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活动目的:
通过此次活动,丰富同学的课余生活,增进同学之间的友谊加强学生会的内部团结,从而使学生会工作更好的开展!!
活动名称:
相亲相爱一家人
活动时间:
20xx年10月23日晚上7:00
活动地点:
华东交通大学大学生活动中心!
主办单位:
人文学院外联部
协办单位:
人文学院组织部.人文学院自律部。
具体活动内容:
1录音文件。
录音内容:各部门部长对其他一个部长想说的话,以温暖幽默的方式为主。时间长度:6分钟(15个部长加8个正副主席每人15秒之内)
短片目的:在刚开场创造一个轻松愉快的氛围,让大家有家庭聚会的感觉。
2主持人介绍到场嘉宾,宣布活动开始。
3女生部的节目
4游戏环节;缘分一线牵。
(1):在所有人进场前会给每个人发一张扑克牌,每个人在自己的扑克牌上写上自己的名字,专业,部门,联系电话,qq等联系方式。
(2):由主持人任意说3个花色数字不同的牌,拥有符合描述牌的人上到舞台,牌相同的人一组做游戏。
(3):准备几个纸团,里面写着不同的成语,由搭档其一抽取一个纸团按照里面的内容让对方一个或两个猜成语。猜的最少的搭档将在接下来的环节中做运输工。
(4):剩下的每个人手中还有扑克牌,此时现场所有人听主持人的口令传递纸牌。如所有人把自己的纸牌向后传三下,再像左传三下。最后保证每个人手里都有一张不是自己开始的牌,而上一环节中猜成语最少的搭档将与工作人员一起帮助传递至牌。
(5):交换扑克牌后主持人可以现场询问几个人他们手中的那张新牌上面写的是谁的名字,然后两个人在现场就可以认识一下。
游戏目的:拿到相同的纸牌会是很有缘分的事,而在最后拥有他人的纸牌可以按照上面的联系方式认识他人,可以加深大家的了解而且更容易记住他人。
注:如果收到场地限制可以分为两轮进行。
5自律部的节目
6组织部的`节目
7游戏环节:梅花瓣
游戏规则;(1):每个部门派出一个人共十五个人(最好为副部或是干事),站成一排,迅速了解临近的几位同学的基本资料。(包括姓名,部门,职务,家乡)
(2):十五个人围成一圈,顺时针旋转。播放欢快的背景音乐。
(3):主持人在选手转了几圈后会说:我问梅花几个瓣,几个瓣,x个瓣。之后临近的x个人要轻轻抱在一起,(如:一个梅花4个瓣,每四个人要抱在一起),单出的几个人要分别说出其中一个人的基本资料,说的
最详细的将被留下,其余淘汰。不允许介绍说过的人,接受惩罚。惩罚方式是:有一面惩罚墙上面挂满了气球,气球内部有纸条上面写着惩罚题目。
(4);游戏继续进行,直到剩2个,互相说对方信息,说的详细的为胜者。优胜者可以指定场内任何一个人表演个节目。(预计时间40分钟)
游戏目的:可以让新来的同学相互了解,在轻轻的拥抱中尽快融入到学生会这个大家庭。
8心素部的节目
9游戏环节:歌词接龙
游戏规则:
(1)每个部门派出一名代表,由由主持人随意说一句歌词,各部们代表轮流接唱,主持人说的歌词的最后一个词必须是接唱歌词的第一个词,5秒钟为未接上的部门代表!要受处罚!1.模特步(背景音乐:如果是男生用非诚勿扰男嘉宾的开场曲.如果是女生就用非诚勿扰女嘉宾的开场音乐)
2.鸭子步(背景音乐:数鸭子儿歌)3.踢正步(背景音乐:咱当兵的人)。游戏预计时间(15分分钟)主持人负责带领大家倒计时。
10文艺部的节目。
11请老师同学发表对晚会的感想。
12主持人结束晚会。
注意事项;
1各部门节目要在晚会开始前5天上报(因为要写主持词),三天前完成。同时上报各部门参加晚会的准确人数。
2人员,物品,设备等在活动开始前要到位
3组织部人员要维护好现场秩序,做好充分准备
4宣传海报有宣传部在规定时间内完成!第二天将晚会照片做成海报发布于宣传栏!
5晚会结束后,各部门要清理好现场,并负责晚会道具物品的回收。多余物品送回办公室进行保管
6.晚会后外联部与组织部召开晚会后会议。对此次晚会进行总结。好的地方继续发扬,失误的地方要吸取教训。引以为戒。
7.每位成员成员写一份活动总结!纸质存档!电子稿上传于博客!
经费预算:
彩带:一盘2元
横幅:宽70公分,长度每米3元
打气筒4个去办公室或文艺部
气球3袋,每袋(100个)10元
宽透明胶布:2个2块5
双面胶2个2元
玻璃绳一卷2元
矿泉水:一箱20元(也有可能是饮料!看外联情况而定)
棒棒糖一盒10元
橘子一箱45元(暂定)
黑色笔一盒10元
话筒电池:2个文艺部或办公室征用喷绘2。5x5(米)150元场地费:300元
突发情况及解决
1.活动现场混乱。安排人维持秩序。
2.麦克风发生故障。工作人员预先准备好备用麦克风,随时更换。.
3.晚会前提前进行伴奏试音。安排节目彩排。
4.主持人要带动现场气氛。
一、活动主题:以联谊,促交流;以交流,促感情
二、活动目的:通过会内联谊活动,为红会各成员搭建一个良好的交流平台,使理事助理相互认识,加深了解。同时通过各种团体活动,提高各成员团结合作的意识,为红会营造良好气氛,促进红会和谐健康发展。
三、活动时间:XX年xx月x日上午9:30-11:30
四、活动地点:xx校区足球场
五、活动对象:xx医学院红十字会学生分会
六、主办单位:xx医学院红十字会学生分会
七、活动流程与安排策划:
1、前期准备(部门分工):
1)主席团担任活动评委
2)生活部于11月1日前购买好联谊活动所需物品(糖果、饼干、柑橘等),借好扩音器(小蜜蜂)、桌子(2~3张)。外联部协助。
3)宣传部于10月31日前画好活动海报,并于11月1日展出
4)秘书部选好主持人并进行相关培训(主持人须了解活动流程与游戏规则)
5)发展部选好“三人四足接力赛”比赛计时员(4名)
6)血液小队制作“惩罚箱”(1个)与接力棒(4根)
7)实践部选好惩罚题目
8)手语部做好“三人四足接力赛”比赛所需布条60条
2、活动当天流程与安排
1)工作安排:
生活部9:20前将活动所需物品带到活动地点
实践部9:20前布置好会场,并做好相关准备工作
信息部负责全程拍照
全体理事负责维持现场秩序
2)活动流程
9:30联谊活动开始,主持人开场白3分钟
会长发言3分钟
主持人宣读“心有灵犀”游戏规则5 分钟
“心有灵犀”游戏环节30 分钟
主持人宣读“三人四足”游戏规则5 分钟
“三人四足接力赛”游戏环节40 分钟
惩罚环节15 分钟
自由交流环节20 分钟
主持人宣布联谊活动结束
活动总时间:2h
3、团队分组
第一队:血液小队
第二队:手语部、宣传部
第三队:实践部、信息部
第四队:发展部
第五队:秘书部、组织部
第六队:外联部、生活部
第七队:志愿者队
4、团体游戏介绍
“心有灵犀”游戏规则:
i.每队选出3组(每组5人)参加“心有灵犀”活动。
ii.参加活动的组员一行直排站立向前望,活动过程中未收到指示不可以回头望。
iii.主持人选出写有词语的字条(如“抓耳挠腮”,“自行车”等)给最后面的组员看。准备好后,该组员拍前面的组员的肩,指示他回转头,并以任何方法传达字条的内容,但不能发出任何声音。
iv. “词语”一直传到最后一位,主持人便让他填写答案,看看能否猜中所传词语。
v.结束后,由另一组组员进行活动。
vi.每一个词语所用时间为5分钟,活动预计用时30分钟,8个小组同时进行活动
vii.活动结束后,所答答案与标准答案相差最远或答不出的一队接受惩罚
“三人四足接力赛”游戏规则:
i.每队选出6组(每组3人)参加活动。
ii.参赛三人相邻腿上绑上布条,布条的位置不能高于膝盖,也不能低于脚裸。
iii.比赛开始后,第一组组员手拿接力棒走向对面组员,并将接力棒交给下一组,每组组员行程均为单程……直至6组队员均走完规定路程,第六组组员到达终点
iv.比赛结束后用时最长的'一队接受惩罚。
惩罚游戏:
被惩罚队员从惩罚箱中抽取惩罚题目,并按要求完成惩罚任务
八、注意事项
1、活动当天各部门理事集中出发,东城的7:00分出发,乐群的由郁青带队,须在9:20前到达活动现场
2、各部门理事做好本部门的签到工作,活动当天不统一签到
3、到达现场后,各理事组织好自己的队伍,明确分工,确定参加活动人员名单
4、各理事须强调会场清洁问题,维持会场干净整洁
5、各理事协助维持会场秩序
6、实践部安排好人保管会内物品
7、注意来回路上及活动过程中的安全问题(包括人身安全、财产安全),任何人不得单独行动,如有事需提前离开,应告知会长及秘书长
8、活动后收拾场地,及时归还借物
9、各理事与助理做好防晒工作
九、经费预算
项目
单价(元)
数量
总计(元)
糖果
300.00
饼干
柑橘
其它
租借扩音器(小蜜蜂)
30.00
2个
60.00
合计:360.00元
活动总负责:郁xx
总调配:蒙xx等
活动策划人:林xx等
xx医学院红十字会学生分会
XX年xx月xx日
一、联谊会主题
这次联谊会的主题是“庆五四……温馨一家人”,组织全校所有新老教工共聚一堂,通过新老教师一起过节、互展才艺、进行文化交流互动等节目形式,营造一个和谐高雅的节庆氛围,让青年教师感受学校这个大家庭的'温暖与温馨。
二、组织机构
牵头单位:校团委、工会
筹备组长:李-、张培禄
筹备组成员: 闫立萍、赵汝东、黄琦、徐芳、王兵、李倩、孙建强、刘占林、苏爱华
三、活动时间
五月四日(周一)晚上18:30-----20:30前
四、活动地点
学校大餐厅
五、参加人员
全校教职工
六、活动主要内容
1、主持人宣布活动开始
2、工会主席致辞
3、老教师展现厨艺,新老教师共享盛宴。
4、团委书记致辞
5、以年青教师为主表演节目
(1)分批表演时装秀(办公室为单位或自由组合,争取每人都表演一次,新老教师可分开表演)
(2)3--4个单人或团组表演节目(歌曲、乐器、舞蹈等形式不限)
6、文化互动
(1)老教师品茶并解读茶文化
现场布置龙井、日照绿、铁观音、普洱茶、茉莉花茶等几种茶品,邀请三--四名老教师(以自愿为主)品茶分辨,记下判断的结果,至最后揭开谜底。品茶教师每人可当场介绍一种有关茶的文化常识或故事(主持人补充)。
(2)年青教师配乐诗朗诵
可分3--4组进行,每组3-4人。
(3)新老教师“快乐呼啦圈”(备选节目,视时间安排)。
比赛规则: 由四人上场比拼,一边摇着呼啦圈,一边穿着手中的别针,并保持呼啦圈不掉,哪组穿得最多就算胜利。安排三轮。
7、主持人致结束语
8、齐唱《相亲相爱的一家人》(起立,手拉手),活动结束。
七、工作分工
主持人(负责组织各个活动并带领布置活动现场):李-、李倩、王兵
老教师活动安排和有关准备:张培禄、闫立萍、赵汝东
餐饮、餐具安排:张培禄、刘国明
道具、乐曲准备:徐芳、黄琦、刘国明
鲜花准备:苏爱华
年青教师活动安排和有关准备:李-、黄琦
会标布置:闫立萍、李-
音响安排:孙建强
摄影:刘占林
八、活动要求
1、表演类节目力求高雅、生动、优美。
2、联谊会开始前半个小时,全体教职工签到入场。入场期间,晚会现场播放音乐(欢愉、高昂的乐曲)。
3、每个单人或小群组节目表演结束观众要献花。
4、现场座次定期轮换,由主持人布置。
5、餐饮包括老教师带来的饭菜、饭店赞助的饭菜、少量啤酒、适量果汁。
6、可带家属参与,但不提倡孩子参与。
7、家住东城、已婚一年以上的老教师至少要带一份“自制”饭菜参与(不提倡带汤菜,盛具贴制作人标签),其余人员自愿。需回家做菜的教师周一下午安排好工作后可提前下班。带饭菜的教师务于周一上午上班签到时将自带的饭菜名称、菜量填至门口专用表格中
一、活动主要信息
(一)组织机构
主办单位:南京大学旅行协会
东南大学旅游协会
南京审计学院旅游协会
南京理工大学登山协会
南京师范大学旅游协会
南京信息工程大学地理好望角协会
南京晓庄学院大学生旅游协会
承办单位:舜天海外旅行社
(二)活动对象:
南京浦口,仙林,江宁各大学学生
(三)活动时间和地点
活动时间:20xx.11.10――20xx.11.11
地点:杭州西湖景区
二、活动主要内容
(一)前期准备
1、各高校社团内部开会宣传此次活动,招收参加学生并收费,每个学校人数控制在三十以内。
2、给每位参赛者印制卫衣(这个具体是否实施可以根据参加学生投票表决。),卫衣上写上大字“我是单身”。建议印一行“南京高校联盟”的小字样。个人认为群体穿卫衣有助于学生管理,加强集体意识。
3、旅行收费统一增加每人二十元。卫衣收费尽量在商家处压低价格然后成本向学生收费。
4、前期还要制作编号的号码牌和最后用来抽取联系方式的抽奖盒。
(二)活动过程
1、将参加活动学生根据学校来分组凑成一个大巴的为一组,在组内发不同编号码,等到目的地后,所有大巴内拿到相同编号的同学组成一组游西湖。每一组选出一名组长,将这几组组长的联系方式统一起来负责联系和管理。而每组组长有照看每一位组员的责任。关于编号,每个编号在大巴上准备三到四个,如果有要求要一起的就给他们相同编号。本次活动不提倡也不支持情侣参加。更不提倡更不支持明情侣参加。
大巴上的活动由晓庄学院来安排。每个大巴上请一个晓庄学院负责的同学。(这个必要时要不要付费什么的)
2、20xx年11月10日(周六),旅行车派出相应车辆至校门口接参加学生,如需要拼车的学校自行先商量下大巴内座位安排,以防先坐的学生占据优势,后座的'没找到优势座位而心有不满。大巴送学生至杭州西湖风景区。
3、周六中午到达杭州,集体吃午饭,然后再分组,最后组长带领大家去宾馆放包裹游景区。每个学校等量的小组组长,然后组长由每个学校领头人统计和管理。
4、晚餐时间去红灯笼外婆家吃饭,按小组计算,每回来一个小组吃饭,然后统计出来人数。吃晚饭若人还没有齐,就先让大家在附近自由活动。待人齐后,开始篝火晚会。
5、篝火晚会内容:六个人流动相亲。具体内容南师大,东南大学和南信大负责。然后一起迎接十二点的到来。最后清点人数各自回房休息。
6、(这里的活动南理工负责)周日吃过早饭八点半集合。大家同意租车环湖旅行(或者徒步),在单身的尾部统一插上“我是单身”的旗帜。(每个旗帜可以加一行小字写自己的学校社团。如果制作了卫衣,就不用旗帜了)或者直接统一定制写有“我是单身”的服装。如果要节约成本加入一点点商业元素。等到环湖结束,没有凑成对的单身学生可以可以从事先准备的装有所有联系方式的盒子里抽取此次参加活动的异性的联系方式或者交友便条,以便私下交流。(我们可以到了最后给每个同学送一样礼物,就是一个异性的交友信息。)环西湖还是去游千岛湖还是环千岛湖具体由南大和南理工安排。
7、最后坐车回各自学校。如果凑成对的情侣一个月交往周年社团会送上巧克力祝福。
(三)后期工作
1、将这次活动照片制成电子相册发给每个参赛人员,如有要求可以制成一本活动纪念册(根据成本来决定是否向想拥有这些纪念册的人收费)。
2、将这次活动精彩照片制成明信片或者书签发给会员做纪念(如果有会员想把自己拍的照片制成明信片,也可以一起制作)。
三、活动预算
一、活动主题
相约六月
牵手幸福
二、活动目的
解决青年员工后勤问题,提升职工幸福感,提高工作热情及效率
三、活动时间
20xx年9月22日
08:30――在公司集合,包车前往开新农场
09:30――抵达开新农场,大家稍作休息调整
09:45――开始联谊活动
09:45――12:30
组织活动游戏
12:30――14:15自助烧烤
14:15――15:30组织活动
15:30收队
四、活动地点
开新农场
具体地址:通州区潞城镇贾后疃村
五、参与人员
xx
六、活动形式
租车出游
七、活动内容及说明
1初印象
自我介绍(平均每人30秒共30分钟左右)
2再认识(10分钟左右)
男士女士分为两队,轮流分别握手
3热身小游戏(10分钟左右)
抽签分组,按照颜色或有寓意的图案分成5个大组(分男女进行抽签,每种颜色或图案各5个人,编号别在衣服上)
五种彩纸、五套x5个编号
a)每个人伸出左手食指放在左边的人张开的右手的下面
b)同时张开右手放在右边的人伸出的左手食指的上面
c)认真听主持人念一段文字
d)当听到“水”字(同音同字)时,左手食指要尽量逃离被左边的人抓住,右手则去努力抓住右边的人的食指
e)看看你的`反应能力哦
f)你有被抓住吗?你抓住别人了吗?热身游戏文字:话说西天取经路上,唐僧师徒四人经过好几年的跋山涉“水”之后,终于来到了火焰山。
谁知这火焰山简直到处都是火,连一点“水”的痕迹都没有。这可把师徒四人给累坏了。只见他们互相扶持着缓缓前行,试图能找到那么一点点可以解渴的东西,却始终没能找到。看着师父额头的汗“水”不停地往下淌,悟空实在忍不下去了,于是就说:师父在此慢慢等候,俺老孙去弄点“水”来。于是悟空就飞走了。可这火焰山实在是太大了,悟空飞了半天还没飞出去,而自己也是又累又渴,于是他就开始躺在一朵云上面休息了。躺了一会,悟空忽然灵机一动:这云不是能变成“水”吗?“水”啊“水”,我总算找到你了!想着,悟空跳起来,把云撕成一片一片的,然后再把这些云碎片揉成一团,还真结出“水”滴来了。于是,他又撕了好几片云,总算弄出了一瓶。这样,悟空高高兴兴地飞回去了。回来后,只见八戒早已累得趴在地上,看到师兄手里的东西激动得连口“水”都流出来了。但悟空还是把这瓶宝贵的、代表了内心无限深情地东西全给了师父。看吧,连师父的眼睛也变得“水”汪汪了!
4分组游戏
4.1杯子传水(15分钟左右)
游戏规则:
a)每队10人,排成一排,发排头人一纸杯,用嘴叼着或咬着
“b)比赛开始,第一个人杯子中装半杯水,并依次传给后面一个人
c)队员不能用手触碰杯子,传得最快的一对获胜传递的慢的两组接受惩罚
惩罚细则:接受惩罚的组中人选出4人(两男两女)唱你是我心中的一首歌(发歌词,带伴奏)
纸杯、水、桌子、丝带、歌词、伴奏带、音响、麦克
4.2善解人意
(40分钟左右)
游戏规则:
人与人之间不能说话,只能靠动作表达自己的意思,每队排成一长队轮流用肢体语言表达给出的词语,一个人比划,其他人猜,猜对或Pass后由下一个人顶上接龙比划,限时5分钟,猜对最多的队获胜,最少的两队接受惩罚
惩罚细则:接受惩罚的队中人选出4人(两男两女)
第一组:用肢体语言配合儿歌内容边说边跳:小白兔,白又白,两只耳朵竖起来。爱吃罗卜爱吃菜,蹦蹦跳跳真可爱。
第二组:
男生用方言向女生深情表达电影经典表白:曾经,有一份真诚的爱情放在我面前,我没有珍惜,等到我失去的时候才后悔莫及,人世间最痛苦的事莫过于此……如果上天能够给我一个再来一次的机会,我会对那个女孩子说三个字:“我爱你。”如果非要在这份爱上加上一个期限,我希望是……一万年!
4.3我的反应快(20分钟左右)
每组十个人,跟着主持人一起喊“我的反应快”,然后主持人说一个数字1,2,3,4,5(只能是一到五中间的一个),边手比划一个数字(同样是1-5中的一个),但是和主持人说的那个数字不一样,如果一样就淘汰,5轮下来场上人最多的队获胜。
获胜队每人将得到小礼物(棒棒糖毛巾)
棒棒糖毛巾
4.4背筐投蓝(25分钟)
道具:纸篓5个、垒球30个
游戏方法:男女各1人配对,每次一队5对参加游戏。
游戏规则:游戏者一人筐挂在胸前、一人在3米处投蓝6个球,接球者只能在规定线内水平移动。投篮者游戏时两脚原地不能移动。
每组投进数量最多者获胜。
获胜队由投篮的为接球的送上一颗巧克力。
纸框、球、巧克力
5自由分组,自助烧烤(2个小时左右)
6找朋友
(20分钟左右)
所有人围成两个圆圈,男队员在圈外,女队员在圈内,圈外必须比圈内多一人。发令后,两队人按逆、顺时针方向跑动或随音乐节奏跳迪斯科,过上一会儿,主持人哨音一响,外圈人要立即抓住内圈人中的一个成为朋友,没有找到者为失误;下一轮男女生互换,女生比男生多一人,以此类推,规则相同。进行4轮后,失误者集体给大家表演一个小节目。
丝带、哨
7中意他(她)(20分钟)(需要奖品与绶带)
中午吃饭时,在场的男士女士均在提前发好的纸上给心上人写一段话和自己的号码,卷成筒状,并在筒上写上心上人的名字或号码,用自己的丝带打上蝴蝶结系在纸筒上投入箱内,在“找朋友”环节开始前,所有人投票完毕。由工作人员在“找朋友”环节统计投票结果。主持人公布最受欢迎的男士和女士,但是主持人不能打开纸筒,统计数目之后交给当事人。由最受欢迎的先生和小姐分别谈一下此时的感受。然后颁发心型巧克力为奖品,授予魅力先生魅力小姐的绶带。其余的心语也交给标注号码的人。
便签纸,水笔、丝带、心形巧克力、统计人员
8心动选择(30分钟)
每位男士手中拿一朵玫瑰,如有心仪的女士将手中的玫瑰献给她。每名女士手中一块巧克力,可以送给心仪的男士,自主交流。
玫瑰花若干、巧克力若干
活动结束,返程
八、活动准备
纸杯若干(20个左右);
心形巧克力两盒;
彩纸若干(60张左右);
丝带一打;
签字笔20支;
音响及话筒等设备。
彩色编号(抽签编号用)
善解人意环节需要提词100个(100张纸)
你是我心内的一首歌歌词打印4张,歌曲一首
棒棒糖毛巾10个
德芙巧克力一袋
纸篓5个、球30个
第一部分:晚会概况
活动主题:读者协会“我的大学…”主题朗诵比赛兼社团联谊晚会
晚会目的:为丰富大学生活,特开展主题朗诵比赛兼社团联谊晚会,以锻炼在校大学生的能力和口才,同时进一步发挥学生社团在学校中的作用,加强我协会与水院及各校外兄弟社团的联系和交流,扩大读者协会在校园的影响力
晚会时间:XX年年12月9日晚7:00
晚会地点:院学术报告厅
参加人员
1、到场嘉宾:18个院级社团及外校社团、院系学生会、读者协会主要负责人、读者协会指导老师
2、表演单位:我院各社团、兄弟院校社团、朗诵人员
3、晚会观众:各系学生会、社团代表,读者协会会员
4、筹办单位:院读者协会
主持人员:戴红强、童雪、待定、待定
第二部分:晚会筹划
节目部分
一、节目筹措阶段
主要负责人:丁灵灵、李从喜、
1、 11月23日由宣传部填写节目邀请函,由外联部送往各院级社团
2、11月24日由秘书处书写节目征集的电子稿,并打印6份张贴在校内
3、11月23-27日,由各分会分会长对分会进行宣传,并进行节目的征集
4、协会主要负责人与外校兄弟社团(职业技术、财贸、安外等)保持联系,并及时上报
5、所有校内节目的征集于11月28日(周三)截止
二、节目筛选阶段
主要负责人:李从喜、谢乾、李国海、丁灵灵
1、所有节目收集后于11月28日交由秘书处汇总
2、 12月1日(周六)2:00进行歌曲、舞蹈、小品、相声类节目的一轮筛选
3、第一轮筛选后已基本确立的节目,要求选手于12月4日前递送节目所需背景音乐cd,由丁灵灵统一保管
4、12月5日(周三)下午2:00在学术报告厅进行歌曲、舞蹈、小品、响声类节目的二次筛选及第一次彩排.并进行话剧、太极拳等大型节目的一轮筛选及彩排,并将最终节目单确立
5、12月9日(下午)2:30在学术报告厅进行最后次彩排
三、主持人安排
已经确认的主持人有两名,关于主持人的串词部分由秘书处配合主持人商议,其他主持人由各分会推荐
宣传部分
主要负责人:罗文、张策、丁灵灵
1、晚会节目表展板于12月6日由宣传部展出
2、晚会条幅由组织部负责定做,并由12月7日展出出报告厅对面
3、晚会节目单由秘书处统一打印(一、二、终轮节目单)
4、门票由秘书处设计,交由组织部制作(约450张),于12月3日前完成,12月5日由宣传部填写晚会邀请函,并将门票及邀请函盖章.交由外联部送往院团委、院学生会、各系学生会、18个院级社团(每单位一邀请函两门票)赞助部分
负责人:项晶晶、谢乾、李丹
1、由李丹继续联系兼职公司,在12月1日前最好谈妥,方便门票的制作及资金的保证
2 、11月26日起由外联部正式开始向校外商家拉赞助,项晶晶主要负责,谢乾协助工作.
3、赞助具体价位参考:条幅70元门票背面150元节目单150元(不包括纸张)现场宣传,又赞助人提供奖品,由主持人现场宣传150元,具体价位可以浮动,依照对方要求
4、商家如果愿意,欢迎来到现场观看
舞台部分
一、舞台布置
主要负责人:李从喜、谢乾、张策
1 、“我的大学…”朗诵比赛兼读者协会社团联谊晚会等字贴纸及装饰用贴纸由组织部统一定做,12月9日上午进入报告厅进行张贴
2、现场用梯子由组织部提前一天预定,工作证25份左右提前准备
3、气球(100)、彩纸、灯笼、彩带、荧光棒(少量,观众使用)由组织部统一购买,于12月8日前完成
4 、12月9日上午8:30,所有主要负责人及组织部所有人员到报告厅集合,进行现场布置
5、盆景的搬运和摆放
6、待定
二、后勤部分及其他
主要负责人:李国海、张策
1、物品:筒装水两桶、瓶装水两扎,电池8节(南孚特殊2节,5号6节),小礼品若干
2、观众席布置:前三排全部预留,读者主要负责人、院团委、院学生会主要负责人坐第一排,系学生会主要负责人及协会负责人坐第二、三排(以持请帖者为准)
3、主持人化妆:12月9日下午由孙慧君带队负责
4、现场秩序:每个分会各调派一人配合组织部负责现场秩序,分会人员下午5点到场,主要负责本系人员秩序
5、现场摄像:由张策负责
6、演员休息区:由李从喜12月7-8日提前联系行政楼一楼会议室,申请使用
7、检票人员:由组织部安排三人6:30在前门进行检票
8、文明执勤队:关于是否使用文明执勤队的问题,开会商议
三、晚会后期工作
主要负责人:李国海、张策
1、负责晚会后人员的有序离开及晚会后场地的处理
2、后期相片冲洗
第三部分:12月9日工作人员详细调动名单(草表)
见表:
工作项目
主要负责人
工作人员数目
工作人员姓名
现场布置:李从喜、谢乾、李丹、罗文
前门检票:张策
物品购买:李国海、张策
现场秩序维持:方亮亮、宋彦
主持人化妆:孙慧君
嘉宾导入:宋彦
节目调派:项晶晶
其他:罗文
摄像:张策
第四部分:晚会经费预算:
条幅:1条40元
请帖:27份27元
电池:8块40元
门票打印600张100元
工作证(新):25份40元
水:2桶,24瓶36元
贴纸:60元
荧光棒:20份10元
纸张打印(估):30元
主持人化妆:未计
气球(100个):10元
节目邀请函:17份17元
其他未可计费用:200元
相片冲洗:20元
彩带、金纸:10元
杯子5元
共计:745元
第五部分:要求
1、本次晚会举办各环节必须内容要健康向上,达到主题要求。
2、协助单位、参与者和参加活动工作人员必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清,晚会工作人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。