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校运动会立项策划书

2023-06-25 22:57:04

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第一篇:校庆活动策划书

一、庆典背景

某大学创校于1912年,历史悠久,为我国各界培养了大批人才。值此百年校庆,特邀海内外校友和各级领导参加庆典。

二、庆典目的

回顾学校历史,展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,凝聚各方力量,推动学校全面、快速发展。

三、庆典时间

20xx年12月21号上午9:00――11:30

四、庆典地点

某大学广场

五、与会人员

省委副书记及省有关部门领导10人

市委书记及市有关部门领导10人

各界校友200人

学院领导

师生代表

六、庆典流程

主持人:张XX,李XX

领导嘉宾按座位图就座,同时播放背景乐曲。

(1)主持人介绍到会领导、来宾,校友返校情况,宣布庆典大会开始:(放气球、和平鸽、彩炮,鸣礼炮20响)

(2)升校旗、奏校歌

(3)宣读题词、贺电内容、祝贺单位名单

(4)校长讲话 (讲稿由校庆秘书小组撰写)

(5)有关领导讲话(省委副书记、省教育局局长、市委书记讲话)

(6)校友讲话(知名校友讲话)

(7)演出文艺节目

(8)由校长宣读闭幕词,宣布大会结束

(9)组织嘉宾到图书馆一楼参观百年教学成果展。(由校庆礼仪组负责接待礼仪小姐和讲解礼仪小姐的安排)

七、庆典前期准备

成立校庆筹备办公室,下设立宣传小组、接待小组、秘书小组、礼仪小组、安全小组、、校园美化小组、会场布置小组。

各小组名单如下

(1)校庆筹备办公室总负责人:陈校长

(2)宣传工作小组

组长:王XX

组员:马XX,刘XX等

(3)接待小组

组长:黄XX

组员:、丁XX等

(4)秘书小组

组长:吴XX

成员:杜XX等

(5)礼仪小组

组长:陈XX

成员:院礼仪队全体人员

(6)安全小组

组长:徐XX

成员:校内保安、校内医务室人员

(7)校园美化小组

组长:郭XX

成员:向明里德公司员工

(8)会场布置小组

组长:吴XX

成员:谢XX等

(一)宣传工作(12月1日起宣传工作全面启动)

(1)进行校徽、校庆标志的征集工作,各系根据专业情况在全校和校友中开展与校庆相关的各类比赛。

(2)建立百年校庆华诞专题网站,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。

(3)邀请知名学者和领导对本校进行参观,指出办学存在的问题,总结办学的成绩。

(4)通过电视台、电台、网络等形式,进行强势宣传。

(5)筹集资金拍摄学校百年教学成果纪录片,并制作《校史(1912-20xx)》、《校友通讯录》、校庆纪念物等。

(6)在图书馆一楼筹备百年教学成果展,展示大学的教育理念、教学模式、教学体系和教学特色。

(7)邀请庆典公司准备锣鼓、乐队、礼炮、和平鸽等。

(8)校庆文艺演出。组织学生社团进行文艺演出,挑选演出节目。

(二)邀请工作

(1)12月1日,确定参加庆典大会名单。

(2)12月5日,制作邀请函,并发出邀请。

(3)12月15日,汇总情况,统计到会人员。

(三)现场布置工作

(1)在进入庆典现场的路上以及庆典现场四周插上500面刀旗,营造出隆重热烈的现场气氛。 (2) 在校门口上空悬挂2条巨大欢迎条幅,条幅内容为“春风化雨百年雨露滋润桃李满天下”、“名校育人一方人才辈出英豪遍神州”,并在上空放飞红色气球。

(3)在校道两边,设置20块宣传展板,展示学校百年辉煌历史以及未来蓝图。

(4)在图书馆前面腾出一块空地作为庆典台,利用现场开阔的地势,搭建一个大型的舞台和大型背景板,气势磅礴,显示学校的强大实力。

(5)整个舞台以气柱、拱门、横幅的红色与背景、各种宣传画面背景的暖色调相配合,营造喜庆热烈的气氛。 (6)在庆典舞台下面整齐摆放1000个座位。

(7)百年校庆成果展现场布置:在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门,用红地毯铺地,展位两旁摆放花篮。

(8)对现场实行合理的功能分区,使整个会场显得隆重而又井然有序。在校道旁边设置停车场。在图书馆测楼一层设置侯室厅,以便接待先到与会人员。在庆典舞台的后侧设置急救室和演出人员活动室。在功能区设置标志牌,以便来宾能够及时找到。

(9)音像调试。

(四)接待工作

(1)12月20日由接待小组负责机场、火车站的接待工作,并负责安排受邀嘉宾下榻金龙大酒店,同时发放庆典流程表。

(2)12月21日上午8:00,接待小组负责到金龙大酒店迎接嘉宾入校参加庆典。

(五)彩排工作

(1)12月19上午第一次彩排,确定演出节目。

(2)12月20下午第二次彩排,全体上台人员进行模拟排练。

(六)秘书工作、

(1)辅助校庆筹备组组织动员大会,宣布各小组负责的工作。

(2)协助校庆筹备组通知并督促各小组的工作进程。

(3)撰写邀请函,拟写庆典流程表等资料。

(4)负责发言领导的讲稿撰写,并负责邀请校友发言,必要时准备发言稿。

(5)跟进工作进程,在庆典前两天组织工作汇报会议,以便做好最后的工作。

(6)负责庆典的彩排工作。

(七)礼仪工作

(1)11月下旬,由礼仪小组组织对院礼仪队进行为期一个星期的校庆专题礼仪培训。

(2)12月20日全天陪同接待小组到机场、车站接待客人,做好接待工作。

(3)12月21日,各就其位做好礼仪工作。

(八)校园美化工作

(1)11月份期间,负责校容、基础设施和校舍的维修改造工作。

(2)11月份期间,对校园的草地添购一些新的草皮,并对花草树木进行修葺和美化。

八、庆典当天现场工作安排

(1)当天负责人安排

总负责人:某校长

会场总指挥: 某领导

会场副总指挥: 某领导

其他各小组的当天工作负责人则是各小组的组长

(2)当天时间安排

1. 7:30全体工作人员到场,各就其位。

2. 8:10师生代表和各表演人员入场。

3. 8:30各级领导和校友入场。

4. 9:00庆典开始。

5. 10:30庆典大会结束

6. 11:30参观结束

九、庆典当天的安全问题(有安全小组负责)

(1)人身安全

在会场旁边设立医务点和休息区

(2)财物安全

A.在侯厅室里提供临时物品暂寄处

B. 安排保安人员加强巡查贵宾室、演员休息室及后台等地,确保财物安全

(4)公共安全

A. 规划车辆进出路线和应急通道、车辆停放点,确保校内交通畅通。

B.疏散高效有序。综合考虑考虑现场实际情况,确定了不同的疏散通道和流线,加强各时段的管控措施,加大对会场的秩序维护控制,保证与会人员快速有序离场,没有发生任何拥挤、踩踏等事故。

C.通过电子系统监看会场情况,发现可疑现象马上进行处理。 十一、经费预算(略)

十二、附件

1.工作人员一览表

2.与会人员一览表

3.邀请函、发言稿、主持词

4.会场布置效果图

6.工作日程与分工

7.全体工作人员通讯录

第二篇:校庆活动策划书

一、策划的目的

1、通过这一次的校庆活动,向社会各界可以传达本校发展历程、教学成绩,扩大学校在社会上的影响力,提升社会的认知度和社会的美誉度。

2、通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉与自豪感。

3、以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。

4、以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。

5、借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。

二、校庆活动时间计划

(一)启动阶段(年月――月)

1、成立筹备领导机构和工作机构

2、研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动

(1)“今天是你的生日―我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。

(2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。

(3)针对“xx大学成立20周年”,面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。

(4)校徽征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认知基础。

(5)“母校,我为你骄傲”庆祝xx大学20周年演讲活动,以突出校园20年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。(如刊首寄语)

4、启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和校园建设

5、研究确定规划项目和校园景观项目

6、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。

(二)筹备阶段(年月――校庆日前2个月)

1、建立各地校友联络站,编辑《校友通讯簿》。设立校友网站

2、编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史

3、布置校史陈列馆

4、组织校园环境美化,校舍整修

5、组织文艺活动排练和师生活动布展

(1)“二十年荣誉与梦想”xx大学20年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。

(2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会

6、制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛

7、组织实施规划项目和校园景观项目

8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金

9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单10、制订校庆活动具体实施方案

11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。

(三)庆典阶段(校庆日前2个月――校庆日)

1、邀请领导、来宾、校友

2、编印(出版)校史、校友录、学术报告集(1)在校庆日举行首发仪式

3、起草校庆文稿,印制文字资料

4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度(1)邀请新闻媒体参加校庆活动

5、登记接收礼品和钱物并进行展示

6、在校庆日举行庆祝活动

(1)市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席具体安排:a、唱校歌b、校长致辞,市领导,知名校友致贺词c、学校举行校庆纪念封、邮票首发式d、举行全球校友会,由知名校友回忆历史e、举办校友大型酒会

(2)“庆祝xx大学成立二十周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。

(3)xx大学大型签名活动。发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动,体现“母校情深”的统一,表达出“我以xx大学为荣”的自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。

三、经费预算:

前期活动费用

校庆日费用

领导小组费用

推广宣传费用

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