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第一篇：学生会迎新活动策划书
一、整体情况
1、晚会主题：xx系社团展演暨音韵社成立晚会
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示xx系特色、树立xx系品牌、推广xx系理念、扩大xx系影响力。
3、时间：20xx年x月x日19：00―22：00
4、地点：音乐系艺术实践中心
5、主办单位：xx系社团部
承办单位：xx系系团总支、学生会
协办单位：大音琴行
6、晚会形式：舞蹈、器乐演奏等。
7、面向对象：xx学院全体同学
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问：xxx
总策划：xxx
2、项目组
（1）第一项目组：节目组
组长：xxx
组员：xxx
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。
（2）第二项目组：宣传组
组长：xxx、xxx
组员：宣传部、社团部全体成员
任务：
a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传；
b、现场摄影及DV摄像；
c、装饰晚会现场。
（3）第三项目组：外联组
组长：xxx、xxx
组员：外联部
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
（4）第四项目组：礼仪组
组长：xxx、xxx
组员：系礼仪队
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发；
c、物品购买及工作证发放、及请柬等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水等，并接待好领导及老师。
（5）第五项目组：舞台组
组长：xxx、xxx
组员：学生会成员
任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；
（6）第六项目组：卫生组
组长：xxx、xxx
组员：劳卫部、社团部全体成员
任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
（7）第七项目组：赞助商接待组
组长：xxx、xxx
组员：晚会负责人
任务：
a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务
b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。
c、如有其他问题及时联系xxx。
（8）第八项目组：机动组
组长：xxx、xxx
组员：全体成员
任务：
a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品；
b、帮助宣传组进行海报和看板宣传；
c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段
（1）晚会策划及准备期（即日起至5月14日）
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、节目收集：由节目组负责采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人2个（原则上有我系人员主持）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
2、赞助商确定：由外联组负责联系商家，并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传：由宣传组负责海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
（2）晚会协调及进展期（5月10日-5月13日）
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，并进行排练。
2、中期宣传：由宣传组负责该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定：由xxx负责联系艺术实践中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（5月12日-5月13日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放。
3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。
邀请嘉宾：
学院方面：xxx等领导。
社会方面：各赞助公司代表。
院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席。
邀请媒体：xx学院四大媒体。
4、晚会后期工作
（1）为演员分发小礼品；
（2）费用处理；
（3）书面总结；
（4）VCD制作及院报宣传。
四、节目单
本次晚会共xx个节目（暂定）：
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
五、资金预算
用途金额（单位：元）备注
六、后期宣传
1、广播方面：广播台新闻播报；
2、报纸方面―xx学院报报道；其它社会媒体视情况而定）
3、网络方面―xx学院网站新闻报道。
第二篇：迎新晚会活动的策划书
一、晚会的目的：
XX年物理与化学学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到物理与化学学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委学生会打算通过策划举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，表达对新同学的关心与期望，让他们能更多地了解我们学院的传统和文化，使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
二、晚会主题：
舞动西华文艺晚会
三、晚会形式：
集体舞、民族舞、诗歌朗诵、小品、相声、歌曲独唱、流行歌曲串烧、乐器表演等。
四、晚会时间：
11月底或12月初
五、地点：
朋友三楼（学生活动中心）
六、为商家提供的宣传渠道
1、设点宣传：赞助商可以在活动前期或活动期间在学校进行实地设点的宣传，亦可以在宣传中进行具有商家特色的各种活动。
2、网络、媒体宣传：主要是在活动前期利用学校网络（西华青年网、学院网站、学校论坛、、微博、微信、QQ群等）进行大规模的宣传。也可利用西华广播Young Radio、西华电视台等媒体进行宣传。
3、晚会现场：在晚会现场可以由主持人对商家的商品进行推荐和宣传，亦可在晚会节目中穿插具有商家特色的广告词等。在观众互动的环节中我们也可以用赞助商的商品作为奖品。如果赞助商愿意，我们亦可提供2-3分钟的时间给赞助商代表发言。同时我们也可以在活动现场发放印有商家宣传信息的小礼品或宣传册（由赞助商提供）。
4、现场微博：在晚会的现场我们可以提供一个大屏幕作为微博宣传之用。微博直接上传至互联网，可以扩大宣传的范围，使宣传得到最好的效果。
5、张贴海报喷绘：可将带有贵公司广告语或标志性图片的海报张贴于学校人流量较大的张贴栏（赞助商提供）。贵公司的标志及特色的图片亦可设计到我们晚会现场的大型背景喷绘上。
6、现场用品宣传：现场工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等（服装、道具由赞助商提供）。晚会邀请函、入场券、节目单等也可以按赞助商的要求来制作
7、宣传单：主要在活动前期进行宣传单的发放，内含商家宣传内容。（赞助商提供）
8、展板横幅宣传：手绘和喷绘展板部分版面作为赞助商宣传。横幅可悬挂于学校人流量较大的地方。
9、如果是餐饮及娱乐性质的商家，我们可酌情考虑定点消费细则（如发放优惠券及打折卡促进消费以及我们活动完毕后的庆祝定点消费等），给商家带来直接的经济收益。
（具体宣传方式按商家赞助情况及其意愿酌情而定）
七、宣传效果（与其他活动相比的优势）
1、多样性：在宣传方式上我们除常见的发传单做展板拉横幅以外，更提供了一些新颖的宣传方式，例如网络宣传及现场微博的宣传等，能使宣传得到更好的效果。
2、活动规模大：本次活动面向全校，以往都有过成功举办的经历。通过我们的宣传可以对全校新老学生及学校周边地区产生一定的影响，为贵公司打开广阔的销售市场，扩大贵公司的影响力，提高贵公司的知名度，树立良好的品牌，扩宽潜在的商机。
八、合作效果：
1、直接效果：提高同学们的购买欲，直接扩大商家的销售量
知名度、美誉度。
2、让同学们最早、最快、最好的感受到贵公司给予的社会关怀，并在心中树立起贵公司及其相关业务的良好形象。
3、宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品服务及品牌进行推广和宣传，在西华师生的心中产生良好效应。
4、投资费用少。相比一次巨额的电视广告投入，本次晚会的赞助投资仅为的其很小的一部分，同时又能起到立竿见影的回报。
5、赞助公司也可以在西华校园内进行一定的产品促销活动和宣传活动，如派发传单赠送样品等，扩大贵公司的知名度。
6、后续合作发展。学校领导班子对于培养学生的社会实践能力及专业能力尤其重要，届时如果贵公司有兴趣，双方有需要亦可以对此晚会合作起点，进行长时间较大范围更深入的合作，既大大提高对贵公司的品牌宣传，又将加深贵公司在我校广大师生心目中的形象，后续影响深远。
九、合作双方应做的工作：
1、主办单位应遵守合作企业享有的权利。
2、合作企业要尊重主办单位对此活动的主办权。
3、合作单位提供本次活动的经费赞助和实物赞助。
4、主办单位和合作企业保持联系，随时通知进展情况。
十、晚会所需经费预算:
晚会场地及现场布置：1200元
演员服装道具：800元
演员化妆发型：500元
邀请函节目单：200元
现场气氛道具：400元
活动用水：200元
机动经费：200元
总计：3500元
以下方式可供选择：
户外宣传/西华广播/西华电视台/学院网站/院刊等。
第三篇：迎新策划书
一、活动目的
在大一新生报到之际,我们作为华北水院校青年志愿者协会的志愿者,更用该尽出自己的绵薄之力,为大一新生提供力所能及的帮助.本次迎新活动是我们志愿者展示自己的风采的时候,与此同时，也为学弟学妹能够尽快地适应新环境做出一点努力。
二、活动时间和地点
活动时间：20xx年09月09日~20xx年09月11日
活动地点：校南门口至篮球场区域
三、活动单位
华北水利水电学院大学生志愿者联合会校青年志愿者协会。
四、活动参与人员
第一参与者：
第二参与者：
五、活动流程
活动前期流程：
1、组织人员商讨拟定活动计划，明确活动内容与分工。
2、办公室李华伟负责携带马甲、帽子，相机2~3台。
活动中具体流程：
1、各部人员提前一天到活动场地明确自己的岗位及工作时间。
2、活动当天志愿者准时到岗，并带帽子，穿马甲。
3、换班时，志愿者需提前通知下一轮志愿者，以防职位出现空缺，要保证活动的连续性。
4、青协本次活动主要负责对新生及其家长的导引工作，负责文体中心的维序工作，志愿者在工作期间要注意自身形象，讲求礼貌。
5、信监部赵志雯负责安排人员照相，收集精彩瞬间。
活动后具体流程：
1、活动结束后，全部志愿者将桌椅搬回安置好，并收拾好一切物品。
2、办公室负责做好活动总结，存储备案，以备下次活动参考。
3、信监部负责将本次活动照片保存并上传至校青协博客，为以后社团宣传工作积累素材。
六、活动中注意事项
1、活动中各志愿者不要脱离组织中的其他人员单独行动。
2、活动中志愿者要听从组织人员的安排，以保证活动的顺利进行。
3、全体活动人员在活动中要穿戴好衣帽，要符合自己作为志愿者的风貌，同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念，以体现我华水的青年志愿者的精神风貌。
4、参加活动的志愿者每次活动都要在规定时间准时到达岗位，以保证活动流程的连续性。
七、备用方案
1、若本应参加迎新活动的人员有事不能参加活动，应提前告知有关负责人。
2、若有一些无法预测的因素造成本次迎新活动不能按时举行，参与活动的全体志愿者要听从祝文龙等的具体安排。
第四篇：大学迎新活动策划
一、成立20xx迎新工作领导小组
组长：xx
副组长：xx
成员：xx
二、工作内容
1、新生接待工作（时间：x月x日――x月x日）
x月x日到x月x日为前期准备工作阶段。
各部门工作职责如下：
办公室：负责新生接待人员安排，编排值班表；负责接待物品的管理及后勤保障；负责迎新大本营值班签到和人员组织。
生活部：负责同公寓科老师协调我院新生宿舍，确保新生顺利入住公寓。
女生部：负责女生宿舍安排。
组宣部：做好新生入学教育相关准备工作、组织新生入学第一次班会活动、负责统计新生党、团员数量，做好党、团关系转接准备；制作欢迎新生宣传板，要求突出我院特色，大胆创新，让新生感到学校的热情和关怀，同时写明新生报到流程，方便新生报到。
体育部：协助办公室做好后勤工作，在军训过程中注意选拔有体育特长的人才。
艺部：协助办公室做好后勤工作，组织开展新生见面会，在军训过程中注意选拔有艺特长的人才，为迎新晚会做准备。
社践社团部：借迎新契机，做好迎新赞助工作。
纪检部：协助办公室做好后勤工作，避免意外事发生。
新闻中心：负责跟踪报道我院迎新生工作开展情况。
心理素质拓展部：收集新生易出现的心理问题，做好咨询预防工作的准备。
其他部门成员机动协调。
第二阶段：x月x日
这一天为规定新生报到时间，是新生校报到的高峰，届时我院会在学校指定地点设立新生接待站，值班人员要根据值班表按时到岗，每班设定负责人，接待站根据需要设立：咨询处、接待处、登记处、通讯处，另可根据现场情况增删个别处所。
2、新生入学教育（时间：x月x日―x月x日）
（1）军事训练
新生军训期间相关训练安排按照学院有关要求进行，另外安排值班人员到场，及时解决现场突发问题，具体值班表由办公室安排。
（2）新生入学教育教育内容详见《新生入学教育方案》，由组宣部负责。
迎新晚会
迎新晚会主要由艺部、社践部、办公室和组宣部负责筹备，晚会的筹备工作从新生军训期间即可开始，力争九月底完成。
文艺部：负责节目的选拔编排及主持人的选拔培训等；
社践部：负责为迎新晚会拉赞助；
办公室：负责迎新晚会所需物品的管理及座位安排等事宜；
组宣部：负责制作舞台背景及晚会所需的条幅、气球等会场装饰物品。
其他部门机动协调。
三、工作要求
1、统一思想，提高对迎新工作重要性的认识，合理分工，团结协作；
2、各部门应明确职责，严格以值班表按时到岗，组长、副组长要对接待站工作全盘负责；
、及时反馈新生报到信息，了解新生及其家长需要，不断改进我们的`工作；
4、对没能完成本职工作的部门或个人要严肃处理，依情况扣除操行分。
迎新工作是新学年第一项重要工作，学生会全体成员将会本着全心全意为新生服务的思想，给新生带家一般的温暖，火一般的'热情，充分展现我土木工程学院的良好传统，给新生树立一个好的榜样。
四、迎新流程
1.校门口
我院在校门口光明大道设置有“土木工程学院”迎新接待站，由相关工作人员引领到达宿舍楼，男生安置在1号、号宿舍楼，女生安置在青年公寓。
2.宿舍楼下
我院在xx、x宿舍楼和青年公寓门口设置迎新接待站，帮助新生找到相应宿舍并将行李安排之后，引导新生到号教学楼一楼大厅报道。
x号教学楼一楼大厅（有相应的迎新帐篷）
1）负责检查新生的入学通知书，准考证，身份证，核实新生身份；
2）有相关人员分发“校园一卡通”；
3）领取一份“致家长的一封信”；
4）向新生说明报道期间的注意事项。
第五篇：迎新晚会活动策划书
一、活动背景及主题
为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间
x月x日晚8：00晚会正式开始。
三、活动地点
学生活动中心
四、主办单位
团委
五、承办单位
团委学生会
六、前期准备
1、宣传：
主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式：
（1）展板宣传
内容：20xx届迎新晚会缺你不可！
要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：一张展板
展出地点：在新生宿舍楼下
（2）广播宣传（广播站）
内容：20xx届迎新晚会期待你的参与！
活动时间为20xx年x月x日至x月x日。我们等你来！
要求：广播站分别在x月x日至x月x日期间进行广播。
（3）学校网站、贴吧宣传
由团委办公室负责。
2、节目甄选准备
新生节目报名及甄选：新生节目在20xx年x月x日至x日两天甄选
节目排练时间：x月x日进行晚会彩排
彩排地点：xxx
3、物资购置
所需物品：
喷绘（12*4），租借舞台，桌椅（视嘉宾人数而定），汽球（色泽鲜艳、光亮）6―7包、丝带、彩带若干，荧光棒（两桶）、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排
本次活动时间为20xx年x月x日至x月x日。
x月x日至x月x日为宣传及节目甄选时间；
x月x日至x月x日为物资购置时间；
八、晚会安排
（一）晚会准备
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调；
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通；
3、确定主持人两名及主持稿；
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天：
（1）x月xx日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的'舞台装饰工作。
5、x月x日下午x点所有演员集合完毕，6点10分所有演员（节目负责人）签到完毕；
6、x月x日下午x点学生会成员进行签到，各组工作人员到位；
7、x月x日下午x点晚会正式开始。
（二）晚会流程
晚会分为三个篇章：
一、给你们的见面礼；
二、我有我的young！
三、一起去未来！
第一篇章：给你们的见面礼：（主要播放视频回放开学到现在的所有所有）
开场：
（1）由学生排练的歌舞形式的开场；
（2）主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎。
由大一新生表演节目
由领导讲话
（三）迎新晚会后期安排
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念；
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场；
3、学生组织所有同学收拾会场（打扫场地及整理搬运道具）；
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结（交给组织部，由组织部进行汇总）；
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
九、活动所需物资
1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯；
2、音响设备；
3、嘉宾席：节目单，桌椅；
4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
十、活动人员安排
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
十一、应急预案
1、由组织部安排人员做好消防安全工作；
2、应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员；
3、演员的安全保障，应准备急救药箱。
第六篇：学生会迎新活动策划书
一、活动背景：伴随着秋收的季节，又一次迎来了希望的种子。在XX学院的这一年里，我们快乐地成长着，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
二、活动目的：为了帮助大一新生更好、更快地适应崭新的大学生活，我们应该更广泛的宣传我们的学校文化。
三、活动主题：以心迎新以心动心
四、活动地点
五、迎新单位：校学生会全体成员、负责招生接待老师。
六、活动物资：横幅、遮阳棚、桌椅、纸笔、桶装水、一次性杯子、胶带、工作证、标示牌、饮水机、新生指南。
七、活动流程：
1、对迎新当天所需成员进行分组。
2、各部检测新生宿舍的财产情况，对于破损的'物品做记录并及时上报，且可能在新生入住前，将缺失破损的物品添置补全。
3、学校提前准备每间寝室钥匙、餐卡、帐篷、新生指南。
4、准备几箱矿泉水。
八、注意事项：
1、每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助，不要拈轻怕重，并提醒其保管好自己的物品。
2、对于家长或新生的问题应全力解答，即使家长新生无问题询问，也要主动热情的与他们进行交谈，向他们介绍学校主要设施，让其感受到我校的温暖。
3、每个迎新人员都需佩带工作牌，以便为新生提供必要帮助。
4、天气炎热，迎新人员做好自身的防暑降温工作，以防出现身体不适。