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活动主题:我的大学,我做主
承办单位:
策划人:
策划书
策划时间:20xx年09月
新学期新气象,在这秋高气爽的日子里,某某学校在大一新生的加入下显得更具活力,在此,我社团热烈欢迎新老同学的到来,同时也借此机会让新老同学们了解我们社团的一些基本情况,也真诚希望同学们能够加入我们的队伍,因为我们有共同的目标和兴趣,所以我希望大家一起携手,一起奋斗!把我们的这个新社团建设好!当然社团一年一度的招新活动是关乎其兴衰的重要活动,是社团可持续发展和不断壮大的“源泉”,同时它也影响着全校的社团文化氛围,为此,为了响应“和谐校园”“动感校园”“活力校园“的号召,以这个为契机,我们嵌入式社团策划了开展20xx年招新活动。
一、招新目的
为了保证某某协会有新鲜的血液的注入,有足够有兴趣以及有能力的后备力量,能更有效地开展协会工作,实现协会干部的新老交替,培养和壮大协会干部队伍,保证协会工作的连续性,充分发挥协会的领导和带头作用,让学生不仅仅是在课堂上学到知识,更能够让学生在课余的时间在协会中学到有关于自己专业以及兴趣的知识,培养自己的自学能力,锻炼自己的动手能力。同时也能够给那些个别能力较弱却积极进取,想得到锻炼的同学创造机会,在社团活动中学习。
二、招新时间
20xx年9月20日~20xx年9月22日
三、招新地点
暂定学二食堂前面
三、招新细则
(一)招新对象
xx届新生以及11届学生
(二)招新要求
1、承认协会章程,自觉遵守协会各项规章制度。
2、对协会有兴趣的学生,无论其基础怎么样。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识。
4、具有团队合作精神。
(三)招新人数
招新人数在招新时具体定义,目前暂定为250人。
(四)招新形式
在招新时间内,申请人在指定地点进行登记报名。
四、招新流程
(一)前期宣传
1、具体流程
①宣传部以横幅、海报的形式向在校学生告知招新的信息。
②新闻部写好宣传新闻稿在校园广播台与宣传部同步进行。
2、要求
①海报,新闻稿的内容要青春活力,健康向上,形式多样。
②宣传海报、横幅要在学校宣传栏、人流量较大的地方张贴。
3、招新活动在学校指定地点开展的方式(社团在自己指定位
置设置招新点,填表报名招会员)。
4、其他可行性措施
如果情况允许(例如协会人员在军训期间可以进入学生宿舍楼),协会各部门成员可以走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到协会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。
五、前期准备
1、在社团大会后拟定本社员的招新方案。
2、进行协会干部会议,确定招新现场人员及招新工作安排。
3、尽快做出招新海报。
六、现场招新
(1)场地由学院提供,外加帐篷和几张桌子以及展板。协会再准备一些凳子,以现场咨询的方式介绍协会。
(2)由财务部负责收取会费(待定)。
(3)现场咨询由协会干部轮流值班
(4)招新结束后由协会干部收拾场地。
(5)对整个活动进行总结。
七、人员安排
1、招新活动负责人:会长、副会长:主要统筹规划全局人员安排,保证活动圆满顺利进行。
2、理事会:负责活动过程中各环节的顺利进行,负责会场布置,合理分配人力财力,以最小的开支取得更好的活动效果。
3、宣传部:负责活动前海报的制作和宣传
4、其他各部门按照具体情况分配工作,协助活动的顺利进行。
5、人员具体安排如下:
(1)财务部:买好各项用品并复印好宣传单。
(2)其他部门:组织部把椅搬到指定位置,弄好各项装饰工作。开始招新时,在招新过程中,由宣传部发宣传单,各部部长在台前招新,其他人协助工作。
八、招新用具
1、展板一张,稿纸一本。
2、桌凳三副。
3、宣传单若干,海报若干。
4、注册登记表、文件夹。
5、笔、矿泉水。
九、活动经费
大海报x元/张×=x元
小海报x元/张×=x元
招新表x元/张×=x元
发票
笔元/支×=x元
矿泉水x元/箱×=x元
共x元
一、 活动前言:
金秋的工业学院,又迎来了一批批满怀期待与梦想的新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给校学生会的工作带来新的活力和希望,让海科的精神永存!
二、 纳新目的
为了保证建筑工程系学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务学校、服务同学。
三、 纳新对象
建筑工程系20xx级全体新生。
四、纳新时间及地点
时间:20xx年9月18日―9月22日(待定)
地点:第四教学楼C101、C102
五、纳新要求
1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢,能够很好的处理学习好人工作之间的关系。
六、纳新形式
先举行纳新报告会,新生根据个人情况选择合适的部门,填写个人简历及申请表,最后组织各部招生。
七、纳新数量
各部门根据自身实际情况自由把握,在纳新活动进行前,应将初步计划招收人数上报主席团。
八、纳新职位
大一干事
九、纳新流程
(一)前期准备工作
提前印制好个人简历及申请表,提前申请教室,大二干事开例会统一部署。
(二)前期策划宣传
1、具体流程
(1)宣传部利用海报的形式告知校学生会纳新的信息。
(2)出两张宣传板(南北校区各一张)分别介绍主席团及各部门的职责。
(3)在南北校区食堂门口设立纳新咨询处,大二干事轮流值班,积极解答各新生提出的问题。
(4)鉴于大一新生有上晚自习的要求,大二的干事组成宣传团队,在主席团的领导下,进行各班的宣传。
2、宣传要求
(1)海报内容新颖,形式多样化。
(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在北校食堂门口、北校后门口、交通系楼下、第四公寓楼下(南校食堂)、以及五号公寓楼下张贴。
(3)在进行各班的宣传工作时,大二干事应统一穿着系服,仪表整齐,举止大方,吐字清晰。
3、时间
9月 13日――9月 16日
4、其他可行性措施
(1) 9月 13日――9月 16日,如果情况允许,学习部成员可以走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到学生会的活动中来,对纳新活动进行进一步地宣传。
(2) 如果条件允许学习部可自行印刷一些宣传单向新生发放,对纳新活动进行进一步地宣传。
(三)纳新阶段
(1)按照通知的具体时间,新生按时到指定的教室参加纳新报告会,报告会门口有2到4名大二的干事负责接待引导,以保证每位来参加报告会的新生能及时入座。
(2)各部门应提前准备好PPT,在发布会之前交由主席团审批,并提前选好一名PPT放映人员。
(3)发布会现场安排多名执勤人员,维持现场纪律,以保证会议的正常进行。
(4)各部部长在发布会最后逐一介绍本部门的职责及要求,以方便新生的选择。
(5)发布会后,新生各自选择好部门并进入相应教室。大二干事组织填写个人简历及申请表,并通知面试时间及地点。
(6)按照通知的时间及地点进行面试,面试主要由大二的进行,报名人数多的部门可以分批进行面试。面试结束后,将入选名单交由主席团审批。
(7)主席团审批结束后,在南校区发布一张“光荣榜”向全校公布入选人员名单。