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迎新会策划书

2023-07-14 13:17:58

千文网小编为你整理了多篇相关的《迎新会策划书》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《迎新会策划书》。

第一篇:迎新活动的策划书

一、活动背景:

伴随着秋收的季节,又一次迎来了希望的种子。在XX学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。

二、活动目的:

为了帮助大一新生更好、更快地适应崭新的大学生活,我们应该更广泛的宣传我们的学校文化。

三、活动主题:

以心迎新以心动心

四、活动地点

五、迎新单位:

校学生会全体成员、负责招生接待老师。

六、活动物资:

横幅、遮阳棚、桌椅、纸笔、桶装水、一次性杯子、胶带、工作证、标示牌、饮水机、新生指南。

七、活动流程:

1、对迎新当天所需成员进行分组。

2、各部检测新生宿舍的财产情况,对于破损的物品做记录并及时上报,且可能在新生入住前,将缺失破损的物品添置补全。

3、学校提前准备每间寝室钥匙、餐卡、帐篷、新生指南。

4、准备几箱矿泉水。

八、注意事项:

1、每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助,不要拈轻怕重,并提醒其保管好自己的物品。

2、对于家长或新生的问题应全力解答,即使家长新生无问题询问,也要主动热情的与他们进行交谈,向他们介绍学校主要设施,让其感受到我校的温暖。

3、每个迎新人员都需佩带工作牌,以便为新生提供必要帮助。

4、天气炎热,迎新人员做好自身的防暑降温工作,以防出现身体不适。

第二篇:迎新晚会策划方案

一、整体情况

1、晚会主题名称:xxxxx。

2、晚会目标:欢迎新会员,展现同学们的才艺,选举新的干部成员,扩大计算机协会的影响力。

3、时间:xx年9月28日19:00―21:00。

4、地点:xxx。

5、主办单位:xxx。

6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

二、工作人员和项目组

7、工作人员

顾问老师:黄老师

统筹组:会长,副会长

8、项目组:

(1)第一项目组:流程组

组员:会长,组织部,秘书部,技术部,电子竞技部,生活部。

任务:

a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

b、准备好晚会所需的一切服装道具物品。

(2)第二项目组:宣传组

组员:宣传部,技术部。

任务:

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传。

b、现场摄影及DV摄像。

(3)第三项目组:礼仪组

组员:会长,秘书部,生活部,技术部。

任务:

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

b、划分座位区域,保持会场礼仪。

c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等。

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。

(4)第四项目组:突发组

组员:组织部,生活部,电子竞技部。

任务:处理突发状况。

三、各阶段任务及工作分配

晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期:

本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购买,会员证制作。

①宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

②嘉宾邀请:由礼仪部负责。邀请团委老师,指导老师,社团联合会。

③物品购买:由礼仪组负责。购买会场所需物品,征求各部意见。

(2)晚会协调期:

本阶段主要完成场地布置,晚会全过程确定。

场地布置:礼仪部负责。

(3)晚会期

本阶段主要完成晚会全过程

a、安排成员进入会场并入座。

b、给会员介绍来宾,指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。(此时嘉宾未到场)

c、迎接嘉宾入场,入座。

d、会长说话。

e、嘉宾说话。

f、欢送嘉宾离席。

g、宣传协会学期计划。

h、干部选举。

晚会后期工作:

(1)书面总结

(2)照片制作及宣传

四、停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)其它紧急情况发生时,由突发组负责处理。

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