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活动主题：
我们是一家人
活动时间：
10月18日
活动地点:
教学楼大厅
活动主办单位：
xx工程职业学院雪球学社，交际营销协会，就业创业协会，大学生心理协会,义务家教社，电脑爱好者，新竹文学社，金星舞道联盟，馨光环保协会,惟友学社，燃希舞蹈艺术团
活动对象：
xx工程职业学院全体师生
活动目的：
为了丰富大学生的课余生活,展现社团文化，活跃校园的文化氛围。为大学生在学校提供一个好的平台，锻炼和展现自我。
活动预期效果:
顺利开展晚会，通过节目娱乐 宣传等方式让学校全体师生了解校园社团，了解校园社团文化，并通过举办晚会的形式加强社团交流与合作及文化交流 。
活动内容：
以晚会的形式，歌曲，舞蹈，小品等节目。表现当代大学生的精神和学习风貌，晚会中展现各社团的特色
准备活动时间安排：
(以理事会安排的活动进程的时间为准)
晚会当天时间安排：
1、13：00所有工作人员到位。相关单位负责晚会舞台搭建完毕并验收，开始准备会场细部工作。
2、15：00 检核所有工作是否准备就绪。(包括更衣室、背景、音响、灯光、嘉宾席的安设)如遇特殊问题必须立即向理事会报告并竭力在16：30之前解决所有问题，确保晚会进行。
3、18：00 所有工作必须准备就绪。
4、18：20 礼仪组成员引导所有相关领导、嘉宾就席。
5、18：30 晚会正式开始，相关领导致辞。
6、21：00 晚会结束，各个单位负责人进行后期工作，并按照理事会的要求把相关的后期工作完成彻底。晚会清理现场各社团一起负责。
项目组：
活动小组组成人员名单：
a 采购和财务审计组
组长：周佳(馨光环保协会)
成员：馨光环保协会，惟友学社
任务：负责管理财务，财务组对本次晚会的所有财务资金拥有管理权和承担管理义务，负责管理学校对本次晚会的划拨经费，负责管理每个社团对本次晚会的'义务经费，负责管理社会企事业单位及个人对本次晚会的资助。相关租购业务应以正式发票为唯一报账凭据，交由理事会审核，审核通过后成效。并统计购买所需物品。
b 宣传组 组长：何凤 (义务家教)
成员：义务家教，电脑爱好者
任务：收集各社团的宣传创意海报 ，宣传时间，晚会前一星期各社团开始进行。(各社团可以为本次活动做小型的宣传，小创意等等)
c 场景布置组 组长：吴俊(交际营销协会)
成员:交际营销协会，金星舞道联盟
任务: 收集各社团场景布置方案。制定场景布置清单交采购组采购。舞台布置。
d 赞助组 小组长：卢德立(就业创业协会)
成员：就业创业协会，心协，雪球学社
任务:负责本次晚会的整体赞助任务，所争取的赞助物资或者费用由采购财务组统一审计保管。
e 节目组 组长：钟燕(雪球学社)
成员：雪球学社，金星舞道联盟，燃希舞蹈艺术团
任务：负责统计节目数量，对统计节目要求有名称，内容，备注节目性质。负责节目筛选，纠正彩排的局部问题并及时作出调整。负责节目彩排，主持人串词，节目流程。
f 策划组 负责人员：交际营销协会 ， 新竹文学社
任务:将理事会讨论的事项以书面形式详细的拟定。
f 现场秩序组 组长：罗旋(电脑爱好者)
成员：电脑爱好者，就业创业协会，义务家教