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聚会步骤
(一)调查了解,摸清情况。
先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)根据情况,分步实施。
在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由、等同学拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
1、同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和日程安排工作。
2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。
3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
5、联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。
本次聚会是毕业十多年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见.
聚会方案
八大活动安排:八大活动贯穿始终,纯真情谊母校可鉴!
活动之一:
主题:深情相拥,真情沟通
时间:x月x日报到,在宾馆汇合,晚间简餐后.
内容:寻一处安静休闲之地(咖啡馆、茶馆)聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况x和当年的死党畅快交心x通告一下几天来活动的内容x留详细通讯录。
活动之二:
主题:参观学校,追忆往昔
时间:x月x日上午
内容:在校门前集体合影x楼前合影x随意小合影x双人合影x单人照,哈哈,之后进入校园,参观校园,继续拍照;到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温十多年前的美好片段。
活动之三:
主题:尝尝十多年前的大餐
时间:x月x日中午
内容:参观行程结束后,在母校附近的餐厅吃简餐,追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧校园的难忘经历。
活动之四:
主题:决胜十年之后
时间:x月x日下午
内容:举行例如"决胜十年后"大型球类比赛,在母校的操场上举行球类比赛,活动活动筋骨,以及决出胜负.那些在十年前很少赢过的,看看十年前的常胜将军有没有退步到我们可以赢的程度。
活动之五:
主题:新年扑克大赛,赢取丰厚奖品
时间:x月x日上午
内容:扑克比赛,热热闹闹的来一场新年扑克大奖赛,顺便检查一下同学们十年当中,除了工作之外娱乐生活的质量如何。优胜者获得老师及同学签名新年大奖。
活动之六:(重中之重)
主题:十年聚会狂欢纪念盛宴
时间:x月x日中午
内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!
注意:1、要提前造造句,准备准备节目;
2、不能喝太醉......
在歌声中踏上返家的路。
尾声:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。
温馨提示:
1、天寒地冻,要穿厚衣、厚鞋,以免冻坏小身体,将同学聚会搞成风(寒)流(涕)聚会
2、回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。
方案三:20xx年同学聚会策划方案
一、主题
同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
二、宗旨
共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
三、原则
1、坚持自愿的原则(提倡相互勾引、威胁、逼迫);
2、聚会费用AA制原则(初步定为300元,多不退少要补,建立聚会常态制,为下次活动预留经费);
3、坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位,总开支在群里公布);
4、坚持一切从俭原则(反浪费反腐败,尽量做到物美价廉,在经费范围内保证大家吃好玩好);
5、坚持放开搞活原则(为使大家放开尽兴,原则上不带家属,不自驾车)。
四、具体事宜
(一)时间:
(二)地点:xx酒店
(三)流程:
1、签到(上午11点前):交费,登记个人信息,建立通讯录,抽学号;
2、介绍活动流程,小范围自由聊天、座谈交流、认人;
3、合影留念
4、自助晚餐;
5、深度联谊:“恰同学少年、念当年友情、展美好明天”主题班会
①登台亮相:以报名时所抽学号为序,每名同学上台一次,相互再重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验、说一段话(这段话可以是自己过去想说但没有机会说的;也可以是过去想说但没有足够的胆量说的;可以是说给全班同学的一段话;也可以是说给个别同学的一段话,但说给全班同学听;这段话可以是对过去生活的总结;也可以是对未来生活的展望;可以是对人生经历的感悟;也可以是对情感体验的表白!等等)
②“昔日重现”,回忆中学趣事等。
③游戏:真心话大冒险等
④Hjgh歌
⑤自由发挥表演节目
(脸皮越厚越好,欢迎搞笑、拒绝沉默。具体由活动组策划组织)
6、结束
五、活动组织
为搞好此次聚会,特设立组委会,负责聚会的具体组织工作(由自荐或抓壮丁产生,若不合适,欢迎吼下课),具体分工如下:
(一)综合组
由负责,其它同学协助。主要负责聚会活动方案制定、方案组织实施、人员联系、意见征求及信息沟通、协调等。
(二)后勤组
由负责,其它同学协助。负责午餐联系、与酒店方协调事宜等,负责会费管理使用、东西采购等,负责午餐后深度联谊活动地点确定等。
(三)活动组
由负责,其它同学协助。主要负责晚餐及晚会活动的策划组织、氛围营造,目标是使每位同学“高兴而来,满意而归”,聚会高潮不少于2次。
(四)现场组
由负责,其它同学协助。主要负责活动的摄影摄像、后期光盘声像资料、纪念册制作等。
六、活动须知
1、为共同策划好此次聚会及后期联络方便,建立了一个QQ群,群名:xx中学初92级一班,号码:,群主,,要求实名进入。
2、此次聚会是大家中学毕业20xx年的一次聚会,很多同学自毕业后就再没有联系,因此很有意义,希望能尽量组织好、尽量扩大参与范围,需要大家群策群力,把大家能联系上的都联系一下。
3、目前已联系上的有:x,可能联系上的有x等。欢迎大家提供线索,广发英雄贴。
4、如有不妥之处或更好的建议,欢迎大家拍砖指正。
一、聚会目的
1、20xx让我们再聚,让安氏家族走到一起。真诚面对,互相交流;让我们欢聚一起,分享快乐!
2、增进安氏家族之间的团结和合作。
3、交流喜悦,展望未来。
二、活动内容
家庭聚会,再继豪情;欢歌畅舞,午宴觥筹;不以文争高下,不以酒见短长(讲话、交谈、进餐、唱歌、跳舞、互动联欢)
三、主办单位
安氏家族
四、聚会时间
20xx年腊月二十九
五、聚会地点:
安志友家(上午08:00)
六、分组实施
1、总策划人:安洪泽 安广田 活动方案的起草及确定、筹备小组成员间的联络、确定聚会日程表,整体活动的指导、监督执行;
2、策划组长:安志书 负责新春聚会的整体策划实施工作,实施策划具体工作,协调节目组、后勤组相互联系。
3、筹办组长:安志刚 负责聚会筹办小组管理,整体活动的安排、调度和具体执行
4、筹办副组:安志强 协助筹办组长完成聚会筹备小组的各项筹备工作;
5、节目组长:安洪涛 负责聚会节目,组织成员积极报名参加。负责聚会节目的筛选、排练和节目顺利进行。
6、后勤组:安志庆 安洪川 安广强 负责场地布置及用餐安排,活动所需的一切道具、奖品、纪念品的购买和准备及会场服务物品如饮料、小吃等,负责活动的整体后勤保障和各项工作的服务支持;
7、宣传组: 安洪泽 安重阳 负责安排现场摄影、聚会光盘的编制、发放,并参与现场的摄像工作。
8、财务组:安志庆 安志海 负责收取聚会费用、消费付款及向后勤组拨付采购资金,制定人均费用预算、收费及费用支出,并向成员如实公布本次聚会的支出情况。
9、场地设计:安广军 安洪恩 负责场地布置、舞台背景、横幅、旗帜、室内条幅等设计
10、音乐控制:安志敏 安强 负责聚会现场音乐切播,策划活动背景音乐。
11、美厨料理:安志深 安志学 安广山 安志斌 负责团圆饭的菜谱以及原料选购和烹制。
七、各项阶段任务、工作分配及活动流程
1、活动前三个阶段:
(1)活动策划及准备期(即日起起至20xx年1月15日腊月初十五):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定
①节目收集:由节目组负责。
②经费筹集:由财务专员负责。
(2)活动协调及进展期(1月15日-1月20日腊月十五---腊月二十五):
本阶段主要完成节目筛选及中期宣传,费用的核算及物品购买。
①节目筛选:由节目组负责联系报名人,筛选节目并对节目进行编排,确定所需道具。
②物品购买:各项目组确定晚会所需道具或物品,由后勤组购买到位。
(3)活动倒计时期(1月21日-1月23日腊月二十六----腊月二十八)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、工作人员的会面、细节的商榷等等。
末期宣传:宣传组负责抽奖券的设计、制作。由后勤组负责在晚会现场发放。
2、活动当日流程(腊月二十九):
(1)流程一:
a、所有参加聚会的人请准时8点集合。
b、8:00---9:00个人及家庭留影。
(2)流程二:
a、9:00由主持人宣布聚会活动开始,放庆祝礼花。(负责:策划组)
b、总策划人发表聚会词 (内容以改革开放30年来家族发生的翻天覆地的变化,讴歌党的富民政策)
c、 主持人公布安氏家族族规 2分钟 (族规以标语形式张贴在活动现场)
d、 大拜年
e、 第三代家庭成员代表致辞5-10分钟
f 、第四代家庭成员代表致辞5-10分钟
g 、第五代家庭成员代表致辞5-10分钟
h、 以第四代家庭成员为单位,报告2008年来全家的高兴事,与全族人共同分享。30-50分钟
i、 节目表演:节目征集中,以最后报名帖为准,节目安排2小时的时间档。(负责:节目组)
j、 有奖游戏:促进春节聚会的娱乐性及家庭成员的参与性,特设有奖游戏活动,在节目中穿插进行,奖品由后勤组负责(负责:节目组)
k、 幸运大抽奖:在节目中穿插进行。(负责:节目组)
l、 室外燃放烟花炮竹。(负责:后勤组)
m、12:30团圆饭
3、活动后期工作:
视频制作、照片处理及媒体宣传,落实聚会光盘的发放 ( 负责:宣传组)
八、资金预算
聚会所需资金暂估清单
聚会现场横幅 90元 制作1条(规格:8m 到10M)
舞台音效租用250元
奖品 400元
(一等奖奖品1份30元每份、二等奖奖品2份20元每份、三等奖奖品3份10元每份、表演奖品10份5元每份。互动节目游戏奖品10份5元每份 小礼品100份2元每份)
场地布置 150元 (气球 30元 拉花 30元 礼宾花 80元 聚会开始时室内放 写标语用纸墨10元)
鞭炮 280元
餐费 1800元
烟酒类 500元 (白酒20桌x1瓶x10元+大香槟1瓶x10元 烟1盒x5元)
茶叶 30元
小吃类(瓜子水果茶) 100元
一次性餐具及租赁费用 100元
光盘制作 300元 DVD30套10元/套
照片冲洗 每张0.6元 约计300元
通讯费自负
不可预见因素 300元
媒体接待400元
合计 5000元
九、注意事项
1、人均费用: 30元/人,所有费用聚会后全部公开。
2、聚会是大家的活动,希望我们每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。
3、遵守公共道德标准.家长要教育孩子不要大声喧哗,想把聚会提高档次,我们首先自己要提高档次。
4、响应现场气氛,如果有临时节目落到你的头上,别犹豫,上!
5、希望届时大家多带相机。
春节马上就要到了!我们为大家举办的特别的家庭聚会马上要举行了,大家都非常活跃,争相恐后的发表意见,提出要求,无论什么样地要求与想法,只有一个共同的目的,那就是玩的开心,玩得尽兴,以及,促进家庭和谐!在大家激烈的讨论中,我们最后选定了此次聚会活动的主要方向。我们把活动的地点定在xxxxxx别墅聚会轰趴。为了保障这次家庭聚会的愉快进行,特拟订本次活动方案。
一、聚会的时间:
20xx年xx月xx号
二、聚会的具体地点:
xxxxxx别墅轰趴馆
具体位置:xxxx
三、聚会的目的:
快乐,放松,锻炼,娱乐,团结。
四、主要活动内容:
1、节目表演
2、游戏互动
3、xxxxxx别墅各种娱乐设备:麻将房、两个台球厅、飞行棋、室内高尔夫、舞台大厅,酒吧台、XBOX体感游戏机、桌上足球、各种桌游等自己玩
4、唱歌,摄像记录
五、活动的进行:
1、负责人:
组长:xxx 副组长:xxx
2、活动流程:
(1)负责人集思广益,听取家人的意见,争取满足所有人的不同需求,达到玩得最开心的目的。
(2)负责人策划家庭聚会,时间,地点,责任,义务,注意事项,设备等。
(3)费用预算
(4)xxxx别墅聚会轰趴的预定及相关事宜
一、活动目标
为增进各部门员工间的了解增强公司凝聚力和团体合作精神体现人文关怀进一步推动公司企业文化建设让每位员工切实感受到公司大家庭的温暖增强大家的娱乐的同时也能培养大家各方面的能力如组织能力、表演能力等多方面的素质激发大家的创造力。人力资源部特拟定月份的聚餐活动策划书以此此聚餐活动为主线中间穿插一些竞技小游戏并对游戏的获胜者进行一定的物质奖励。
二、具体流程
1. 月日由人力资源部作为活动倡导部门制定活动策划草案
2. 月日将活动草案送总经理审批
3. 经总经理批准后月日晚统计参加此次活动的人员名单、菜品初拟、统计月份奖金得主、统计当月过生日的人员名单、统计未参加过聚餐的新人
4. 月日上午定聚餐地点月日上午采买游戏道具并准备奖品
5. 聚餐日流程
11:30 1.电话约成员来司等候2.电话约车到公司楼下等候
13:00-13:15 集合、点名
13:15-13:40 各部门组织工作及卫生清扫
13:40-15:00 全体员工准时从公司出发到达到指定聚餐地点后集合
15:00-15:15 1.按抽到的号码排序入座2.相互认识一下
15:20-15:40
1.宣布7月份奖金得主名单
2.请其上台并由所属部门领导颁发七月份奖金
3.奖金得主感言
15:45-15:55 1.宣布最近一周内新入职员工名单
2.新人自我介绍并发表感言
16:00-16:20
1.宣布本月过生日人员名单
2.唱《生日歌》推上蛋糕
3.请其上台发表感言后一起切蛋糕
4.抽奖每种奖品各备三分共计8种奖品
16:30-17:30 游戏时间游戏开始时烤羊最后一个游戏时上菜
17:30-20:00
1.聚餐正式开始
2.由当月过生日的人员为各餐桌分发蛋糕
17:45-18:15
1.总经理为现场人员抽奖8种奖品从低到高各备一份
2.总经理讲话 19:00 篝火晚会如有雨即换成表演节目有音响设备
20:00 活动结束安排将全体人员送回。
三、游戏内容
1. “爱”字大比拚 游戏人数抽签决定两组人员参加每组10人 游戏规则将活动参加人员自由分为A、B两组进行对歌比赛每人各唱一句所唱的歌中必须要有“爱”字坚持到最后的一方获胜。 游戏奖品获胜一方共十人分别得蜂胶皂9块并推选出本队贡献最大的一员得价值98元的精油皂1块。
2. 升旗游戏 游戏人数参加过前一个游戏的人员不参与此游戏剩下的抽签决定两组人员每组5人 游戏道具每个人四肢分别绑上红黄蓝绿四个小旗丝带。 游戏规则口令红旗黄旗升起来绿旗升起来 红旗降下来 蓝旗升起来。然后就任意组合升降喊几个口令后大家手脚就会乱了动作错了即淘汰。口令为10至15个口令全部结束后剩下队员最多的一队获胜。 游戏奖品获胜一方火山泥皂5块。
3. 夹气球 游戏道具气球3个备6个 游戏人数全员参加 游戏规则将活动参加人员自由分为三组排成三队每队16人左右每人将手背在身后从第一个人开始用头和身体夹住气球传给下一个逐个传递如果在传递过程中气球被挤压爆掉或者掉到地上必须要从第一个人开始重新传递最先传完的一组获胜。如在传递过程中气球掉下第三次即淘汰。 游戏奖品获胜人数16人获胜一方得价值48元的健足袜8双及价值48元的火山泥皂8块
一、活动名称:毕业班一四班同学聚会
二、活动宗旨:在紧张的高三生活结束后,大家迈进了考场,紧接着就都纷纷走向自己的大学,开始了自己的又一种生活。值此放假时间,趁大家都有时间,特举办此次聚会,为了增进同学友谊,也为了是大家聚一起聊天,回顾昨天展望明天,大家交流感情!此次聚会为毕业后的首次聚会,希望大家积极参与进来!
三、活动时间:20xx年2月7号(正月初五暂定,如有改动另行通知)
四、活动地点:临县宾馆 爆米花KTV
五、组织结构及分工:任x
1、总负责人:任x
2、副负责人:任x 张x 吕x 刘x
3、组长:任x 任x 张x 吕x 刘x
注:各组长负责集合组员,组员名单将会电话通知大家!
六、具体活动安排:
1、活动前几天对负责人、组长做出具体分工安排,做好动员工作;
2、活动当天上午由各组长集合自己人员,于12点到达指定位置;
3、中午时间为聚餐时间,吃饭、聊天等;
4、下午玩等,具体听大家意见而定。
七、宣传方案:
1、电话通知进行宣传;
2、QQ好友、QQ群聊进行宣传;
3、同学彼此交流进行宣传。
八、所需支持:各位同学的支持、积极参与!
九、效果预测:同学积极参与,活动氛围浓厚!
十、活动预算:每人一百!(多退少补)