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活动背景:
院团委20xx年秋季学期对全校个团支部负责人进行工作部署,使各个支部负责人明确本学期的工作目标了解需要由他们安排开展的团日活动内容。
活动目的:
20xx年秋季学期新生入学度过适应期团委需召集全校在校班级团支书布置新学期团委有关工作,熟悉12级团支部负责人并指导其在所领导班级开展团的各项活动完成团委布置的各项任务。
活动名称:
天津医科大学临床医学院20xx年秋季学期团支书大会
活动时间:
20xx年9月26日
活动地点:
待定
活动开展:
1、 前期由团委组织部制作活动用PPT主要介绍本次活动涉及的
12年度团日活动、团费收缴、团员资料统计三大主要工作,向新入校的`xx级团支部负责人简要介绍团委工作的内容。
2、 活动前由团委统一通知各团支书活动地点。
3、 参加活动的各团支书需登记签到确保参加,在签到处可为xx新任团支书设立单独的签到处方便团委收集12级团支部负责人联系方式资料。
4、 活动形式以PPT展示并辅以解说为主,现场有团委组织部成员
维持秩序确保活动现场秩序。
团支书大会涉及通知的内容:
1、 团日活动
活动主题:“十八大建功促跨越 九十年团史引青年” 活动时间:9月26日-------10月31日
上交活动鉴定表时间及地点:
10月23日及10月25日晚6:30----8:00团委108办公室 (活动鉴定表另附)
2、 团员资料统计
涉及对象:xx、xx级全体在校学生
下载统计表公共邮箱:待定
上交资料时间地点:待定
3、 团费收缴
收缴金额:各系有所区别由团委分别通知
上交时间及地点:
10月9日、10月11日、10月16日、10月18日6:30----8:00团委108办公室
一、工作计划概述
为确保学生会秘书处的工作顺利进行,提高工作效率和质量,我制定了以下一年期的工作计划:
二、工作目标
1. 加强学生会秘书处与校内各部门和社团的沟通和协作;
2. 提高文件处理效率,缩短文件处理周期;
3. 加强学生会公告的宣传和推广,提高宣传效果;
4. 完善学生会档案管理体系,保管学生会活动资料和文献资料,保证档案完整性和准确性。
三、工作内容和计划
1. 加强学生会秘书处与校内各部门和社团的沟通和协作
未来一年,我将全面负责学生会秘书处与校内各部门和社团的沟通协调工作,具体计划如下:
(1)邀请每个部门和社团的负责人每月就近来到秘书处一次,就下一步的合作进行商讨。
(2)定期组织联合会,部门年度总结和规划,设定具体年度行动计划。
(3)合理安排“专场”策略,促进各社团活动的开展和宣传。
2. 提高文件处理效率,缩短文件处理周期
学生会秘书处的工作中流程较多,文件处理需要时间和精力,因此必须精简流程提高效率,具体计划如下:
(1)规范文件处理流程,确保收文、处理、签发、归档环节顺畅,缩短文件处理周期。
(2)建立自己的文化中心,借助学生会成员的力量,学生会公告的宣传能够快速在整个学校传播。
3. 加强学生会公告的宣传和推广,提高宣传效果
学生会秘书处的公告是学校学生了解学生会活动的窗口,为吸引更多的同学参与到学生会活动中来,我将开展以下工作:
(1)规范公告的撰写格式,提高可读性和易懂性;
(2)提供多种形式的渠道,让学生会公告能被尽可能多的学生看到,如通过学生会微信公众号、电子公告栏等方式发布。
4. 完善学生会档案管理体系,保管学生会活动资料和文献资料,保证档案完整性和准确性
学生会档案体系是保证学生会历史资料的完整性和准确性的基础,因此我将加强学生会档案管理,具体计划如下:
(1)建立合理的档案管理制度,规定档案处理的具体流程和标准。
(2)开展年度学生会档案清理工作,确保活动资料和文献资料的完整性和准确性。
(3)建立学生会活动档案管理系统,使管理更加方便和便捷。
为更好地实现以上目标,我将制定实施计划和完成时间表,并定期对工作成果进行评估和反馈。同时,我将认真听取各部门意见和建议,充分调动协同作战的团队精神,为学生会秘书处工作的顺利开展和发展奋斗。
一.活动目的
为了营造良好和谐的校园文化,更好的使团委中的各位同学加深认识,促进和谐,调动广大同学参与团体活动的积极性和主动性,使广大学生在活动参与中受到潜移默化的影响,使大家更加团结,更加有凝聚力。同时,新一届的各部门干事已经确定,为加强新一届团委成员的熟悉与了解,初步了解今后的工作内容及目标,并让干事们认清自己的工作职责。并尝试用自己的能力完成一次活动,以实际行动来证明自己的能力。
二.活动主题
“促团结,增友谊。”
三. 活动地点
后山足球场或学生能力拓展中心
四.活动时间
20xx年11月X日( 具体时间根据具体情况而定)
五. 活动人员
团委全体成员
其他机构如果想加入需提前审批
六. 活动内容
1.各部门的特色节目展示
2.小游戏互动
3.自助聚餐
七.活动流程
分工:
组织部负责:策划文案,联系场地。
宣传部负责:前期海报宣传,后期活动成果展示。
文工团负责:主要节目的主要输出。
广播台负责:抽出主持人,主持晚会。
国旗班负责:整个活动的一些突发状况。
秘书部负责:现场的整体安排。
外联负责拉:取一定的赞助金额用于活动经费。
活动前期准备:
1.通知各部门准备特色节目并做好宣传工作(每个部门最少出一个节目)制作并发送邀请函。
2.各个部门负责提供一个互动的团体游戏,并设计奖项(由团委统一提供奖品)
3.聚餐费用问题(需领导决定)
(1)AA制收集活动经费
4.包餐厅。由外联部与餐厅老板商量做到便宜实惠并且在某一时间段提供够人数的食品供应。(建议:学校后山食堂三楼AAA)
活动当天:
1.各部门统一分配各自的位置(操场上围一个大圈或者以舞台的形式)
2.由各部门表演各部门的特色节目
3.由各部门介绍游戏规则,并由各部长选出各部门的代表出去参加。优胜者可以得到获奖小礼品。
活动后期工作:
1.由负责照片的部门收集好当天的风采照片,统一上传团委群空间。
2.收集各部门成员对本次活动的看法,以便下次活动的展开
八.活动当天安排
1.所需的桌凳在下午5:30点左右准备到位(由各部门把数量报到组织部统一调控)
2.所有需要的设备在下午5:30点准备到位,并调试好(由文工团负责所需设备的调试)
3.游戏道具(道具由每个部门自己负责)在下午6点前准备到位,由团委统一安排各部门的活动场地
4.下午6:30正式开始节目表演,由各个节目具体时间来确定时长。争取在8点左右完成。
5.6.30开始由主持人开始宣布开始,接着开始进行每个部门的节目。(节目顺序由节目内容定)
7.晚上8:20开始进餐,在温馨的音乐下共享晚餐。
九.注意事项
1. 提前完成对各个社团节目以及互动游戏等的审核,以确保活动顺利开展
2. 活动当天安排人员负责维持场地秩序,尤其要充分考虑到各社团表演的安全问题
在金秋这个收获的季节,我们迎来了朝气蓬勃的xx级学弟学妹们,为了给社团注入新鲜的血液,为了社团更好的发展,在社团协会的统一安排部署下,我们人力资源管理研究会xx年的招新工作也正式启动。现将招新策划书详述如下:
一、招新社团名称:
河南财经学院公共管理学院人力资源管理研究会。
二、招新时光:
xx年10月15日
三、招新地点:
河南财经学院西校区广场。
四、招新负责人:
陈鹏
人力资源管理研究会原本是一个纯粹的学术性社团,经过本届协会理事会讨论决定,我们将协会重新定位为以爱好管理类的学生为主体的从事人力资源管理的理论学习与实践、大学生职业生涯规划、大学生素质的拓展与开发的社团组织。这样就能使协会的学术性与实践性更好地结合;围绕协会主旨举办契合大学生生活的活动为广大会员服务。当然,协会的任务也进行了适应性变化:
1、帮忙会员及时了解国家出台的人事政策及法律法规,熟悉人力资源管理的宏观环境;
2、组织会员围绕人力资源开发与管理的新状况、新问题展开理论学习与实践;
3、在会员与其他学生社团、企业之间搭建沟通平台,透过系列交流活动,扩大会员的交往范围,拉近与企业的距离;
4、举办各种讲座、论坛及社会实践活动,拓宽会员的管理知识,增强对社会的了解和认识;
5、帮忙会员做好大学生职业生涯规划,为会员带给人才测评、就业指导、就业素质培训等;
6、出版会刊、会报等宣传资料,传播人管知识,协助会员进行人力资源与职业方面信息的收集与整理。
五、招新的对象:
以xx级西校区新生为基本范围,招收对管理感兴趣,愿意了解有关管理方面的知识,期望透过参加本社团扩大交际范围,提高自身潜力的同学。欢迎爱好交际,期望在社团中锻炼自我的同学加入
六、招新的规模:
为了更好的管理,更好的开展活动,计划招新200―250人。
七、招新工作过程;
1、宣传板要提前做好并提前送到西区展示在学弟学妹们面前。宣传板的资料应尽量介绍本会内涵,展示本会丰富多采的活动,讲解入会的好处和作用为主,做到图文并茂,资料充实。
2、做好会员登记表,资料以“会员基本资料(姓名、性别、出生年月、专业、班级、政治面貌、联系方式、特长及爱好等”为主)。
3、招新当天当天安排:
①招新负责人周日早7:00带找新工作人员及招新材料赶往西区。要求各负责人仪表成熟大方,待人热情。
②到达西区后,布置好招新现场:摆好桌凳,放好宣传板,拉上条幅等。
4、宣传材料的主要资料:
①xx年4月下旬,我会和河南润达盛典管理咨询公司联合举办“河南财经学院首届校企人力资源管理高峰论坛”。xx年11月我会举行第二届高峰论坛。
②xx年5月,我会组织会员到郑州太古可口可乐公司参观,感受外企企业文化,了解先进的生产流程,并品尝了可口可乐。
③xx暑假我会组织会员赴濮阳南乐吕村小学进行支教活动。
⑤我们将组织本部学生干部和有关同学到西区对大家感兴趣的学生会,考研,考公务员,奖学金等话题和大家进行交流。
八、西区组织结构设置:
1、人力资源管理研究会西区分会设会长一名,副会长一名
西区总负责人2名:男女各一名
办公室主任副主任:各一名(男女各一名,职务不限)
策划部:部长一名,副部长2―3名
组织部:部长一名,副部长2―3名
外联部:部长一名,副部长2―3名
宣传部:部长一名,副部长人数不限
2、10月下旬至11月下旬,先透过会员报名,确定个负责人的竞选名单,然后公开召开竞选大会,选举出工作用心,潜力强干的各机构组成人员。
一、招新背景
电子学院团委是电子学院学生自行组织管理的重要机构。自成立以来,不断加强自身队伍建设,团委各成员本着认真负责的做好本分院学生工作的态度,认真严谨的完成学校领导通知的每一项任务,不断创新,广泛开展各类学生活动,注重在全方面开展的素质教育中充分发挥学生工作的优势。
新学期的电子学院,又迎来了一批批满怀期待与梦想的15届新生。他们青春活力,睿智、热情,定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给团委的工作注入新的活力与希望!
二、招新目的
1、为了保证团委有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生工作,实现团委学生干部的新老交替,培养和壮大学生干部队伍,保证学生工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。
2、为了能够更有效地推动团委组织学生工作;更好地提高团委的团结力、凝聚力及影响力;增强组织的相互协调与合作能力,为广大部员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。
三、招新主办单位
苏州科技学院电子学院团委
四、招新主要负责人
团委副书记:翟金鑫
团委组织部:孟杨
团委宣传部:岳欣
其他团委成员:潘莹、曹婉、符昕、张久明
五、招新细则策划
(一)招新对象
15届电子学院全体新生
(二)招新要求
1、要求工作积极主动,有责任心强
2、有一定的自我锻炼和管理意识,有组织能力,学习成绩良好;
3、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
(三)招新人数
组织部:4人 宣传部:4人
(四)招新形式
在招新时间内,申请人到各班团支书处进行登记报名,并填写团委招新报名表,由团委组织对申请人分别进行面试,合格后经团委组织批准后方可进入团委各部门工作。
(五)招新时间及地点
时间:9月26日
地点:江枫二教108晚上八点至10点
六、招新流程
(一)前期宣传
1、具体流程
(1)前期组织各班团支书开集体大会,商讨团委招新细则,并由各班团支书告知新生团委招新的信息,并由各班的团支书进行简单的宣传;
(2)通过晚自习跑班、到各班级进行宣传
(3)将招新信息和招新策划在学校团委网站上公布和发表。
(二)报名面试阶段
1、具体流程
报名部分
将报名表和招新信息下发到各班团支书处,并由各班的团支书负责统计,然后统一交到团委组织
面试形式和内容
形式:初赛和复赛
初赛:
按照起草的初赛计划上的问题以及相关要求进行的面试。对他们一个个的进行面试,主要考察他们的反应速度,是否自信豁达,是否有创新精神,是否有责任心,从细节上观察他们,看他们回答问题是否有调理,是否思路清晰。从而得到一个比较具体的印象分。最后综合各方面的情况,选出12名候选人。
复赛:
(1)通知12名进入复赛的成员,要求其自行组建3个团队,每个团队4名成员。
(2)先进行单独面试,询问1到2个问题,分数占60%的比重,考察个人的综合能力,时间控制在5分钟内;
(3)再进行团队面试,提供一个活动,让小组成员自由发挥、讨论,15分钟内给出一个较为完整的策划方案,考察小组成员的团队合作能力,该部分分数占40%;
(4)最后的附加环节,必须强调,题目会很难,如果认为自己是真的很有能力,可以选择挑战。如果回答得很好,可以破格录取,如果回答得不尽如人意,则会一定程度上影响最后的得分,需慎重。[防止大家都选择挑战附加题,也可以突出附加题是为了选拔能力十分强的人;
(5)最终综合评定,选拔出8个成员,暂时进入团委工作,还需要进一步的考察。
复赛主要考察两方面:
1、考察候选人在面对一个活动失败时所作出反应和措施是否得当,是否全面,是否能有能力善后以及能否担当责任。
2、考察候选人对自身是否有足够的认识,知道自己的优点和缺点,天生我材必有用,只有一个了解自己的人才能在关键时候做出正确的选择。
3、考察他对团委能不能提出比较有建设性的建议和方案。这个比较难,主要用来挑选佼佼者。
七、招新注意事项
1、选举工作必须严肃,报名人员必须准时参加,到会成员进行签到(本人签到方才有效)。
2、招新一律遵循“公平、公正、公开”的原则。
3、若对本次团委招新有意见者,可当场提出意见与建议。
4、各个部门之间妥善安排,相互协助、配合,确保此次团委招新工作取得圆满成功。
苏州科技学院电子学院团委
XX年9月7日