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大型公益活动策划书

2023-02-10 22:10:54

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一、活动主题

“众翻一世界,众叶一菩提。植下一棵树,收获万点绿”

二、活动地点

石门县夹山寺森林公园

三、报名时间

3月10日 18:00 截止

四、活动时间

3月12日 全天

五、主承办方

主办:石门县体育局、石门县夹山寺管理处、石门县人民医院

承办:石门户外运动协会

六、报名形式与方法

1、报名形式

A、以个人名义报名参加。(可带1―2名家属,小孩不计算其中)

B、以团队名义报名参加。

2、报名方法

短信/电话至xxxxxx(赵善明)

需提供信息:

1、姓名、性别、年龄。

2、参与人数

3、联系方法

4、是否参加聚餐

七、出行方式

1、自驾车。8:40在石门县金山大厦(鸿福超市)门前集结,与拼车组一同前往。

2、自行车。由石门户外运动协会旗下的捷安特自行车队梁杰负责组织前往。9:00在夹山寺森林公园停车场集结。

3、拼车。由活动参与者与协会副会长赵善明联系(xxxxxxxx),统一拼车或租车前往。

4、其他。9:00在夹山寺森林公园停车场集结。

八、活动安排

9:00― 9:30 在夹山寺森林公园停车场集结,由协会统一组织合影;

9:00―10:30 集中在夹山寺森林公园停车场进行翻协会员登记,登记的会员领取由翻协提供的小纪念品一份。(报名时,请准备身份证正反两面复印件一份,供协会存档以及今后开展户外活动时为会员购买意外保险。协会此次集中登记后至五一前不再对外进行会员登记,请有意加入石门户外运动协会的朋友安排时间前往参加。协会将根据报名的先后顺序排号,为会员定制会员胸牌。)

10:30―11:30 前往夹山管理处安排的地段参加协会简短的植树仪式。仪式结束,会员可以在协会划定的范围自由植树。(协会共提供树苗11株,寓意20xx.除此之外,个人、家庭以及团队需要树苗的可以在报到处领取,协会免费另外提供树苗10株,先到先得,领完为止。)

11:30―12:30 由协会安排在灵泉禅寺吃斋饭,暨新会员见面会。

13:00― 自由活动。(需要拼车的会员依旧与赵善明联系,由协会组织返回。其他出行人员不做安排。)

九、特别声明

本次活动纯属石门户外运动协会组织的公益性活动,在我们活动方案涉及的项目内不收取任何费用(包括餐费)。其他开支(游船游湖等),费用自理,协会概不负责。为感谢石门县夹山管理处对本次活动的大力支持,活动参与者尽量带走自己所产生的垃圾。

十、温馨提示

由于本次活动属“零收费”公益性活动,活动主办方自筹资金,参与人员需牢记协会所作出的温馨提示:带小孩的朋友,自己照顾好自己的小孩,活动主办方有义务协同看管,此外不负任何安全责任;请参加活动的成员看管好自己的随身物品,如遇失窃,主办方有义务协助调查,其他概不负责;请参加活动的成员注意保护环境,杜绝一切不文明行为,一经查证取消协会会员资格。

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