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迎新会场布置策划书(范文6篇)

2023-07-14 13:16:19

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第一篇:迎新晚会会场布置策划方案

一活动主题:

迎新晚会

二活动目的:

欢迎大一新生活跃课外生活为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。

三活动时间:

xx、10、15晚7:00至9:00

四活动地点:

学生活动中心

五活动对象:

大一新生

六活动主办方:

报关与国际货运代理协会

七晚会赞助方:

八活动意义:

浓厚校园文化生活,展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。

九晚会前的宣传

1、由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下。

2、在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点。

3、有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知。

4、在学生活动中心楼下张贴晚会海报。

十晚会的前期准备

1、在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。

2、在9、28号之前确定晚会的节目和邀请人员,本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。

3、国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。

4、放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。

5、联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。

6、晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。

7、晚会前两天联系好音响的出租,邀请专业人士调控会场灯光。

8、准备相机对活动的过程进行记录,有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。

十一晚会活动具体安排

1、当日下午组织会员进行会场的布置。

2、晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查。

3、6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来。

4、进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。

5、6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单。

6、6:55劲舞开场活跃会场气氛,而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎,宣布晚会的正式开始。

7、晚会期间安排人员维序会场秩序。

8、晚会后期进行奖品的派发进行合影。

十二晚会结束

1、节目结束后派发奖品送走观众。

2、安排本会人员做好会后的打扫等工作。

3、晚会结束后对活动进行总结工作。

策划方:报关与国际货运代理协会

策划书:XXX

时间:xx年9月13日

第二篇:迎新活动的策划书

活动主题:

策马青春―20xx年迎新生文艺晚会

活动目的:

为了加强新生与老生以及老师之间的团结力与凝聚力,更为新生提供一个展示自我的舞台,特此举办此次迎新文艺晚会。通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富学生的课余生活,提高学生的艺术欣赏水平,陶冶情操。为学院和我系注入了活力与生机。

活动时间:

11月20号左右

活动地点:

学院大礼堂

活动类型:

文艺晚会

活动对象:

化生系全体师生

活动筹备工作:

1、由各班组织节目并交与文艺部,由文艺部(节目组)进行筛选。

2、由主席团与文艺部共同安排晚会各部工作。

3、各部、各组按分配要求完成工作。

4、由主席团、宣传组向各系、老师及各组织派发请柬。

晚会流程:

1、开场舞

2、主持人介绍本次晚会正式开始,并感谢赞助商。

3、领导与嘉宾发表讲话。

4、节目顺序及互动环节根据文艺部策划小组的安排进行。

5、鸣谢赞助单位,宣布结束,工作人员配合主持人安排退场秩序。

6、全体工作人员留下清理现场。

工作具体安排:

1、晚会前

节目组:前期进行节目的筛选和彩排,保证节目的质量和数量

物资追踪组:负责购买晚会所需的物品和道具

宣传组:海报、宣传画得制作以及请帖的撰写、派发

会场布置组:晚会舞台及周边的布置,全体学生会出动

2、晚会中:

迎宾组:由系礼仪队负责接待到场的各系以及学校组织的师生代表、嘉宾,引导嘉宾到指定区域就坐

催场组:负责通知演员到位、节目的通知,与主持人交接

现场组:负责维持现场秩序,保持现场卫生的清洁

道具组:幕布的拉伸以及舞台道具的摆放

音乐组:节目音乐的切换,音响等

机动组:应急处理现场突发事件,随时待命

3、晚会后:全体成员清场

晚会注意事项:

1、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程。

2、预防各种突发事件的发生。

3、晚会开始前,所有系干在指定时间到礼堂集合。

4、晚会结束时请领导、嘉宾、演员和工作人员合影。

5、晚会结束后,全体系干收齐负责人交与的衣服及各种晚会用品并放在系办。

6、晚会结束后全体系干集合,按事先安排好的工作清理会场。

7、晚会结束后对晚会情况进行整理,交与校编辑部。

第三篇:年会现场布置策划方案

年会主题

20xx年度总结表彰及20xx年迎新年会

年会目的及意义

1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;

2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

3、表彰优秀员工及领导、先进部门。

4、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

5、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

年会要求

1、在元月份第二周周例会(20xx年x月x日)要求各部门人员全部参加会议,以评选优秀员工及领导。

2、在元月x日之前结束各部门所有优秀员工评选,各部门节目的确定不再增减。

3、在元月x日对各部门所准备的节目进行预演彩排。

4、要求各部门至少2-3各节目,编排的节目要有内容且质量要高。

5、全体员工及领导参加大合唱节目(曲目待定)。

6、各部门员工及领导要积极参与并排练,不得以各种理由为由从而拒绝,要以集体活动大局为重。

7、无特殊情况在活动日不允许请假,以体现团队的凝聚力与团体精神。

8、要求所有参会人员必须盛装出席。

9、在晚会期间,为保持会场环境及气氛,希望各吸烟人士尽量杜绝吸烟。

年会的会场布置及准备计划

1、会场布置:条幅的悬挂

2、讲话台、音响、大屏幕、换衣间的准备。

3、参会领导、嘉宾及员工座位的安排及桌签的准备及摆放。

4、领导讲话的安排(具体内容与人员待定)。

5、邀请一位嘉宾讲话。

6、每张餐桌的布置(计划:摆放1支百合,2支康乃馨)。

7、在14:00时每张餐桌摆放水果、饮料;16:00―17:00摆放糕点、水果、茶水。

8、互动节目的礼品的品种及数量确定。

9、各部门节目所需服装的准备(最好选在一家租赁)

10、宴请帖的制作及宴请人员名单的确定。

11、指定专人进行宴会的摄影留念工作。

年会时间

1、20xx年x月x日下午13:30―21:00

2、年终总结及表彰会议时间:14:00―16:00

3、娱乐文艺节目:16:30―19:30

4、晚宴时间:19:30―21:30

5、组织离开:宴会结束后安全离场

年会地点:

龙海宴会厅

年会参会人员

1、公司全体员工

2、外来嘉宾

年会流程与安排

1、年终大会议程安排

2、娱乐文艺目

3、晚宴安排年终大会议程安排:

1、9:00参与会场布置的人员必须到场,进行会场的布置准备工作。

2、13:00全体员工到达会议制定地点,按指定排座就座,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始。

3、14:00―14:10大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会开始。

4、14:10―14:30大会进行第二项,总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。

5、14:30―16:00大会进行第三项,各部门年终工作总结、下年工作计划和优秀员工颁奖。

6、16:30―19:30联欢会文艺汇演、互动游戏、猜谜、专业知识竞答等及汇演文艺节目的评奖(一等奖奖励500元,二等奖奖励300元,三等奖奖励200元)。

7、19:40晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。

8、21:30―22:00组织离开。

第四篇:迎新晚会活动策划方案

为了表示对首届xx学院全体学生的欢迎,我校xx学院研究生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的研究生生活。

一、活动名称

xx学院迎新舞会

二、活动主题

三、活动宗旨

通过晚会形式表示对研一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习。生活态度,并且增强同学们的沟通交流。

四、活动时间

xx月中旬

五、活动地点

六、活动对象

xx研究生院学研究生外院感兴趣者

七、活动人员

八、活动要求

节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

九、活动准备阶段

1、节目的确定,由两位副部负责召集文体部人员通力协作在xx月xx日前汇总,形式多样化。

2、邀请主持人

3、由xx负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。为此次活动为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备及调试工作。

4、由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。

5、由xx购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等。

6、由xx根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。

十、活动开展阶段

1、现场布置:

(1)xx负责打扫现场卫生。

(2)大家一起负责协助晚会当天晚上的现场布置。

(3)xx负xx责话筒等音响设备。

(4)相机由xx负责拍照与保管。

2、由xx于xx晚会开始前半小时小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

3、由部长负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

4、由xx保障后勤工作。

5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。

6、晚会过程中,由xx负责拍照,xx维持秩序。

7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品。

十一、后续工作

1、由xx负责物品的回收与归还。

2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。

3、xx负责会后打扫工作。

十二、活动宣传

a、自身宣传

1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在一教楼前和xx门口各xx立两块。

2、横幅:制作一条横幅悬挂北活或图书馆两侧。

3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。

b、商家宣传

1、赞助商享有本次活动的冠名权。

2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

3、主持人在晚会现场对其鸣谢。

4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。

第五篇:迎新晚会策划书

一、活动背景

迎新晚会一直是xx大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了xx级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继,魅力新生”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

二、预期目标

通过举办xx大学职业与继续教育学院xx级迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承,并能够很好的展现新生自我风采。

三、活动主题

“活力职继,魅力新生”

四、活动组织机构

主办方:职继学院团委

承办方:职继学院团委学生会

五、活动时间

10月16日晚7:30-10:00

六、活动地点

楠苑综合楼多功能报告厅

七、活动形式

综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主,晚会中穿插1--2个互动环节,增进同学之间互动,调动晚会气氛。

八、节目组成

每个年级每个班必须出至少1个节目,其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给09级各班。艺术团负责出3个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演,上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。

九、活动流程

(一)宣传阶段(9月30日前)

主体宣传内容包括:

1.放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责,主要负责人--苏丽琴)

2.利用校园网进行全方位立体宣传

3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知,要求9月22日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)

(二)准备阶段

1.号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议(9月25日,学生会干部例会)

2.确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量(9月26日,艺术团负责)

3.确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商

4.礼仪的确定以及礼仪服借用(10月10日,艺术团负责)

5.场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人―张俊,9月30日前)、邀请函的制作(办公室负责,10月13日前完成)

6.晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排,办公室负责制作并打印,10月15日前完成)

7.各节目音乐、录音的收集(艺术团,10月8日)

8.物资的采购(生活部,10月15日)

(三)活动后期

1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;

2.各负责人完成自己的工作即可离开会场。

第六篇:迎新晚会活动策划方案

活动主题:

策马青春―XX年迎新生文艺晚会

活动目的:

为了加强新生与老生以及老师之间的团结力与凝聚力,更为新生提供一个展示自我的舞台,特此举办此次迎新文艺晚会。通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富学生的课余生活,提高学生的艺术欣赏水平,陶冶情操。为学院和我系注入了活力与生机。

活动时间:

11月20号左右

活动地点:

学院大礼堂

活动类型:

文艺晚会

活动对象:

化生系全体师生

活动筹备工作:

1由各班组织节目并交与文艺部,由文艺部(节目组)进行筛选

2由主席团与文艺部共同安排晚会各部工作

3各部、各组按分配要求完成工作

4由主席团、宣传组向各系、老师及各组织派发请柬

晚会节目

晚会流程:

1、开场舞

2、主持人介绍本次晚会正式开始,并感谢赞助商。

3、领导与嘉宾发表讲话。

4、节目顺序及互动环节根据文艺部策划小组的安排进行。

5、鸣谢赞助单位,宣布结束,工作人员配合主持人安排退场秩序。

6、全体工作人员留下清理现场。

工作具体安排:

1晚会前

节目组:前期进行节目的筛选和彩排,保证节目的.质量和数量。

物资追踪组:负责购买晚会所需的物品和道具

宣传组:海报、宣传画得制作以及请帖的撰写、派发

会场布置组:晚会舞台及周边的布置,全体学生会出动

2晚会中:

迎宾组:由系礼仪队负责接待到场的各系以及学校组织的师生代表、嘉宾,引导嘉宾到指定区域就坐

催场组:负责通知演员到位、节目的通知,与主持人交接

现场组:负责维持现场秩序,保持现场卫生的清洁

道具组:幕布的拉伸以及舞台道具的摆放

音乐组:节目音乐的切换,音响等

机动组:应急处理现场突发事件,随时待命

3晚会后:全体成员清场

晚会注意事项:

1各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程

2预防各种突发事件的发生

3晚会开始前,所有系干在指定时间到礼堂集合

4晚会结束时请领导、嘉宾、演员和工作人员合影

5晚会结束后,全体系干收齐负责人交与的衣服及各种晚会用品并放在系办

6晚会结束后全体系干集合,按事先安排好的工作清理会场

7晚会结束后对晚会情况进行整理,交与校编辑部)

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