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一、指导思想
我院团委学生会始终以“全心全意为学生服务”为宗旨,坚持“团结、严谨、求实、创新”的工作理念,独立自主、富有特色的开展思想道德教育、学风建设、校园文化、体育竞赛、文艺演出等多方面的活动,充分发挥学生组织“自我管理、自我教育、自我服务”的职能,为我院的学风建设和人才培养做出了应有的贡献。为使我院团学工作顺利开展, 丰富校园文化和大学生活,给xx级新生提供一个锻炼自我、提高能力、服务同学与学校的平台,现面向xx级全体新生招聘相思湖学院团委学生会新理事。
二、策划单位:
广西民族大学相思湖学院团委学生会
执行单位:
广西民族大学相思湖学院团委学生会各部门
三、招新安排
第一阶段:筹备宣传(9月26日――10月9日)
1、 在教学楼、宿舍、食堂粘贴招新海报并悬挂横幅。(宣传部)
2、 9月28日,下发招新通知至系部班级,布置招新相关工作。(秘书处)
3、 制作宣传手册和团学联系卡,向xx级新生做团委学生会各部门具体职能简介,在迎接新生当日(9月26日―27日)在大本营进行宣传发放,并组织各部门成员于当日晚上7:00至9:00在新生宿舍楼发放。(办公室、秘书处)
4、 通过校园广播于9月28日至29日每日中午12:00与傍晚18:00宣传招新通知。(新闻部)
5、 9月28日,在相思湖学院网站主页上公布(相思湖学院团委学生会招新策划案)。(新闻部)
6、 招新宣传小组轮流值班于9月28日―29日中午12:00至12:30及傍晚17:30至18:30在食堂门口摆摊,为有意参与竞聘者做咨询工作,并接收和发放报名表。(部门推荐)
第二阶段:各部门面试、确定名单(10月10日――10月15日)
1、面试于xx年10月10日18:00――20:00在教学楼进行
(秘书处负责教室申请,各部门具体面试地点届时安排);
2、10月11日部长上交推荐新理事名单,经常委拟确定名单后于10月12日进行公示。(宣传部)
3、根据相思湖学院团委学生会管理办法,各部门对新招收的理事进行为期一个月的考核,届时将对新理事进行任免调整,并公示新理事正式名单。(宣传部)
四、竞聘岗位
学院团委、学生会各部门理事。(部门包括:团委---办公室、组织部、纪检部、宣传部、社会实践部;学生会---秘书处、学习部、公关部、文艺部、生活部、体育部、女生部、新闻部)
五、理事竞聘要求
1、性格开朗,善于交往,具有团队合作精神,富有创造性思维,有强烈的工作热情和责任感。
2、工作态度端正,能够吃苦耐劳,服从上级领导分配的工作。
3、以部门工作为己任,在工作中提升自己的能力。
4、能够为部门工作及整个团队建设提出建议和意见。
六、面试内容
1、填写报名表。有意参与的同学在班级或食堂咨询点领取报名表,认真填写后于10月9日中午12:00前交到院学生会办公室(一教负一楼101教室旁),竞聘会现场也可进行报名。
2、各部门面试时间、地点详见宣传栏。如面试时间、地点有改变,将另行通知。
3、面试步骤。该部门负责人根据签到顺序为应聘者分组,按照组次依次对竞聘者面试;
4、面试过程包括两个环节:做简短的自我介绍(将时间控制在一分半钟内);回答该部门委员的提问。
附件一:院团委学生会新理事竞聘表
附件二:院团委学生会各部门职责(宣传手册)
一、活动背景:
随着手绘pop海报在零售行业的发展,校园手绘pop海报也逐渐流行。作为国内知名的综合性大学,川大在手绘pop海报方面有了很大的发展。每年,各学院、学生社团的宣传部都需要大量掌握手绘pop海报技巧的同学为其各项活动制作宣传海报。四川大学id.pop协会作为川大手绘pop海报的专业性学生社团,吸引了无数的手绘pop爱好者,在不断的学习交流中,培养了大批的手绘pop海报高手。
二、活动目的:
汇聚川大手绘pop海报爱好者,为他们提供一个学习交流的平台,培养他们对手绘pop海报的兴趣,丰富他们的大学生活。同时,为新生会员提供各种帮助,使他们更快适应新环境,尽早融入大学生活。
三、活动时间:xx年9月11日、13日
四、活动地点:青春广场
五、活动准备:
(一)、在围合粘贴海报。
先由创作部等各部门画好42张小海报(各海报要画得精美,最好是颜色绚烂,能够吸引眼球),按流程盖章批准。分两批粘贴,第一批在新生刚入学时,吸引新生注意。第二批在招新活动前两到三天,进一步宣传,给新生留下较深的印象。
(二)、制作大海报。
制作招新全开海报一张;协会介绍全开海报一张;展示当天制作一张两张全开大小海报,吸引眼球。
(三)、制作小标签。
在招新前利用空余时间制作100份小标签,在活动当天也可现场制作小标签。
(四)、物资准备。
大物件:1桌子、2椅子、2展板、1音响、1报夹
海报:本次招新活动中制作的各种优秀的pop海报,往年留下来协会内的优秀海报(做成一个报刊集的形式方便翻阅)。
笔:马克笔、签字笔。
纸张:铜版纸、小纸条、便签纸、招新报名表
其他:透明胶、剪刀、绳子、大头针、kt板、必要时准备水和小扇子
注:事先征集一些音乐,以精致有味的曲目为主,便于活动当天播放。用两个u盘备案,以防止突发状况。
六、活动流程
(一)、协会展示(xx年9月11日)
1、活动前一个小时(8:20)布置活动现场。到保卫处领取1展板,到社团联领取1桌子2椅子1展板,到“江安广告”店领取音响设备。领取物品后,布置场地。粘贴优秀海报,连接音响设备等。
2、派人员分发宣传单。可以到长桥附近分发,尤其是在下课或吃饭时的人流高峰期分发传单。在发传单时,可以招揽同学到协会展示处了解协会相关情况。
3、协会成员现场制作海报,吸引同学。也可以让感兴趣的同学自己现场尝试海报制作。
4、如果同学对我们协会有什么意见或是疑问的可以写在小纸条上,交给我们。
5、向有意加入协会的同学分发报名表。
6、展示结束(17:30),归还各项物资,清理现场。
(二)、协会招新(xx年9月13日)
1、活动前一个小时(8:20)布置活动现场。到保卫处领取1展板,到社团联领取1桌子2椅子1展板,到“江安广告”店领取音响设备。领取物品后,布置场地。粘贴优秀海报,连接音响设备等。
2、派人员分发宣传单,可以到长桥附近分发,尤其是在下课或吃饭时的人流高峰期分发传单。在发传单时,可以招揽同学来摆点处了解情况。
3、协会成员现场制作海报,吸引同学。也可以让感兴趣的同学自己现场尝试海报制作。对加入协会的同学,也可为其制作小海报一张。
4、如果同学对我们协会有什么意见或是疑问的可以写在小纸条上,交给我们。
5、有意加入协会的同学填好报名表,留下有效的联系方式。交好会费,填好发票(填写发票要仔细小心)。向每个报名的同学赠送事先制作的小标签以示纪念。
6、收拾场地,整理收据发票和报名表,特别是会费要小心保管,将活动的细节记录,为写活动总结准备资料。
七、后期工作:
(一)、招新结束后48小时内写好新闻稿、活动总结,及时上交社团联。
(二)、及时整理会员信息,加会员飞信。
八、人员安排表:(略)
九、经费预算:
种类 数量 单价(元) 总计(元)
铜版纸 30(张) 2.00 60.00
彩色卡纸 42.50 kt板 1(块) 8.00 8.00
马克笔 10(盒) 20.00 200.00
宣传单 1500(份) 0.10 150.00
招新报名表 100(份) 0.10 10.00
音响设备租赁 2(天) 50.00 100.00
其他(如透明胶等) 57.50
总计 628.00