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晚会主题名称:
管理工程学院20xx年迎新晚会
晚会目的:
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色,扩大管理工程学院的影响
晚会时间:
20xx年9月16日19:00~21:00
主办单位:
管理工程学院团委学生会
协办单位:
各赞助商
一、项目组
(1)节目组
任务:两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练,准备所需要的服装、音乐、道具等,完成上台表演所需要的化妆。
(2)礼仪组
任务:准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注:自行准备服装,自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等
(3)舞台组
任务:
a、舞台搭建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注:晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
(4)机动组
任务:
a、借晚会所需器材,晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
二、晚会流程
18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19::00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞节目介绍赞助商产品节目主持人宣布晚会结束观众退场(工作人员留下)
三、应急控制
A、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的`时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,各组留下负责会场清理。
B、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
C、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
四、晚会会前及会中工作细则一览表:
1、完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日(节目组)
2、制作发送请柬15日完成工作(礼仪组)
3、借用所需器材15日(机动组)
4、搬运晚会所需器材16日14:30完毕(舞台组、机动组)
5、舞台搭建16日17:00完毕(舞台组)
6、灯光安装调试16日17:00完毕(舞台组)
7、音箱设备调试16日17:00完毕(舞台组)
8、化妆工作16日16:30--18:10(节目组)
9、晚会节目走场16日17:0017:40(节目组)
10、六个礼仪到岗16日18:00完毕(礼仪组)
11、发放节目单16日18:20完毕(礼仪组)
12、会场服务器具(茶、水等)16日18:20完毕(礼仪组)
13、预演节目准备工作16日18:40开始(节目组)
14、引领观众进场入座16日18:50完毕(礼仪组)
15、赞助商的服务工作16日18:00--18:40(礼仪组)
16、维持秩序工作人员到位16日18:20完毕(机动组)
17、舞台道具服务人员到位16日18:50完毕(节目组)
18、照相工作人员到位31日18:20完毕(机动组)
19、进出口控制工作16日18:50开始(机动组)
五、会后各组负责所借物品的送还工作,并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。
一、活动目的:又到了新生入学阶段,大一新生对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。我们结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的'顺利进行。
二、活动主题:迎新生,创和谐。
三、活动时间
四、活动地点
五、策划单位:学生会
六、活动对象:全体新生及新生家长
七、活动展开:
(一)前期准备
1、准备桌子,凳子,横幅、宣传板,进行宣传工作。
(二)活动流程
我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。
注意:新生接待要文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务。
(三)具体要求
(1)按照分工,迅速开展工作。
(2)所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
(3)要热情、热心、耐心。
(4)特殊问题,统一处理。
一、活动主题:
为我们的明天努力
二、活动目的:
通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
三、举办单位:
艺术学院团委学生会
四、活动时间:
20__年12月31日晚7:00-9:30
五、活动地点:
__理工学院南院学术报告厅
六、活动形式:
综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)
七、节目要求:
1、内容健康,积极向上。
2、鼓励自创和模仿。
3.能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。
(以上三点只针对相声、小品等语言类节目)
八、评分标准:
1、表情自然,动作恰当,口齿清晰(2分)
2、思想内容健康,积极向上(2分)
3、台风好,能面对观众,情节衔接得当(2分)
4、时间在5-12分钟,详略得当(2分)
5、节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情(2)分
6、老师参加另加五分
九、参赛对象:
全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)
一、宗旨:
1、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色
2、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自己的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础。
3、通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习、生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
二、晚会主题:
“相聚口腔,我们在一起”
三、时会时间:
暂定20xx年9月26日
四、晚会地点:
待定
五、活动要求:
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
六、活动对象:
1、口腔医学院20xx级大一全体新生。
2、有高度热情和积极性的xx,xx级学生以及其他院系学生。
七、活动人员:
1、xx、xx级口腔医学院有才艺的学生。
2、口腔医学院学生会所有工作人员。
八、筹备安排:
前期准备工作:
1、大一二三节目上报(10号前大一报于韩亚培胡晓宇,大二三报于林湘林或康卉)。
2、10~12号中秋放假节目准备。
3、给有特殊要求的同学提供必要的`帮助,例如:小提琴,电子琴,古筝,话剧剧本等。
4、12号晚上六点半作节目和主持人的初步筛选(敲定主持人(大一一男一女,大二一男一女)教室:北5305。
5、20号晚上六点半节目第二次筛选上交音乐节目排序主持人安排流程教室:北5305。
6、22号晚上第一次彩排:(上交音乐,胡晓宇带音响)教室:北5305。
7、18号前买好机器(音响、麦克风):胡晓宇、苏超南、张建康、秦帅华、彭文涛。
请嘉宾:院长、书记等6位、三位口腔辅导员、三位学生会主席、两位年级长、各部长,由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
8、25号下午正式彩排借场地(教室):纪检部北4402通知选手道具乐器等都准备好,服装装扮一切打点完毕
通知需要相关部门的帮助通知嘉宾、领导。
9、26号下午布置场地:北4402。
借麦克灯光支架等:胡晓宇。
场地装饰:林湘林、康卉协同志愿者(姚斯琦)黑板报:板报组负责10、26号晚上迎新晚会。
礼仪:陈改改+张三柯穿旗袍带绶带即可节目音乐及乐器音响配置:彭文涛胡晓宇灯光+道具搬运:志愿者。
电脑:胡晓宇
九、具休人员工作安排:
办公室生活部、文讯部、宣传部、文艺女生学术部、实践部、外联部、体育部、纪检部、维权部通知领导:主席团人员(负责联系领导参加晚会)。
办公室:负责签到工作(学生会工作人员)、提供装饰物、棉线、绶带两份、打气筒、工作证若干(25,最好再多带几个)
文宣部:负责晚会前的宣传工作:海报宣传(4份,23号前做好。每个宿舍楼一张,26号。当天负责收回贴于晚会现场。大三女:娄欣大三大二男:蔡明详大二大一女卉大一男:木志翔。
板报组:负责负责会场标语及板报。
文艺女生部:负责节目的编排(包括筛选,彩排,候场等)。
生活部:负责发放矿泉水等服务性工作;协同志愿者完成晚会后的卫生打扫(25号前买好)接待服务组:陈改改+张三柯,负责接待领导、嘉宾入场,端送抽奖箱。
纪检部及体育部:负责晚会的座位安排安全及治安工作,维护现场秩序及财产的保管,纪检部负责占教室。
具体座位安排:舞台右下角留15~16个位置(大三),舞台左侧全部留给演员及道具乐器等,第一排6位领导+3位辅导员,第二排三位主席+两位年级长+五位部长,第三排五位部长+三位志愿者+林湘林+康卉,第四排两礼仪+三位志愿者。
社会实践部:活动拉取赞助。
化妆组:赞助公司提供,化妆品(胡晓宇处)(备选:蔡明详韩思理田婧君姚斯琦李英姿)摄影组:姚斯琦。
舞台工作组:志愿者(负责晚会椅子桌子的搬运,音响、灯光开关、话筒和道具的传递等工作)。
志愿者:提供;节目现场的布置(包括海报,彩带,气球的装饰)台词撰写组:主持人。
十、注意事项:
1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。
十一、晚会具体流程:
1、主持人:刘蕴芳,周杰,禹璐,安小宁。
注:节目将近80分钟领导讲话10分钟主持人讲话时间20分钟总共130分钟主持人需开关调控前台灯配合上下场抽奖环节和结束语时提及赞助商。
2、工作人员及办公室干部及志愿者15:00到(工作人员:志愿者文艺女生部干部姚斯琦。
16:30板报组到标语:口腔医学院20xx级新生"庆国庆,迎新生"文艺晚会通知演员主持人礼仪16:30到并化妆。
17:00通知部长们到分配任务大一大二负责人通知学生18:10务必到场18:15~18:30彭文涛安排赞助公司宣讲。
18:30~18:50嘉宾入席(注意统计嘉宾数安排嘉宾席放置水和节目单)19:00晚会正式开始开场白。
介绍领导、嘉宾(给主持人介绍词)领导辅导员讲话节目开始。
第三和第六个节目之后抽奖21:00~21:30结束。
十一、预算
略
一、活动前言
在这个充满激情的九月,我院又迎来了一批又一批的莘莘学子。他们带着满腔的热忱,即将加入到东华理工大学这个大家庭中,为了让他们可以顺利的到学校报到以及尽快的熟悉新的环境。我们作为一个以“奉献,友爱,互助,进步”为宗旨的协会。将联合文法学院学生会以及团委在新生开学之日展开迎新活动。
二、活动目的
我协会希望可以通过这样的活动,帮助新生顺利报到,推进学校新生报到的有序进行。给新生一个和谐温暖的印象,给予家长一个满意的学校形象。促进新生与学姐学长的交流沟通,以及树立一个充满爱的青志协形象
三、活动主题
迎新生,送温暖
四、活动策划主办
文法学院青志协
五、活动对象
14届文法学院大一新生
六、活动时间
9月7号到9月9号
七、活动地点
南区二栋,本部天使路
八、活动流程
(一)前期准备
1、由副会长组织各部门召开会议讨论相关事宜。
2、由组织部统计参加活动的人员名单以及人数,以及对人员的安排。
3、联合学生会以及团委搭建迎新生的大本营以及服务定点,宣传部负责海报的布置。
(二)中期活动开展
1、各参加活动的人员按照安排准时到达自己所属的地方迎新,实行签到的方式。
2、本部的人员需要根据当时的具体安排,与学生会,团委配合工作,听从当时的负责人的安排。
3、本部的人员主要是带领新生到我们的文法学院大本营进行注册和一些相关的手续的办理,以及帮助他们下达到他们各自的寝室。
4、南区的人员要带领新生领床上用品,跟他们说明办理流程,以及下达各自的寝室,帮助新生以及家长解答一些疑难问题。
5、开学期间,各个参加活动的人员需要耐心等待新生到达,时刻注意新生的报到情况。
6、活动结束后,需要做好善后工作,大本营以及服务定点的卫生处理以及拆卸工作。
(三)后期总结
1、总结这次活动中较好的地方以及不及之处,并虚心改正。各个人员写下自己的心得交给办公室部长。
2、对活动中表现好的进行表演,做的不尽人意的进行适当的批评。
九、注意事项
1、活动时期需要准时参加,不得擅自离开。如有急事需要跟当天负责人说明。
2、活动期间需要本着负责人的态度,认真的做好迎新工作。
3、活动期间需要耐心的回答新生以及家长的`问题,以及热情的帮助他们。时刻保持着一副积极的形象。
4、活动期间各个人员要保证自己的着装符合志愿者的精神风貌,以体现我文法学院青志协的形象。
5、活动期间需要听从组织人员的安排,以保证活动的顺利进行。
6、活动期间需要代表我学校的形象,不做损坏我校,我学院,我协会形象的事情。
十、备用方案
1、若有应参加活动的人员有事不能参加活动,应该提前告知活动的相关负责人。
2、若有一些无法预料的因素造成这次活动不能进行,参与活动的人员需要听从当日活动负责人的具体安排。