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一. 活动背景、活动目的
又到了丹桂飘香,十月佳期,我校大学生数学建模协会再次迎来一年一度的招新活动。新学期,新气象,对数学及大学生数学建模有兴趣甚至着迷的同学,我们盛情邀请你们加入大学生数学建模协会,在这里,你可以及时获取各种各样的建模信息,并且可以参加由本协会主办的丰富多彩的活动,带着愉快的心情增加自己的数学素养,培养遇事理性应对的良好习惯.同时,希望锻炼自己的同学也可以加入我们的各大部门参与工作,协助办好协会的各项活动.另外,大学生数学建模协会吸收了新鲜的血液,可以为广大同学提供更好的了解大学生数学建模,培养大学生数学建模能力的平台.
二. 活动简介
我校大学生数学建模协会由XX届数学系学生姚海鹏同学和朱善迎同学共同组织创建,协会自创建以来,秉承着参赛团队的“不畏困难,顽强攻坚,锐意创新,不骄不馁”的良好作风和精神,积极开创有特色的社团发展之路,规模不断扩大。本次纳新活动主要是会员纳新。所有爱好大学生数学建模的同学均可在协会统一纳新时间前来报名,成为我们的会员;另外,还可以参加协会的部门纳新,成为协会的骨干人员,参与协会的组织工作。
三. 活动主题
爱数学,爱建模
四. 活动对象
华北水利水电学院新校区全体同学
五. 活动时间
10月22日---10月23日
六. 活动地点
华北水利水电学院新校区文体中心
七. 活动流程
1.前期准备:
协会迎新时,要抢占先机,第一时间向新生分发传单并积极鼓励大家参与。由宣传部出一期海报张贴在文体中心宣传栏。
2.纳新点布置:
(1)在所分配的纳新点展示上一学年大学生数学建模活动剪影及大学生数学建模知识展板。
(2)桌前悬挂协会宣传语条幅,并放置音响。
(3)桌上摆放宣传单,协会及各部门简介,以往活动的合集以供前来询问的同学阅读。
(4)准备大学生数学建模协会的徽旗,让新加入的会员先睹为快。
3.具体流程:
(1)有意参加大学生数学建模协会的同学,在纳新点报名,另外,想要参加各部门工作的同学,报名时需领取表格并认真填写。
(2)统计会员报名人数,收取并整理报名表格,由各部门部长和副部长组织部员面试(会员无须面试)。面试的具体时间地点由各部门自行规定并通知报名的同学。
(3)待所有部门确定部员后,统一整理并公布名单。
4.活动工作安排:
办公室——整理好协会简介,上一年的活动展板,并负责活动后会员的档案整理工作。
组策部——负责活动准备阶段的活动策划及预算工作。
宣传部——制作活动宣传海报,条幅及宣传单及其张贴发放等工作。
外联部——活动当天布置纳新点,维持活动秩序,财产安全等工作。
信息部——解答新生对大学生数学建模或本协会的疑问,并指导新生填写入会表格等相关工作。
八. 活动注意事项
1. 活动前期准备工作需要抓紧时间(特别是讲解人员),合理安排人员。
2. 活动期间有重要事宜者需要提前请假,避免到时缺乏人员。
3. 活动期间各部门加强联系,保证纳新工作顺利进行。
九. 活动预算
宣传海报 * 1 1元
签字笔 *2 2元
宣传单 *500 50元
大学生数学建模协会
10月14日
一.招新背景;
又时崭新的一年冲冲来到,新一届的学子怀着激动的心情漫步踏入大学的殿堂,值此佳期,xx文学社全体成员欢迎各位同学的到来,希望通过这个活动让更多同学人了解xx文学社的基本情况,同时也真诚的邀请大家能参与到我们这个集体,一起携手,共同奋斗。在过去的时间里,xx文学社在有关领导的支持和各位新老团员的共同努力下开展一系列的文学类等活动并取得了辉煌的佳绩,得到了广大师生的认可,故xx文学社在xx理工学院有着深远的历史与辉煌。
二.招新目的:
随着时间的推移,很多社员成员迫于时间的压力不得已离开学校到社会发展,xx文学社也不例外,因此,注入新鲜血液成为了一种必然,同时本社团也影响着xx理工学院的文化气息,为此,为了本社团的发展需要,也为了积极响应学校的文化号召,本社团决定开展XX年的社员招新活动。希望能借此活动达到以下效果。
1:宣传xx文学社,使其所有学生了解xx文学社了解社团的的基本情况。
2:对于能力不足而又对此感兴趣的同学,我们社团秉承无私的精神,让你在xx文学社得到应有锻炼与提升。
三:招新对象:xx理工学院全体同学
四:招新要求
服从组织安排,乐于奉献自己的时间。
五:招生新式
1:学期开始,设有先关的招生点,广大新生可通过xx文学社设的点进行咨询与报名。
2:通过网站进行告知(新浪微博,腾讯微博,百度贴吧…..)
六:招新前期准备
xx文学社社长组织社团各个部门干部开会进行讨论招新事宜并作相应的人员安排。
七:活动流程
在军训期间由xx文学社社员到指定的点进行现场招新。
八:人员安排
九:活动用具:
两套桌椅,宣传海报,xx文学社社旗,展板两张,宣传单若干,文件夹两个,注册表两套。笔记本一台(带有本社团ebook),签笔两支……..
十:经费预算:略
策划单位:xx理工学院xx文学社
策划人:xx文学社社长:xx
一)、部门介绍
生活部是以日常生活为主要对象的部门,主要负责国基生活区的餐厅、宿舍以及学生会仓库财物。生活部有着重要的地位,主要体现在日常生活中:
1. 餐厅
餐厅卫生安全与否,直接关系着同学们的身体健康及对学校的影响有这莫大得关系,所以搞好餐厅问题是与每个同学的利益息息相关的。
2. 宿舍
宿舍是我们日常生活和休息的地方,宿舍的硬件设施的完备与否,和同学们的住宿质量和安全有这很大的关系。
所以生活部是最贴近同学的一个部门,而在招纳新的血液的时候,要经过严格的选拔,才能更好的为同学们服务,真正做到“全心全意为同学们服务”的宗旨。
(二)、招新目的
为了提高校学生会的办事效率、充实其中坚力量、更进一步完善和做好我院的学生工作,也为了给新生一个施展自己才华的舞台,招纳一些有才之士到我们学生会当中,以更好的为广大师生服务。
(三)、招新对象
20xx届新生
(四)、招新条件
条件一
要了解一些应招部门的一些基本知识,只有对部门有一定了解,才能在成为真正的干事时候才能为广大的同学更好的服务,如果不能正确认识,那只能说是盲目的,没有目标的人。
条件二
要有耐心,有毅力,在学生会工作中有时候会占用大量时间,和很长的一段时间,这就要有耐心,有毅力 只有坚持不懈的人才能够更好的胜任这份工作。
条件三
有机智的头脑和善变能力,在学生会工作中会遇到各种意想不到的问题,就要求有应变极强的头脑在应对尴尬的局面,如果没有基本的应变能力不仅对自己的形象不好,也可能对学生会带来不好的影响。
条件四
要有责任心,我们通常说“天下兴亡,匹夫有责”无论一个国家还是一个集体,都要有责任心,一个没有责任心的人,就是对自己不负责,对集体不负责,就不会做好自己的本职工作,也不会担起属于自己的那份责任,相反担起了这份责任,每个人就会各司其职,工作就会变得井井有条。
条件五
要有组织和协调能力,在工作中要善于利用集体的效应,比如:我国的资源一样,除以13亿人,那么人均就会很少很少,一件事情也一样除以一个集体那那么就变成了一些芝麻小事了,所以通过协调、组织把大家的积极性、团结性集中起来,有计划、有组织的做好每一件事,和其他的兄弟部门搞好关系,真正做到“相亲相爱一家人,全心全意为同学服务”。
条件六
要有创新的能力,在部门的活动中,时常需要亮点、新点来吸引更多的同学参与到其中,所以需要在活动中去创新,早在商朝时期,商汤王的脸盆上就刻有“苟日新,日日新,又日新”这九个字。所以说创新能力也很重要。
(五)、招新人数
正式新干事10人
备注:初试录用人员(根据应聘者人数制定)
复试录用人员(根据应聘者成绩制定)
施政录用人员(根据应聘者成绩制定)
正式录用10人
(六)、招新时间
时间:暑假结束,新学期开学
地点:学校广场
(七)、招新形式
在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,由各部门分别进行面试,面试分为初试、复试,最后是施政演讲,合格后经主席团及各部门部长批准方可进入学生会各部门工作。
(八)、招新流程
(一)前期宣传
1、具体流程
(1)宣传部利用海报的形式告知学生会招新的信息。
(2)在学生广场摆摊散发招新宣传单,向新生做出口头宣传。
(3)将招新信息在我院网站上公布。
(4)招新前两天开始广播宣传。
2、要求
(1)海报内容新颖,形式多样化。
(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在宿舍楼、教学楼、学生食堂、宣传橱窗等多个地点的信息栏张贴海报。
(3)在网站上发布招新信息时,不仅要发布具体的时间,还要将具体部门的职能做一一介绍,方便大家的选择自己合适的部门。
(4)在广播室安排相应时间。
(二)报名阶段
1、具体流程
(1)9月某日(具体时间待定)早上由总负责人统一安排各部门人员搬运一定数量的桌椅到学生广场,搬运之前统计好桌椅的数目。
(2)由各负责人安排在学生广场组织会场,张贴招新海报以及各部门的介绍。
(3)学生会专门设立特约咨询处,应聘者可以在咨询处就自己关心的一些问题,比如学生会的具体运作,学生会的部门设置,学生会的工作成绩,学生会的发展方向,学生会工作人员的要求等问题给予解答。
(4)9月某日(具体时间待定),招新工作正式开始。
(5)工作开始后,部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。
(6)应聘者可以在部门人员处领取招新表,认真填写并及时上交,根据上交时间和应聘部门,通知应聘者在不同时间段前往教学楼面试(具体面试安排在下一部分)。
(7)晚上待招新工作结束,由负责人负责,组织部门人员将桌椅搬回,放置指定地点,最后统计数目,检查是否齐全。
2、要求
(1)部门负责人看管好分发给部门的桌椅。
(2)负责人安排好值班人员名单,保证招新处有值班人员。
(4)生活部负责招新现场物品的领取和总体调配工作。
(6)记者团做好进一步宣传和现场一些事宜的通知工作。
(7)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向主席团报告。
(三)面试阶段
1、具体流程
(1)由办公室负责面试教室安排,准备晚上部门的面试。
(2)面试工作具体安排,由办公室安排面试日期,初试、复试时间(时间待定)是晚上16:30―21:00
(3)各部门由办公室统一安排(当天具体安排)下到指定的教室进行。
(5)初试内容
① 简单自我介绍(不超过三分钟)。 ② 应聘者回答评委的问题。
(6)复试内容 ①态度考核 ②能力考核 ③创新与灵敏考核
(7)施政演讲 ①由主席团以及各部门部长统一时间,在特定的阶梯教室进行。 ②各个应聘者进行施政演讲(不超过五分钟)。 ③由应聘者对主席团和部门部长的提问做出回答。 附:通过初试、复试、施政演讲筛选合适人选。
2、要求
(1)各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁, 公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
(2)如果某部门在相应时间内没有完成该部门应聘者的面试,可以通知应聘 者在该部门下个面试时间再来,或者通过增设面试教室的办法,及时完成面试,避免大量人员等待滞留。
(3)如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较 少时,可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法,安排其到人数较少的部门进行面试,具体听从主席团安排。
(4)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向主席团报告进行安排解决。
(四)审核确定人员名单
1、各部门负责人,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报主席团。
2、主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记。
3、公布学生会新干事名单。(宣传部负责出海报)。
(五)召开新一届学生会全体成员大会
1、召开所有学生会成员大会,团委老师,学生会主席组织开展新成员的动员鼓励工作,安排本年度学生会的工作。
2、大会过后,以部门为单位,由部长咨询主持开展部内会议,详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,动员大家团结合作,从而更好地服务广大同学。