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一、 活动背景:新学期刚开学(新生9月12号报到),新的一岁里我们电子商务协会理应注入新的血液,本次招新主要是面对大一新生,力求更多新生加入电子商务协会,关键在于大力宣传。
二、 活动目的、目标及意义:扩大协会的力量,注入新的血液,增添新的光彩,将协会在全校做大,扩大影响力,成为学生一个展示自我的平台。
三、 资源需要:
1) 商协上一届全体成员。
2) 课桌,椅子若干。
3) 太阳伞(或者折叠帐篷)数量根据招新点的多少而定
4) 招新横幅。宣传大海报.宣传板
四、 活动开展:
1) 校园宣传:
在中校区网球场拉上横幅,内容为“电子商务协会欢迎新同学”,一来突出热情,二来可以突出电子商务协会,从而给新生留一个好印象。
在中心喷泉布置宣传板一个,贴上大的宣传海报,多的话在新校区宿舍前边的板报区各贴上一个
海报内容由宣传部制作
2) 学生民-意调查:
可以制作一个如下的表格,在新生刚来学校时调查,调查人在调查时可以适当地给新生解释一下。
电子商务协会欢迎新生民-意调查
1、 你知道什么是电子商务专业吗?
A、有 B、没有
2、 你知道电子商务协会吗?
A、知道 B、不知道
2、 你知道电子商务协会的一些日常活动吗?
A、知道 B、不知道
3、 你知道如何加入电子商务协会吗?
A、知道 B、不知道
(由于个人思维有限,我们需要团队合作,才能更好!)
如有疑问请打电话:
由外联部会全体成员分配到20xx级新生各个寝室进行调查宣传,最好在进行招新前一周内完成。在招新地点也放一些作为临时调查用。
3) 电子商务协会爱心咨询处:
由于大一新生对学校不熟悉,新生报道有一定的困难,可以在新生报道的那两天,设一个专点为新生解答。中校区一个,地点临时决定(凉快人多的地方)提供帮助的同时,宣传电子商务协会。
4) 招新人员安排:
由于招新在9月十九号吧!大二会员多数有课,人员安排由课表定,先安排每个点需要负责的岗位。
A、 每天需把桌椅拿来和送回去,最好安排寝室离的近的同学。
B、 对新生问题解答。
C、 收会费。收费本子,妥善保管好。
D、 收管会员花名册。
五、 活动策略:
在招新的期间,各人员相互督查,对表现好的成员表扬,对表现不好的人员在例会上公开批评,确保招新活动顺利进行。
六、 经费预算:
条幅宣传海报:60元
打印:40元
总计:100元
此费用为我个人预计,当然还有其他方面开销,比如提供饮用水等。费用视情况而定,财务部做好计算
七、 活动中应注意的细节及问题:
在招新过程中,人员不会定死,没课的会成员应积极到招新会场,全心全意工作一周,为电子商务协会的明天注入新的血液。
八、 活动建议:
在招新活动前,各部门拿调查表在新生中进行民-意调查,扩大知名度。
九、 活动负责人及参与者:
负责人:会长
参与者:全体执行委员会成员
十、招新结束工作:
把有关桌椅帐篷等用品准时归还学校并做好登记
会长选定日期在教室开会员大会参与者所有会员及全体新成员,会议讲明协会宗旨,工作安排,回答新成员的问题,各部轮流发言
(开会之前由宣传部做好通知,开会期间宣传部布置好场地,要有会旗,宣传大型海报。)
新的学期,新的开始。英语协会热烈欢迎20xx级新生加入广西水利电力职业技术学院这个大家庭。为保证英语协会会有新鲜的血液注入长流,有足够的高素质后备人才为英语协会服务,能有效的开展各项活动,为同学们服务并实现英协干部新老接替,培养和壮大英协干部部队,现英语协会面向全院大一新生进行隆重的招新活动,希望大家认真对待,认真负责,做好本次招新的任务,为英语协会招贤纳士,服务协会会员。具体策划方案如下:
一、活动目的意义
丰富学校社团活动,加强校园与社会的联系,让广大学生更早走向社会,同时也响应学校号召,让校园走向社会化。在英语协会即将迎来新一届的有生力量之际,希望在为协会今后的发展注入新的活动,增强协会发展动力的同时,通过扩大招新活动的规模,积极争取与社会的互动来提高大学生的社会实践能力。
二、招新目的
英语协会欲在10月18日进行招新,欲借此活动达到以下效果:
1、宣传英协文化,让新老同学互相认识,了解我们的社团,提高我院英语爱好者的学习能力。
2、吸收一些有才华有能力的人加入我们协会为我们协会的、发展注入新的活力。同时也为大家提供一个舞台,让大家尽情的展示自己的聪明才智。
3、招收一些对英语感兴趣的同学,愿意参加社团活动的英语爱好者,大家共同学习,共同进步,为提高自己的英语水平愿意努力刻苦专研的英语爱好者。
三、招新时间、地点、对象
1、时间:10月18日
2、地点:一教后面林荫小道
3、对象:广西水利电力职业技术学院20xx级新生
四、招新要求
1、承认英语协会章程及相关规定,自觉遵守英语协会各项制度。
2、工作积极主动,耐心细致,热爱学习英语。
3、有一定自我锻炼,自我管理能力,愿意为英语协会服务的大学新生。
五、招新流程
1、前期宣传
(1)、海报宣传。将海报张贴于学校的告知栏内,突显我社团工作实力和特色,并尽一进扩大我社团的影响力。
(2)、给新生介绍自己的大学经验,达到说服其进入我协会的目的,动员他们积极报名,并且积极参加招新活动。
(3)、我协会各部门负责人在规定招新地点给新生发宣传单,大家要充分发挥语言的魅力,为他们详细介绍我协会的历史和举办的活动,以及通过参加我协会可以获得的种种收获。
(4)、我协会还将通过校园广播站进行宣传。
(5)、此外还可以充分利用报名学生宣传作用,让他们说服其同学也积极报名社团活动。
(6)、除以上措施外,我协会还将制定出的会员活动计划,使新生明白我社团真心为会员服务的社团。以增强新会员对我社团的好奇心,从而加入我社团。
2、招新现场
招新现场由各部门人员轮流值班,对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。
3、面试阶段
招新名单确定后,各部门负责人在规定地点等待并进行面试。面试内容分为自我介绍,评委提问两个环节。4、招新活动人员分工:
(1)悬挂会旗以及张贴海报,由宣传部(陈玫,陆杨方负
责海报)和外联部(陆娟,梁妙玲负责挂会旗)负责。
(2)布置会场装饰,由文体部(吴泳慧吴小丁)和学习部(张建和,陆泳丽,韦伟奇)负责。
(3)购买矿泉水,由组织部(洪壮杰)负责。
(4)购买水笔,双面胶,气球,白绳,以及打印宣传单,由秘书部(农凯恒,刘冬慧)负责。
六、审核确定人员名单
1、各部门负责人根据面试结果等信息和要求,初步确定各部门人员名单,并报上会长团对人员名单进行汇总。
2、公布录取名单以短信方式通知会员。
七、活动注意事项
1、各部门人员按照事前要求统一安排效率质量开展招新工作。
2、各部门要充分挖掘有能力有才华的新生加入我协会。
3、招新结束后,把招新人员名单资料整理上交秘书部收管。
4、招新活动现场注意活动秩序,切勿匆忙。
5、各个部门工作人员按照已分配的任务,按照要求认真仔细的完成,不可马虎大意,认真作好自己分内的事物。
八、活动紧急事件处理方案
1、由于本次招新活动是在室外进行,若遇上下雨天气,
将会给整个招新工作带来诸多困难和不便,所以在招新过程中需随时准备好雨具,特别是保护好会员的报名资料。
2、在招新现场过程中人流量将会很大,所以必须保证同学们在有秩序的安全环境下进行报名和相关事宜的咨询,负责招新的人员需维持现场秩序。
3、不安全事件发生后,社团要立即通知医院,保卫处并及时上报校团委,社团联合会,以便快速高效的应对突发事件。
4、坚持以人为本的原则。以维护社团成员根本利益,保护社团成员发生和财产安全为基本立足点,积极预防和限度减少各类突发不安全事故对社团活动的影响。5、坚持预防为主,及时控制。争取早发现,早报告,早控制,早解决,要把突发不安全事件在萌芽状态,把事情造成的损失降到最低。
九、活动后期工作
1、招新活动结束后各部门人员清洁活动场地。2、各个部门的主要负责人认真写好活动总结。3、定出下期活动的工作计划。
十、经费预算
活动总负责人:会长:刘俊琳187x360副会:韦永圆183x357梁琼丹187x512
一、招新要求及方向
1、方向:面向全校并针对各院系有志参与舞蹈学习与表演的女生
2、要求:身高160cm以上,五官端正,身材匀称,肢体协调度高。有舞蹈功底者优先。课程不紧,能够保证按时参加艺术团组织的培训课。
活泼开朗、有责任心、有团队合作精神。
二、招新时间
某年某月某日到某月某日
三、招新途径
1、张贴海报
在一期综合楼和食堂出口处、二期大学生活动中心和食堂处张贴大海报在各女生公寓下张贴宣传单页
2、学院上联系筛选
根据课表及学院组成情况,与各院系文娱部负责人沟通后到文娱部内部挑选适合的人。
3、通过校园广播站宣传
大致以宣传单页为准,联系校园广播站为我们宣传。
4、深入寝室宣传
各办公室干事根据所处区域分工深入各寝室进行宣传,争取招到适合条件的同学。
5、私人推荐
由艺术团成员的交往圈子中推荐出确实符合招新条件的人选,并争取直接纳入我团
四、具体安排
1、从下周一(即27日)开始正式进入招新阶段,在此前应做好通讯录收集和海报、宣传单页制作等准备工作。
2、制作及张贴海报:4人
3、学院上联系筛选:分三批,分工负责联系相应的学院文娱部负责人,在洽谈好时间
后分别由梅朵、王灵义及邹倩分别陪同前往招新。
4、深入寝室宣传
办公室干事分别佩戴工作证利用空暇时间下达各寝室宣传并发掘可能适合招新条件的人。
5、本周五(24日)或周日(26日)召开准备会议,将各项工作分工具体安排到人,需要用钱的地方把钱发放到相关负责人手中。准备会议之后立即落实以上第一条。
五、注意事项
1、工作过程中须有责任心,不怕苦不怕累,认真确保每一环节均落实进行到位,保证招新工作顺利进行。
2、秉持宁缺勿滥的原则,切不可降低招新条件
3、在宣传招新过程中,注意言行举止,尊重他人。