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随着新学期的到来,也意味着新的开始。这学期团委将要换届,各部长的工作将要结束。在新学期的纳新工作已经过去后,院团委秘书部也已经走过了不平凡的一年。在新的一年中,为更好的工作,更好地完成工作,院团委秘书部特安排工作计划如下:
一、工作定位及目标:
1、做好院团委每周召开的团委会议的会议记录
2、作好例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。
(一)加强部门自身建设:
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。
3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。
4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。
5、努力改变创新的理念,怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。
(二)积极参加院团委活动
由于院团委各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使团委工作正常运行。
(三)部内建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书部成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触团委各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于团委工作的整体把握。
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化
5、组织与秘书部功能性质相对应的活动,秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书部干事以及方便以后工作的开展,秘书部希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为院团委进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
一、具体做法
8月份
由×××作为活动倡导人,进行活动效果预测,制定活动策划草案,送总经办审批;
统计愿意参加此次活动的人员名单。
9月15日
经总经办批准后,做好活动的准备工作。
(1)游戏道具和奖品的购买;
(2)购买活动中要吃的食品;
(3)提前电话预定a-miss的大包间;
(4)与公司总务联系安排活动人员的晚饭和用车。
9月16日
17:00召集活动人员去餐厅吃饭;
17:30准时从公司出发,到达目的地后开始活动。
22:00活动结束,安排将人员送回。
二、游戏内容
1、愚工移山
游戏道具:乒乓球(20个)、粗吸管(4根)、盆子(2个、用a4纸折叠便可)
游戏规则:用嘴巴含住吸管吸气,将10个乒乓球从a盆移入b盆,a盆、b盆相距4米,移动过程中双手不能碰球,否则犯规不算,要重新移取。最先移完10个球一方获胜(上好佳)。
活动人数:2人,安排两组。
2、“爱”字大比拚
游戏规则:将活动参加人员自由分为两组进行对歌比赛,每人各唱一句,所唱的歌中必须要有“爱”字,坚持到最后的一方获胜(恰恰瓜子)。
3、一双魔鬼鞋
游戏道具:胶鞋(1双)、一条长长的、滑滑的、活的小动物(保密)、
游戏规则:
两名表演者:由“自然显现”的方式产生,两人各自穿上一只胶鞋,其中一人穿的鞋里有小动物,两人穿好鞋后围绕场地走两圈,并且不能说话,要表现的若无其事。
其余人员:在以上两位人员行走时,注意察言观色,并作出选择:“谁的鞋里有东东?”,选对的给予奖励(棒棒糖)。如果受奖励人员超过半数,惩罚表演者唱一首歌。
4、夹气球
游戏道具:气球(4个)
游戏规则:将活动参加人员自由分为两组排成两队,每人将手背在身后,从第一个人开始用头和身体夹住气球传给下一个,逐个传递,最先传完的一组获胜。(口香糖)
三、活动经费
1、活动场地:a-missktv大包(独立卫生间)
20:00以前54元/小时
20:00以后144元/小时预计要400元以内。
2、活动道具及奖品:奖品控制在3元/个以内。
物品名称单价(元)数量单位小计(元)
乒乓球0.520个10
恰恰瓜子110包10
棒棒糖0.710个7
上好佳36包18
口香糖2.56个15
总计陆拾元整
活动所需的吸管可以在超市拿,无需购买。
3、活动食品:
饮料、瓜子、水果等,预计需100元。
活动经费预算总计:560元
一、活动背景
在大学校园里,学生组织不仅仅是一条维系老师与同学们之间的纽带,它更象征着理想、青春、拼搏与活力。在大学教育更注重自我管理与自我约束的今天,学生组织也在同学们心中起着越来越重要的地位。为了更好的建设这支团结、友爱的团学干部队伍,我们济南职业学院学生处就从2014年自律会纳新活动着手,通过为这个团队注入一支生命力更加旺盛的新鲜血液,打造一个真正“严谨、求实、奉献、创新”的学生组织。从而更好的为同学们服务,真正的实现“厚德博学,强能善技”。
二、活动目的
为了欢迎2014级新生,丰富新同学的校园文化生活,进一步加强学生自我服务队伍建设,为大学生自律委员会注入一股新鲜血液,为新生创造一个展示自我的舞台,充分发挥自己的才能,增进新生对大学校园的认识,力求构建和谐校园。
三、活动主题
展学生风采,秀自主青春,创魅力校园,建自律新风。
四、活动时间
2014年9月15日--2014年10月10日
五、活动地点
济南职业学院餐厅广场
济南职业学院1--5号教学楼(具体地点待定)
六、活动参与人员
济南职业学院2014届大一新生
七、活动主办单位
济南职业学院学生处
大学生自律委员会
八、前期准备
1、广场、各系公告栏张贴海报宣传。
2、餐厅广场LED宣传。
3、军训电影放映期间宣传。
4、各部成员走访宣传,例如;宿管进宿舍,卫生进教室,生活在餐厅宣传等。
5、活动举办加进宣传力度。
6、济南职业学院网站、贴吧宣传。
7、餐厅广场报名、以及面试当场报名。(详情见附录)
8、新生接待宣传。
9、各系部推荐但须考察。
九、活动进行流程
1、进一步落实好宣传工作,保证报名到位。
2、各部门第一次面试。(详情见附录)
3、各部门第二次面试加笔试。(详情见附录)
4、各部门第三次面试畅所欲言。加实践付诸行动。(详情见附录)
5、整理各部确定的人员,核对自律会总人数。
6、各部人员定好后举办个见面会。
7、规定自律会考核制度。严格考核制度。
十、活动后期整理
1、协调好各部人员,安排好各人员调度。
2、整理各部新纳入人员资料。
3、自律会日常工作有序进行。
十一、活动总结
写纳新活动总结,整理纳新资料存档。
十二、注意事项
1、按计划纳新,要注重效率。
2、各部门要确保公平、公正,严谨私自靠关系进部现象的发生。
3、各系部人员可自由调度,力求人才安排合理化。
4、各面试官严肃纪律,认证对待。
5、纳新要纳早,因为不是关乎我们新学期工作的有序进行,而且可以弥补新生以往只知道学生会不知道自律会的不足。
6、各部门一定要介绍好本部门 ,使新生对自律会有一
个正确的认识。
7、各部人员一定要以身作则,做新生的典范,创自律新风。
预祝济南职业学院大学生自律委员会纳新圆满成功!
__________
2014年5月26日 附录:
一、餐厅广场纳新报名
1、各部做海报宣传各部门。海报要求至少两张。
2、各部主要任务安排。
3、餐厅广场报名初步报名日期为5日。
4、报名的同时回收已经填好的报名表。
二、纳新要求
1、不迟到早退,态度端正。
2、有责任心、做事积极上进。
3、有特长,多才多艺。
4、团队意识较强,能与他人合作。
5、吃苦耐劳,有较强为集体奉献意识。
6、有较好的组织能力。
三、面试详情
1、初试;在公一至公五进行,统计好第一次面试的人数,各面试者进行自我介绍,(自我介绍约两分钟左右)面试者阐述对自律会的认识以及对以后工作的看法。初试纳入人员初步定在40人左右。公布复试人名单。
2、复试;各部拟定一系列题让面试者应答,考验面试者的应变能力,以及综合能力。复试初纳20人左右,公布三试人名单。
3、三试;各部依照自己的日常工作予以面试者考验。(例如秘书处;1、编辑组编辑各种通知,以及初做会议记录。2、书画组几人一组合办或单办海报一张。3、计算机组做表格
一份。4、外联组外出为自律会拉赞助,筹集活动物资或钱
财。5、最后考验各面试者的综合能力。)定好各部要留人员
(约8—10人),公布纳新名单。
4、评委打分详情;精神面貌、反应能力、语言表达、组
织能力、多才多艺、综合能力。(按照评分标准酌情给分,
满分100分)
四、各部详情介绍
以秘书处为例;部门介绍;执行主席团的决议,协调自
律会内部关系,做好会议的通知、组织和记录工作以及海报
书写和重大活动的撰稿工作,以及为大型活动拉赞助等。 工作职能(编辑组:各种会议通知与记录,档案整理,活动
考勤与通讯稿。计算机组:简报及各种表格的制作。书画组:
为活动前期宣传出海报,并在举办活动中进行实时宣传。外
联组:为举办各种活动筹集物品或资金支持。)秘书处人员
要求全面发展,在任何一个部都能做的很好,要全方位人才。
一、活动背景:
过去的一学年,是xx大学演讲与辩论协会刚刚起步的一年,也是协会不断发展壮大的一年。协会在校团委、学生会的领导和支持下,其发展已成相当规模,协会机制体制也不断建立健全。协会在过去的一年也成功主办和协办多项活动。展望新的学年,协会将以推出品牌活动为目的,为把协会建设成xx大学优秀社团乃至湖北省高校优秀社团而努力奋斗!
二、活动目的:
社团一年一度的招新是关乎其兴衰的重要活动,是使社团可持续发展和不断壮大的“源泉”,同时它也影响着全校的社团文化氛围。因此,为了协会的发展与壮大,武汉理工大学演讲与辩论协会将在校学生会社团部(社团联合会)的管理指导与安排下进行全校性的社团招新。
三、活动时间与地点:
时间:xx年10月17、18日
地点:xx大学南湖校区与升升公寓区(具体时间与地点将遵照xx理工大学学生会社团部的安排)。
四、招新对象:
xx大学在校本科生(主要为南湖校区及升升公寓区的大一新生)
五、活动细则:
前期准备:
1、协会宣传展板两个(展板内容见附件1)
2、招新宣传单一式五百份(宣传单内容见附件2)
3、招新成员登记表格一式六份(有社团部提供)
4、协会招干表格一式两百份(可以招新是直接发给会员)
5、签名笔两支
6、招新需要用的帐篷、桌椅(由社团部提供)
7、笔记本电脑一部,主要用于招新是放映经典演讲或辩论赛,让同学直接了解演讲与辩论的艺术。
前期宣传
1、协会将派四个人于10月16日晚上在南湖寝室发传单宣传,以便让同学们更直接更全面了解我们协会。
2、协会将派人在南湖以及升升的可宣传地方进行宣传单的张贴。南湖主要包括宿舍楼下面几食堂下面,升升待定。
期间工作
协会招新期间,主要是按照社团部规定进行。届时,协会将安排大量内部人员进行现场对同学指导及宣传。因此,招新期间,协会会长、副会长、部长如无特殊情况必须到场工作。如有特殊情况,需向会长请假方可离开。会长请假需征得大家同意。招新期间,中饭自己解决。
后期工作:
每天招新结束,各负责人必须留下来清理现场以及归还相应物品,并且保管好协会的资料及财产。
六、经费预算(待定)
展板2x
宣传单500x
招干表格200x
签名笔2x
总计
七、主办单位:
xx理工大学演讲与辩论协会
每年社团都需要招进新的学员,所以下面给大家整理了社团招新策划书,希望对您有帮助!
一、招新主题 我的大学,我做主
二、招新时间 xxxx年9月20日~xxxx年9月22日的12:00~14:00,18:00~19:00
三、招新地点 暂定教一楼道中间
四、招新对象 在校所有学生,重点对象为大一新生
五、招新流程
(一)前期宣传
1、具体流程
①宣传部以横幅、海报的形式向在校学生告知招新的信息。
②新闻部写好宣传新闻稿在校园广播台与宣传部同步进行。
③通知各个社团可以自愿自行提前对自己的社团宣传,但禁止收取社费。
2、要求
①海报,新闻稿的内容要青春活力,健康向上,形式多样。
②宣传海报、横幅要在学校宣传栏、人流量较大的地方张贴。
(二)报名阶段
1、由纪检部为各个社团划分具体招新地点,并维持招新的纪律与卫生情况。
2、办公室负责为各个社团发放招新表,并管理所有的登记表,其他部门共同分工负责招新的登记与社费的收缴等。
3、主席团负责指导各个部门工作的进行与每天社费的最终清点和存放。
4、设立招新质询处,为同学们解决对社团的疑问,由所有部门轮流值勤。
六、注意事项
1、在招新期间各个社团所需的器材如椅、展板自行负责,社联不提供。
2、社团在招新期间所需的桌子由社联统一向学校申请,待招新结束后再统一收回,在招新期间发放下去的桌子各社团需自行负责保管,如有损坏,该社团需要进行赔偿。
3、社团招新时外联部可以寻找赞助商,但社联只提供静态宣传,动态宣传自行负责,如发宣传单或做海报,其商家宣传内容只能占30%,其它70%只能宣传招新的相关内容,且要符合要求。
4、在社团招新期间以主席团发布的通知为准,各个部门不得自作主张。
5、由于招新人员与时间不能精准确定,经费预算只供参考,不做结算用。
一、招新目的:
为响应校团委加强青年志愿者队伍的建设口号,奉行“自愿、奉献、友爱、互助、进步”的原则和“真诚奉献社会、无私x务群众”的工作宗旨。弘扬*精神,多层次、全方位、深入持久地开展了大量的志愿服务活动。我校志愿者协会将策划举行12年招收新进志愿者活动。
二、招新要求:
平易近人、能吃苦耐劳、责任心强、服从安排、组织*强;具有较强的退队合作意识。会制作ppt、ps等,有一定的艺术细胞。
三、活动说明:
1、招新对象为全校11级新生及有志向加入青年志愿者队伍的在校各年级老生。
2、招新过程本着志愿的基本原则,参与招新的工作人员不得强拉,硬劝或以威逼、利诱、诋毁其他社团等不正当手段拉取会员。
3、工作人员需严格遵守招新期间工作安排,不得在工作期间聊天、打闹、玩手机、吃东西,更不得迟到、早退、中途脱岗。
4、活动期间,现场工作人员一律穿正装,严严禁穿着拖鞋。
5、活动前中后期所下达的各项工作的负责人及工作人员需严格遵守自己职责,保质保时完成分内工作。在完成本职工作前提下,需发扬志愿者团结精神,互帮互助。违反活动纪律者将按学校社团有关规定及青年志愿者协会制度进行处置。
四、活动时间:
新生参加完*训后
五、宣传方面
1可以建立一个新生咨询qq群,便于新生咨询我们学校的情况,以便达到宣传我们协会的效果,为招新做准备。
2张贴海报与宿舍扫楼发传单。
3召开推介会。
4招新会期间在宿舍楼挂商家*旗或横幅进行宣传。
六、招新与录用指导:
在招新、录用过程中中严格秉承公平公正的原则,在招新会议的精神指导下,有主席团严格分配各部门职责和管辖阶段,各部门通力协作。一个工作开展的好坏,不是硬*要求由多高,而是充分运用各部门的优势资源,大家协同工作,在协同工作效率的同时加强个内部委员之间的交流与合作,在协同工作中加深了解,提高整体效率和作风,使青协这棵大树常青。
七、面试办法:
1、面试公告海报
各部门将面试时间、地点、参与面试人员名单及时提交到相应负责部门,负责部门应认真制作公告海报在青协宣传墙张贴,公示面试信息。每个部门面试的具体时间详见海报栏。如果面试时间、地点有改变,将另行通知。
2、面试过程(面试分为初试和复试)
初试:应招同学依公告海报在面试时间到指定地点等候面试,部门委员做好相关组织工作,并依据应招人数分配面试时间。面试时各部门委员交叉协同工作,在负责部门领导下完成初试任务。整个面试过程包括以下四个环节:
a、作简短的自我介绍;
b、简要陈述自己应聘该部门的原因、优势;
c、要求回答一个事先准备的问题;
d、自由交流。
复试:根据先前的留用的新委员名单分配在相应的活动中进行考核,利用考核机制再次评定留用委员(评定时经部门集体讨论,决定后提交录用人员名单)。
八、活动总结
招新活动结束后,由总负责人召开总结大会,对活动进行评点、总结,所有参与招新的协会人员准时到会,秘书处进行会议记录,各部门进行活动总结报告。
九、备注:
最后祝愿本次招新工作能够顺利进行,校青协的明天会更美好!