千文网小编为你整理了多篇相关的《秘书处活动策划书(范文6篇)》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在千文网还可以找到更多《秘书处活动策划书(范文6篇)》。
第一篇：活动方案策划书
促销，最终目的是以任何手段将商品销售出去。网店促销也是相同的道理，但是不是随便做做就有效果。淘宝商城的光棍节半价促销活动是最近热到发烫的一种促销方式，这种方式抓住了年轻人的思维特点，用与时俱进的方式推广了商家、和平台，是近两年来成功促销的案例之一。那么，在网络上，我们如何能够做到像淘宝商城的促销活动一样成功呢？怎么通过促销手段提升自己的成交额呢？
一、促销的过程：
1、确定促销的商品、并备好充足的货。不同的商品采取不同的促销方式，不同的季节促销不同的商品。促销期间，货品销售会比平时快，因此，充足的备货就是保障，如果经常发生缺货现象，不仅影响销售，也会影响买主对感官与好评，如果遇到不好说话的买主，给你一个差评，那可真是够呛，即使能取消，也得白白耗费掉不少的时间与精力。
2、要确定顾客人群：确定商品之后最重要的就是要找到促销的对象。促销对象是你的目标消费群，这些人才是你的受众，所以促销一定要针对你的目标人群开展促销信息的传播，找到了你的目标消费群，促销才会有成效，如果对着自己促销，促销方法制定得再适当也只是对牛弹琴。
二、制定促销方案：
⑴会员、积分促销：所有购买我公司产品的顾客，都成为我公司的会员，会员不仅可享受购物优惠，同时还可以累计积分，用积分免费兑换商品。
优点：采用这种促销方式，可吸引客户再次来店购买以及介绍新客户来店购买，不仅可以使客户得到更多的实惠，同时巩固老客户，拓展新客户，增强了客户对网店的忠诚度！
⑵折扣促销：折价亦称打折、折扣，是目前最常用的一种阶段性促销方式。由于折扣促销直接让利与消费者，让客户非常直接的感受到了实惠，因此，这种促销方式是比较立杆见影的。
A、直接折扣：找个借口，进行打折销售。
优点：符合节日需求，会吸引更多的人前来购买，虽然折扣后单件利润下降，但销量上去了，总的销售收入不会减少，同时还增加了店内的人气，拥有了更多的客户，对以后的销售也会起到带动作用，何乐而不为呢？
建议：采用这种促销方式的促销效果也要取决于商品的价格敏感度。对于价格敏感度不高的商品，往往徒劳无功。不过，由于网上营销的特殊性，直接的折扣销售容易造成顾客的怀疑，一般不建议使用。
B、变相折扣：
免邮费，单件商品的价格略低于免邮费要求的价格，组合起来买两件或者多件商品达到免邮费要求。将商品组合起来打折。
优点：更加人性化，而且，折扣不露痕迹！
建议：产品的组合有很高的学问，组合得好可以让消费者非常满意，一定要找相关产品进行组合。
C、买赠促销：
其实这也是一种变相的折价促销方式，也是一种非常常用而且有效的促销方式之一。
优点：让顾客觉得自己花同样的钱多买了样产品，高兴！
建议：买赠促销应用效果的好坏关键在赠品的选择上，一个贴切，得当的赠品，会对产品销售起到积极的促进作用，而选择不适合的赠品只能是赔了夫人又折兵，你的成本上去了，利润减少了，但客户却不领情！
⑶赠送样品促销：
比较适合化妆品和保健食品。由于物流成本原因，目前在网上的应用不算太多，在新产品推出试用、产品更新、对抗竞争品牌、开辟新市场情况下利用赠品促销可以达到比较好的促销效果。
优点：让顾客产生对产品的忠实度。
建议：效果过硬的产品才能够试用。
⑷抽奖促销：
这是一种有性质的促销方式。也是应该较为广泛的促销方式之一，由于选择空间大都是有诱惑力的奖品，因此，可以吸引消费者来店，促进产品销售。抽奖促销活动应注意的几点：
a奖品要有诱惑力，可考虑大额超值的产品吸引人们参加；
b活动参加方式要简单化，太过复杂和难度太大的活动较难吸客户的参与；
c抽奖结果的公正公平性，由于网络的虚拟性和参加者的广泛地域性，对抽奖结果的真实性要有一定的保证，并及时能过email、公告等形式向参加者通告活动进度和结果。
⑸红包促销
红包是淘宝网上专用的一种促销道具，各位卖家可以根据各自店铺的不同情况灵活制定红包的赠送规则和使用规则。
优点：
可增强店内的人气，由于红包有使用时限，因此可促进客户在短期内再次购买，有效形成客户的忠诚度！
⑹拍卖：
拍卖是网上吸引人气最为有效的方法之一，由于一元拍和荷兰拍在淘宝首面都有专门的展示区，因此进入该区的商品可获得更多的.被展示机会，淘宝买家也会因为拍卖的物品而进入卖家店内浏览更多商品，可大大提升商品成交机会。
⑺积极参与淘宝主办的各种促销活动：
淘宝不定期会在不同版块组织不同的活动，参与活动的卖家会得到更多的推荐机会，这也是提升店铺人气和促进销售的一个好方法。要想让更多的人关注到你的店铺，这个机会可要抓住哦，所以别忘了经常到淘宝的首页，支付页面，公告栏等处关注淘宝举行的活动，并积极参与！
三、营造良好的促销氛围
有效利用店铺装修、公告及留言，营造一种火爆的氛围。有些人做促销，店外宣传也做得很不错，可进店一看，扭头就走。就是店内氛围没做好。促销时和没促销时一个样，冷冷清清的，店铺公告没有促销，留言也没有促销信息，进入店内就感觉不到一点有人气、有促销氛围的感觉。促销要“有声有色”！冷冷清清，能留住客户吗？
四、总结促销的效果和经验教训
组织促销也是一种经历，促销结束之后，店长应该对促销的结果做一个分析，包括对流量、销售量、点击率，这一次针对的消费人群是不是对制定的产品感兴趣还是更感兴趣网站上其他的商品。同时，也要对竞争对手的促销活动进行分析和比较，找到可以学习的地方，竞争对手比自己销量好，肯定就说明自己的促销计划没有别人的吸引人，分析的过程也是一个学习的过程。对促销活动进行总结可以有效的帮助店长提高自己的促销水平，在这一次的总结中找到本次促销活动哪里比较不足，在下一次的活动中进行调整。促销虽然是一种增加销售量的好方法，但是也需要不断的摸索和总结才能够取得预想的效果。
第二篇：协会活动策划书
一、活动前言
“图书漂流”是书籍在素不相识的人之间传递阅览的过程。它起源于上个世纪60年代的欧洲，指的是书友将自己拥有却不再阅读的书籍投放到公共场所，无偿地提供给拾取的人阅读。拾取之人阅读后，再以相同的方式将书投放到公共环境中去，在我国，图书漂流活动方兴未艾。东北师范大学红烛志愿者协会“图书漂流爱心传递”活动始办于xx年9月，属于红烛“互帮互助”系列活动，是协会长期坚持举办并取得良好效果的特色活动之一。现吉林省通化市辉南县第二实验小学急需一批儿童读物，为让辉南县的贫困儿童与我们共享读书的乐趣，特举办此次活动。
二、活动目的
应市团委号召及广大志愿者的普遍要求，协会特举办本次与辉南县第二实验小学之间的“图书漂流爱心传递”活动，旨在向辉南县第二实验小学捐赠图书、传递温暖的同时，倡导社会群众关爱贫困学生群体，为其成长与成才提供良好的文化氛围及社会条件。
三、活动流程
（一）开展本次活动的可行性分析
图书漂流活动作为红烛协会长期开展的特色活动，在举办的过程中积累了丰富的经验，并在学校大学生群体中奠定了良好的群众基础，针对本次活动的规模，协会会在以往的工作开展基础上加强图书的收集力度、渠道广度与管理程度，力求完善前期准备，做好爱心传递工作。
（二）活动细则
1、活动主题
“图书漂流?爱心传递”
2、活动时间
（1）项目周期：10月10日始至10月19日
（2）具体实施阶段：
10日始至19日期准备阶段
18日图书征集日
注：后期捐赠活动时间待定
3、主办单位
东北师范大学红烛志愿者协会
4、活动口号
“图书漂流，爱心传递，携起手来共创爱心社会”
（三）前期准备
1.活动宣传
主要立足于宣传“图书漂流”活动，旨在校园内使同学们充分了解本次图书漂流活动的举办目的、意义及相关程序。
（1）宣传时间：10月15日至20日
（2）宣传方式及地点：
①红烛之窗：主要传达图书漂流活动主题，时间，收集图书地点等基本信息。
②海报宣传：与分会宣传部合作，制作海报张贴于各个学院内。
总会负责个寝室楼海报，各分会负责各自学院的海报宣传。
③展板宣传：介绍本次活动和图书种类等要求。并注明到红烛图书收集点的地点和截止时间。（摆放在北苑南门）
④广播稿宣传：广播稿力求简洁明了，在图书收集时间内中午连续播报。
2、启动仪式
18号中午在北苑南门摆台进行图书征集，并将此次活动的一些事宜向有意向捐赠者讲解。
3、图书的收集和整理
①启动仪式当天及第二天进行图书收集，之后经行分类保存。
注：收集时间安排在10:30到1:30；分类保管时间在当天晚上9:00到10:00
②在每个寝室楼，每个学院楼的宣传海报下放一个捐书箱，每天派人定时经行回收整理。
注：每天下午5:00进行回收，各分会与总会同步，之后交的总会。晚上9:00到10:00点进行图书的整理，分会的单独清点，以便后期的表彰。
③联系吉林省等图书馆等图书馆、学人书店等书店，协商捐赠事宜（注：市图书馆、省图书馆已取得联系，收书200本）
四、活动项目分工
（一）项目部：活动策划与组织协调；联系各分会，确保分会任务的完成；
（二）秘书处：启动仪式当天场地、桌椅、音响设备借用；26号至28号中午值班表、晚上各个寝室楼收书人员的安排，图书保管等工作；
（三）宣传部：与分会合作，做好宣传工作。保证宣传海报与展板的准时到位；
（四）外联部：联系学人等书店；与项目部配合确定与市图和省图的帮扶关系；
（五）督导部：注意每天的查岗，在前一天核对确定第二天值班人员情况，如有意外及时与秘书处沟通，在核对时告知志愿者其任务。
（六）理论调研部：制作帮扶辉南县第二实验小学的宣传单（活动现场发放）；与项目部一起做好后期总结。
五、注意事项
（一）宣传问题：确保宣传活动的连续性、时效性；注意平面宣传后期宣传媒介的维护。
第三篇：秘书处工作计划怎么写
年末余总和邓总与我谈了20__年__体检的发展前景和我的工作任务，感到总经理助理的工作任务会更繁重，随着人民群众对健康的需求，可能预料我们明年的健康体检工作会更加繁忙，对我的要求会更高;需要掌握的知识也更多更广，为此我将更加勤奋工作、努力提高业务素质和管理工作技能，在今后的工作中，我将注意发挥好五个作用：
一是在科学管理的决策中进一步发挥参谋助手作用;积极学习医院管理的新方法和新理论，在总经理领导下做好办公室的全面工作，做好参谋、助手、认真做到全方位的服务。
20__年工作目标：体检工作量在上年基础上增加百分之十以上;经济效益增加百分之十以上;做好自身业务素质修养，带好医疗护理队伍，提高体检质量，保持__体检品牌效益，确保全年无重大医疗事故和投诉;
二在总经理领导下做好中心具体管理工作的布置、实施、检查、督导、落实情况，协助总经理调查研究、了解公司管理情况，并提出处理意见或建议，实事求是的为中心领导决策提供信息，供总经理决策。
三是在掌握全中心工作动态方面，进一步发挥好办公室、医事部、护理部综合管理协调作用;积极深入检区临床和医技科室，掌握第一手资料，为检区临床医技科室提供一流的服务。
四是在提高工作效率方面，进一步发挥好协调作用;在做好检查监督的基础上，为临床医技科室服好务，做好保障工作，协助杨主任做好重大医疗器械的管理工作，保障健康体检一线工作顺利进行。
五是在树立__体检中心形象上，发挥好医事部、护理部的管理职能，做好护士的培训和医师业务学习工作。带领医生、护士认真学__体检各项规章制度、工作流程，并负责落实、督导;工作中自己要努力学习业务，提高自身修养素质，做好榜样带好护理队伍。为中心的长远建设增砖添瓦。
六是做好中心办公室人力资源开发工作，根据中心发展要求制定人力资源计划、设计并完善中心岗位特点，人员资源结构，合同书的制作，完成公司人力资源的日常招聘工作。
七、做好中心管理制度、规章制度及落实方案的修订，对行政后勤的医用耗材、办公用品、网络运行、数据安全管理等及中心总体运行要配合监督管理到位。
八、做好__体检中心向政府主管部门的各项申报、年检、申领各类证照、的材料整理，完成批文手续等事宜。
九、做好示范，凡要求别人做的，自己要先做好。平时在工作中：坚持三管三不管，事关大局的事，影响公司形象的事，管;有损公司利益事管;管则管严，不留余地。个人私生活，不管;个人习惯，不管;与公司无关的事，不管;不求全责备，不管小节;__中心虽小，立志远大;基础薄弱，目标宏伟，20__年北京体检中心取得更大的成绩!
第四篇：活动方案策划书
一、前期准备
1、提前订饭店，包间可选择5围台以上的，要求餐厅准备电视及卡拉OK设备，并装饰包间具备浓厚的新年氛围。
2、购买活动奖品;
3、借用分贝计(若无以手机软件代替);
4、一张电影光盘;
5、笔记本电脑(安装摇号软件);
二、活动当日
18时：下班至饭店;
18时30分：部门领导致词;部门聚餐活动方案19时：开餐，中间穿插以下节目：
1、部门员工合影;
2、有奖问答(预计需时30分钟)
从题库由电脑抽取试题，以数值型题为主，避免异议。观众拨打主持人手机，第一个拨通者回答。共6题，备6份奖品;
3、电影配音(预计需时40分钟)
选一段电影对白，分别由部门员工以普通话、粤语、各个地方的方言进行配音，以起到烘托气氛、搞笑的效果，以观众掌声分贝数为评判标准，设3个奖项;
4、真心话大冒险(预计需时40分钟)
玩法1：由摇号软件随机抽取部门员工姓名，由其选择是说真心话还是要大冒险，真心话和大冒险内容也由电脑随机抽取;
玩法2：由摇号软件随机抽取部门员工A和B，由A自行提出要求对方说真心话或大冒险;
玩5组，以观众掌声分贝数为评判标准，设3个奖项;
5、抽奖环节
活动结束。
20xx公司部门活动方案策划书范文2
活动时间：20xx年4月26日
活动地点：xxx
活动人员：xxx
活动目的：加强同事之间的交流与学习，增进理解与沟通，努力培育协作向上的团队精神。
活动内容：骑自行车活动，野外自助烧烤，自由活动(内容的具体形式文中将详细说明)
活动要求：活动参加者请遵守相关纪律，严禁个别人脱离群体独自活动。活动步骤：
(一)准备
1、提交申请，得到批准。
2、烧烤活动的组织工作，准备好烧烤材料，烧烤场地以及交通路线的熟悉。
(1)在活动安排时间的`前一周，向全体成员发出通知，(通知需详细包括活动安排，时间安排等)。部门活动方案(2)现场踩点，明确各个主要路线，租烧烤炉等
3、活动结束之后的总结工作。
(二)活动过程
1、集合时间：20xx-4-26上午10点
2、集合地点：公司门口(暂定)
3、骑车时间：11：00―13：00
烧烤时间：13：00―15：00
这段时间里，大家可以在度假村自由活动，可以看风景游玩，可以组织一起游戏…
4、自由活动时间：15：00-17：00
酷束活动，离开之时须得大家将身边垃圾带走至垃圾桶，有兴趣的话亦可组织晚餐。
(三)活动结束
1、活动结束之后整理东西并还炉具等物品。
2、每个员工需积极总结此次活动。
相关物资准备
物品清单
租借部分：
自行车、烧烤炉、插、铲、铁夹子、尖针、酒精、木碳、小刀剪子、需要购买部分：
食物、水和饮料、一次性碗筷、一次性盘子、竹签、打火机、刷子、塑料袋、保鲜袋、洗洁精、纸巾1条、塑料野餐布、
食物:
睛翅、鸡腿、香肠、玉米、茄子、韭菜
调味料:
孜然粉、椒盐、胡椒粉、辣椒粉,辣椒酱、调和油、蜂蜜，烧烤酱、调味酱人员具体分工：
xxx总负责
xxx负责买食品和调味料
xxx负责买水、饮料及其他
xxx负责联系自行车、炉具等的租赁及考察场地。
预算表：
枳胖星锛呀诨钤静棵牌氛，丰富员工业余生活，实现员工之间的互动，密切内部的人际关系，活跃身心，使员工能以更蓬勃的朝气，更乐观的心态，更融洽的关系投身工作。
二、活动主题：
三、活动时间：20xx.9.27晚上七点半
四、活动地点：珠海食堂
五、活动人员：部门全体人员及嘉宾
六、相关准备工作：
1.由小QC预先做好前期的准备事宜，做好活动安排
2.横幅(1条)，气球，打气筒部门活动策划方案七.活动详情：
1.(7:30)活动开始，主持人宣布活动开始。
2.由部门领导致中秋贺词。
口目一.郝运独唱
口目二.舞蹈与走秀
口目三.游戏环节
1.部门员工分为3队，每队6个人，外加嘉宾组6人，各队喊口号
2.活动规则：一共3个游戏，每个游戏有相应的奖品
1)游戏一，运气球
游戏规则:
两人一组，背对背夹气球，将气球运到指定位置，规定时间内(3分钟)，运的气球多者胜利，游戏结束。
2)游戏二，你们比划我们来猜
游戏规则:
1每组6人，由三个人比划，三个人猜。
2计时2分钟，猜对一个得一分，猜错不扣分，每队有2次pass的机会。
3比划者可用肢体语言和口述语言来传达信息，但是不得说出词语中带有的字。
4不得使用英汉互译。
3)游戏三，五毛一块
游戏规则：
首先，给予所有男女队员一个标价，男的一块，女的是五毛，然后让大家打乱顺序，围成一个圈走动，这时裁判喊口号“五毛和一块”，队员们接着一起喊“大家一起来”，然后裁判喊出一个价格，所有队员迅速自由组合相加，抱在一起，比如，裁判说1块5，那么这时可以是3个女生抱一起，或者是一男一女抱一起，这样都是正确的，游戏可以按照场上剩余人数来确定是否继续进
行。
口目四：抽奖环节
由部门领导抽奖，一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名。
口目五：自由唱歌
活动结束!!
第五篇：活动方案策划书
“供水杯”扬正气、促服务、树形象行风建设演讲比赛实施方案
为加强我局行风建设，弘扬行业正气，促进优质服务，树立公用事业良好形象，充分展示我局干部职工精神风貌和靓丽风采，举办公用事业局“供水杯”扬正气、促服务、树形象行风建设演讲比赛，制定方案如下：
一、活动名称
“供水杯”扬正气、促服务、树形象行风建设演讲比赛
二、活动时间
20xx年4月（具体时间待定）
三、活动主题
扬正气、促服务、树形象，争当行风建设标兵。
四、活动目的
紧紧围绕“扬正气、促服务、树形象，争当行风建设标兵”这一主题，结合各单位工作实际，从不同角度、不同层面，大力宣传行风建设中涌现出的典型人物和突出事迹，唱响行风建设主旋律，优化公用事业服务环境，树立公用事业、园林绿化良好形象，为实现“高效能管理、高水平经营、高质量建设、高标准服务”目标营造浓厚氛围。
五、参加单位
局属各基层单位。
六、活动内容
(一)演讲内容：
加快职能转变、提高工作标准、优化发展环境、积极改善民生、服务基层群众、关注社会热点、解决群众难点、接受群众监督、完善制度建设、改进作业(行业)作风。
(二)参赛名额
局机关及局属各单位，各选送1-2名演讲选手参加比赛，大单位名额可适当增加。
(三)报名时间
报名截止时间定于20xx年2月28日
(四)比赛时间及地点
预选赛：20xx年3月（具体时间待定），局一楼会议室；决赛：20xx年4月（具体时间、地点待定）。决赛现场聘请专业主持，拟请省或市级电视台直播或录播。
七、相关要求
(一)参赛选手演讲题材要围绕“演讲内容”选题，内容健康、题材新颖，具有一定感染力，能够充分展示出局系统全体干部职工良好的精神风貌。
(二)参赛选手演讲时要精神饱满、积极乐观，保持良好的.台风，面部表情自然大方，声音洪亮，声情并茂，吐字清晰，具有一定感染力，充分显示出朝气和风采。
(三)参赛选手必须脱稿演讲，不得携带有关书稿。
(四)演讲时语速适当，时间控制在8分钟以内，超时酌情扣分。
(五)各单位可采用单独演讲、双人演讲等多种形式。
(六)演讲顺序由参赛者本人于演讲比赛前30分钟统一抽签决定，不得随意变更。
八、评比办法及奖项设置
比赛设立优秀组织奖2名，个人一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，纪念奖6名。比赛评委由局领导和邀请的社会知名人士担任，采取现场打分、现场亮分方式进行(现场评分标准另行通知)。
九、活动宣传
加大活动宣传力度，充分利用报纸、电台、电视台等新闻媒体，介绍和推广局系统行风优服工作中好的经验和做法，以及活动取得地成效，树立局系统良好地精神风貌，营造浓厚的活动氛围。优秀演讲稿件将由局政策法宣处审定后上传至局服务平台。
十、活动要求
(一)各单位要高度重视此次活动，精心组织，周密安排，做好宣传，抓好落实。
(二)要认真撰写演讲稿，结合活动主题和内容，力求做到贴近工作、贴近生活、例证生动、富有感染力，确保演讲稿质量。
(三)各单位要踊跃报名、积极参与，认真选拔参赛选手，做好准备工作，保证此项活动的顺利开展。
(四)参赛选手名单及演讲题目、演讲稿报务于20xx年2月29日前将送至局法宣处。
第六篇：公共关系活动策划书
一、活动背景
你能从千军万马中脱颖而出，你也能如愿以偿的跨入梦寐以求的“象牙塔”，你更有聪慧的头脑、敏锐的思维、饱满的热情、横溢的才华……可为什么你年轻的脸上却写满了迷惘和忧愁？为什么你总是久久地徘徊在成功的门外？为什么你的才华找不到展示的舞台？为什么你一次又一次的失去机会？为什么你年青的心灵总在经受一次又次的挫折……
调查显示：在高校大学生群体中有不少人存在着学习兴趣不浓，学习动力不足，人生目标不明确，缺乏职业规划，求职经验和自信心不足的现象。同时也有一部分同学拥有自己的创意，却没有展示自我的平台。在当今这个知识大爆炸、科学技术发展一日千里的时代，各行各业对人才素质的要求已越来越高。作为一名大学生，如果不能从根本上提高自身的综合素质，有预见性地、科学地规划自己的学习生涯和职业生涯，很难跟得上时代的步伐。
为了能够更好地帮助广大同学树立正确的人生观、学习观、成才观，确立正确的奋斗目标，同时也提高同学们的创业、择业、就业能力。我们精心策划了此次“规划绚丽人生，添彩和谐法大”的职业生涯规划培训活动―― 中国政法大学准律师协会职业生涯规划设计。
二、活动目的
(一)帮助广大同学明确学习目标，端正学习态度，增强学习动力，树立和提高职业规划的意识和能力。
（二）提高同学们参加职场应聘的技巧和能力。
（三）创建一种学校和社会相结合的互动模式，给广大同学提供认识社会，认识职场的机会。
（四）丰富同学们的.课余生活，提供实践、交流和学习的平台
三、活动主题
规划绚丽人生，添彩和谐法大
四、活动可行性分析
总体来说，可行性较高。优势方面，时间、地点、主办均可实现，承办人员较为充足，经费成本不大；嘉宾拟定为协会杰出学长学姐，其本身优秀具有吸引力，说服力，不同于老师的说教形式，且鉴于其与协会的关系较容易请到；活动主题针对性强，实用性强，对成员吸引力高，且成员有一定组织容易联系，获取信息。弱势方面，活动主题出现频率较高，可能不具备新颖性，这就需要我们前期宣传工作的到位，提高同学们的兴趣；嘉宾自身的时间紧张问题，需要我们进一步积极协调。
五、活动时间、地点、受众
时间：xx年x月x日
地点：中国政法大学学术报告厅
受众：中国政法大学准律师协会全体成员
六、主办方、承办方及负责人
主办 中国政法大学准律师协会
承办 中国政法大学准律师协会秘书处
总负责人：xxx 电话 会场布设：xxx 电话
礼宾引导：xxx 电话 后勤机动：xxx 电话
七、活动嘉宾
嘉宾a、嘉宾b
八、负责部门：
⒈办公组 组长：xx
成员：xxx
职责： 负责活动通知并整理活动资料；负责活动资金的管理；邀请嘉宾。活动所需物品采购（临时有事时由秘书处协调）。
⒉组织组 组长：xxxx
成员：xxxx
职责：负责参加活动人员的协调、安排工作，活动具体时间的安排,活动期间一切活动的组织。
⒊后勤组 组长：xxxx
成员: xxxx、
职责：负责活动的场地、桌子、椅子及活动用品等的准备和管理。
⒋宣传组 组长：xxx
成员： xxxx
职责：负责活动的全程宣传工作，展板的制作，宣传媒体的安排
九、活动准备
1. 前期准备（企划定案――会前2天）
（1）会场布设
① 申请并获得学报的使用许可，协调学报内多媒体设备的使用
② 制作会场布置图
③ 安排会前1天的布场人员工作及协助安排活动当天的礼仪人员配置
（2）礼宾引导
① 准备并派发邀请函，确认嘉宾答复
② 安排活动当日礼仪岗位。包括：学报正门外迁到处2人、正门2人、后门1人、领位3人、嘉宾引领2人、灯光控制1人、多媒体协调1人、机动人员若干
③ 考虑到嘉宾的重要性其接待事宜应由部长团负责，但秘书处应留出相关人员辅助部长团，同时做出嘉宾接待方案，视请到的嘉宾来安排礼宾迎接状况，以此作为备案。
④ 主持人的选拔和排练
（3）后勤机动
① 视活动需求情况列出物品清单
② 清点秘书处现有活动用物品包括桌签、会旗、托盘、签到簿等物品、对照清单视活动需求情况归类，做好清单并准备取用
③ 依清单和现有物品情况采买物品。包括：活动材料用纸、矿泉水、桌花、以及对嘉宾的谢礼等
（4）前期宣传（日期）
①制作简易的手工风车(也可购买成品),风车的四角写”职业规划”,中间四叶印“中国政法大学准律师协会”字样.风车用于两处,一是插于住宿楼前用于宣传活动,二是决赛当天当作路标插于树等建筑物上(类似红地毯效果),插在活动地点门口,当装饰.
②展台宣传
③联系方舟工作室，新闻中心制作海报宣传，在bbs上宣传，制作传单宣传（如只限于协会内部则简单宣传，并通知各个部长在各部内动员宣传参加）；
④相关部门制作嘉宾介绍ppt
2．会前准备（活动开始前1小时）
（1）会场布设
①在学报正门外设两张桌子的签到处。
②布置学报讲台：包括讲桌和桌花的位置、讲台下盆栽植物的摆放、幕布及钢丝的整理
③整齐码放场内桌椅。将中部前1排设为嘉宾席，其中第一排为贵宾席须放置相应桌签，3排桌面均整齐放置好活动材料和矿泉水。将各部及与会人员的座位区进行划分，放置桌签
④在多媒体放映室旁置一个协调处、靠正门第一桌为灯控席
⑤在学报后墙正中悬挂会旗
（2）礼宾引导
①所有礼宾人员提前45分钟到岗就位、并熟悉场地
②礼宾负责人向各人讲解场地分布，注意事项并叮嘱重要岗位
（3）后勤机动
①机动待命
（4）入场准备
①引导与会成员签到，入座
②礼仪人员维护现场秩序，保证会前，会中，会后有序进行。
十、活动过程（访谈式）
1.主持人致开幕词，介绍嘉宾。
2.ppt具体介绍嘉宾。（灯光熄灭）
3.（灯光开启）请嘉宾入座，并简短聊天，轻松气氛。
4.主持人与嘉宾通过问答交流形式，使同学们了解嘉宾经历，获得经验，建议，使本次活动的目的得到体现。（主持人问题需专门准备，并与嘉宾事先沟通）。
5.场下同学与嘉宾互动交流，提出自己的疑问，想法。（可准备小奖品鼓励交流）。
6．可穿插文艺节目活跃现场气氛。
7.向嘉宾赠送礼物。
8.主持人致闭幕词，欢送嘉宾，与会成员有序退场。
十一、后续事项
1.部长团及人员送别嘉宾
2.清场，打扫会场，场地交接。
3.各工作人员作非正式小结，秘书处出完整的活动记录和总结留档。
（现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等）