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一. 活动背景、活动目的
又到了丹桂飘香,十月佳期,我校大学生数学建模协会再次迎来一年一度的招新活动。新学期,新气象,对数学及大学生数学建模有兴趣甚至着迷的同学,我们盛情邀请你们加入大学生数学建模协会,在这里,你可以及时获取各种各样的建模信息,并且可以参加由本协会主办的丰富多彩的活动,带着愉快的心情增加自己的数学素养,培养遇事理性应对的良好习惯.同时,希望锻炼自己的同学也可以加入我们的各大部门参与工作,协助办好协会的各项活动.另外,大学生数学建模协会吸收了新鲜的血液,可以为广大同学提供更好的了解大学生数学建模,培养大学生数学建模能力的平台.
二. 活动简介
我校大学生数学建模协会由XX届数学系学生姚海鹏同学和朱善迎同学共同组织创建,协会自创建以来,秉承着参赛团队的“不畏困难,顽强攻坚,锐意创新,不骄不馁”的良好作风和精神,积极开创有特色的社团发展之路,规模不断扩大。本次纳新活动主要是会员纳新。所有爱好大学生数学建模的同学均可在协会统一纳新时间前来报名,成为我们的会员;另外,还可以参加协会的部门纳新,成为协会的骨干人员,参与协会的组织工作。
三. 活动主题
爱数学,爱建模
四. 活动对象
华北水利水电学院新校区全体同学
五. 活动时间
10月22日---10月23日
六. 活动地点
华北水利水电学院新校区文体中心
七. 活动流程
1.前期准备:
协会迎新时,要抢占先机,第一时间向新生分发传单并积极鼓励大家参与。由宣传部出一期海报张贴在文体中心宣传栏。
2.纳新点布置:
(1)在所分配的纳新点展示上一学年大学生数学建模活动剪影及大学生数学建模知识展板。
(2)桌前悬挂协会宣传语条幅,并放置音响。
(3)桌上摆放宣传单,协会及各部门简介,以往活动的合集以供前来询问的同学阅读。
(4)准备大学生数学建模协会的徽旗,让新加入的会员先睹为快。
3.具体流程:
(1)有意参加大学生数学建模协会的同学,在纳新点报名,另外,想要参加各部门工作的同学,报名时需领取表格并认真填写。
(2)统计会员报名人数,收取并整理报名表格,由各部门部长和副部长组织部员面试(会员无须面试)。面试的具体时间地点由各部门自行规定并通知报名的同学。
(3)待所有部门确定部员后,统一整理并公布名单。
4.活动工作安排:
办公室——整理好协会简介,上一年的活动展板,并负责活动后会员的档案整理工作。
组策部——负责活动准备阶段的活动策划及预算工作。
宣传部——制作活动宣传海报,条幅及宣传单及其张贴发放等工作。
外联部——活动当天布置纳新点,维持活动秩序,财产安全等工作。
信息部——解答新生对大学生数学建模或本协会的疑问,并指导新生填写入会表格等相关工作。
八. 活动注意事项
1. 活动前期准备工作需要抓紧时间(特别是讲解人员),合理安排人员。
2. 活动期间有重要事宜者需要提前请假,避免到时缺乏人员。
3. 活动期间各部门加强联系,保证纳新工作顺利进行。
九. 活动预算
宣传海报 * 1 1元
签字笔 *2 2元
宣传单 *500 50元
大学生数学建模协会
10月14日
一)、部门介绍
生活部是以日常生活为主要对象的部门,主要负责国基生活区的餐厅、宿舍以及学生会仓库财物。生活部有着重要的地位,主要体现在日常生活中:
1. 餐厅
餐厅卫生安全与否,直接关系着同学们的身体健康及对学校的影响有这莫大得关系,所以搞好餐厅问题是与每个同学的利益息息相关的。
2. 宿舍
宿舍是我们日常生活和休息的地方,宿舍的硬件设施的完备与否,和同学们的住宿质量和安全有这很大的关系。
所以生活部是最贴近同学的一个部门,而在招纳新的血液的时候,要经过严格的选拔,才能更好的为同学们服务,真正做到“全心全意为同学们服务”的宗旨。
(二)、招新目的
为了提高校学生会的办事效率、充实其中坚力量、更进一步完善和做好我院的学生工作,也为了给新生一个施展自己才华的舞台,招纳一些有才之士到我们学生会当中,以更好的为广大师生服务。
(三)、招新对象
2018届新生
(四)、招新条件
条件一
要了解一些应招部门的一些基本知识,只有对部门有一定了解,才能在成为真正的干事时候才能为广大的同学更好的服务,如果不能正确认识,那只能说是盲目的,没有目标的人。
条件二
要有耐心,有毅力,在学生会工作中有时候会占用大量时间,和很长的一段时间,这就要有耐心,有毅力 只有坚持不懈的人才能够更好的胜任这份工作。
条件三
有机智的头脑和善变能力,在学生会工作中会遇到各种意想不到的问题,就要求有应变极强的头脑在应对尴尬的局面,如果没有基本的应变能力不仅对自己的形象不好,也可能对学生会带来不好的影响。
条件四
要有责任心,我们通常说“天下兴亡,匹夫有责”无论一个国家还是一个集体,都要有责任心,一个没有责任心的人,就是对自己不负责,对集体不负责,就不会做好自己的本职工作,也不会担起属于自己的那份责任,相反担起了这份责任,每个人就会各司其职,工作就会变得井井有条。
条件五
要有组织和协调能力,在工作中要善于利用集体的效应,比如:我国的资源一样,除以13亿人,那么人均就会很少很少,一件事情也一样除以一个集体那那么就变成了一些芝麻小事了,所以通过协调、组织把大家的积极性、团结性集中起来,有计划、有组织的做好每一件事,和其他的兄弟部门搞好关系,真正做到“相亲相爱一家人,全心全意为同学服务”。
条件六
要有创新的能力,在部门的活动中,时常需要亮点、新点来吸引更多的同学参与到其中,所以需要在活动中去创新,早在商朝时期,商汤王的脸盆上就刻有“苟日新,日日新,又日新”这九个字。所以说创新能力也很重要。
(五)、招新人数
正式新干事10人
备注:初试录用人员(根据应聘者人数制定)
复试录用人员(根据应聘者成绩制定)
施政录用人员(根据应聘者成绩制定)
正式录用10人
(六)、招新时间
时间:暑假结束,新学期开学
地点:学校广场
(七)、招新形式
在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,由各部门分别进行面试,面试分为初试、复试,最后是施政演讲,合格后经主席团及各部门部长批准方可进入学生会各部门工作。
(八)、招新流程
(一)前期宣传
1、具体流程
(1)宣传部利用海报的形式告知学生会招新的信息。
(2)在学生广场摆摊散发招新宣传单,向新生做出口头宣传。
(3)将招新信息在我院网站上公布。
(4)招新前两天开始广播宣传。
2、要求
(1)海报内容新颖,形式多样化。
(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在宿舍楼、教学楼、学生食堂、宣传橱窗等多个地点的信息栏张贴海报。
(3)在网站上发布招新信息时,不仅要发布具体的时间,还要将具体部门的职能做一一介绍,方便大家的选择自己合适的部门。
(4)在广播室安排相应时间。
(二)报名阶段
1、具体流程
(1)9月某日(具体时间待定)早上由总负责人统一安排各部门人员搬运一定数量的桌椅到学生广场,搬运之前统计好桌椅的数目。
(2)由各负责人安排在学生广场组织会场,张贴招新海报以及各部门的介绍。
(3)学生会专门设立特约咨询处,应聘者可以在咨询处就自己关心的一些问题,比如学生会的具体运作,学生会的部门设置,学生会的工作成绩,学生会的发展方向,学生会工作人员的要求等问题给予解答。
(4)9月某日(具体时间待定),招新工作正式开始。
(5)工作开始后,部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。
(6)应聘者可以在部门人员处领取招新表,认真填写并及时上交,根据上交时间和应聘部门,通知应聘者在不同时间段前往教学楼面试(具体面试安排在下一部分)。
(7)晚上待招新工作结束,由负责人负责,组织部门人员将桌椅搬回,放置指定地点,最后统计数目,检查是否齐全。
2、要求
(1)部门负责人看管好分发给部门的桌椅。
(2)负责人安排好值班人员名单,保证招新处有值班人员。
(4)生活部负责招新现场物品的领取和总体调配工作。
(6)记者团做好进一步宣传和现场一些事宜的通知工作。
(7)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向主席团报告。
(三)面试阶段
1、具体流程
(1)由办公室负责面试教室安排,准备晚上部门的面试。
(2)面试工作具体安排,由办公室安排面试日期,初试、复试时间(时间待定)是晚上16:30―21:00
(3)各部门由办公室统一安排(当天具体安排)下到指定的教室进行。
(5)初试内容
① 简单自己介绍(不超过三分钟)。
② 应聘者回答评委的问题。
(6)复试内容
①态度考核
②能力考核
③创新与灵敏考核
(7)施政演讲
①由主席团以及各部门部长统一时间,在特定的阶梯教室进行。
②各个应聘者进行施政演讲(不超过五分钟)。
③由应聘者对主席团和部门部长的提问做出回答。
附:通过初试、复试、施政演讲筛选合适人选。
2、要求
(1)各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁, 公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
(2)如果某部门在相应时间内没有完成该部门应聘者的面试,可以通知应聘 者在该部门下个面试时间再来,或者通过增设面试教室的办法,及时完成面试,避免大量人员等待滞留。
(3)如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较 少时,可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法,安排其到人数较少的部门进行面试,具体听从主席团安排。
(4)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向主席团报告进行安排解决。
(四)审核确定人员名单
1、各部门负责人,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报主席团。
2、主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记。
3、公布学生会新干事名单。(宣传部负责出海报)。
(五)召开新一届学生会全体成员大会
1、召开所有学生会成员大会,团委老师,学生会主席组织开展新成员的动员鼓励工作,安排本年度学生会的工作。
2、大会过后,以部门为单位,由部长咨询主持开展部内会议,详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,动员大家团结合作,从而更好地服务广大同学。
一、 活动背景
过去的一年里,在校党委的正确领导和校团委的精心指导下,我校的校园文化活动丰富多彩,出现了百家争鸣、蓬勃发展的大好局面。××学院大学生社团联合会(以下简称社联)以学校“以学生为中心”的工作精神为指导,确立了“加强联系、务实工作、精诚团结、携手奋进、积极创新,为××××年度社团工作的新发展而努力奋斗”的主题来开展工作,秉承“以社团为中心”的工作思路,以为我校校园文化大发展大繁荣和更好地为同学成长、成才服务为目标,社联引领着各社团向“科学化、规范化、精品化”发展。秉承“严谨、勤奋、求实、创新”的实干精神,本着“立足学校、面向社会、服务同学、锻炼自我”的工作态度,遵循“以诚待人,以信服人”的工作理念,积极进取,开拓创新。随着新学期的到来,一年一度的社团招新活动又拉开了序幕,吐故纳新有利于增添各社团的生机和活力,是各社团持续、健康发展的前提条件,所以做好新学年的社团招新工作是社团联合会各项工作的基础。
二、 活动的目的及意义
丰富校园文化生活,加强和谐校园文化建设。为广大同学提供展示能力的舞台,构建和谐的“第二课堂” 氛围。广泛吸纳有才华、有能力的同学参与到社团工作中,为社团注入新鲜血液。提升我校社团的凝聚力,推进我校社团的“科学化、精品化、规范化”建设。培养大学生立足学校、面向社会、服务同学、锻炼自我的意识。
三、活动宗旨:
尊重同学选择,积极吸纳社员,为同学更好地成长、成才着想
四、 活动时间:
20××年9月15日至16日
五、 活动地点:
有鸣潭(时代广场)及仁和大道两旁(靠有鸣潭一段)。
附:招新场地示意图
六、参与对象:
××学院全体师生
七、活动日程安排:
活动阶段 开始时间 结束时间 备注
意见征集阶段 8月25日 8月31日
前期宣传阶段 8月29日 9月1日
社团自主宣传
及精品展示 9月1日 9月15日
第四届社团文化节开幕式 9月15日 9:00 9月15日 10:00
社团集体招新 9月15日 8:00 9月15日 18:00
9月16日 8:00 9月16日 12:00
各社团第一次
全体社员大会 9月16日 下午
晚上 9月23日 晚上
八、活动内容
(一)前期宣传工作
1、8月29日新生到校报到、注册时,社联安排工作人员参加迎新点现场做好秩序维护、违规活动纠察工作(已完成)同时相关工作人员向新同学发放《社团招新报》,介绍我校大学生社团概况,并提供力所能及的帮助。
2、迎新工作完毕,各社团自由进行本社团的宣传工作,主要通过张贴海报、走访新生、发放宣传单页、社团展示等方式来进行宣传,宣传社团性质、宗旨及精品活动。
3、社团集体招新前一周,社联制作并张贴出海报告知全校学生社团招新的时间、地点等基本信息。
4、社团集体招新时,社联联系学校及赞助商在现场搭设舞台、配备音响设备、安排主持人为各社团的宣传、展示服务。
(二)第四届社团文化节开幕式
1、活动准备:
(1)所需物资一览表:
项目 规格 数量 备注
舞台 长10m,宽5m,高1m 1套
背景(喷绘) 宽10m,高3m 1张 根据条件
背景架 宽10m,高3m 1套 根据条件
布标 长12m,宽80cm 2条
音箱 1套
话筒 无线 2支
演讲台 1个
鲜花 演讲台用 1束
塑料椅 20个 宁尔园区搬
电源 带固定插座 50米
插座 移动插座 2个
彩虹门 大型 1-2个 根据条件
空飘 若干 寻求赞助
礼炮 寻求赞助
红地毯 50-100m
帐篷 方形 4顶
互动奖品 10元一件 20件
饮用水 瓶装 3件
(2)节目准备:
在9月7日第一次全体社团负责人会议中由文艺中心主任宗梦婷负责统计社团所报节目,会议结束后整理报名情况交社联主席团进行审核,审核通过之后拟定节目表通知各社团节目负责人并安排彩排(招新前一周的周末),彩排之后方可表演。
节目要求:立意鲜明、主题突出、内容健康积极、具有本社团特色、可穿插互动环节
主持人:邀请校园广播站同学主持
(3)邀请嘉宾:
中国共产党××学院委员会 罗家祥副书记
共青团××学院委员会书记 沈绍睿老师
共青团××学院委员会李佳老师、崔茜老师
××学院学生工作(部)处副处长 张富林老师
××学院电视台台长 王沣老师
××学院学生会主席 李绍武
××学院学生会秘书长 李盛
××学院大学生社团联合会主席、秘书长、副主席及各社团负责人
2、活动流程:
时间 人员 事项 负责人 备注
8:00――8:45 社联工作人员 布置场地、调试音箱设备 张翔
8:45――9:00 嘉宾 引导嘉宾入座 杨欣
9:00――9:10 社团演员 开场节目 宗梦婷
9:10――9:15 主持人 介绍到场嘉宾 主持人
9:15――9:25 罗副书记 致开幕词 主持人
9:25――9:30 沈老师 宣布第四届社团文化节开幕 主持人
9:30――10:00 社团演员 开幕式文艺表演 宗梦婷
10:00 主持人 宣布开幕式结束 主持人
(三)社团集体招新
1、活动准备
(1)各社团在招新前要按照社团联合会5号文件的相关要求,在招新前组织理事会成员深入老社员中调研,积极听取广大社员意见,找出社团组织建设中的缺陷和不足,群策群力,拟定调整方案,确保社团在新学年中科学、稳定发展。
(2)社联在社团集体招新前召集各社团负责人召开动员大会,做好工作部署及思想动员工作
2、社团集体招新所需物资一览表:
项目 规格 数量 备注
课桌 无破损 100张 协调、借用
椅子 无破损 100张 协调、借用
帐篷 方形 50顶 租借或寻求赞助
注册收据 无碳复写二联(25组) 160本 社联统一发放
注册报名表 社联统一制作 150张 社联统一发放
饮用水 瓶装 50件
工作餐 7元快餐 210份
展板 明德楼前 社团活动悬挂
工作证 社联统一胸挂式 150个
工作服 整洁大方 招新人员解决
电源、插座 安全、不漏电 社团自行配备
电脑等多媒体设备 社团自行配备
打扫工具、垃圾桶 社团自行配备
垃圾袋 大号塑料袋 150个
垃圾清理车 手推车 2辆 园区借用
文件、资料 若干 校团委挂账
3、活动流程:
时间 人员 事项 负责人
13日下午放学后 秘书处 招新场地划分并表明号码 王恩建
14日中午放学后 秘书处 社团负责人抽签确定场地 王恩建
14日下午放学后 社团工作人员 搬放桌椅、帐篷 史静林 张翔
15日7:00 社团工作人员 摆放桌椅、布置招新点 各社团负责人
15日7:30 社团工作人员 到指挥部领取收据和名单 李淑云
15日8:00 社团工作人员 开始招新 各社团负责人
15日11:30 社团工作人员 午餐、打扫现场卫生 各社团负责人
15日5:30 督导中心 统计各社团报名情况 高自成
15日5:45 社团工作人员 清理现场垃圾、收拣物品 各社团负责人
15日18:00 社团工作人员 结束招新、晚餐 各社团负责人
15日20:00 多彩红盟 晚会 罗松文
16日7:00 社团工作人员 摆放桌椅、布置招新点 各社团负责人
16日7:30 社团工作人员 到指挥部领取收据和名单 李淑云
16日8:00 社团工作人员 开始招新 各社团负责人
16日11:30 社团工作人员 午餐、打扫现场卫生 各社团负责人
16日12:00 社团工作人员 清理现场、送还物品 史静林 张翔
16日下午及晚上 社员 召开第一次社员大会 各社团负责人
(四)活动总结工作
1、活动结束后,社联召开全体会议对活动开展情况进行讨论和评估,会后社联主席团及秘书处及时整理相关活动材料及活动总结向学校领导汇报。
2、社团招新结束后,各社团及时组织社员召开新一届全体社员大会,介绍本社团概况及规章制度,竞选产生理事会成员,介绍新学年活动规划等;督导中心成员参加各社团社员大会中,并介绍社员权利、义务,维权渠道等。
3、针对各社团招新后出现的不确定问题,社联要给予及时的帮助。
九、关于社团招新评优办法
为保证社团评估评优工作的顺利开展,实现公平,公开,特制订本办法。
(一)评估、评优对象
本次社团评估,评选的参与对象为在××学院学院学生社团联合会正式注册的学生社团。
(二)评估项目
六个社团特色奖:
此次评估,还将对满足以下条件的社团颁发相应的特色奖:
最佳人气奖、最佳宣传奖、最佳组织奖、最佳创新奖、最佳活力奖、最佳品牌活动奖
具体评比事宜见社团特色奖评分细则。
评分人员以及评分比例:
1、社团联合会主席团以及督导中心体育中心成员,共15名。占评分的70%
2、新社员给自己印象深刻,非常满意的社团投票。占总评分20%
3、社团简介以及社团账目表(未上交此项目的社团没有此项评分)占总评分的10%
简介明确到位(规范3分 不规范1分)
财务支出节俭(节俭4分 不节俭2分)
内容是否详细(详细3分 不详细1分)
最佳人气奖
该社团应具备很好的交际能力,并且获得校内学生们的一直好评和良好的口碑。在校内社团中人气最佳,最具魅力和魄力的社团。最佳人气奖,应颁发给在学生们心中印象最好的,最具备魅力的社团,该社团应不断注入新鲜血液,与各社团之间保持良好的合作关系,并且处融洽,最主要的是人气指数最佳。
评分细则:(总分为100分)
1、活动能体现本社团的特色,活动内容尽显当代大学生风采,活动形式多样,(25分)
2、能够达到预期效果,能在全校范围内产生较大影响,(20分)
3、通过活动能较好地提高协会会员及参加活动同学的素质,激发大家的热情(20分),
4、参加人数较多(15分)
5、能得到大多数参加活动的同学的好评(20分)
最佳宣传奖
该社团应具备广大的宣传力度,该社团内部也应该有大量的宣传人才,能够为该社团作好创新独特的宣传模式,宣传海报也应具备号召力,在校园内部起到渲染和告知的作用。最具宣传奖,应颁发给宣传模式新颖、宣传海报制作精细,而宣传力度得到广大学生赞同的社团,该社团也应有一些绘画、写字、设计的人才。
评分细则:(总分为45分)
1、活动宣传及时、到位,(25分)
2、能充分利用各种宣传媒体,如海报、广播电台、网络等,对整个活动做到多角度、深层次地宣传报道,(30分)
3、宣传充分体现出社团的自身特色(25分)
4、宣传效果好,能被很多人知道(20分)
最佳组织奖
为了进一步提高社团活动的自主性、规范性、创造性、组织策划能力、执行能力以及影响力,特制定最佳组织奖一名,按分数高低进行评选,评分细则如下:
1、 活动中协会会员参与度、积极性和关注度高,为协会出谋划策,让本次活动更细致,更完整。( 10分 )
2、 活动过程中秩序维护妥当,没有造成招新现场的混乱。( 10分 )
3、 活动能够鲜明的突出自己社团特色,目标和优势突出。( 10分 )
4、 招新现场各招新人员能够积极配合工作人员,维持现场纪律。( 5分 )
5、 招新节目能够吸引各同学的注意力,能很好的突出自己的特色。 ( 5分 )
6、 能够对自己招新现场的所制造的垃圾和其他废弃物进行很好的处理,没有造成现场的污染。( 10分 )
7、 招新气氛井然有序,能够有明确的分工。( 15分 )
8、 招新人员能够积极的引导各位新社员到自己想要加入的社团。( 15分)
9、 招新地点和招新时的节目排练没有占用招新通道。( 10分 )
10、 积极配合社联人员做好招新工作。( 10分 )
最佳创新奖
社团特色、特色社团,正是我们社团人孜孜不倦的追求之一;社团创新、创新社团,更是朝更高水平的发展目标。为此开设了最佳创意奖一名,按分数高低进行评选,具体评分细则如下:
1、充分展现了社团活动思想的特色性、原创性、时代性。(20分)
2、与自身社团特色相结合,能实际地反映社团精神(15分)
3、所开展的社团活动既包含一定的专业性,又包含普遍文化中自由性的特点。(15分)
4、具有良好的艺术见解力,也有充足的表现空间。(10分)
5、宣传方式多样化,创意化。(10分)
6、活动形式独具一格,开辟新的途径。(20分)
7、活动中协会会员参与度、积极性和关注度高,为协会出谋划策,让本次活动更细致,更完整。(10分)
最佳活力奖
青春活力,活力四射。社团是充满活力的,社团是绽放激情的。社团,为那些想放飞希望,展示自己青春活力的学生提供了良好的平台。为此,开设了最佳活力奖一名,评分细则如下:(总分为100分)
参评资格
1、监察人员对活动现场气氛的评分占60%。
2、活动内容、形式是否充满青春气息与活力占40%
最佳品牌活动奖
百花齐放,百家争鸣。打造牌品活动,创造精品校园,是每个社团人的宗旨。为了营造更好的社团文化氛围,为同学们打造多姿多彩的校园生活,开设了最佳精品活动奖一名,具体评分细则如下:(总分为45分)
参评资格:
1.根据社团上报的社团文化节期间的品牌活动,看其是否能展现了社团活动思想的特色性(10分)
2.督查小组对活动进行考核(20分)
3.督查小组在现场调查观众反映(15分)
九、成立相关组织:
说明:为了更好的促进本次活动顺利进行,特成立活动组委会,下设活动筹备组、宣传组、外联组、节目组、秩序组和机动组,负责本次活动的策划、组织和工作安排。
(一)组委会:由校团委领导及大学生社团联合会主席团及各中心主任组成,负责统筹整个活动的进程、处理突发事件。
(二)活动筹备组:
负责人:凡荣
成员:王恩建、杨欣、史静林、李晓雪、高自成、李淑云、陈江伟、宗梦婷、张翔
职责:负责活动方案的草拟和意见征集,积极协调各组织,保障活动顺利、有序开展。
(三)宣传组:
负责人:李晓雪
成员:李淑云、顾仕果、韩冬艳、麻月合及其他宣传中心成员
职责:1、负责活动前、中、后期的宣传工作,做好活动全程的图片、影像记录,充分利用网络、微博、电视台等渠道进行全方位宣传
2、设计、制作活动所需的海报、舞台背景、布标等
(四)外联组:
负责人:史静林
职责:1、活动前积极和学校及校外有关部门联系、沟通,取得支持;
2、充分争取正规厂商赞助;
3、主持人、嘉宾的邀请,接待。
(五)节目组:
负责人:杨欣
成员:宗梦婷、张翔、张杰及其他体育中心成员
职责:1、负责各社团节目的征集、筛选和彩排;
2、活动中负责确定节目单、背景音乐、道具等。
(六)督导组:
负责人:高自成
成员:张培、侯杰、字梅霞及其他督导中心成员
职责:1、负责整个活动现场秩序的维护、处理突发事件;
2、负责各社团招新注册、收费的监督工作;
3、负责统计各社团各时段的招新情况。
(七)机动组:
负责人:王恩健
成员:各社团出的机动成员
职责:1、负责整个活动现场的人力调配;
2、负责舞台、音响、道具及其他设备的搬放;
3、协助督导、处理突发事件。
十、活动中可能出现的问题及解决方案:
1、 正值周末,学生入社积极性未知
【加大宣传力度,包括海报、宣传单、新闻广播宣传,联系学校相关部门把信息传达到各学院甚至班级,尽可能让所有同学事先知情】
2、 活动过程的安全问题
【实行组长负责制,在活动前做好安全警示,树立安全责任意识,排除安全隐患,在活动中第一时间协调处理安全事故】
3、 一些同学对于社团概况不了解,选择社团很盲目
【在活动指挥部设立咨询点,由宣传中心成员发放社团简介,帮助同学答疑解惑,各社团招新点也要设置咨询处宣传社团】
4、部分社团对场地安排不满
【在活动前做好场地规划并标明序号,活动前由各社团代表抽签确定场地,如需更换,由两个社团负责人相互协调】
4、 社团在招新点就餐,产生的快餐盒等影响环境卫生
【各社团招新点的卫生由社团自觉保持,督导中心做好监督,社联定时发放垃圾袋、准备垃圾清理车供各社团清理垃圾】
5、 活动期间可能还会出现其他预想不到的问题,我们会树立忧患意识,做到:防范在先、处理及时妥当、全面协调、对同学负责、对活动负责。
十一、注意事项:
1、 各组负责人要统筹安排、科学组织、严守纪律、服从调配;
2、 各小组负责人要各尽其职、密切配合,带领组员完成工作任 务;
3、 各负责人及其成员在尚未开展自己的工作或已经完成自己的工作时,请自觉参加到其他负责人的工作中,以加快整体工作进度;
4、 协办单位、其他参与者和赞助商要接受活动组织者的统一指挥和各单位密切配合、分工协作、精心实施;
5、 遇到突发事件,有关方面要本着相互理解、顾全大局的原则,友好协商解决;如果遇到自己不能解决的突发事件,一定要及时与负责人取得联系;
6、 在5月15日――16日的招新活动中,社联及各社团工作人员要穿正装、规范佩戴工作证,保持社团干部应有的工作风貌;
7、 本次活动各社团物品自行保管,以免遗忘或者遗失,对于社联提供的桌椅、帐篷、学校展板等物资,各社团要妥善保管,如有损坏,照价赔偿;
8、 本次活动租借的音响设备必须事先调试并安排专人管理,确保活动顺畅;
十二、活动经费预算:
表1:社团文化节开幕式及社团展示预算
项目 单价(元) 数量 合计 备注
宣传海报 15/张 13张 195元 沈老师帮助印制
舞台背景 7/m 30 m 210元 沈老师帮助印制
背景架租赁 300/套 1套 300元
音响租赁 1000/组 2组 2000元 价格待定
舞台租赁 700元 1套 700元 已经谈成
互动奖品 10/份 20份 200元
相机租赁 30/台/天 1/台/天 30元
总计 3230元 +450元
表2:社团集体招新经费预算
项目 单价(元) 数量 合计 备注
二联收据 1.5/打 160打 240元
中性笔(含笔芯) 1/支 50支 50元
笔记本 3/本 50本 150元
奖金 100/份 6份 600元
垃圾袋 0.1/个 150个 15元
便条 1元/打 10打 10元
胶带(玻璃、双面胶) 2元/份 25份 50元
总计 1115元
总预算:3230元+1115元=4345元
通过赞助协调的预算
项目 单价(元) 数量 合计 赞助对象
帐篷租赁 45/顶 40顶 2250元 电信、柠檬时代
帐篷借用 免费借用 6顶 中国联通
布标 赞助 2条 人人网赞助
饮用水 20/件 50件 1000元
工作餐 7/份 210份 1470元
彩虹门租赁 100/组 1组 100元
气球 15元/包 5包 75元
鲜花 80/束 1束 80元
礼花 40/支 4支 160元
总计 5135元
其他预算:
项目 单价(元) 数量 合计 备注
花名册打印 0.1/张 400张 40元 团委挂账
工作证 3.5/个 150个 525元 体育馆挂账
资料打印复印 团委挂账
奖状 团委领取
一、活动背景及目的
对大学生高消费现象,多年以来,舆论在诟病的同时颇为担忧。作为在信息和财富时代成长的大学生,无论家庭经济状况好坏,对金钱和贫富的敏感程度及认知程度,都比较强烈。如今,在这个物价普涨的时代背景下,多数大学生都意识到紧缩消费的重要性,同时,转变消费理念,开始注重节约,更多的大学生由消费转为理财。
由于资金有限、缺乏社会经验、考虑问题还不成熟等因素,大学生投资理财需要经过比较长的投资起步期。专家认为:大学生投资没必要局限于股票行业,可适当向其他投资方式倾斜。大学生投资理财的方法很多,找到适合自己的投资项目最重要。尽管大学生做投资具有一定风险,但作为一种大胆尝试,能为今后的个人理财起到 投石问路 的作用,对于他们理财意识的扩展有着积极的意义。
为进一步提高我校区学生对理财投资的兴趣,提高大学生对理财投资的认识及加强实际能力的运用,华南师范大学南海校区金融协会将与招商银行携手创办理财俱乐部,为我校区的广大师生树立专业的理财专家形象的同时,提供专业的投资理财知识及实践机会。
二、活动简介
1、活动主题:关心您的财富健康,为您打造科学的理财
2、活动时间:2019年9月25日-2019年9月25日
3、活动地点:华南师范大学南海校区
4、活动对象:华南师范大学南海校区全体师生
5、主办单位:华南师范大学南海校区金融协会
6、协办单位:招商银行
三、俱乐部运作
1、俱乐部干事选拔主要由招商银行安排与负责,由干事进行活动的策划及运作;
大学生金融协会理财俱乐部策划书大学生金融协会理财俱乐部策划书
2、招商银行赞助协会一定资金以支持协会举行的各项活动,包括举行本次理财俱乐部相关活动所需的部分材料,如横幅,彩报,宣传单等
3、协会与招商银行共同进行俱乐部前期的品牌宣传工作,并协助招商银行策划后续活动,同时我协会将自主策划活动,以带动俱乐部的运作及提升俱乐部的活力。
四、活动主要内容
1、金融协会理财俱乐部咨询会
(1)时间:咨询日暂定9月25日及26日中午
(2)咨询形式:咨询会当日招商银行将派工作人员到我校,与协会一起进行咨询工作
(3)活动地点:B座与D座楼下行人道右边
策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本;策划书写作。策划书是目标规划的文字书,是实现目标的'指路灯。以下是小编整理的大学里部门招新策划书,欢迎阅读!
一. 招新背景:
金色九月,xx师范大学迎来了“新的希望”,他们的到来为xx注入了新的血液,各个社团也需要注入一股新的力量。新的环境,不一样的氛围意味着他们需要更多的锻炼,此时步入大学的他们需要一个展示和锻炼自己的平台,以使自己各方面的才能得到发挥,而且面对图书馆的资源他们也不知道如何有效利用,陷入迷茫的他们需要有更多的人去引导。
二. 招新目的:
通过举行招新活动,把更多的读书爱好者纳入读者协会,促进社团的发展,同时也有利于大一新生更好的适应大学生活,提高他们的文学修养。
三. 招新时间:20xx年9月29日
四.招新地点:xx师范大学西区主干道
五.招新安排:
读者协会值班人员在西区主干道设立值班处准备招新工作,招新工作的要求如下:
1.8:30值班人员要准时到达值班地点;
2.值班人员要热情对待有意加入读者协会的同学,并认真回答他们提出的相关问题;
3.认真记录加入读者协会的学生的相关信息(学号、姓名、学院联系方式、照片)以及他们想要加入的部门;
4.17:30值班人员可以撤离值班处。但要求在招新期间值班初步的处于无人状态;
5.招新报名工作结束后,要尽快落实招干工作。确立新进人员的职务并分配相关工作;
六.前期准备:
1.宣传部:做好各方面的宣传工作,使更多的人了解读者协会,为招新工作做好铺垫;
2.编辑部:写一份关于“读者协会”的发展历程以及其在发展过程中的影响和有关其特色活动的宣传稿,交与网络部;
4.办公室:对整个招新过程的花费进行总结计算,并对宣传稿的发放进行合理安排。
七.后期总结:
1.办公室扶着工作结束后各项数据的整理工作;
2.各各个部门相关负责人扶着好笨不工作人员的安排事宜;
3.协会人员共同商讨本次招新工作的不足之处与点睛之笔,为以后各项工作的提高其类经验。
八.招新的意义:
招新工作的举行,不仅使读者协会充满了生机,为协会的发展下坚实的基础,有利于发展学生的读书兴趣,丰富校园文化。
为了提高我校学生适应社会的能力,丰富其课余生活,营造良好的学习氛围,推进校园生活的健康发展,为了培养同学们的健康体魄,使我校篮球社队伍不断壮大。我校篮球社在校团委领导下,积极响应社团联合会的号召,决定在笨学期招收一批有实力的新会员。具体安排如下:
一、活动主题
热爱学校生活,加入篮球协会。
磨练坚强意志,培养多面能手。
二、活动时间
20xx年9月7日至8日
三、活动地点
XX职业技术学院
四、活动组织者
篮球社
五、活动主要负责人:
六、活动先期准备
为保持协会的发展势头,保持协会各项活动承办能力指标的优势,招收有实力、有能力、有特长的新会员势在必行。此次活动进行前期必须做好一切宣传方面的工作,并对协会各项职务仔细进行考察,纳新后一段时间内将改组现有组织结构,每一职务都将有会员竞争上岗,进而对协会整体进行整顿。在纳新期间,所有参与人员都应该尽力为社团工作,力保“招新”工作顺利开展。
七、活动内容
1、刊版制作(要求:节约不失特色)
刊版由社团简介、篮球宗旨、篮协特色、篮协图片展览等等各具特色、富有创新的内容组成,让新同学通过展板便可对我校篮球社团有个很好的了解。
2、横幅制作
活动期间,为了更好的引起同学们的注意,社团计划制作一条具有篮球社风格的横幅。
3、新会员入会
这是一个比较繁琐的过程,我们将根据会员的报名建立会员档案以及会员特长档案。内容将比以往更详细、具体、清楚,对每个会员的特长做到了如指掌,以便于以后开展活动,具体安排如下:
社团纳新活动详细分工:
A、 刊版(包括台展板、桌椅及活动地点的布置)
负责人:宣传部
B、 资料保管、分发宣传品(各用品在领取、交换时均要登记)
负责人:社联办公室
C、 登记会员及档案建立
负责人:学习部
D、会费收缴:后勤部负责 全体成员协助
E、现场秩序的维持
负责人:体育部
八、具体任务安排
1、社长负责统筹全局工作及安排并策划具体事务。
期间协调各部配合完成所有“招新”工作。
2、具体包括报名点的布置、管理协会活动时所有公共财务;并记录在案。
3、活动期间老成员实行轮班制,保证报名点全天候都有现组织结构中带班人督促工作以及足够人数的服务人员。
九、活动要求
工作人员代表协会,必须热情真诚、勇于创新、踏实认真、做出表率。
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