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一、活动目的
外语系分团委学生会本着丰富校园文化生活,为我系学生会的可持续发展吸收新鲜血液,为能更有效地开展学生会工作,实现外语系学生会干部的新老交替,培养和壮大干部队伍,保证工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,开展了新学年的招新工作。同时也给予我系广大学生一个锻炼自我、提高综合素质的平台。
二、组织单位
梧州学院外语系分团委学生会
三、招新细节
(一)招新对象
梧州学院外语系全日制
20xx、20xx级在校生
(二)招新要求
1、自觉遵守学生会的各项规章制度
2、工作积极主动,耐心细致,仔细认真,责任心强,肯吃苦耐
3、有一定的自我锻炼以及自我管理意识
4、具有良好的团队合作意识,较强的组织能力以及一定的创新和交际能力
5、有信心处理好学习与工作的关系
四、活动流程
新生见面会:时间:9月17日晚上7:30地点:教学楼S502、S503教室报名:时间:9月18日―9月19日
上午:10:30―xx:30下午:16:30―18:30地点:新食堂门口报名点、A4校道报名点第一轮面试:
时间:9月23日晚19:30
地点:教学楼M504、M505、M506、M507教室考核:时间:10月9日―xx月20日第二轮面试:
时间:xx月23日晚19:30
地点:教学楼M504、M505、M506、M507教室
五、工作安排
(见附件一)
六、经费预算
(见附件二)
附件一:一、前期活动
(一)前期宣传⑴工作安排
(二)新生见面会(1)工作安排
(2)联系辅导员助理负责人安排
很荣幸能在这一学期参与我们机电工程系学生会的工作。我会继续发扬我们秘书处的传统作风!在工作中细心的学习,把学生会的工作任务按质和按要求完成。对于秘书处的工作,我将更努力地的完成。在这里我提出我的工作构想和工作目标。通过自己和大家的一起努力使秘书处越办越好。
首先,我们秘书处会对我们机电工程系的资料进行妥善的保管和整理。安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会。做好每次的会议记录和工作总结。负责本部门的各项工作有秩序的开展,接受主席团的工作考核和成绩的评审。收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结,作为我们选拔优秀干部前提和基础;每两周开一次例会,交流工作情况、总结工作经验。
其次秘书处管理方案
第一:通过了解其他部门发展情况,从实际出发研究分析,取长补短,制定适合我们的独具特色的管理方法,制定长期的发展规划,并加强人员的思想交流。
第二:加强秘书处的内部管理,增强与各部门的凝聚力。
第三:制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求,严格执行各项规章制度,加强学生会的运作能力。
三、干部培养建设方案:
1、合作制度:加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力。
2、决策制度:分工协作、明确工作目标和任务。
3、自律制度:学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养。
4、反馈制度:学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任。
四、对于活动中出现的问题,我们会在不断地总结经验同时,还要虚心向其他部门学习。将理论与实践结合,灵活处理各类问题。
这是我初步的工作计划,我相信秘书处在我们的精心经营下会走上一条辉煌的康庄大道!
一、招新目的
通过这一次的纳新招贤,我衷心地希望可以早日将我们部门建设成为学院的“有力助手”和“坚强后盾”,同时为了更好地完成下一年的'工作计划及为物流团委学生会成为学校的优秀团体。秘书处的工作相当重要,而这次就是希望通过招新能够挑选出许多优秀的学生为我系服务。
二、招新要求
招新人数:10人左右(现秘书处处长及副处长共5人,其中计划女生占总人数的1/3,男生2/3。)
特质分类:领导者、协调者、任务执行者、组织者、创新者等对于新部员的要求如下:
1、工作认真负责,具有良好的团队精神和奉献精神,甘于为他人服务,乐于与他人合作。尤其需要做好“舍小家为大家”的思想准备,因为我们秘书处的工作其实是比较繁杂的,需要要耐心,恒心和细心的人来运作。
2、熟悉策划书、总结、心得等办公文体的基本写作格式,有较强的语言及文字表达能力,能按要求将各项工作内容记录下来,条理清晰,简明扼要。秘书处的工作以文字表述为主,需要记录相关会议笔录,总结相关活动等,文字驾驭能力要求比较高。
3、掌握Word、Excel、E-mail等的电脑操作技巧,能准确、高效地将大量的文字、数字等信息进行筛选、分类和整合。秘书处有相当多的文件和表格需要制作与管理,必须要有这方面的工作能力方能胜任。
4、态度良好、注意细节、能够细心的分析事件,并且总结经验,能够有信心从一而终,不会中途放弃。
5、具有良好的沟通表达能力,能够很好地与各位老师及部长相处,不卑不亢。
三、招新原则
考核期:1个月,根据新部员各自的工作表现,以成员自愿为主的前提下对秘书处信任员安排做适当的调整,使得每个人都到岗、适岗。
四、招新宣传及细节时间
1、寝室宣传
抓住学生会第二次寝室宣传的机会,结合本部门特点,积极向新生宣传本部门及学生会。宣传时要热心细致,可以从关心新生军训的辛苦或者学习生活的细节问题,拉近与新生的距离。树立好团委学生会在新生心目中的第一印象。
2、解答疑问
对于宣传过程中提出的一些问题,宣传人员要做出满意回答,比如新生会提出关于院学生会和校学生会的区别、学生会工作会不会占用太多的学习时间的问题时,宣传人员就要结合实际给新生满意回答,不能含糊其词。
3、制作宣传单
宣传手册上简要介绍学生会各部门的职能,给新生一个对学生会的了解,以便在新生更好的参加学生会面试。新生有不明白的地方时,宣传人员要细致给新生讲解。
4、时间跟随团委学生会统一安排。
五、招新流程
1、回收等级表,统计申报我部门的名单和人数,及时通知他们面试的时间和地点.
2、面试:
(1)面试的新生进行2分钟的自我介绍或自愿性才艺表演,评委对每一个面试的同学给出第一印象。
(2)评委就面试者自身和秘书处相关工作两个方面对面试者提问,并不定时地设置刁难性问题(问题最多不超过三个),从他们的回答中剖析他们的性格特征及工作态度。
(3)面试的新生在现场全部领取笔试的试题。并规定笔试试题回交时间。
3、笔试:
4、评委在规定的时间内以面试新生在面试和笔试的综合表现,结合部门其他评委的意见,择优录取,最终确定10人左右的录取名单,并及时以短信告知面试新生。
六、考察要求
(1)个人在团队中所扮演的角色,侧重于倾听型还是领导型;
(2)面试新生在团队中的协作适应能力;
(3)面试新生的创新能力,是否能想出切实可行且新颖的点子;
(4)面试新生的逻辑思维严谨性和组织策划预见性,是能否形成要成功策划或举办一个活动的各个关键步骤和要点。
中国共产主义青年团在中国共产党领导下发展壮大,始终站在革命斗争的前列,有着光荣的历史。在建立新中国,确立和巩固社会主义的经济、政治、文化的进程中发挥了主力军和突击队作用,而艰苦奋斗精神对于一个团体,对于一个民族的发展是这样的重要,对于一个人的成长也是同样的重要.具有了这种精神,就意味着具备了一种百折不挠,顽强拼搏的坚韧斗志;一种自强不息,勇往直前的.进取精神;一个具备了这种精神的个人,才会不贪恋一时享受,不断谋求更大作为.无论是在艰难困苦的逆境之中,还是在条件优裕的顺利之时,这种精神都不会过时,也不应当过时.因此我们应该发扬艰苦奋斗精神,弘扬传统美德.反对骄奢淫逸.使我校能很好地文明修身、争做栋梁才。
为更好的体现“学雷锋精神”,提高学生的思想道德素质,我校学生开展青年志愿者社会实践活动,具体方案如下:
一、活动目的:
1、增加团员们的自身活力,让他们感受人生意义,树立正确的人生观,以饱满的热情迎接每一个天的来临,从而展现我校团员的青春风采,让团徽能每一个角落闪耀着。
2、增加我校团员们对丰富多彩的大学生活认识,让他们远离黄赌毒、网络世界的不良影响。从而让团员们更加精神焕发,充分发挥先锋模范带头作用,让团徽能随时随地的发出光芒。
3、增加我校团员们的团结互助氛围,让他们感受到团队活动的有意义性,增加他们在开展团体活动的积极性,从而增加他们对以后我校迎评促建工作的积极性。
二、活动时间及内容:
1、开展团内组织活动之一:利用三月份的植树节,组织团员开展有意义的植树活动,宣扬环保意识,让每个团员都充分的意识到环境的真正情况,提倡大家从小事做起,为环境的保护提供自己应有的力量。
2、开展团内组织活动之二:三月中旬,校共青团组织开展“传承五四薪火,建功和谐齐大”迎评促建主题教育活动.
3、开展团内组织活动之三:四月初的清明节,观看专题片,开展清明祭扫活动,目的是重温新文化运动的历史风貌,[]了解历史.
4、开展团内组织活动之四:四月下徇,我校开展运动会,到时组织协助工作.
5、开展团内组织活动之五:五一劳动节期间,组织团员同志去帮助劳动人民劳动,让团员们体会到作为劳动者的光荣。教育同学们要珍惜粮食,不可随意浪费。
6、开展团内组织活动之六:六一儿童节发动全体团员献爱心,为偏远山区的儿童捐献书籍,文具和衣物等。
7、同时开展一系列的团内小型活动,以丰富大家的课余生活,如球类比赛,歌唱比赛等。
本学期的初步计划如上,根据不同的情况可作细微的调整,预祝本学期的团组织活动能够取得预期的效果。
三活动注意事项:
1、各班团支书要对学生进行严格要求,进行安全意识教育。
2、注意安全,在指定地点进行,不能追赶打闹。
3、讲究文明,使用礼貌用语,注重仪表,统一穿校服。
4、遵守纪律,按时到岗,不勾肩搭背,不相互嬉戏,不带随身听、Mp3及书报杂志。
在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。
工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
本学年工作计划
一.认真完成本职工作
秘书处的主要职能:
1、文书工作
负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作
延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分
1.加强新闻稿件的时效性和规范性
2.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
二.积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,
使学生会正常运行。
三.部内建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动
秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将
遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
一、活动目的
为保证共青团委员会(以下简称“校团委”)有新鲜血液的注入,有足够高素质的后备力量,能有效的开展学生工作,实现团委学生干部的新老交替,培养和壮大学生干部队伍,保证学生工作的连续性,充分发挥学生的主题作用。同时也是响应国家提出的素质教育,全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学知识文化外,还应多投入学校的各种活动中,积极锻炼自己,使自己的“德、智、体、美”全面发展,以及培养自己的服务精神。
招新活动欲达到以下目的:
(一)宣传校团委办公室的部门性质、职能作用以及日常工作;
(二)吸纳有才华、有能力的同学到团委,为我们的发展注入活力,为同学们提供展示自己、锻炼自己的平台。
二、活动细则
(一)招新对象
xx级本科生
(二)活动时间
xx年8月30日至9月1日
每日中午12:20―13:30
(三)活动地点
东区食堂门口、主区二食堂门口、主区南门小树林
(四)活动成员
校团委办公室全体成员
(五)宣传细则
1、网络宣传:8月27日,将招新细则放到知行论坛以及人人网交大主页。
2、现场宣传:活动成员分三组,分别在三个场地同步展开活动。
12:00―12:20布置场地:搭展板、搬桌子、准备宣传页。
12:20―13:20对来往新生进行宣传,为其讲解校团委各部门构成,以及办公室的部门特点、主要职能、日常工作。同时发放宣传页,并对有兴趣报名的同学进行登记、发放报名表。
13:20―13:30整理场地。
3、海报宣传:在东区宣传栏、学院宿舍区张贴招新海报
(六)前期准备
8月24日―8月29日进行展板、海报、宣传页、登记表、报名表制作和场地申请工作。
(七)资金预算
三、备注
(一)活动现场,所有人着工作服(正装或者奥运t恤,视天气情况而定)
(二)对我部门的宣传,要侧重说明政治性,这一点与其他社团的属性完全不同
(三)为了吸引新生的注意,不妨向他们说明:团委干事拥有思想测评加分这一事实。
(四)宣传现场,要发挥办公室一贯的优良传统,以人为本、与人为善,营造温馨、和谐的氛围,让新生同学感到家的温暖、来到团委的归属感。