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一、工作计划概述
为确保学生会秘书处的工作顺利进行,提高工作效率和质量,我制定了以下一年期的工作计划:
二、工作目标
1. 加强学生会秘书处与校内各部门和社团的沟通和协作;
2. 提高文件处理效率,缩短文件处理周期;
3. 加强学生会公告的宣传和推广,提高宣传效果;
4. 完善学生会档案管理体系,保管学生会活动资料和文献资料,保证档案完整性和准确性。
三、工作内容和计划
1. 加强学生会秘书处与校内各部门和社团的沟通和协作
未来一年,我将全面负责学生会秘书处与校内各部门和社团的沟通协调工作,具体计划如下:
(1)邀请每个部门和社团的负责人每月就近来到秘书处一次,就下一步的合作进行商讨。
(2)定期组织联合会,部门年度总结和规划,设定具体年度行动计划。
(3)合理安排“专场”策略,促进各社团活动的开展和宣传。
2. 提高文件处理效率,缩短文件处理周期
学生会秘书处的工作中流程较多,文件处理需要时间和精力,因此必须精简流程提高效率,具体计划如下:
(1)规范文件处理流程,确保收文、处理、签发、归档环节顺畅,缩短文件处理周期。
(2)建立自己的文化中心,借助学生会成员的力量,学生会公告的宣传能够快速在整个学校传播。
3. 加强学生会公告的宣传和推广,提高宣传效果
学生会秘书处的公告是学校学生了解学生会活动的窗口,为吸引更多的同学参与到学生会活动中来,我将开展以下工作:
(1)规范公告的撰写格式,提高可读性和易懂性;
(2)提供多种形式的渠道,让学生会公告能被尽可能多的学生看到,如通过学生会微信公众号、电子公告栏等方式发布。
4. 完善学生会档案管理体系,保管学生会活动资料和文献资料,保证档案完整性和准确性
学生会档案体系是保证学生会历史资料的完整性和准确性的基础,因此我将加强学生会档案管理,具体计划如下:
(1)建立合理的档案管理制度,规定档案处理的具体流程和标准。
(2)开展年度学生会档案清理工作,确保活动资料和文献资料的完整性和准确性。
(3)建立学生会活动档案管理系统,使管理更加方便和便捷。
为更好地实现以上目标,我将制定实施计划和完成时间表,并定期对工作成果进行评估和反馈。同时,我将认真听取各部门意见和建议,充分调动协同作战的团队精神,为学生会秘书处工作的顺利开展和发展奋斗。
一、活动主题:
“加强交流,青春无限”
二、活动背景:
在迎接华中科技大学武昌分校学生会成立十一周年来临之际,针对校会部门在交流沟通方面需要进一步加强的情况,举办一系列校会交流活动。
三、活动宗旨:
为加强校会十大部门文化建设与交流,增强校会凝聚力,更好的提高团结协作意识,加强每位委员的沟通能力,打造校学生会团结,互助,和谐的风貌形象,同时
也为了更好的加强各位委员工作学习及生活各方面的交流,更是给全校会十大部门交流建立和谐的同事关系的一个平台
四、活动时间:
20xx年10月――2012年6月
五、活动地点:
针对活动性质,安排活动地点
六、活动对象:
校会全体成员
七、主办单位:
共青团华中科技大学武昌分校团委
承办单位:华中科技大学武昌分校分校学生会
八、活动形式:
趣味知识竞答、辩论赛、交流会等
九、活动流程:
试用期结束后一周内举行趣味知识竞答,结束后在校 会工作时间段内举办周期性、循环性的.辩论赛,学期结束前举办交流会。
十、奖项设置:
根据具体活动设置奖项
十一、注意事项:
1、时间地点工作人员的按安排
2、应急方案
十二、经费预算:
尽量用的最少详细内容见各方案策划预算。
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