺部，体育部，学习部，女生部，纪检部，组织部，青协）
特长：
备注：
联系方式，移动电话：
宿舍电话：
宿舍号：
备注：
1.请同学填完以上表格后于 9月x号之前投入三号教学楼大厅右侧院学生会信箱
或者交给各班负责人，或者交给现场报名点工作人员。
2.具体联系电话：0791-xxxxxxx，
3.本报名表复印有效。
4.请您仔细阅读背面内容，再填此表。
――院学生会监制
报名表背面：（院学生会简介）
1.院学生会宗旨口号：自强 厚德 求实 创新
2.院学生主要工作职责：在院学工部的带领下，负责主要的学生工作，是华东交通大学
理工学院最大的学生机构。
3.隶属部门，
办公室：是院学生会的核心机构，是院学生会的核心机构，办公室作为学生会的中枢机构负责处理学生会日常事务
主要负责：日常的财务管理。
。包括对上级任务，指示做到上通下达；协助督促各部之间，校院之间正常工作的开展；负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障；与各部部长配合负责对委员的工作量化考评，配合主席团对各部长，副部长进行工作考评；管理学生会的一切财产，包括档案，办公用品，用具及报刊。杂志和对外借物品等；负责记录，整理全委会，部长会，主席团扩大会，院系主席联谊会和团委对学生会召开的一切会议等；搞好与兄弟院校的联系与信息交流。
要求：
所需人员：
宣传部：是学校活动的前沿整地，它是学生会摄取外界信息的窗口，是同学施展才华的舞台。在这里能锻炼人的组织，交际能力，树立守时、务实、高效的工作作风。
主要负责：它开展活动主要有：书画、征文、舞台设计、宣传栏、黑板报、日常的海报以及配合其他各部开展一些活动。
要求：有绘画或书法功底，富有创造力、组织纪律性强、有书法（硬笔，软笔）、绘画、舞台设计、特长写作美工、语言表达力强、有持之以恒精神者优先考虑。
所需人员：
文艺部：不仅是组织全院同学文娱工作的中间力量，还是推动全院同学提高艺术涵养的动力火车！
主要负责：负责组织周末舞会、各类文艺晚会、卡拉ok比赛、交谊舞比赛、舞台调音、音响配备以及举办一些学生们喜闻乐见的文娱活动等。
要求：爱好文艺、有文艺特长、擅长主持、音乐、舞蹈、表演、乐器、会使用音响器材、时间观念强、有一定的组织能力者优先考虑。
所需人员：
联系方式：
体育部，它是以丰富同学们的课余生活的根本任务，以提高同学们的体育运动水平为目的，校园竞技活动增强集体观念和团体观念。本着“友谊第一，比赛第二”的精神，增强格系部的联系和同学们之间的友谊，进而使我院学生更加团结奋进！
主要负责：开展：拔河、篮球、足球、排球、乒乓球、
要求：热心积极、爱好体育工作、有较强组织能力，时间观念强，有体育特长或可做篮球、足球、排球等体育裁判者优先考虑。
所需人员：
联系方式：
学习部，是为学生学习服务的舞台，它围绕我院学生学习的特点，努力提高我院学生文化的素质，精心打造“学习长才”的乐园。。
主要负责：其主要活动由征文比赛、学习座谈会、家教应聘、诗歌、演讲、辩论赛、各类学习讲座及谈心话题等
要求：有组织策划能力、时间观念强、对谈心话题的制作，模拟应聘的组织感兴趣；工作积极、认真、有责任心、敬业精神、有独特的创新思维。那么你将是我们的最佳盟友。
所需人员：
联系方式：
女生部，丰富女生生活，活跃女生思想，建设有大学特色的女生文化，女生部力图打动每一个人以真诚换取所有人的信赖和支持，定期开展各类娱乐活动及礼仪大赛等多项活动
主要负责：1.丰富校园女生的生活，提高女生思想修养。.维护女生权益， 要求：
所需人员：
联系方式：
纪检部，最强纪律性的，在各部中以严肃、认真著称。
主要负责：其主要职责是负责全院学生早晨出勤、上课的检查，学生会各类活动次序的维持等治安工作。
要求：要求监察部每位成员都要有较强的纪律性，责任感和守时的观念。
所需人员：
联系方式：
组织部， 学生会组织部是协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能
部门
主要负责：全院团员团费的收缴 ，团证注册 ，团关系转接 团籍管理 负责业余团校、学生干部培训班的组织工作
要求：
所需人员：
联系方式：
青协，
主要负责：
要求：
所需人员：
联系方式：
生活部，它是与同学们学习、生活息息相关的部门，它包罗万象，监督集宿舍、食堂、医院、教室、图书馆、澡堂等为一体的服务部门。它来自于同学们，服务于同学们！伙管会是其下属部门，
主要负责：主要负责学生伙食问题、住宿问题的协调。其主要活动有：组织同学们每月对宿舍、教室、卫生区进行大扫除，并对结果进行检查负责监督食堂的卫生；负责同学们对宿舍、食堂、澡堂、医院等意见的反馈；举办有关宿舍联谊的活动：周末影片的放映；生活常识的介绍；进行疾病预防宣传等。
要求：工作认真、仔细、文笔好、时间观念强、有创新意识语言表达力强善于和同学们交际、能真正从同学中来，服务于同学们；能够竭力维护广大同学的利益；有较强组织能力者优先考虑。
所需人员：
联系方式：
4.院学生会的优势：（具体内容请参考《学生手册》）
（二）：设点报名，
在初选期间，为方便学生报名及宣传院学生会，分别在三号教学楼，二食堂，一食堂门口开设报名点，
由各部门人员及部门相关主席轮流在报名点负责。
主要是分发收集报名表，及解答同学问题。于当日将报名表交给办公室人员。
宣传部出一张大型海报，三张大的以“院学生会招新”为字样的通知。
（三）：
招新宣传口号：
招新宗旨：
为学生会吸收新的、优秀的人力资源，精选学生会骨干，加强学生会的号召力和影响力，提升学生会自身组织形象。
招新部门：
办公室，宣传部，文艺部，体育部，学习部，女生部，纪检部，组织部，青协.
发放报名表张贴海报3张、展板2张、网络宣传同步展出展板（干部风采展、品牌活动展）,提供申请表格下载，完整填写
回收报名表，接受现场报名
上交统计表给团委
招新中反映出来的另外一个问题是校区间社团各自为政，缺乏的统一领导与调度。对此，大家讨论后决定，不允许社团在总部之外的校区自行任命负责人和招新，社团在各个校区的招新包括负责人的选拔在内都要经过考核后统一任命，同时对分部的人员配置数量也作出了一定的限制。
在新生军训期间，团总支学生会干部通过走访新生寝室、举办迎新晚会等形式与新生进行了深入的交流，使他们对团总支学生会有了比较全面的认识和了解。