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第一篇：青志协
理事会：全面统筹安排校青年志愿者协会各项工作，对所分管的部门进行主责指导，进行干部考核和组织人事任命。
秘书处：代表协会与校内外其他组织交流；
负责起草、制定校青年志愿者协会的有关文件，主管青年志愿协会的各类文件、文书，安排青年志愿者协会有关会议事宜；
负责管理、统计与监督青年志愿者协会日常开支和活动经费走向。
办公室：主要协调协会内各部门之间联系，是主席团与各部门，各部门与各部门之间联系的纽带
负责青年志愿者协会的公共财物管理工作；
负责对全体青年志愿者协会干部各项活动考勤及其工作情况的记录；
负责协会各项会议、活动的整理记录。
宣传部：负责撰写协会内各项活动新闻稿件及协会内各日常活动
宣传；
积极同“青峰”、“院报”以及学院网站联系发表文章，宣传协会工作动态；
负责通过制作海报、影音、文字等宣传手段，在广大学
院中扩大协会影响力。
外联部：为协会的系列活动筹集资金，拉赞助；
同时也是是协会内外联系的纽带，是让社会了解青志协，了解志愿者，同时让志愿者了解社会的渠道。
人力资源部：负责青年志愿者的注册和管理工作；
负责定期举行协会内部干部培训，加强协会内部团
队建设；
负责对干部进行考核；
负责协调各部门评选“志愿者之星”，并进行表彰
工作。
另设三个服务中心：
爱心服务中心：是协会常规活动策划组织中心，包括组织开展敬
老、助残及关爱农民工子女等活动。
绿色环保中心：践行“环保、循环、节约”的理念，在校内外开
展各类环保志愿行动，进行环保知识的普及与宣
传；
机动策划中心：可根据协会内情况以及社会、校园时事，策划紧
跟当时主题的不与另两个中心部门工作重复的志愿者活动，是协会的创新活动策划组织中心。
改革总结
考虑到协会内部部门分划过多且分工不明确的状况，现进行一系列改革：
1、现将协会分为理事会、秘书处、办公室、宣传部、外联部、人力资源部6个职能部门以及爱心服务中心、绿色环保中心、机动策划中心3个志愿者中心。
2、理事会、秘书处、办公室职能不变。纪检部本身任务在于维持活动秩序，而考虑到青志协活动的对外性，纪检部实际作用不大。遂取消纪检部，日常值班、活动考勤任务交由办公室负责。
3、考虑到通讯部与宣传部的性质相重复，特此将各个部门合并，统称宣传部。既负责对协会活动的新闻报道工作，也负责对协会即将展开的活动进行宣传。
4、为分担协会办公室部门的工作压力，受“武汉大学青年志愿者协会”机构影响，特新增人力资源部。负责协会内部人员的注册、考评。并承办“青年志愿者之星”的开展表彰，同时，为了加强部门内部建设，提高协会战斗力，可新开设
干部培训制度。由人力资源部负责确定培训主题、邀请培训人员。
5、由于协会活动的多样性、对外性，受“北京师范大学白鸽青年志愿者协会”影响，除职能部门外，专门设立志愿者中心，有针对性地进行协会活动。（北师大志愿者中心分为基础教育、宣传讲解、爱心使者、绿色环保四个中心）结合学院具体情况，基础教育、宣传讲解中心与协会常规活动不适合，遂取消。
6、考虑到协会活动不能局限于敬老、助残、关爱农民工子女、环保等常规活动，受“上海外国语青年志愿者协会”机构设置影响，新增机动策划中心，在常规活动之外，确保协会具有适应社会、学院需要的创新性活动，完善协会活动多样性建设。
需讨论问题：
1、针对青志协由成员提交会费及自行拉赞助这些情况，是否应该建立专门的财务部以便于活动经费的预算管理。
2、除了针对协会内成员的考核评定外，是否应该有专门部门对各活动部门的工作展开监督考评。
3、关于协会内干部培训，进行培训的人员如何选拔。是邀请各学生组织负责人还是协会内部展开互相学习。
第二篇：动员大会策划书
一、活动主题
调整心态 全力以赴 备战期末
二、活动背景
临近期末,老师们精心备战,学生们也抓紧时间,查缺补漏。可仍大部分学生不能紧张起来,还是一副懒散的样子,对老师的教导充耳不闻。也有一些同学不知如何科学备考，准备考试，因此很有必要召开期末考试动员大会激发同学们的备考热情，交流备考经验。
三、活动目的
临近期末，对于当前形势下我们支部学生们学习态度不够端正，纪律不够严明，不能正确处理学习与生活之间的关系等问题，让学生通过发现自己的优点,交流经验，树立自信，备战1月份考试。
四、活动时间：XX年6月10日
五、活动地点：公管院109教室
六、与会人员：XX级政治学与行政学团支部所有成员
七、主办单位：XX级政治学与行政学团支部
八、活动内容及流程策划：
（一）、前期准备阶段
1、和班干交流沟通做好动员大会的前期准备
2、同学们积极准备交流复习经验。
（二）、活动阶段：
1、开展动员大会
动员大会正式开始，由团支书主持会议，首先由班长李超发言，提出了此次班会活动的`目的，号召同学们，调整心态，全力以赴，备战期末，并表达了自己对马上期末考试的感想。
其次学习委员袁介绍此次期末考试的日程安排，并介绍复印复习资料的安排。
最后，该怎么准备考试，由学生代表刘庆华、向阳、于珊珊发言，介绍复习备考方法。
2、由主持人进行总结，鼓励同学们要调整心态，全力以赴，备战期末，争取在期末考试中取得优异的成绩！
九、前期准备工作:
1、联系好教室；
2、让同学找好相关视频、图片、文字资源，做好ppt；
4、邀请同学，准备好发言稿；
5、做好记录和拍摄。
十、后期工作：
1、场地的清理与打扫；
2、参加人员上交活动感想，团支书写好活动总结；
3、未济网上进行宣传报导。
十一注意事项：
1、活动开始前清点人数，登记好名字。
2、组织好人员，保证同学们愉快的参与活动。