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一、活动背景:
新学期刚开学(新生9月12号报到),新的一岁里我们电子商务协会理应注入新的血液,本次招新主要是应对大一新生,力求更多新生加入电子商务协会,关键在于大力宣传。
二、活动目的、目标及好处:
扩大协会的力量,注入新的血液,增添新的光彩,将协会在全校做大,扩大影响力,成为学生一个展示自己的平台。
三、资源需要:
1)商协上一届全体成员。
2)课桌,椅子若干。
3)太阳伞(或者折叠帐篷)数量根据招新点的多少而定
4)招新横幅。宣传大海报。宣传板
四、活动开展:
1)校园宣传:
在中校区网球场拉上横幅,资料为“电子商务协会欢迎新同学”,一来突出热情,二来能够突出电子商务协会,从而给新生留一个好印象。在中心喷泉布置宣传板一个,贴上大的宣传海报,多的话在新校区宿舍前边的板报区各贴上一个海报资料由宣传部制作(注明联系方式,宗旨目的,活动图片等这我不多说了,宣传部就应做得比我想的更好!)
2)学生民意调查:
能够制作一个如下的表格,在新生刚来学校时调查,调查人在调查时能够适当地给新生解释一下。
电子商务协会欢迎新生民意调查
1、你明白什么是电子商务专业吗?
a、有b、没有
2、你明白电子商务协会吗?
a、明白b、不明白
2、你明白电子商务协会的一些日常活动吗?
a、明白b、不明白
3、你明白如何加入电子商务协会吗?
a、明白b、不明白
(由于个人思维有限,我们需要团队合作,才能更好!)
如有疑问请打电话:136xxxxx
由外联部会全体成员分配到xx级新生各个寝室进行调查宣传,最好在进行招新前一周内完成。在招新地点也放一些作为临时调查用。
3)电子商务协会爱心咨询处:
由于大一新生对学校不熟悉,新生报道有必须的困难,能够在新生报道的那两天,设一个专点为新生解答。社团招新策划书。中校区一个,地点临时决定(凉快人多的地方)带给帮忙的同时,宣传电子商务协会。
4)招新人员安排:
由于招新在9月十九号吧!大二会员多数有课,人员安排由课表定,先安排每个点需要负责的'岗位。
a、每一天需把桌椅拿来和送回去,最好安排寝室离的近的同学。
b、对新生问题解答。
c、收会费。收费本子,妥善保管好。
d、收管会员花名册。
五、活动策略:
在招新的期间,各人员相互督查,对表现好的成员表扬,对表现不好的人员在例会上公开批评,确保招新活动顺利进行。
六、经费预算:
条幅宣传海报:60元
打印:40元
总计:100元
此费用为我个人预计,当然还有其他方面开销,比如带给饮用水等。费用视状况而定,财务部做好计算
七、活动中应注意的细节及问题:
在招新过程中,人员不会定死,没课的会成员应用心到招新会场,全心全意工作一周,为电子商务协会的明天注入新的血液。
八、活动推荐:
在招新活动前,各部门拿调查表在新生中进行民意调查,扩大知名度。
九、活动负责人及参与者:
负责人:会长
参与者:全体执行委员会成员
十、招新结束工作:
把有关桌椅帐篷等用品准时归还学校并做好登记,会长选定日期在教室开会员大会参与者所有会员及全体新成员,会议讲明协会宗旨,工作安排,回答新成员的问题,各部轮流发言(开会之前由宣传部做好通知,开会期间宣传部布置好场地,要有会旗,宣传大型海报。)
活动名称:
数学科学学院学生会招新活动。
活动时间:
20xx年9月11至24日。
活动安排:此次招新活动主要分为宣传动员、招新流程和试用考核三大块,其中招新流程包括动员大会和招新面试两大块。
(一)宣传动员
9月11号,联系09级各班辅导员下发招新通知,提前做好学生会招新活动预备宣传。
9月12日,宣传部做好招新宣传海报、学生会部门构成宣传单、面试申请表、面试评分表等,并及时将学生会宣传单发放到09级同学手中,充分做好宣传工作,让每一个同学都了解此次招新活动。
(二)招新流程
①招新动员大会
9月13号晚上7点,定于博学南楼E101教室,进行招新动员大会。动员大会流程大致为:
1.主持人介绍数院学生会概况;
2.由主席团做动员报告;
3.分别由9个部门做部门职能介绍,进行前期招人宣传;
4.答疑时间:由09级同学就学生会工作、发展等方面进行咨询、提问。
②招新面试
9月20号上午8点半,定于博学北楼C楼一楼和二楼教室,进行09级同学学生会新成员面试。
预定时间3个小时,面试采用评分制,各评委根据评分规则对面试者进行评分,满分100分,最后累加各评委给分,取平均值,即为面试者得分。
此次学生会09级新成员采取试用淘汰制,面试后先招计划试用人数,考核审查期由各部制定,但不能超过一个半月。试用期后,综合评定,确定各部新成员。
(三)试用考核
9月21、22日,各部门统计面试者分数,综合评定,择优录取。
9月23日,宣传部联合各部门,将招新结果在大一生活区张榜公布,并下发各方面工作开展通知。
9月24日,各个部门各自组织09级新学生会成员展开部门会议,并安排好接下来的学生会工作。在试用期结束后,最终确定各部新成员。
一. 招新的意义:
为了欢迎xx级新生,进一步加强学生会队伍建设,为学生会注入新的血液,为新生创造一个展示自我的舞台,发挥自己才能的平台.
二. 活动时间:按照系里的统一时间
三. 活动地点:按照系里安排
四. 活动内容:招收新一届学生会体育部成员
五. 活动对象:xx级染化系新生
六. 招新人数:9人
七. 活动流程
宣传―面试―试用一个月―录用
八. 活动细则:
1. 前期宣传
在新生军训期间,由系里统一时间到军训地点进行面对面的宣传.
2. 活动流程
在系里统一宣传后,利用晚上时间走访宿舍,对新生所提到的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流沟通,让学生积极参与到学生会的活动中,对招新活动进行进一步的宣传.
由系里统一时间统一在学校南苑正式开始招新面试活动,并经商讨后确定入选名单,最后由刘勤负责通知他们.
九. 面试流程:
1. 根据系上安排准备招新,刘勤,邱茂林,黄平就位.黄平负责签到(让来面试的新生在本子上写上名字.手机长号及短号.宿舍.班别.性别等相关信息).
2. 正式面试当天晚上 新生依次签到并按签到顺序到指定地点进行面试。
3. 面试过程中面试人员先在黑板上写上相关信息,然后进行一分钟的自我介绍,最后回答面试官所提出的问题.面试结束.
招新结果:根据面试官对各位面试人员的考核最终择优录取九人作为染化系新一届的体育部工作人员。
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