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一.活动概述
活动主题:沟通你我他
活动口号:团结互助,共建管理
活动名称:管理学部第九届团总支学生会动员大会
活动背景:在这个金桂飘香的季节里,我们迎来了学生会的一批新成员,为了让大家在新学期的管理学部学生会中工作更融洽,合作更愉快,把管理学部学生会当成自己的家,把管理学部学生会的成员当成自己的兄弟姐妹,我们在学期的开始,举办一个活动“广东工业大学华立学院管理学部团总支学生会动员大会”,希望所有学生会的成员感受到集体的温暖。
活动目的:加强学生会内部成员之间的交流,增进学生会成员之间的感情,加强对各部门之间干事之间的了解,真正做到成员之间能够互相帮助,团结友爱。同时能够让部长加强对每位干事的思想进行全面的了解,为进一步开展工作做思想准备。
活动意义:使学生会内部联系更加紧密,营造出其乐融融一家人良好的氛围
活动时间:20xx年10月17日 19:45-22:00
活动地点:多媒体课室5号楼202
活动对象:管理学部第九届团总支学生会全体成员
主办单位:xx学院团委
承办单位:xx学院管理学部学生会纪检部
二、具体活动流程及人员安排
前期准备:
1、各部门召开会议,告诉部门成员此次活动的相关安排,并适当鼓励其成员积极参与
2、秘书部负责教室的申请,相关物品的准备
3、信调部要负责制作好此次交流活动所需的幻灯片
4、纪检部负责安排活动时的座位,并在当晚维持现场秩序
5、纪检部找好主持人,并告知其相关事项
6、信调部负责现场的背景音乐(尽量找一些轻松欢快的音乐)
7、17日下午六点半后,学生会成员在纪检部,宣传部,信调部安排下布置此次活动教室
活动流程:
1、19:45-19:50主持人(待定)开场白
2、19:51-20:05主席团成员自我介绍,动员大会正式开始
3、主持人引入第一个话题:学生会各部门成员轮流上台自我介绍
4、20:05-21:05各部门轮流上台自我介绍(一个钟左右),顺序由
抽签决定
顺序如下:学习部-体育部-文娱部-信调部-女生部-秘书部-纪检部-组织部-实际部-生活部-宣传部。
注:每个部门自我介绍完毕之后,每个部长给大家介绍一下自己部门的日常工作和对学生会干事或者自己部门干事的期望,以鼓励性话语为主
5、21:05-21:25第一个话题结束后,玩一个小游戏(“杀人游戏”)
第一步:先由主持人介绍游戏规则
第二步:将学生会的成员分成13组,让每组都有不同部门的人
第三步:派发代表人物的扑克牌
第四步:开始玩游戏
规则:①每个人抽签,抽到1的.为一组,抽到2的为一组,由此类推
②每组都将有一个法官,两个警察,一个医生,两个杀手,其他为平民
③大家在玩游戏过程中可以记住对方名字
21:25-21:55杀人游戏完成后接下来第二个小游戏(“你还记得我吗”)
“你还记得我吗?”:一个考察大家玩游戏时间能否记住自己组员的游戏,在规定时间内说出在组员的名字、班级和部门
规则:①每个组派出两个挑战者
②在两分钟内说出自己组员的名字、班级和部门
③两个挑战者互相帮助
④记住姓名、班级和部门的各加5分。
⑤根据分数将小组排出一、二、三名
7、纪检部干事派发心意卡片给学生会全体成员。(背景音乐很warm的那种)
8、全体成员在心意卡片上写下对学生会任何一个人的祝福。
9、22:00落幕:21:56学生会全体成员大合唱《爱因为在心中》
10、主席团作最后的总结并带领大家齐喊管理学部学生会口号
11、将心意卡片交到纪检部干事手上
12、主持人宣布落幕
13、22:00清理现场、锁好门窗
三、后勤工作
1、纪检部在活动当晚派出若干事在教室门口指引位置,引导各部门人员迅速找到自己部门位置坐下
2、信调部负责当晚活动现场的摄影工作,在活动后整理并上传至学院的网站、学部博客
3、向参与此次活动准备工作的各兄弟部门致谢
4、撰写新闻稿及活动总结,备份并发至秘书部
四、注意事项
1、现场秩序问题:在玩游戏时也要注意安全,不能使现场过于混乱
2、音效问题:应视现场气氛播放符合现场氛围的音乐,如在温馨时刻播放很warm的音乐,在有点低潮时适当播放一些比较high的音乐
3、游戏时间的控制:应尽量在预期的时间内完成游戏,但可视现场氛围而适当延长或缩短游戏环节的时间
五、所需物资
心意卡片200张
麦克风2个
电脑2台
板凳若干
六、经费预算
资金用途 数量 合计
心意卡片 200张 待定
扑克牌 待定 待定
七、突发事件处理
1、设施问题:应后备几个话筒和扩音器,以免麦克风或音响出故障时可用;电脑最好有2台在现场备用
2、时间问题:如若在原定时间内无法完成活动,则尽可能在22:00之前结束此次交流会
2、现场冷场问题:视当时环境而定看是否需要更换节目
主办单位:重庆工程职业技术学院社团联合会承办单位;
一、活动背景;重庆工程职业技术学院武术爱好者协会成立于20xx;武术协会,坚持“以武会友、发展武协”的宗旨,吸引;
二、活动目的;
1、让新成员互相认识,多交朋友;
2、向新成员更多地介绍我们武术协会,让他们感受到;现自我的平台;
3、向他们宣读武协的规章制度;
4、公布我们武术协会;
5、向新生宣读干部申请要求,并发给申主办单位:重庆工程职业技术学院社团联合会
承办单位:重庆工程职业技术学院武术爱好者协会
一、活动背景
重庆工程职业技术学院武术爱好者协会成立于20xx年,协会成立至今,我们不断地从各个方面推出丰富多彩的活动,带会员到其他学校进行武术交流,更邀请了专业的武术老师担任我们的指导老师。全心全意为社团搞活动,调动会员的积极性,给会员提供一个尽情展现营销才华的舞台。
武术协会,坚持“以武会友、发展武协”的宗旨,吸引了大批学生积极加入到武术协会这个大家庭中来,发现和培养了一批在武术和组织管理方面有能力的优秀人才,推动了工程学子课外活动的蓬勃发展。武术协会将为繁荣校园文化,增强个人能力,丰富课余生活的目标奋斗,并展现协会风采,培养创新精神。
二、活动目的
1、让新成员互相认识,多交朋友。
2、向新成员更多地介绍我们武术协会,让他们感受到武协能给他们一个展现自我的平台。
3、向他们宣读武协的规章制度
4、公布我们武术协会学期计划
5、向新生宣读干部申请要求,并发给申请表
三、活动主题
因武结缘、以武会友
四、活动单位
主办单位:重庆工程职业技术学院社团联合会
承办单位:重庆工程职业技术学院武术爱好者协会
五、活动对象
武术协会全体成员
六、活动时间
10月19日(周五)下午13:00―14:20
七、活动地点
待定
八、活动安排
(一)前期准备
时间:10月17日―19日中午具体内容:
1、会长:协助教学部和人事部的工作
2、理事长:协助文秘部和策划部的工作
3、副会长:协助宣传部和外联部的工作
4、宣传部:负责制作PPT、请帖和宣传海报,并负责会场的布置。
5、人事部:负责挑选主持人,安排会员签到,并联系未到会员。
6、策划部:负责预算好本次大会的`经费,并购买大会所需物品为动员大会的资金做准备。
7、教学部:负责维持会场纪律和安排会员入座,保证会议能准时进行。
8、文秘部:负责邀请嘉宾(学院老师、社联主席和各协会负责人、各部门负责人、各院系学生会代表、义管会代表和新闻中心代表)和邀请新闻中心相关人员做大会的记录和现场拍摄工作。
9、策划部:负责写策划书、主持稿、场地申请书、整理协会规章制度以及相关资料。
10、外联部:负责为我协会开展此次动员大会拉赞助。
(二)干部会议
时间:10月18下午具体内容:
1、由会长把各个部门的工作安排下去。
2、针对可能出现的问题进行可行性讨论并拿出相应解决方案。
(三)动员大会
时间:10月19日下午地点:待定具体内容:
1、12:30会长、干部到位,12:30―12:50开会做好最后准备。2、迎接嘉宾和会员、组织签到、安排位置。3、13:00正式开始。
1)主持人致开幕词并介绍到场嘉宾
2)请学院老师讲话
3)社联主席讲话,提出对社联的展望。
4)前任会长致辞,总结过去一年
5)现任会长宣布本学期活动计划,规章制度和训练时间
6)新生代表发言
7)理事长宣读干事招聘要求,并发下申请表
8)主持人致闭幕词
九、经费预算
横幅:100元
矿泉水:50元
其它:50元
共计:100+50+50=200元
十、注意事项
1、通知新会员12:30到指定大会场地,12:40未到者电话联系。13:00准时关闭会场大门,迟到者不予开门。
2、文秘部通知嘉宾时留下代表联系方式一便会前及时通知。
3、宣传海报上需注明会员带上课程表,以便训练的安排。
4、外联部去拉赞助时必须带上相关证件和资料。
5、提前检查会场的多媒体是否正常,如有问题及时解决。
6、宣传海报要粘贴在显眼的地方保证每个人都能看见并准时到场。
7、在大会举行期间,请各位干部和干事维持好现场持续,保证大会圆满成功。
8、保持会场的清洁,并在会后由相关部门打扫会场。
十一、后续工作
时间:10月19日下午地点:待定具体内容:
社团干部开会,对动员大会作总结(口头及书面),并对干事竞选事宜做具体安排。
一、大会主题:总结过去,承前启后,展望未来
二、大会目的:总结上学年工作,产生新一届学生干部,开展新工作,迎接运动会
三、大会参与者:法学院党委书记、法学院院长、副院长、法学院团委书记、法学院各班级辅导员、20xx届团学青学生干部及干事、20xx届团学青学生干部及干事、校运动会运动员
四、主办单位:安徽财经大学法学院团委
五、大会时间:20xx年10月18日(周五)19:00
六、大会地点:四栋博雅楼模拟法庭
七、大会前期准备:
1.做好会前通知工作,通知所有大会参与人会议主题、时间和地点
2.做好会前场地布置以及茶水等细节准备
3.安排人员负责会时礼仪工作、维持秩序、大会主持人的工作
4.安排人员负责签到及签退工作
5.安排人员负责会时摄影工作,会后撰写新闻稿的工作
八、大会议程:
1.大会第一项:主持人致开场白并介绍到场嘉宾由法学院第十八届团委副书记韩尚明学长做上届工作报告
2.大会第二项:为肯定上一届团学青的'工作,感谢他们为团学青所做的贡献,特发荣誉证书以兹感谢。优秀干部、优秀干事名单另附。上一届优秀学生干部、干事提前离场。
3.大会第三项:有请张院长宣布新一届团学青成员名单。
4.大会第四项:新一届团委副书记、学生会主席、青年志愿者协会会长分别作新学期工作发言。
5.大会第五项:由院领导老师为新一届团学青工作做寄语。
6.大会第六项:由院领导老师宣读运动会运动员名单。
7.大会第八项:由学生会体育部部长代表全体运动员向全体宣读誓词。
8.主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来
9.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
10.会后收场
一. 活动名称:动员大会
二. 活动主题:培训与迎新
三. 活动背景:金色的九月,校园里活动着无数清纯可爱的新面孔,随着青志协的宣传实际活动的帮助这些陌生而又熟悉的学弟学妹们,青志协应来了新的一届的招聘时刻,经过两个小时的演讲及提问,青志协选拔出了初步印象比较好的干事,但即使他们在招聘会上说的多么的好,可是做事需要的是热情加实力及努力才能做好每项工作,而要做好自己的本职工作,首先必须了解青志协,了解青志协的相关规章制度,无规矩不成方圆,只有按照规章制度办事,才能很好地展现自己的能力,但是每个干事单单有能力也是不够的,他必须让青志协了解他,了解他又得性情爱好有点缺点特长等。至于哦这样才能分配给他是和的工作,也只有这样才杨才能不断发展壮大青志协,因此要开展该活动。
四. 活动意义:总的一句话,让青志协了解新干事,让新干事了解青志协,具体来讲就是让青志协发现新干事的长处,合理配置人力资源,充分发挥干事的能力。提高他们的修养与素质;让新干事在熟悉的.环境中得心应手,充分在青志协已占自己的人生的一小部分价值。
五. 活动流程:1.活动前:a.申请教室(外联部与救防服务部搭配协调一下时间,选择有空的一方去申请)
b.各部门要准备至少两至三个节目,并交至信资部。
c.主持人选定于组织部与救防服务部各一个,维持现场秩序人员定于组织部与外联部。
d.幻灯片放映由办公室副主任袁欣负责。
e.同志个部门带好笔纸
f.歌曲选定有办公室负责。
g.各部门人员表收集有信资部完成交予组织部
2.活动中:a.记录到会人员(组织部)
b.介绍青志协老师讲话干事表演互动环节
3.活动后:活动相关材料进行整理总结有办公室负责
活动中可能出现的问题及解决方法:
1. 活动前:a.教室可能无法申请到九不得不动用资产租到学生活动中心三楼,不过要尽最大的能力去降低资金。
2. 活动中:a.幻灯片放映出现故障,必须预留打印的一份文件稿一边不时之需。
b.在场人员有可能会比较嬉哈,这种人需要维持秩序的人给与提示,提示后在犯青志协规章制度就开除这样的人。
c.在表演环节,有些人可能会怯场,可以作适当调整,让愿意提前上的人上。
d.在互动环节中最有可能出现冷场问题,这就需要会长鼓励并提点一二。
六.活动对象:青志协内部成员,主要是针对刚进来不久的新干事。
七.活动负责人:各部门部长及副部长,副会长
八.活动参与人:李老师.各部门新干事
九.活动时间:星期天晚七点
十活动地点:大学生活动中心食堂三楼
广极武术协会招新活动已经结束,新鲜的血液注入到了我们武协的大家庭中。为了能与新一届的同学有一个更好的合作和学习交流氛围,令整个协会正式而充实地运行,增强干事之间的凝聚力。也通过动员大会,加强协会魅力, 让会员更加了解武协,增加归属感与认同感;广极武术协会组织本次动员大会。
二、活动目的、意义和目标:广极武术协会是学校的品牌协会之一,历史悠久。开展这次的动员大会是为了能让新一届的同学能以轻松的氛围迅速的融入协会工作,学习以及增强协会大家庭的凝聚力。意义在于让会员们了解武术协会,能更好的开展协会接下来的工作,使干事之间磨合的更好和更融洽。加深会员对武协的认知与了解, 增加归属感与认同感,将协会打造成铁板一块是我们期望的目标。
三、资源需要:人力资源:广极武术协会各部门
物力资源:多媒体教室,用于布置教室的气球,彩带,胶带,剪刀.等
四、活动开展:(一) 活动时间:11月7日晚上
(二)活动地点:待
(三) 前期准备:
1、秘书部:活动前两天通知各个部门和会员活动消息。
做好签到表。
安排各人员就坐位置。
排练表演一个部门节目。
2、宣传部:设计好当晚的布置和制定好当晚的ppt和需要播放的
视频,和音乐。
准备好装饰物品。
排练表演一个部门节目。
3、外联部:负责游戏,和准备游戏道具和奖品内容。
准备主持人,和礼物发送人员。
排练表演一个部门节目。
4、 教练部:表演中华武术和跆拳道武术节目。
提前20分钟试放ppt,和调试音响和音乐背景。 排练表演一个部门节目。
5、企划部:负责整个节目流程的策划。
操控ppt。和节目流程的拍摄。
排练表演一个部门节目。
6、会长:准备演说词和演讲ppt
联谊其他协会的`人员,把名单,电话给秘书部.
借相机,和两支麦克风.
(四) 活动流程:
7.30分, 视频开播,时间大概是4分钟,拉开序幕,
主持人上台介绍自己,宣布动员大会开始
1、介绍协会指导老师易木寿,会长陈泽鹏,副会黄泽校, 副会林派林,各兄弟协会会长(名单再确定)
2、请会长发言介绍武协往届历史以及文化和演讲ppt
3、主持人分别请各部门部长演讲和表演节目先是教练部部长陈
倩倩;宣传部部长张佳芸;企划部部长刘祈漫;外联部部长张滔言;秘书部部长陈康潮
4、 第一个节目,企划部带来的歌曲。“歌舞青春”
5、第二外联部,表演节目“轻舞飞扬”
6、第三是教练部的表演武动奇迹。
7、 接着表演节目游戏互动环节。主持人邀请外联部人员上台协助
和分别讲解游戏玩法。和邀请现场观众游戏互动。游戏项目分别有:1、谁是卧底。2、萝卜蹲。
8、参与者均有小礼品赠送。
9、然后进入第一轮抽奖环节,幸运奖两个。获奖人发表一下获
奖感言。
10、第二轮表演节目,宣传部的“喜刷刷”
11、还有最后一个节目还有秘书部的“妖怪体操”舞蹈
12、游戏互动环节主持人邀请外联部人员上台协助和分别讲解
游戏玩法。和邀请现场观众游戏互动。游戏项目分别有: 3、争分夺秒。(游戏规则是,参与者带上特制的望远镜通过三关障碍,此游戏参与者每次一人,每人一次机会, 参赛人数不限。以时间最快的三位为胜。前三名有奖品。
13、参与者均有小礼品赠送。
14、 抽取第二个幸运奖,也是最后一个大奖。
15、游戏结束,请会员们发表一下这次动员大会的感受,和对武
协有什么样的期待。
16、 最后主持人对活动概括和邀请会长发表感想。
17、 主持人宣布活动结束。
五、 后期处理:(一) 协会全体人员收拾清理现场。
(二) 秘书部把剩下的奖励品带回协会仓库。
(三) 各个部门回去总结会议心得。
(四) 各部门部长与留场会员交流并了解会员意向。
(五) 各部门总结大会感受和建议,并反馈上级。
经费预算: