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一、活动目的及意义:
展示方舟的风采,让更多的学生了解就业方舟,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为方舟未来的工作的发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展的动力。
二、招新时间:
待定
三、招新地点:
教学楼
四、活动的具体流程:
活动前期之准备阶段:
开方舟全体大会,讨论关于招新的有关细节,完善招新流程(收集建议),分配具体任务(包括物资、人员分配等),同时对面试官进行针对性培训。
活动前期之宣传阶段:
1、通过贴海报的形式提供同学们方舟的招新和地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动;
2、通过校内摆摊的形式派发宣传单及其报名表;
3、通过博客、微博等网络形式大力宣传;
4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团;
5、协调安排到学生寝室楼内派发方舟的简介传单进行宣传;
五、正式的招新工作阶段:
第一阶段
1、全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。
2、空闲表的制作。越早做好空闲表越好,而且空闲表是接下来安排工作的基础,这是第一阶段的首要任务。力求第一星期完成。(秘书处)
3、机构服设计(开学两周内完成)
4、实践成果展示。两个星期时间,一个星期是资料的收集和创意的构思,另一个星期是美工的完成。秘书长要对此跟进和监督。(技术和校文部完成)
5、传单设计。(技术)双面,一面是方舟宗旨和部门介绍,一面是报名表。
6、招新海报。第二周内完成,具体招新时间先不填写。(宣传部)
7、新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层,制作成电子版,共享,为所有扫楼工作打好基础。
其它参照会议记录
第二阶段
1、确定可摆摊和初试时间。密切留意校方动态,根据团委的政策调整
2、申请摊位和展板位置。如果时间紧,可顺便把申请面试课室。秘书处
3、打印传单。
第三阶段
1、安排扫楼人员。选好时机,不能太早,不能太晚,酌情考虑
2、安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作,放学期间人手要多些。
3、申请初试,复试课室。一般申请5楼课室,509为候试室,把509左右两边的给申请了(师姐的建议)
第四阶段
1、摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息,而且要心中有一套说服别人加入方舟的腹案。
2、收表。收表的时候要登记好序号,并告知新生。
3、发传单。不能只是等待新生来咨询,要主动发给新生,但不能发得太多,酌情考虑
第五阶段
1、安排面试官。每个部门至少要两人。事前准备好面试的形式和内容。
2、现场工作:1)签到大概设置3个签到点作新生签到、内部签到和现场报名和领报名表用,约需要2人。(注意资料的整理和分类)正式面试时,签到人员顺便宣读面试名单,如果可以,安排同事来控制气氛,为新生提供咨询和面试指导。
2)引导人员要约3人,引导新生到正确的课室,控制好纪律。
第六阶段
复试各部门自行提前。
复试短信通知模板:**同学,恭喜你已经成功通过了就业方舟**部的复试,成为就业方舟**―**年度的新成员。就业方舟欢迎你的加入!以后合作愉快!收到信息请回复,如有特殊情况请跟部长说明,电话*****
六、招新总结工作阶段〈9月25日―9月28日〉;
在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。
七、招新人员分工:
社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作,因此受到了领导层的高度重视,也对协会内部成员进行了一系列的分工指导,争取在此次招新工作中取得较好的成绩。
(一)、宣传工作
1、宣传单的制作由办公室刘杨建和郭书勇负责。
2、展板和POP海报的制作由宣传部苟云龙、外联部赵福以及组织部余洋三人负责,由宣传部做主导。
3、局样品的材料准备由督导部马明建和阳娟负责。
4、另外会棋会徽的准备,后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长何强和万成负责。
(二)、招新现场
招新现场由各部门人员轮流值班,对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。
(三)、对外联系
此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。注:此次招新工作由宣传部主导。
八、经费预算:
1、会旗制作:30元。
2、招新宣传单3000张:240元,0.08元/张。
3、宣传横幅4幅:240元,60元/幅。
4、展板设计及材料(共5张):50元,10元/张。
5、POP海报5张。100元,20元/张
6、学校广播站及校报宣传费用:200元
7、后期材料处理费用:50元
8、活动后勤费用及相关车费:100元(含奖品费用)。合计:1010元
一、活动主题
20xx年新学年翔鹰励志协会社团招新
二、活动意义
社团的发展需要更多新生力量的加入,新学期开始,为了壮大社团,使翔鹰励志协会更好地发展下去,协会需要为今后的发展注入新的活力,增强协会发展的动力。对于新生而言,从高中来到大学,一切都是新奇的,对大学的学习充满了激情,特别需要一个适合自己的广阔的舞台去锻炼和展现自己的能力,所以,我们招新的时候,既可以提高社团的影响力,又可以为广大新生提供一个与人沟通、展示自我能力、活动执行能力和提高自我各项能力的平台。
三、活动时间
20xx年9月20日至20xx年9月21日
四、活动地点
新区篮球场
五、参与人
翔鹰励志协会会长、副会长、各部门的部长及部分老成员
六、活动流程
(1)在20xx年9月20日前(即大一新生军训结束前),做好有关翔鹰励志协会各方面的宣传工作。如:张贴海报、发宣传单。
(2)招新当天所有人集队,一起抬桌子、椅子,并放于地点较显眼的地方。
(3)将关于翔鹰励志协会的介绍、各部门的简介的展板放于桌子旁,让新生一目了然,并在桌子上贴好宣传标语。
(4)招新活动过程中,安排好值勤人员,务必做到新生报到时报到处有人。
(5)在招新点报名时需按要求填写表格。
七、活动中注意事项
(1)招新时所填写的表格应准备充分,避免发生表格不够的情况
(2)分配好每位成员应做的事,安排好人收取社费
(3)招新点应选好,若新篮球场无位置时,马上寻找另一处适合的位置
(4)新生询问社团有关信息,执勤人员讲解应简洁明了
八、经费预算
矿泉水:4元
宣传单:33元
海报:40元
总计:77元
九、应急措施
(1)准备好打扫卫生的道具,保持招新点的清洁
(2)准备好大伞,遇到下雨时及时打开雨伞以防展板受损
(3)各成员准备好防暑工作,避免中暑
(4)多准备几支中性笔,保证新生报名时有笔可用
十、清场程序
(1)所有负责人搬来的桌、椅在招新结束后放回原地
(2)安排好人打扫现场
(3)招新结束后,招新的表格应统一整理后收好。
一、活动背景
新学期伊始,苏大迎来了20xx级新生,苏州大学校社团联会校作为沟通学生和社团以及社团和学校的一个学生组织,有义务丰富校园文化,缤纷大学生课余生活。苏州大学现有276个社团,社团招新是每个社团的常规重点工作。为了增进广大新生对全校社团的了解,扩大新生的社团选择范围,确保社团招新有秩序地进行,统一社团招新时间、形式,不在社团招新时出现混乱,方便校社联管理社团,校社联特举办此次社团招新活动。
二、活动目的及意义
1.对于社团
保证各社团有新鲜血液注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展常规工作,实现各个社团新老干部干事的交替,培养和壮大每个社团队伍,保证工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务社团,管理社团。
2.对于新生
丰富了新生业余生活,增强学生学习技能、提高学习效率,培养学生创新精神,提高综合素质,形成严谨、开放、活泼、文明的校园活动氛围。加强全校同学之间的联系,让广大新生更早的面向全校乃至社会发展。使学生在与学生、社
团之间的互动过程中提高大学生的实践能力、创新能力和组织策划能力。
3.对于学校和校社联
使校园文化走向多样化,增强社团发展的动力的同时,通过有组织的进行社团招新,方便管理社团,使社团在招新过程中不出现欺瞒、强制等不良现象,易于校社联和学校管理。
三、活动时间:
20xx年大一新生军训结束期间或之后(暂定)
四、活动地点:
独墅湖校区一期篮球场和二期田径场
五、前期准备:
1.社团申报参与:社团20xx学年上学期提交招新活动参与申请表、节目申请表至校社联,校社联新学期开学后审核申请表,并至少提前一周进行节目的筛选、彩排。
2.工作组会议:主任会议、各中心会议、工作组会议分派任务
3.物品准备:
(1)需要借的物品:桌子X张、遮阳伞X个、音箱、话筒、海报、海报架
(如社团狂欢日的那种)
(2)需要买的物品:气球、彩带、红地毯、一二三等奖品,小贴纸(可定做)、卡纸、马克笔、舞台背景(塑料幕布,参见苏医百年庆舞台幕布)
(3)需要制作的物品:用卡纸做贴在遮阳伞上的社团编号、名称;地图打印(详见场地安排示意图,地图即在相应地点加上社团名称)、海报、明信片(定做)
4.人员准备:每个入口负责人2~3名,换奖品处负责人3~4名,操场按地划分负责的工作人员,主持人1~2名,固定摄像人员一名,其他工作人员也可以拍摄。
5人员联系:安排每个人负责几个社团,需要进行对接、安排每个社团的场地以及协助布置场地,联系社团负责人
6.场地布置:
一期:(暂时未定)
二期:
位置
六、前期宣传:
1.海报宣传:手绘海报两张(一期一张,二期一张)
2.电子海报:放在E海报当中进行宣传
3.LED单色屏宣传:独墅湖校区各宿舍楼楼下
4.老校区、一期可以利用广播进行宣传
5.网络宣传:通过人人分享、微博关注、各贴吧论坛广为宣传
6.在活动前期在五六食堂门口做宣传。鉴于发传单太老套,不环保,所以拟采用免费帮同学寄明信片回家的活动做宣传。活动可以“中秋明信片带我回家”
或“爸爸妈妈我在大学很好”为主题。明信片上的图案可与中秋或者家乡有关,采用温馨色调的明信片,在明信片上打上社团招新活动的口号、Logo等基本信息,同学填好明信片后出1元钱我们就可以帮忙寄回他的家,具体情况视资金情况而定。(详细活动过程可借鉴母亲节寄明信片活动(主办方是谁不记得了))
7.与车协或者轮滑等社团协作,在新生军训期间,车协或轮滑的成员举着有关招新的旗帜或者标语经过并呐喊,扩大招新活动的知名度
8.军训期间工作人员身穿去年军训服装进行一次快闪,快闪完喊出招新口号宣传
9.制作宣传视频。邀请一些四五星级社团的负责人(或是社团报名申请参与,将视频中出现的社团控制在15~20个)前来拍摄宣传短片。短片为5~10分钟,每个社团在15~30秒的时间内以广告的形式介绍自己的社团。最后每个社团的负责人喊出“XXXX!”(本次社团招新的口号,如“百团大战、秀出风采”等),每个社团负责人一个镜头很快的切换过去作为背景。
七、活动流程
7:30~8:30
(1)社联工作人员7:30到达活动场地
(2)和食堂人员、电信局负责人进行遮阳伞、桌椅的借用
沟通工作(准备好遮阳伞、桌椅即可,搬运则由社团内部派人过来搬,社联人员做好指导、疏散工作)
团委纳新活动策划
一、活动背景
为了欢迎2011级新生,丰富新同学的校园文化生活,进一步加强团委队伍建设,为团委注入一股新鲜血液,为新生创造一个展示自我的舞台,充分发挥自己的才能。为了保证能更有效地开展团委工作,实现团委干部的新老交替,保证学生会工作的连续性,充分发挥团委的主体作用,服务学校、服务同学。
二、纳新活动时间:2011-10-9。
三、纳新活动的对象11级新生
四、纳新地点:食堂门口
五、纳新活动的流程:
1、首先各部部长需要树立正确地价值观和加强自我作风建设,以自己正确的行动来带动本部老成员对纳新活动的积极性和责任感。
2、各部门根据各自特点,总结各部门纳新要求,让11级新生一目了然,同时减轻纳新时的工作人员的工作量。
3、纳新前后各个部门具体工作安排如下:
组织部:统筹各部门、安排纳新工作,协助各个部门完成纳新;
纪检部:提前准备纳新必须用品,做好维持招新现场的秩序
宣传部:对纳新活动进行形式多样宣传;
权益部:机动组
同时各部门要认真准备各自所需的面试问题。
(广播站利用广播的形式宣传纳新信息)
1、10月9日食堂门口,对有意向加入的新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到团委中来,对纳新活动进行进一步的宣传。同时进行第一轮面试,符合部门纳新标准的给纳新表格一份。(同时担任团支部、班级干部者优先)要求报名者仔细、认真的按要求填写报名表,10月10号晚七点统一时间内上交901办公室
2、10月11日19:00前,各部门负责人预计招收人数及纳新表格领取情况。各部门需及时通知新生面试的时间、地点及需要准备的事宜。
3、10月12日17:00前 各部门将纳新名单上交办公室。由团委书记和各部部长 负责人学院团支部书记负责第二轮面试。
复试:复试时间:12日晚上6:00—9:00(待定)
面试地点:B201202 203 20
4面试资格:在初试中胜出的同学参加复试
4、10月13日上午 各部门的纳新名单进行调整.确定最后名单。
7、10月13日下午将纳新名单总汇上报审核,并于当天进行公布。
六、注意事项:
1对新生进行面试,应按照公平、公正、公开的原则。各部门按部门需要自主安排面试内容。各部门负责人在面试的时候要注意多引导新生,尽量多挖掘些信息,如兴趣爱好、特长、曾经参加过什么活动,受到何种表彰等。以便办公室人才储备和归档。
2纳新活动过程中,请有意向的同学认真填写报名表并按时上交。如有报名表逾期上交,考试过程中迟到、不到者,一律视为自动弃权。
七 纳新活动的人员:
1、总负责人:邓书记
2、其他负责人:各学院团支部书记
3 各部门负责人:XXXXXXXXX
八纳新要求
1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢,能够很好的处理学习好人工作之间的关系。
一、活动背景:
轮滑一直是一种积极,健康,热烈,活泼,富有朝气的一项体育运动,为了使更多的同学投入到此项运动中,丰富同学的课余文化生活,壮大海都的轮滑协会。我院轮协特此组织了一次轮滑表演纳新活动。
二、活动名称:轮滑协会纳新活动
三、活动宗旨:
通过本次主题活动,让大家了解轮滑;通过本次主题活动,让大家喜欢上轮滑;通过本次主题活动,达到以轮滑会友的目的;通过本次主题活动,让大家能够丰富自己的大学生活。不论你对轮滑是否了解,是否曾经体验过这项活动的魅力,甚至不管你是否会进行轮滑,只要你喜欢这项活动,就可以加入我们。带起大家参加户外活动的积极性,拥有一个健康活力的体魄。
四、活动时间:20xx年10月12日下午3:00―5:00
五、活动地点:××学院排球场。
六、参与人员:社团内部人员。轮滑爱好者及大一新同学。
七、活动内容:
1、轮滑活动的介绍
罗列出介绍轮滑知识的展板,把轮滑运动的好处介绍给大家,让大家了解轮滑这项时尚的运动。
形式:轮滑知识展板
2、精彩轮滑平地花式表演
邀请校内轮滑协会的高手,为大家做现场的平地花式表演,让大家了解轮滑的魅力所在。
形式:现场表演
3、观众互动
让大家加入到现场的活动中来,通过现场人员的讲解,学会简单的基础动作。运用找来的鞋子,让大家亲身感受轮滑的魅力。
形式:轮滑技术讲解。
八、活动具体流程:
1、 场地布置
2、嘉宾到位
3、 主持人宣布活动开始
4、 轮滑平地花式表演
(1)多人排火车
由社团老会员带领12位成员慢速绕排球场3圈。
(2)10人轮滑表演
10人绕桩3圈后分别上3组不同的动作。(正剪。正蛇。正单脚)
(3)6人轮滑表演
6个人分别从一排桩的两端同时起步。
(4)双人轮滑表演
由两名社员老成员先上一组平花表演,动作完后另两名会员接上双人表演。完后4人交替表演。
(5)个人激情表演
由老会员分别用自己拿手的动作上桩表演包括单轮速桩表演。
(6)刹车表演
(7)跳箱子表演(调高)
5。 观众互动
九、活动要求:
前期做好宣传活动,在各重要地点(宿舍,教学楼……)做好宣传及办好板报。力争吸引最多的观众来参加本次活动。加强管理,做好人员的管理工作,合理分工。
十、前期准备:
1、解决活动场地。
2、邀请相关的表演人员。
3、进行宣传海报的制作。
4、找齐轮滑鞋。