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大学生活丰富多彩,我们有缘相聚一堂,一起追逐自己的幸福和梦想。六月,接近我们要面临众多离别的月,不舍、难分,今晚,是科贸闪耀的夜,我们相聚在这里,敞开心扉,不分你我,让心与心零距离。把以往的成功和喜悦化作奔跑的力量,跑出自信,跑出激情,并从中磨练同学们的坚强意志,顽强拼搏精神。在这里,我们一起为爱奔跑,一起用行动践行我们的青春和梦想。让温暖的力量在科贸传递,在校园内营造出阳光健康的生活氛围。作为科贸学子,为爱接力,传承和发扬科贸精神之光。
活动主题:
“荧光夜,科贸夜”
一、活动时间:
20XX年6月14日星期三19:30―21:30
二、活动地点:
广州科贸学院校园环道
三、活动对象:
全院师生
四、主办单位:
广州科技贸易职业学院
五、承办单位:
院学生会文娱部
六、活动阶段
(分三个阶段)
(一)、活动前阶段:
1、活动策划:
(1)、完成活动策划,并依策划进行筹备。完成审批。
2、宣传工作:
(1)、通知各院系学生会将举办此次晚会,并协助做好宣传通知工作。
(2)、院学生会出一张宣传海报,并贴在宣传栏上
(3)、在校内学生密集区(如喷水池、食堂、宿舍楼、教学区和宣传栏)进行宣传
(4)、6月10到6月13日在教学楼下喷水池旁摆摊,上放学时段派发宣传单。
(5)、利用手机、微博等方式进行转发宣传。
(6)、组织横幅签名活动:(横幅为:“释放激情,为爱接力”),让同学们积极参与。
3、报名方式:
a、可在宣传单上填写联系方式递交给工作人员进行报名。
b、可在摆摊期间在摊位填表报名。
c、可用发短信或打电话的形式联系工作人员进行报名。
d、活动当晚开始前,可接受现场报名。
4、活动筹备:
(1)、计划和筹备活动所以物质,确保活动万无一失。
(2)、分配安排好活动当天晚工作任务,分工仔细明确,使活动井条有序,顺利进行。
(3)、做好活动当晚出现突发情况的应急方案,人员伤亡处理方案。保证活动顺利进行完美结束。
(4)、准备好应急所需物质,如突发事件医疗药物的准备。
(二)、活动进行阶段:
(一)、活动详情:
具体如下:
(1)、参与活动的选手,手带荧光棒,抹荧光粉。围校环跑。
(2)、围校环跑二圈,分二组选手,分别是大一组和大二组。
(3)、大二组选手先围校环跑一圈,大一的选手在终点等候。
(4)、先跑到终点的大二选手将手中的其中一条荧光棒递交给大一选手,接到荧光棒的大一选手继续围校环跑一圈。
(5)、提前20名跑到终点的选手可以获得一些神秘礼品奖励。
(二)、任务安排:
①工作人员,提前到位,做好活动布置,场地处理。
②安排嘉宾和观众休息处,并做好嘉宾签到工作。
③安排医务人员的到位,并做好安置工作。
④做好活动参与人员的签到及就位,并向他们发放适量的荧光棒,及荧光粉。
⑤维持现场秩序,注意礼节和听从安排。
⑥工作人员做好本岗位工作,活动按计划进行。
(三)、活动结束阶段:
1、给予活动表现积极优秀的选手礼品奖励。
2、全工作人员以及活动参与人员合影留恋。
3、工作人员清理场地,做好清洁环保工作。
4、陆续完成活动工作,活动完美结束。
5、活动总结。
七、、经费预算:
xxx
八、注意事项
1、天气方案:
①、活动日期初定于6月14日,若天气条件不允许将有更变,则会另行通知。
②、活动当晚,请自行带好防雨工具,担心活动进行中,突发下雨,造成不便。
2、应急处理方案:
(1)、活动参与者不能出现穿拖鞋,长牛仔裤等影响活动进行的服装,最好是运动鞋,运动裤。
(2)、活动进行时,不能路边停留,嬉戏玩耍和打闹,或趁机逃跑溜出学校外出游玩,应对活动给予高度重视态度。
(3)、活动进行中,若发现有突发事件,受伤等严重情况,应立即停止,附近的工作人员或旁边的同学帮助协助,送往医务人员等处及时处理,防止意外的再一次的发生。
(4)、会场秩序将有文娱部以及体育部部分干事维持,若活动期间有人发生争执,破坏气氛,由活动负责人出面协调。
一、活动主题
健康娱乐,奔跑快乐
二、活动背景
荧光夜跑的主要定位为健康・运动・陪伴,推动全校健身运动,通过慢跑这一活动将健康,快乐的生活态度传递给大家。
有人说“跑步是孤独者的运动”。校园中奔跑的身影总显得太过孤单,一个人奔跑,一个人落汗,一个人回寝室。荧光夜跑在一次奔跑的同时,也创造了一次有人陪伴的奔跑,戴上荧光,点滴的奔跑者汇聚到一起,有如荧光汇聚,看到光海,你还会发现自己是孤单一人?运动总有陪伴。倡导不计时不限制规则,参赛者在安全的前提下完全可以按照自己的节奏步伐享受这场色彩之旅。可以跑,可以走,只要你玩的尽兴!
相对于其它跑步活动,这样的跑步更多的是想拉近陌生的奔跑者之间的距离,这既是奔跑,也是次认识新朋友的机会。
三、活动目的
此次荧光夜跑旨在让大学生更加自信、也更加谦逊。一步、一步地跑下的距离,使大学生相信只要努力不放弃、就能实现自己的各种梦想。遇到再大的困难、总还可以向前再迈出一步、再一步、直到终点。如此让人感觉自己比以前更自信了。但同时,也让人了解到很多跑者不可思议的努力和成就、令人敬佩的品质。
同时让大学生更崇尚简单生活、降低对物质的追求,更加爱惜自己的身体。力求在身体和文化素质修养上得到大大提高。同时响应大学“三走”活动,鼓励倡导大学生增加户外活动,获得更多乐趣,传播更多正能量。号召健身运动的普及,传递健康生活的理念,丰富大家的大学生活;拉近同学之间的距离,促进校园和谐;为大家提供一个创造快乐,传递快乐的机会。
四、基本信息
(一)活动时间:20xx年11月14日晚18:30
(二)活动地点:江苏大学活动对象:全校师生
(三)举办单位:电气学院社联活动部、食品学院活动部、药学
(四)院活动部、文法学院社管部、计算机学院社团部、理学院办公室
五、活动内容
(一)活动宣传
1.各大网络、新媒体平台宣传
2.在三岔口展示宣传展板
(二)活动报名
1.编辑短信姓名+性别+学院+专业+联系电话
2.在举办方当事人处直接报名
3.活动当天开始前现场报名
4.报名截止:20xx年11月12日
(三)活动准备
1.进行场地的选择及考察确认;
2.联系学校安保处,提前告知活动,确保安全;
3.购买荧光棒,矿泉水以及准备标志牌,桌椅,音响等
(四)活动形式
1.由轮滑领跑着带领参与活动的选手,手带荧光棒,抹荧光粉。围校环跑
2.路线途中会有游戏环节,做完游戏并且拿到积分的队伍才能继续前进。
3.队伍会根据积分高低得到相应名次以及奖品。后面队伍会采用抽奖方式获得相应奖励
(五)活动流程
1)活动前期:
1.确认好各个停靠站饮用水,应急物品等的供应
2.做好各个交通密集处的安全引导负责工作
3.保证各个游戏点的游戏准备充分,以及位置的确定
2)活动中期:
1.给参赛队伍编号,一个队伍一个号
2.主持人动员大家奔跑热情,活跃气氛
3.轮滑人员带跑,部门干事跟跑,确保人员安全的同时带着播放器播放一些运动系歌曲
4.沿途拍照,干事协助游戏人员做好游戏内容,帮助队伍拿到积分,负责现场秩序
5.所有人员到达终点,统计积分,按照积分发奖.活动最后完成后合影
3)活动后期:收整跑道,游戏点
六、工作安排
电气学院:音响借用,活动发起,场地借用
文法学院:主持人
食品学院:材料物品采购
计算机学院:展板制作
药学院:桌椅借用
理学院:报名统计,组织配合宣传,协调工作前期宣传:
1.网络宣传:各学院部门
2.展板宣传:计算机学院
活动中期及后期:各部门分派人手留守各个游戏店,以及跟跑人员,并在活动开始前对所有人员统一进行工作安排.