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一、活动背景
1、基本情况简介:本次活动为该公司迎新年联欢会,人数为五十人左右,需要边吃饭边抽奖,并穿插游戏及文艺表演,时间约为四个小时:
2、主要执行对象:公司经理、总经理、董事及董事长及各部门员工;组织部门:公司各部门;
二、活动目的、意义和目标
为了全体员工在一个创意的联欢会上充实愉快,更加团结向上。
三、资源需要
人力资源:舞台编辑、舞台策划员、搬运员、清扫工、乐队(或钢琴师)、服务员、调酒师、主持人;
物力资源:餐桌、钢琴、电脑(放图片用,也可放音乐用)、租用场地(公司或饭店);
已有资源:公司场地及电脑、调酒师(公司可自备);
需要资源:舞台编辑、舞台策划员、搬运员、清扫工、乐队(或钢琴师)、服务员、主持人、餐桌、钢琴、租用场地
四、活动开展
会场布置:为了给公司添加喜气,可以在会场中央贴一个元旦联欢会横幅,如有需要,可以在会场前部加一个签名的桌子;也可加入大型拉花(一种装饰物,为亮纸,深圳舞狮队,叠在一起之后,再剪出花样,即可装饰)。为了入场人员为该公司职员,可以在入口处设置登记处。最后。可以在舞台旁边设置酒吧台;
司仪:公司明星员工
会场服务:服务员服务、酒水服务、清扫服务、声乐服务、特殊服务(特殊情况发生时提供的服务,如急救、防盗等)
电子背景:公司利润额、利润率、营业额K线图、贺喜图、公司大事图片;
灯光:普通灯光;
音响:公司原有音响;
摄像:摄影师(公司员工或自雇);
信息联络:公司联欢会筹备处;
秩序维持:保安;
衣着:演员着演出服,公司员工着晚礼服;
指挥中心:主持人;主要指挥如何开展游戏、演出及抽奖活动。
游戏:抢凳子:让若干人在凳子周围站着,然后绕着凳子跑圈,谁没抢到凳子谁就被罚讲笑话;(20分钟)
同心协力:把人分为两人一组,给他们绑上绳子,再让他们跑向终点,谁先到就得奖励一件T-shirt;(15分钟)
歌词接龙:人们坐成一圈,让一人先唱歌,再让后面的人接上歌词,谁断了歌词就被罚给大家买雪糕;(15分钟)
演出:双簧、小品、相声;
抽奖活动:准备一个抽奖转盘或抽奖箱,上面标上奖品(如MP3)或装上奖品名称。我的创意是这样:
可用密码形式:在每个桌子上标明一个字母(如:A)。抽奖时,可用字母组成单词,哪桌为组成的单词成分字母最多,大奖就落在哪桌。
可用音乐旋律符号形式:给每个员工一个音乐旋律符号,用它组成一段音乐,中间可以加入升降音符号等等。哪桌组成的音乐被公认听,就把大奖送到哪桌。
附:奖项设置:参与奖:送给参与的人;优秀奖:送给公司最勤奋员工,;三等奖:送给公司创意点子最多员工;二等奖:送给公司业绩前50名员工;一等奖:送给公司最有潜力员工。
合影:摄影师
餐饮招待:饭店服务员;
后续联络:公司联欢会筹备处;
五、经费预算
租用饭店场地约用200元,聘用钢琴师约用100元,总共约为300元;
六、活动注意事项
参加的公司员工应按时到场;
活动中手机应关闭;
演员请提前两个小时到场,准备化妆;
闲散人员勿进,请勿扰乱会场秩序;
奖品应在联欢会开始前准备好,如为小件,在会场上即可发放;如为大件,在会后发给中奖员工。
如有改动,在第一时间告知员工。
一、活动主题
庆新年年会迎新春 回首过去展望未来
二、活动目的
1.展望公司20XX年,对全体员工在20XX年的努力作出肯定。
2.给全体员工一个自我展现的舞台,认知自我及对公司这个大家庭的认同感,提升公司凝聚力。
3.实现领导和员工的互动,让公司各部门领导和员工在共同的平台下交流、联欢,增强公司员工的集体观念。
4.进一步扩展公司的文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成。
5.加强集团公司各分公司之间的沟通与联系。
三、活动内容
参加人员:巨联公司新海能公司钧通物流麻六集团有限公司各级领导、员工。
活动日期、时间:20XX年1月18日下午4:30(暂定)
活动地点:海杭燕缘大酒店(原晋中煤运宾馆)
活动内容:
1.领导致词、发奖
2.文艺演出
3.新年年会聚餐
四、活动流程
1.会场布臵:气球、彩色玻璃纸彩带、背景、两条条幅、会标等
A、表演区:舞台背景用酒店原有背景板,在背景板上打灯光背景;舞台左右两旁挂两条红色条幅(内容:银蛇归去盛赞炬威产品真好;金马奔来争夸麻六集团真棒);舞台中央悬挂横幅(20XX年麻六集团有限公司新年年会);舞台两侧放臵4个易拉宝,(四个内容分别是:1、德于人信于事精于业敏于行2、集团精神:感恩尚德诚信宽容3、员工精神:尽职尽责尽心尽力4、质量立市科技兴企科学管理再创辉煌宣传企业文化和精神)
B、会餐区:餐桌上放臵酒店内标示牌,四个公司就餐的数量分别是:巨联公司7桌;新海能公司4桌;钧通物流1桌;麻六公司10桌
2.主持人:陈丽萍闫建宏
3.主持人开场白、介绍到会领导及嘉宾,邀请领导上台致辞。
4.麻董事长上台致词
5.20XX年度安全奖的颁发(名单及数额由安全部提供)
6.节目:待定
7.晚会预计时间:
本次晚会拟采取先开会、发奖、表演节目,后聚餐的形式,分两个阶段举行。
晚会17:00——18:30预计1个半小时(16:30开始集中,工作人员16:00到岗)
晚宴18:30——
五、活动进度安排
1.前期筹备会议(1月10日前)
成立筹划组、内勤,外联组,并分配任务明确责任。
2.中期筹备会议(1月15日前)
了解各组工作人员的工作进度情况,总策划需要及时根据进度情况调整各小组工作内容,保证筹划整体进度。
3.后期筹备会议(1月18日前)
会议需要确定最后准备工作已经完成,确定节目单,晚会工作明细、横幅、会场背景、领导座位明确、礼仪人选。
一、迎新晚会前期准备
1、为了让迎新晚会更加有影响力,所以特别做好宣传,xx公关公司成立宣传部门,特别去宣传,展板宣传,广播宣传,媒体宣传,各大网站上发布消息。
2、节目甄选准备:所有的节目由广州演艺公司提供,并且由其演艺,必须把每个节目做好排练,可以提前做好彩排。
二、晚会安排
(一)、晚会准备:
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定xx礼仪公司的'主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
(二)、晚会流程:
(1)由xx演艺公司的演员们排练的歌舞形式的开场;
(2)礼仪公司的主持人介绍到场嘉宾,晚会流程有小品,还有歌曲进行。
(三)、迎新晚会后期安排:
1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、组织观众保持秩序离场;
3、晚会结束之后,活动结束后一周之内各部门上交活动总结,并且给广州年会策划公司做参考,以备年会中使用。