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前言:
根据社团联合会的招新要求,本学期社团招新统一分为两大块:
1. 正式招新前的宣传;
2.招新期间的宣传。
一. 主题:
招新活动
二. 时间:
十月上旬(具体时间待定)
三. 地点:
××学院第一食堂门口
四. 主办单位:
社团联合会
承办单位:魔术协会
五. 活动背景:
又是一年开学季,我们迎来了更多的学弟学妹,为了给他们创造一个积极开放的校园环境,同时也为了给社团注入新鲜的血液,本社团在社团联合会的组织下,进行新学期额招新活动。
六. 活动目的:
展示魔术协会的风采,让更多同学了解魔术协会,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为魔术协会未来的工作发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展动力。
七. 招新的具体流程:
(一) 活动前期之准备阶段:召开魔术协会全体大会,讨论关于招新的有关细节,完善招新流程(收集建议),分配具体任务(包括物资、人员分配等)。
(二) 活动前期之宣传阶段:
1、通过贴海报的形式提供同学们魔术协会的招新报名时间和地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动;
2、通过校内摆摊的形式派发宣传单极其报名表;
3、通过博客、微博、新生群等网络形式大力宣传;
4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展示架来宣传我们的社团;
5、协调安排到同学寝室楼内派发魔术协会的简介传单进行宣传;
(三)正式招新工作阶段:
1、全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。
2、传单设计。魔术协会的宗旨和部门介绍。
3、招新海报。第二周内完成,具体的招新时间先不填写。
4、新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层,制作成电子版,共享,为所有宿舍宣传工作人员打好基础。
5、确定可摆摊和招新时间。密切留意校方动态,根据社团联合会的政策调整。
6、确定社团摆摊和申请板的位置。
7、安排宿舍宣传人员。选好时间,不能太早,不能太晚,酌情考虑。
8、安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作,放学期间人手要多些。
(四)注意事项:
1.摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息,而且心中要有一套说服别人加入魔术协会的腹案。
2.收表。收表是要登记好序号,并告知新生。
3.发传单。不能只等新生来咨询,要主动发给新生,但不能发的'太多,酌情考虑。
八.人员分配:
为了争取在此次招新工作中取得较好的成绩,我对协会内部成员进行了一系列份工作指导。
(一)、宣传工作
1、宣传单的制作由策划部负责。
2、展板和海报的制作由宣传部以及组织部负责,由宣传部做主导。
3、另外会旗会徽的准备,后期的资料汇总和统筹由办公室负责。
(二)、招新现场由各部门轮流值班,对前来观看和报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。
(三)、对外联系:此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。
九.经费预算:
1、招新宣传单300张:240元,0.8元/张。
2、p海报6张。300元,50元/张。
3、活动后勤费用及相关车费:50元。合计:
十.活动要求:
工作人员服装整洁,统一穿魔术协会制服,细心讲解,耐心回答,具有一定的魔术基础。
一、活动目的
又到了新生入学阶段,新生初来乍到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接xx级新生的工作,信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的'工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。
二、活动主题:
“迎新生,创和谐。”
三、活动时间:
xx年xx月xx日
四、活动地点:
b号楼门口、b215、h楼(建筑大厅)、宿舍
五、策划单位:
信息工程系团委、青年志愿者协会
六、活动对象:
信息工程系xx级全体新生及家长
七、活动展开
(一)前期准备
1、准备4张桌子,16个凳子
2、宣传工作:横幅、宣传板
3、9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项
(二)活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。接待处的工作职责:
(1)、在一楼帮新生看行李
(2)、认真审查新生资格
(3)、带新生到h楼缴费
(4)、在b215分宿舍
(5)、领取饭卡(在收取300元后给新生)
(6)、通知学生其他相关事项
新生接待工作的纪律要求:
1、总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务
2、具体要求
(1)按照分工,迅速开展工作
(2)所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
(3)要热情、热心、耐心
(4)特殊问题,统一处理。
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