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“走上舞台,你就是主角,挑战无处不在,秀出你的风采,让才艺展示自己,让掌声肯定自我。”为配合我院各项活动的展开,融合师生情谊、展示我院特色,扩影响,也为了弘扬校园文化,丰富同学们的课余生活,展示学生健康活泼、积极向上的精神风貌,营造和谐美好的校园精神环境。格桑梅朵艺术团会将于20xx年10月举行师生才艺赛。Show出我们的学生活,你还在等什么呢!
一:活动主题:“炫出我的活力,秀出我的精彩”
二:活动对象:学院全体师生
三:活动目的:丰富校园艺术活动,展示学生风采,为有才艺的你提供平台。
四:赛主要内容:赛将分为四个版块:舞蹈类、器乐类、声乐类及其他(朗诵、小品、相声等)。本次赛分初赛、预赛、决赛。
五:赛评分标准:声乐从表情、动作、音色、音调、节奏感等来综合评比;
器乐从节奏感、表情、表现意义来综合评比;
舞蹈从动作、表情、整体效果来综合评比。
总之,应注重节目新颖度,要讲求创新,鼓励个性发挥。根据曲调的选择,专业技巧,着装,人气,台风等进行综合评比。
六:活动时间及地点:
时间:20xx年10月
地点:校礼堂
七:评分标准:表演技巧:20
台风台貌(服装):20
节目内涵:20
音乐选材:10
综合素质:20
现场感染力:10
总分:100
八:赛工作流程
(一)前期工作:前期工作主要由艺术团宣传部、排演部来完成。
1、节目的`收集:
(1)由艺术团宣传部向各班级征集参赛节目,上报排演部
(2)考虑到参赛节目不够的情况,艺术团排演部下属每个部门
(舞蹈队、歌唱队、曲艺队)及学生会都要出两到三个参赛节目(本节目以个人名义进行参赛)
2、参赛节目的排练:
各班级参赛节目由各班班长及文艺员组织进行排练,艺术团参赛节目由各队队长组织进行排练,排演部部长进行参赛节目指导
3、发通知:
由艺术团文秘部向各班班长及辅导员发送比赛通知,并要求赛当天全体学生必须到场观看。
4、嘉宾邀请:艺术团文秘部邀请学院领导和学生会干部及部。
九、比赛流程:
1、开场
2、主持人上场,并邀请学院领导上台讲话致辞。
3、比赛开始
4、奖品颁发:(由礼仪配合)
5、比赛结束合影留念
十、活动注意事项:
1、每位参赛人员上台之后应有三分钟的自我介绍及节目主题的概介绍,以锻炼口才能力与应变能力;表演时间不宜过长,要求每人3-5分钟。
2、本次活动应在充分号召个体参与的同时,积极号召“团体性”参与。如:合唱、团体操、歌剧舞、小品等。
总之,我团将尽全力为家献上一次丰富的精神餐,望同学们积极参与,各部门予以配合。
十一、节目应急方案:
1、台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
3、在统计分数时,所有应急节目用完,主持人需组织现场观众展开现场互动小游戏,保证比赛不出现冷场。
十二、会场应急方案
1、若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
3、在停电期间,由宣传部及文秘部看管服装道具。
4、在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,清理会场。
商丘医专校学生会文艺部
20xx年10月
中共北留镇委员会 北留镇人民政府
关于开展“迎国庆”器乐大赛活动的
通 知
各村、单位:
为了深入贯彻党的十七大和十七届五中全会精神,更好地开展学习实践科学发展观和创先争优活动。在“国庆”节来临之际,根据镇党委、政府工作安排,决定举办“迎国庆”器乐大赛活动。现将有关事宜通知如下:
一、活动安排、活动地点:北留镇和谐广场。2、比赛时间:拟定于2011年九月下旬。、参赛人员:参赛队员不得少于20人,年龄不限、男女不限。
4、参赛要求:所有参加器乐比赛的村、单位需由专人带队,参赛队员要求服装统一,按规定要求参加比赛。
5、参赛曲目主题鲜明,结构层次清晰,旋律优美大方,表演充满活力。
6、参赛队精神饱满,阵容整齐,服装设计、曲目风格、乐器功能展现等相互和谐,浑然一体。
7、表演时间不得超过10 分钟。
8、报名时间:各村、各单位要根据本村、本单位实际,并认真按要求选拔参赛队员,于8 月20 日之前将参赛队人数,参赛曲目等报妇联办公室210。
二、具体要求
各单位接到通知后,认真组织实施,尽可能扩大参与面,早动手、早安排、组织好、落实好。一是要充分认识开展这项活动的意义,要将这次器乐大赛作为一项重要工作摆上议事日程,推动“迎国庆”活动的深入开展。二是要强化宣传,营造氛围,把这次活动和开展群众性精神文明建设有机结合。三是要把组织参赛和经常性群众文化活动的普及结合起来,达到继承发展优秀文化、促进民族音乐创作、发现演奏人才、丰富群众文化生活、繁荣城乡文化市场的目的,推动我镇文明和谐创建活动的进一步发展。
二〇一一年八月十日
一.活动意义:
为活跃校园文化生活,构筑良好的育人环境,加强对女生的教育和关心,引导大学生树立正确的社会主义荣辱观,培养大学生“自尊、自爱、自立、自强”的优良品质,提高大学生的综合素质,“唱响心灵,秀出真我风采”,展示我系大学生的青春风采,山东师范大学校会学生会女生部决定举办本届系女生节系列活动之—魅力男女才艺秀
二.活动主题:魅力才艺秀
三.活动事项
主办单位:山东师范大学校学生会
策划承办单位:山东师范大学校会女生部
活动地点:大学生活动中心西厅101报告厅c区广场
(一)活动时间:3-4月份
(二)活动地点:大学生活动中心西厅,101报告厅,c区广场
(三)活动内容:评选魅力男女生
(四)活动要求
1、山东师范大学在校学生(着重在10级11级)
2、所有参赛选手需遵守本次活动的各项具体要求:
所有参赛选手自备节目,服装,道具。如有要求或疑问可向负责人员在比赛前提出,活动负责人员在对选手公平公正的前提和能力范围之内给予比参赛选手最好的帮助。
参赛选手要服从活动负责人的安排,不得抄袭他人的构思,不得恶意妨碍其他的参赛者比赛,违反者直接淘汰出局。
参赛者务必在比赛开始前准备好比赛的相关准备工作,如音乐道具等等。参赛者如有需要帮助搬运道具或是乐器或是其他要求的,务必在比赛前通知负责人员。参赛者务必在比赛前确认音乐,ppt等环节的确定没有问题,能正常播放。如果以上问题没有在比赛前没有确定或是提前通知活动负责人员,在比赛的过程中出现任何问题,均属于参赛者没有做好准备工作,活动负责人员概不负责。
参赛选手可自带亲友团,给予呐喊助威,但是亲友团一定要按照指定的位置就坐,平且要遵守在场的维持秩序的工作人员的安排,要遵守秩序,不得有过激的行为。否则我们则对参赛者作出处罚,轻者减分,重者直接淘汰出局。
四、活动流程
报名方式:
1.在各班班长处报名:班长将最终报名的结果报给各院女生部,各院女生部将最终结果在3月9号晚上7:00交到e126办公室
2、还可以到山东师范大学女生部的邮箱中(密码nvshengbu)下载表格发送到(密码nvshengbu_xx)
注意:活动负责任电话孙秀竹18766170942苏靖18766171146文瑶18766174885
活动前期:
各院女生部宣传、班上宣传、海报展示(联系宣传部)
各院女生部先开会议将事情传达,然后发放报名表以班级为单位,于3月6日至3月9日之内将参赛名字上报至系女生部,各院女生部最终将表格在3月9日7:00交到e129办公室。
活动中期:
3月5日星期一晚上6:30召开各院女生会会议传达活动任务
初赛:
初赛:3月15号晚6:00在大学生活动中心进行第一轮比赛,并按评分规则当场决出(或是海报形式展出)进入第二轮比赛的人员名单
活动流程:1、自我介绍 2、才艺展示
活动规则:1、自我介绍规定时间为30秒,要说明姓名,学院,自我个性魅力
2、才艺展示表演前,要报出自己表演名称。才艺展示没有时间规定,具体的表演时间长度由评委对参赛者的节目好坏来决定时间的长短。所以参赛者的才艺展示如乐器弹奏,舞蹈等表演,最好从高潮处开始表演,避免没有让评委看到最出彩的地方,错失机会。
评选出20名参赛者(10男10女初定,最后参赛人员以当天比赛结果而定)
比赛内容:
1、初赛是多人海选,参赛人数众多,如需要舞蹈音乐,演奏乐器,都需要参赛者自行准备。
比赛流程安排:
1、比赛当天,所有工作人员需提前半个小时到场,对会场环境进行熟悉,并做好充分的准备工作.按学院安排参赛选手的坐区。
2、在所有参赛选手出场完毕,统计得出比赛结果期间,选出20名参赛选手进入复赛。
3、比完赛后张贴决赛宣传海报,并附有进入复赛的选手名
邀请评委有:
复赛:
3月19周一公布海选20个人的结果
复赛:于3月30日(周五)地点主孔子像,食堂
4月1日(周天)地点101报告厅
活动流程:3月30日:4个团队分为两个大组,在校园人流最多的地方,进行拉选票。
(4个组中,得分最高的第一组和第二组增加相应的得分)
活动规则:团队拉选票的时候,每一个团队会有两名公证人员到场,从头到尾跟随,目的是监督和维护比赛的公正,真实性。(在条件允许的情况下,会记录拉票的场景)
活动流程:4月1日:1、团队自我介绍(ppt),团队展示5分钟总共5分
2、答题环节:iq大比拼(团队计分),2分钟
3、pk赛我最有才(个人)3分钟总共5分
活动规则:
1、团队展示:可以是舞蹈,歌曲,表演等等,时间为5分钟,为了避免选手的才艺展示超出时间而减分或是延迟比赛的时间,因此才艺展示严禁话剧等时间较长不好控制的节目。ppt的制作要表现出团队的特色和团队的个性。
2、iq大比拼:时间限制为2分钟,问题由主持人向团队提问,提出的问题为团队中的任何人都可以回答,答对加一分,打错扣一分,跳过不得分。
邀请嘉宾串场
3、我最有才pk赛:展示自己独特的、个性化的、极富自信的才能(才华才艺技能)
邀请评委:
决赛:
决赛:于4月15日101报告厅
活动流程:淘汰赛制度
播放10位选手的宣传片()开场舞:10名才赛选手公布现在的网络投票票数,票数最低的进入危险区,进行pk赛
1.情景表演:10分. 1分钟
2.show time 10分3分
3.时尚走秀:10分
3.问答:10分
活动规则:
1、情景表演限时1分钟,总共分为五个组,每组两个人。
2、show time:参赛者邀请一位,或团队来帮助自己,完成才艺展示。邀请的朋友或团队必须是对自己有特殊意义,并且要展现出你们的特有的魅力。
串场表演
3、时尚走秀,走秀的服饰系列由参赛者自己决定,可以是晚装,休闲服,古典服等。要求服装到位,要能体现自己的魅力和性格特点,可以找搭档协助。(或是统一安排)
4、问答:选手先从四个信封中选出一个,每个信封中有两套题目,
第一套,才智问答,题目内容包括政治,军事,生活艺术等。才智问答题是以选择题的形式出现,每位选手需要回答两个才智问答,一个选择题2分,总共4分
第二套,机智问答题,机智问答题的题目是由参赛选手自由发挥,总共六分。
活动时间具体规划:
初赛
3月5日星期一晚上6:30召开各院女生会会议传达活动任务
于3月6日至3月9日之内将参赛名字上报至系女生部,各院女生部最终将表格在3月9日7:00交到e129办公室。
3月15号晚6:00在大学生活动中心进行第一轮比赛
复赛
3月19周一公布海选20个人的结果(周一晚上20人开会,布置复赛任务,20-25日制作团队mv和培训团队展示,负责人员全程跟随。)
3月26日找老师申请led播放。
3月30日孔子像4个团队拉选票
4月1日复赛101报告厅
决赛
4月2日-4月8日入选10个人员录制个人宣传(负责任跟随)
4月9日找老师申请led
4月5日-4月13入选10个人员排练开场舞
4月14日10名入选决赛人选走台。
4月15日晚上五点开始决赛
“走上舞台, 你就是主角, 挑战无处不在, 秀出你的风采,让才艺展示自己,让掌声肯定自我。”为配合我院各项活动的展开,融合师生情谊、展示我院特色,扩大影响,也为了弘扬校园文化, 丰富同学们的课余生活, 展示大学生健康活泼、积极向上的精神风貌,营造和
谐美好的校园精神环境。格桑梅朵艺术团会将于20xx年10月举行师生才艺大赛。Show出我们的大学生活,你还在等什么呢!
一:
活动主题:“炫出我的活力,秀出我的精彩”
二:
活动对象:学院全体师生
三:
活动目的:丰富校园艺术活动,展示大学生风采,为有才艺的你提供平台。
四:
大赛主要内容:大赛将分为四个版块:舞蹈类、器乐类、声乐类及其他(朗诵、小品、相声等)。本次大赛分初赛、预赛、决赛。
五:
大赛评分标准:声乐从表情、动作、音色、音调、节奏感等来综合评比;
器乐从节奏感、表情、表现意义来综合评比;
舞蹈从动作、表情、整体效果来综合评比。
总之,应注重节目新颖度,要讲求创新,鼓励个性发挥。根据曲调的选择,专业技巧,着装,人气,台风等进行综合评比。
六:
活动时间及地点:
时间:20xx年10月
地点:校大礼堂
七:
评分标准:表演技巧:20
台风台貌(服装):20
节目内涵:20
音乐选材:10
综合素质:20
现场感染力:10
总分:100
八:大赛工作流程
(一)前期工作:前期工作主要由艺术团宣传部、排演部来完成
1、节目的收集:
(1)由艺术团宣传部向各班级征集参赛节目,上报排演部
(2)
考虑到参赛节目不够的情况,艺术团排演部下属每个部门
(舞蹈队、歌唱队、曲艺队)及学生会都要出两到三个参赛节目(本节目以个人名义进行参赛)
2、参赛节目的排练:
各班级参赛节目由各班班长及文艺委员组织进行排练,艺术团参赛节目由各队队长组织进行排练,排演部部长进行参赛节目指导
3发通知:
由艺术团文秘部向各班班长及辅导员发送比赛通知,并要求大赛当天全体学生必须到场观看。
4、嘉宾邀请:艺术团文秘部邀请学院领导和学生会干部及部委。
九、比赛流程:
1、开场
2、主持人上场,并邀请学院领导上台讲话致辞。
3、比赛开始
4、奖品颁发:(由礼仪配合)
5、比赛结束合影留念
十、活动注意事项:
1、每位参赛人员上台之后应有三分钟的自我介绍及节目主题的大概介绍,以锻炼口才能力与应变能力;表演时间不宜过长,要求每人
3-5分钟。
2、本次活动应在充分号召个体参与的同时,积极号召“团体性”参与。如:合唱、团体操、歌剧舞、小品等。
总之,我团将尽全力为大家献上一次丰富的'精神大餐,望同学们积极参与,各部门予以配合。
十一、节目应急方案:
1、台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由
于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该
节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
3、在统计分数时,所有应急节目用完,主持人需组织现场观众展开现场互动小游戏,保证比赛不出现冷场。
十二、会场应急方案
1、若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,
则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
3、在停电期间,由宣传部及文秘部看管服装道具。
4、在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,清理会场。
商丘医专校学生会文艺部
20xx年10月
一 :活动主题
在这个金风送爽,雁过留声的xx月,我们迎来了才艺展示的活动,同学们将在这里展示他们最好的才华!
二:活动意义
1: 给同学施展自己的舞台,在这个舞台上尽情展现自己,来激励同学们迈好自己的每一步,营造一个温馨的氛围。
2:丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色。
3:届时,为同学提供一个锻炼的机会。
三:主办方:机电工程学院团总支
承办方:机电工程学院团总支文艺部
四:活动对象:全体师生
活动时间:xxxx年xx月xx日
五:活动流程:
1:装饰会堂(学生会成员)、板报设计(宣传部)、搬桌凳(体育部、生安部)、会场座次安排(组织部、素质拓展部)、评委(主席团及各部门副部长选出喜爱的三个节目)
2:领导老师坐第一排由女宿部倒水
3:学生就坐由纪检部维持纪律
4:由主持人宣布节目开始
5:按节目单进行节目中
6:邀请老师上台表演节目
7:节目临近尾声
8:由主持人宣布节目结束
9:由文秘部收评选节目名单
10:欢送领导离席
11:卫生部学习部打扫卫生
12:由外联部收装饰
13:文艺部文秘部算分
六:证书发放
机电工程学院团总支文艺部xxxx年xx月xx日
一、 活动主题
聚无限才艺,展自信青春―研究生才艺大赛
二、活动目的
1、 为我校所有研究生创建一个既能展示自我才艺又能让所有具有才艺特长的学生进行交流的平台。
2、 为了丰富我校研究生的课余生活,建造一个积极向上和融洽的校园氛围。
3、 为我校研究生院与其他兄弟院校研究生院进行交流时提供各方面人才,以提高我校的影响力。
三、活动对象
我校注册在籍的全体研究生
四、活动形式
1、 征集全体研究生的各种才艺作品,其类别包括书法、绘画、文章、各种手工艺品以及摄影作品,作品内容须积极向上,对各种作品进行分类评奖。
2、 组织所有获奖同学进行才艺现场展示。
五、活动时间
1、 通知时间:20xx年11月3日
2、 作品提交截止时间:20xx年11月24日
3、 现场才艺展示时间:XX年12月1日
六、活动地点
四教XX教室
七、组织单位
1、策划主办单位:北京信息科技大学研究生部
2、承办单位:北京信息科技大学研究生会
八、活动流程
1、 宣传工作
(1)、宣传方式
第一、悬挂宣传条幅。
第二、张贴大、小活动海报。
第三、召集各班班长开会或发短信通知各班班长。
第四、让各班的研会成员在自己班进行宣传。
(2)、宣传工作人员安排:由3人整体负责宣传工作并且记录相关情况。
2、 收集作品
(1)、 各班先将所有作品集中到班长那里再由研究生会学术部申请一个电子邮箱专门收集电子作品,各班班长将电子作品发到这个邮箱。
(2)、专门安排两个人员直接去各班班长处收集实物作品,每人负责一个年级。
3、 评奖工作
(1)、奖项设置,根据征集的作品具体情况进行设置,初步方案为各项设一等和二等奖 再设一个优秀奖给所有交作品但没或一二等奖的同学,再设两个优秀班级组织奖
(2)、对所收集的作品进行分类,再按照分类聘请评委。
(3)、购买奖品和制作获奖证书。
4、 才艺展示
(1)、组织获奖同学进行现场才艺展示。
(2)、举行颁奖仪式。
5、 活动总结
书写活动报告,总结活动优缺点。
九、具体方案
第二届研究生才艺大赛活动总负责人:郑晗、蔡俊
1、 宣传工作
a、制作一个长10 m内容为“第三届研究生 聚无限才艺,展自信青春 才艺大赛”的条幅;
b、制作大海报2张和小海报150张,大海报贴在学校宣传栏,小海报在班上分发和研究生教室和楼层电梯口处张贴;
c、飞信通知各班班长活动内容
d、给各班研会成员发送飞信,旨在加强部门内合作和加深宣传力度。
条幅海报负责人:胡庆辉
联络通知负责人:谢松汕 研1101班――研1107班
王 展 研1108班――研1113班
何海蛟 研1001班――研1012班
2、收集工作
作品收集分为实物提交和邮箱提交两种方式。实物作品由各班班长收齐后由学术部派专门人员前往收集,每份作品统一按照“班级+学号+姓名”格式贴上标签;电子作品由班长收齐后统一压缩打包发至学术部邮箱:,作品统一按照“班级+学号+姓名”格式命名。
收集作品负责人:谢松汕 研1101班――研1107班
王 展 研1108班――研1113班
何海蛟 研1001班――研1012班
3、评奖工作
a、此次大赛分为书法、绘画、文章、手工艺品以及摄影作品五类作品,奖项设置一、二等奖、优秀奖和最佳班级组织奖,其中每类作品一等奖1名,二等奖2名,优秀奖若干名,最终根据提交作品数量,采取宁缺毋滥的原则,奖项可以空缺;
b、发电子邮件和打电话邀请本科社团的相关人员作为评委助理,发邀请函邀和打电话邀请相关老师作为评委;
c、研会派人把作品送到评委手中,并协助评委完成评分工作后,带作品和结果汇报至许瑞麟处。
d、利用网络和实际考察相结合比较物品价格,向研究生部申请,购买奖品;
e、制作获奖证书及奖状
奖品、水等物资采购负责人: 何海蛟、吴迪
邀请评委负责人:马宏志、郑晗
证书制作、获奖作品包装展览负责人:吴艳丽、杨济平
4、 才艺展示
a、分派研会成员布置展示现场,包括桌椅、音响设备等;
b、摄影人员录像,主持人主持介绍与会人员
c、主持人主持会场,介绍才艺展示规则和流程等
d、展示完后宣布获奖结果和老师点评
e、举行颁奖仪式,礼仪队风姿卓越,舞蹈队飘逸洒脱
f、给评委赠送纪念品,同时对他们的辛勤工作致以谢意
g、宣布北京信息科技大学第二届研究生聚无限才艺,展自信青春 才艺大赛闭幕
h、注意事项:工作人员要提前联系好获奖作者和评委老师等关键任务,以防他们因突发情况不能参加才艺展示现场,以致影响活动进程。
才艺大赛具体工作说明
1、活动总负责人:郑晗,蔡俊
主要工作:首先,要非常熟悉活动的整个流程,在活动未开始之前就要能够清晰的说出各个环节的工作;其次,是要很好的掌握好活动的进程,协调好每个环节的工作,了解每个部员活动任务的进展情况并且及时对活动的进展报告给部长;再次,如在活动进程中出现不能解决的问题及时向部长回报,碰到协调不了部员及时请部长解决,发现活动的缺陷及时提出并想出解决的对策。一句话,负责整个活动,承担整个活动是否成功的责任。
2、 宣传工作中的海报条幅工作:胡庆辉
主要工作:第一、负责小海报和大海报的制作,将做好定稿的小海报交给马宏志由马宏志到研究生部进行打印;第二、负责询问条幅制作的价格以及定好条幅的长宽比例以及条幅的内容。第三、询问制作作品展板的制作风格及价格。第四、便签纸的购买主要用于现场展示中的投票用。
3、 通知和作品收集工作:谢松汕,王展,何海蛟
主要工作:第一、由谢松汕负责研1101班――研1107班,王展负责研1108班――研1113班,何海蛟负责研1001班――研1012班;第二、每个通知人员向部长要每个班负责人的联系方式,之后最好是每个班的班长或副班长都亲自见一面,向其说明活动的主要内容同时交一份部门已经制作好的通知给班长或各班负责人,再将已经制作好的小海报分发给各班班长。注意一定要和各班的负责人保持联系!第三、作品的收集工作,每个通知人员都要给各班的负责人将清楚作品收集的截至时间和作品的上交途径,最后在收集作品的期间多催促各班班长动员班级人员交作品。说明:在通知的时候一定要说明研会现在的活动都跟优秀班集体的评选挂钩,至于研二同学的通知工作,何海蛟先和各班班长取得联系,在联系的时候出现问题及时和活动组织者联系。
4、海报的分发张贴以及条幅的悬挂工作: 蔡俊,何海蛟,胡庆辉。
主要工作:小海报的分发工作已经在通知工作中安排好了,大海报由胡庆辉张贴一张在女生宿舍楼前的宣传栏内,由梁张华张贴一张在男生公寓楼前的宣传栏内,以及在男生宿舍楼15、16楼的电梯口张贴一张;三人除将小海报分发到各班负责人外,还需负责将剩余海报张贴在4教的各个研究生教室门口,还有主教的研究生教室门口。条幅悬挂在足球场的护栏上。
5、物资采购工作:吴迪,何海蛟
主要工作:采购本次活动除条幅外的所有物资。主要有以下物品,获奖人员的证书,获奖班级的奖状(内容由杨济平负责填写)、获奖人员的奖品、嘉宾的礼品、矿泉水(农夫山泉)、在办理上述工作的时候注意要开发票,特殊情况下不能开发票的可以向组织者说明,能开发票的情况下问及多开的金额需要增加多少税金再考虑是否加开发票金额,所有物品买回后要提交一张详细的购物清单,购买物品之前先问马宏志价格范围再进行购买防止超出预算。
6、作品的装裱和证书的制作工作:谢松汕,胡庆辉
主要工作:作品的装裱:书法作品要进行装裱,绘画作品要装裱,摄影作品要进行冲洗、最后展板的制作由蔡俊以及宣传部负责,书法作品的装裱店地址:小营建材城二楼有专门装裱的地方,照片的重新在出学校大门往右走,到t字路口马路对面的药房隔壁,或者在超市发的对面有几家冲洗店,找能开发票的地方。展板纸的制作地方由庄希臀屎煤笠黄鹑ブ谱鳌
7、评委嘉宾的邀请工作:马宏志,郑晗
主要工作:先由马宏志确定各项目的评委,再有三人分别拿着正式的邀请函去邀请评委,留下评委的联系方式,保持和评委的联系,避免出现评委缺席后无法更换的现象。由上述三人将各种作品交给评委进行评奖。
8、现场展示环节工作安排:
a、学术部所有人员一起到主教203借桌椅以及到研会办公室搬活动黑板。
b、主持人1人负责才艺大赛现场展示环节的主持工作,主要是介绍展示活动的环节以及介绍嘉宾,主持人由学术部或文艺部部员担任。马宏志负责挑选人员。
c、礼仪工作由实践部礼仪队负责,礼仪人员6名,4女2男。
d、奖品由采购人员负责保管和分类。
e、评委及嘉宾由郑晗邀请并且由采购人员购买好请柬 杨济平负责写,现场的嘉宾由活动主要组织者 郑晗 蔡俊 负责。
f、拍照由办公室出一位部员负责。
g、活动新闻稿件由王展负责撰写。
h、活动总结分两部分:第一部分每个部员按照自己的工作写一份总结,再由活动主要组织者写一份总的活动总结。