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一、庆典背景
某大学创校于1912年,历史悠久,为我国各界培养了大批人才。值此百年校庆,特邀海内外校友和各级领导参加庆典。
二、庆典目的
回顾学校历史,展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,凝聚各方力量,推动学校全面、快速发展。
三、庆典时间
20xx年12月21号上午9:00――11:30
四、庆典地点
某大学广场
五、与会人员
省委副书记及省有关部门领导10人
市委书记及市有关部门领导10人
各界校友200人
学院领导
师生代表
六、庆典流程
主持人:张XX,李XX
领导嘉宾按座位图就座,同时播放背景乐曲。
(1)主持人介绍到会领导、来宾,校友返校情况,宣布庆典大会开始:(放气球、和平鸽、彩炮,鸣礼炮20响)
(2)升校旗、奏校歌
(3)宣读题词、贺电内容、祝贺单位名单
(4)校长讲话 (讲稿由校庆秘书小组撰写)
(5)有关领导讲话(省委副书记、省教育局局长、市委书记讲话)
(6)校友讲话(知名校友讲话)
(7)演出文艺节目
(8)由校长宣读闭幕词,宣布大会结束
(9)组织嘉宾到图书馆一楼参观百年教学成果展。(由校庆礼仪组负责接待礼仪小姐和讲解礼仪小姐的安排)
七、庆典前期准备
成立校庆筹备办公室,下设立宣传小组、接待小组、秘书小组、礼仪小组、安全小组、、校园美化小组、会场布置小组。
各小组名单如下
(1)校庆筹备办公室总负责人:陈校长
(2)宣传工作小组
组长:王XX
组员:马XX,刘XX等
(3)接待小组
组长:黄XX
组员:、丁XX等
(4)秘书小组
组长:吴XX
成员:杜XX等
(5)礼仪小组
组长:陈XX
成员:院礼仪队全体人员
(6)安全小组
组长:徐XX
成员:校内保安、校内医务室人员
(7)校园美化小组
组长:郭XX
成员:向明里德公司员工
(8)会场布置小组
组长:吴XX
成员:谢XX等
(一)宣传工作(12月1日起宣传工作全面启动)
(1)进行校徽、校庆标志的征集工作,各系根据专业情况在全校和校友中开展与校庆相关的各类比赛。
(2)建立百年校庆华诞专题网站,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。
(3)邀请知名学者和领导对本校进行参观,指出办学存在的问题,总结办学的成绩。
(4)通过电视台、电台、网络等形式,进行强势宣传。
(5)筹集资金拍摄学校百年教学成果纪录片,并制作《校史(1912-20xx)》、《校友通讯录》、校庆纪念物等。
(6)在图书馆一楼筹备百年教学成果展,展示大学的教育理念、教学模式、教学体系和教学特色。
(7)邀请庆典公司准备锣鼓、乐队、礼炮、和平鸽等。
(8)校庆文艺演出。组织学生社团进行文艺演出,挑选演出节目。
(二)邀请工作
(1)12月1日,确定参加庆典大会名单。
(2)12月5日,制作邀请函,并发出邀请。
(3)12月15日,汇总情况,统计到会人员。
(三)现场布置工作
(1)在进入庆典现场的路上以及庆典现场四周插上500面刀旗,营造出隆重热烈的现场气氛。 (2) 在校门口上空悬挂2条巨大欢迎条幅,条幅内容为“春风化雨百年雨露滋润桃李满天下”、“名校育人一方人才辈出英豪遍神州”,并在上空放飞红色气球。
(3)在校道两边,设置20块宣传展板,展示学校百年辉煌历史以及未来蓝图。
(4)在图书馆前面腾出一块空地作为庆典台,利用现场开阔的地势,搭建一个大型的舞台和大型背景板,气势磅礴,显示学校的强大实力。
(5)整个舞台以气柱、拱门、横幅的红色与背景、各种宣传画面背景的暖色调相配合,营造喜庆热烈的气氛。 (6)在庆典舞台下面整齐摆放1000个座位。
(7)百年校庆成果展现场布置:在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门,用红地毯铺地,展位两旁摆放花篮。
(8)对现场实行合理的功能分区,使整个会场显得隆重而又井然有序。在校道旁边设置停车场。在图书馆测楼一层设置侯室厅,以便接待先到与会人员。在庆典舞台的后侧设置急救室和演出人员活动室。在功能区设置标志牌,以便来宾能够及时找到。
(9)音像调试。
(四)接待工作
(1)12月20日由接待小组负责机场、火车站的接待工作,并负责安排受邀嘉宾下榻金龙大酒店,同时发放庆典流程表。
(2)12月21日上午8:00,接待小组负责到金龙大酒店迎接嘉宾入校参加庆典。
(五)彩排工作
(1)12月19上午第一次彩排,确定演出节目。
(2)12月20下午第二次彩排,全体上台人员进行模拟排练。
(六)秘书工作、
(1)辅助校庆筹备组组织动员大会,宣布各小组负责的工作。
(2)协助校庆筹备组通知并督促各小组的工作进程。
(3)撰写邀请函,拟写庆典流程表等资料。
(4)负责发言领导的讲稿撰写,并负责邀请校友发言,必要时准备发言稿。
(5)跟进工作进程,在庆典前两天组织工作汇报会议,以便做好最后的工作。
(6)负责庆典的彩排工作。
(七)礼仪工作
(1)11月下旬,由礼仪小组组织对院礼仪队进行为期一个星期的校庆专题礼仪培训。
(2)12月20日全天陪同接待小组到机场、车站接待客人,做好接待工作。
(3)12月21日,各就其位做好礼仪工作。
(八)校园美化工作
(1)11月份期间,负责校容、基础设施和校舍的维修改造工作。
(2)11月份期间,对校园的草地添购一些新的草皮,并对花草树木进行修葺和美化。
八、庆典当天现场工作安排
(1)当天负责人安排
总负责人:某校长
会场总指挥: 某领导
会场副总指挥: 某领导
其他各小组的当天工作负责人则是各小组的组长
(2)当天时间安排
1. 7:30全体工作人员到场,各就其位。
2. 8:10师生代表和各表演人员入场。
3. 8:30各级领导和校友入场。
4. 9:00庆典开始。
5. 10:30庆典大会结束
6. 11:30参观结束
九、庆典当天的安全问题(有安全小组负责)
(1)人身安全
在会场旁边设立医务点和休息区
(2)财物安全
A.在侯厅室里提供临时物品暂寄处
B. 安排保安人员加强巡查贵宾室、演员休息室及后台等地,确保财物安全
(4)公共安全
A. 规划车辆进出路线和应急通道、车辆停放点,确保校内交通畅通。
B.疏散高效有序。综合考虑考虑现场实际情况,确定了不同的疏散通道和流线,加强各时段的管控措施,加大对会场的秩序维护控制,保证与会人员快速有序离场,没有发生任何拥挤、踩踏等事故。
C.通过电子系统监看会场情况,发现可疑现象马上进行处理。 十一、经费预算(略)
十二、附件
1.工作人员一览表
2.与会人员一览表
3.邀请函、发言稿、主持词
4.会场布置效果图
6.工作日程与分工
7.全体工作人员通讯录
一、策划的目的
1、通过这一次的校庆活动,向社会各界可以传达本校发展历程、教学成绩,扩大学校在社会上的影响力,提升社会的认知度和社会的美誉度。
2、通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉与自豪感。
3、以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。
4、以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。
5、借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。
二、校庆活动时间计划
(一)启动阶段(年月――月)
1、成立筹备领导机构和工作机构
2、研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动
(1)“今天是你的生日―我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。
(2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。
(3)针对“xx大学成立20周年”,面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。
(4)校徽征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认知基础。
(5)“母校,我为你骄傲”庆祝xx大学20周年演讲活动,以突出校园20年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。(如刊首寄语)
4、启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和校园建设
5、研究确定规划项目和校园景观项目
6、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段(年月――校庆日前2个月)
1、建立各地校友联络站,编辑《校友通讯簿》。设立校友网站
2、编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史
3、布置校史陈列馆
4、组织校园环境美化,校舍整修
5、组织文艺活动排练和师生活动布展
(1)“二十年荣誉与梦想”xx大学20年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。
(2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会
6、制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛
7、组织实施规划项目和校园景观项目
8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金
9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单10、制订校庆活动具体实施方案
11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段(校庆日前2个月――校庆日)
1、邀请领导、来宾、校友
2、编印(出版)校史、校友录、学术报告集(1)在校庆日举行首发仪式
3、起草校庆文稿,印制文字资料
4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度(1)邀请新闻媒体参加校庆活动
5、登记接收礼品和钱物并进行展示
6、在校庆日举行庆祝活动
(1)市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席具体安排:a、唱校歌b、校长致辞,市领导,知名校友致贺词c、学校举行校庆纪念封、邮票首发式d、举行全球校友会,由知名校友回忆历史e、举办校友大型酒会
(2)“庆祝xx大学成立二十周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。
(3)xx大学大型签名活动。发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动,体现“母校情深”的统一,表达出“我以xx大学为荣”的自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。
三、经费预算:
前期活动费用
校庆日费用
领导小组费用
推广宣传费用