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一、大会背景:
计算机学院拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下计算机学院取得不斐成绩,各项活动都取的不错成绩,新一届学生会将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强计算机学院分团委学生会的组织管理,我院将于20xx年9月19日(星期三)举行换届大会
二、大会前期准备:
1、在大会前一天邀请嘉宾(系里领导、上届团学主要学生干部)。
2、通知获奖人员、及新的团学成员参加。
3、本周星期一晚之前安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届大会举行前布置会场(组织部、宣传部)。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿(信息技术部,宣传部)。
三、大会要素:
活动时间:20xx年9月19日(可能变动例行通知)。
活动地点:xxxx
主持人:xxx
四、大会流程:
1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
2、请宋老师致开幕辞,并对老干部的工作给予评价、新任干部提出鼓励和要求。
3、上一届主席赵元做总结报告,提出对新任的寄语。
4、请主持人宣读新一届团学干部(部长以上)名单(名单在大会前须准备好给老师)。
5、请宋老师为优秀干部,及优秀部长颁发证书(在大会前准备好,安排两个礼仪拿好聘书上前)。
6、请赵元为优秀干事颁奖(要求同5)
7、请裴迎哲,赵元为新任学生会主席团,部长颁发聘书(要求同5)
8、请新一届学生会主席、团总支副书记等主要学生干部作述职报告。
9、新一任学生干部代表发言(罗泰佳)。
10、领导发言,对本次大会作总结。
11、主持人宣布本次大会结束。
12、全体团学干部合影留念,各部门也可以拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节:
1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。
2、在大会前应安排好座位。
3、大会中注意后面学生的纪律。
六、大会后期工作:
1、生活部、青年志愿者中心打扫会场,整理检查好方可离开。
2,整理照片,写新闻稿。
为了搞好本届贵州xxxx技术学院第x届社团文化节,就本届开幕式做如下策划:
一、前期宣传
1、开幕式之前在校园里挂横幅、贴海报及标语、播放音乐,并且在校园的某处设置一个校园文化艺术节活动咨询台(院社团部具体负责)。
2、召集所有社团负责人开会,宣布活动概况和注意事项。(院社团部负责)
二、活动具体安排
1、开幕时间:20xx年5月25日下午4:10。
2、活动地点:
(1)西校区:篮球场。
(2)东校区:篮球场。
3、活动主题:“缤纷社团节,浓浓校园情”――贵州xxxx技术学院第x届社团文化节。
4、活动目的:充分展现学校社团风采、社团文化,丰富校园文化生活,提升校园文化内涵。
5、参加人员:学校领导、各系党总支负责人、院团委老师、各系团总支书记、辅导员、院学生会全体成员、各社团全体人员。
6、活动形式及内容:
(1)主持人开场白。(院学生会社团部负责)
(2)领导讲话。(领导待定)
(3)简单介绍各社团方正。
(4)社联及社团代表发言。
(5)宣布活动内容及注意事项。(院社团部部长)
(6)开幕式结束并宣布贵州xxxx技术学院第x届社团文化节正式开始。(主持人负责)
(7)篮球宝贝”文艺演出。
(8)武术协会表演。
(9)三人篮球友谊比赛。
三、活动主要细节
1、场地布置:(搬椅子、桌子和结束后的卫生)院学生会全体成员。
2、会场次序:请院护校对队维持,并实施突发事件责任制。(由院社团部负责)
3、会场服务:由社团部负责(茶水等)。
4、礼仪:六名(从东西校区礼仪队成员中抽选)。
5、主持人:由东西校区社团负责人落实。
6、话筒及会场装饰:院宣传部负责。
四、开幕经费预算
1、横幅、喷绘及宣传海报宣传费用:200元。
2、要求:有关部门必须全力配合、协调工作,确保开幕式顺利进行。
各社团参加人员必须保持会场纪律。突发事件由负责该区域的负责人及时处理。
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