千文网小编为你整理了多篇相关的《展会活动方案策划书》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在千文网还可以找到更多《展会活动方案策划书》。
第一篇：展会活动策划方案
展会活动策划方案
“要想展览会成功，活动项目要明确。”
一、展会举办目的
目的分为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。
二、分析展会背景
例如：国际性、品牌性、权威性、专业性
三、场地的选择
场地的选择极为重要，首先要考虑的是人群流动的方向，再依此挑选场位。可将摊位设在竞争对手隔壁，积极展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。
四、安排展会
（一）、展前准备：
1.确定参展主题；
2.确定展位的选择；
3.设计并搭建展台；
参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，参加展览会，提升企业知名度，大伙参展有着一致的目的，参展是宣传新产品或服务的大好机会。怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢？实现企业的长期经营目标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。
因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心，总结如下： 展台的设计要突出其主题、强调其个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。利用各种可能的要素，不断给观众以新鲜感，比如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，刺激他们的好奇心，使其对展台产生兴趣，并且促进展览者谈话的愿望。
4．怎样有效的邀请准客户呢？如下：
①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加，尽早发送邀请函方便对方安排日程。并且做到会展开始的前一天提醒。
②精致准备两份礼品，一种展前先随邀请函寄给准客户，另一种在展会结束后送给对方，印上公司logo（相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传），先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（二）、展会中促销
1．促销产品活动：当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠，可促使犹豫的客户尽早签单。
2.展中的注意事项
①除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外，需特别注重自己的形象。
②拜访同行需主动。同行并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的'产品，给与对方一些样本，并且向他们索取样本，这样可以起到资源共享的效果。
③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。
④谈话要点记录下来，参展结束后对当天的客户进行归类整理，并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。
3．工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质
8:30：准时到达布展地点
9:00--11:30：招商工作进展
11:30--13:00：负责人安排轮值午餐
13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表
18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作
4．展示会中的接待步骤
A.登记（客户的姓名、联系电话、单位部门等）
B.现场演示
C.介绍公司及产品背景
D.展示其他样机
E.将意向客户请至洽谈区促成成交
F.如有客户当场签单，可想办法制造气氛
G.发放资料还有礼品
H.礼貌周到地送客户出门，预约好下次的拜访时间
I.到签到处记下客户意向及责任人
5．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②深圳、上海等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客等宣传。
6．调动展位现场人气的活动策划：
展会上人流量大，增加展厅人气，人都有喜欢向人多的地方聚集，好的现场造势能吸引人群进入展厅。例如：抽奖包、发放礼品、免费样品检测、有奖知识问答、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。展会期间要做到掌握竞争对手的动态，确保每隔一两个小时更新一次并迅速做出调整。可聘请临时导购在展馆入口处或者竞争对手附近派发单子，或者举牌游-行进行拦。
（三）、展会结束后
1．展会上一些精彩的部分刻成光盘，进行形象整合及包装。
2．跟进代理商。
3.后续的网站报道。
展览会活动策划方案2016-09-21 23:49 | #2楼
一、展会名称：2012第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会
二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）
三、展会时间：2012年9月26日-28日
四：展位号：N4场馆F32、F33号展位
四、参展目的：
1．国内外营销渠道拓展
2．打造公司品牌及知名度
五、参展安排
1、展前准备
(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）
(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）
(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）
2、展位准备
（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放
（3）展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）
3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片
5、展台布置
6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，
保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！
（二）、展中：
1．产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓-鱼-岛宣传片（爱国主义）
3．调动展位现场人气的活动策划：
活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征） 活动之二：有奖知识问答
（三）、展后：
1．准客户追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3，网站的后续报道。
六、参展物料：
1．宣传资料：
①准客户邀请函 √
②公司简介
③产品宣传册 √
④海报 √
⑤赠品
2、洽谈资料：
①名片 √
②相关合同书
3．现场用品：
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示：
1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
一、活动目的：
1．提高展会现场与观展商的互动机会；
2．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；
3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
二、活动时间：
惯穿整个展会期间
三、活动地址：
展位内
1．邀请函宣传
①国外准客户邀请函宣传
②国内准客户邀请函宣传
（二）、活动的操作方案：
2．活动现场分工：
①宣讲、接待人员：2―4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。
2．活动操作流程：
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）； ②观展商被引导到登记台工作人员处（
③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。
3．注意事项：
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
二、活动时间：
展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30――11：00，下午3：30――4：00（具体时间可根据实
际情况临时调整）
展会活动策划案2016-09-21 19:59 | #3楼
活动主题：
展会活动策划案
――“爱艺术・爱企业・爱生活”――
一、活动时间：XX年XX月XX日
二、活动地点：XXXX
三、活动形式：书法、绘画、摄影
四、活动内容：
（一）书画摄影巡展启动仪式
1、邀请XX会会长、总经理、XXX画家及XXX摄影家对巡展启动仪式致辞；
2、与会领导、书画专家现场题词；
3、与会领导嘉宾共同参观XX中心；
（二）书画展
1、将把XX中心负一层共享空间分为A、B、C及中央四个区域；
2、中央区域将设立成书法名家博展区，向全市广大爱好者展示名品佳作；
3、其他三个区域设为交流区，提供蜡笔画、水彩画、书法、水墨画等的创作素材，现场作画，拉近有家装需求的书画摄影爱好者与书画名家之间的联系；
3、评奖流程
①第一阶段：凡参与本次活动者都可在活动现场领取精美礼品一份；
②第二阶段：将邀请书画专家对本次活动创作的各类作品进行评比，选出一、
二、三等奖，并于本次活动结束一周后公布在XX官方平台上；
4、奖项设置（暂定）
①一等奖：赠送价值500元XX购物卡 1名
②二等奖：赠送价值300元XX购物卡 3名
③三等奖：精美礼品 5名
（三）摄影展
以摄影墙为主，展示各类名品摄影作品；
五、活动流程：
1、9：30 暖场
2、10:00 仪式正式开始，主持人介绍出席领导嘉宾
3、10:10 XXXX总经理致辞
4、10:15 画家及书法专家致辞
5、10:25 XXXX会长致辞
6、10:30 主持人宣布巡展活动正式启动，
7、10:40 与会领导及嘉宾现场题词，并共同参观XXXX中心 8、11:00 书画及摄影展活动正式开始
9、16:00 活动正式结束
六、活动准备
1、报名渠道：可通过官方公共平台、报纸、电话、现场直接报名；
2、桌椅摆放：现场分为四个区域
3、人员安排：保安10人（三个区域分别设3名及总控1名）、
现场主持人、现场活动对接人
展会活动策划方案2016-09-21 22:16 | #4楼
一、展会名称：2012第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会
二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）
三、展会时间：2012年9月26日-28日
四、参展目的： 1．国内外营销渠道拓展 2．打造公司品牌及知名度
五、参展安排
（一）展前
1、展前准备
(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）
(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等） (2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备
工具等）
2、展位准备
（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放
（2）展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。（宣传
视频、样品、宣传册等）
3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：（1）宣传册（2）宣传单（3）名片
5、展台布置
6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类， 策划书写作策划书格式 策划书写作技巧 项目策划书 广
告策划书 活动策划书 保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好.
（二）展中
1．产品促销活动： ①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。 ②当场签订合同的客户可以按条
件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2．媒体报导： ①公司网站进行同步报道。 ②国内和国外行业媒体报道。 ③钓-鱼-岛宣传片（爱国主义）
3．调动展位现场人气的活动策划： 活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）
活动之二：有奖知识问答
（三）展后
1．准客户追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3，网站的后续报道。
六、参展物料
1．宣传资料：
①准客户邀请函 √ ②公司简介 ③产品宣传册 √ ④海报 √ ⑤赠品
2、洽谈资料： ①名片 √ ②相关合同书
3．现场用品： ①客户资料统计表 ②嘉宾签到簿 ③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示
1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
第二篇：展会策划方案
一、展会分析；
XXX博览中心的电动车展会规模大，参会经销商人数多，这是XXX向广大经销商展示自我品牌强劲优势，经过招商实现布局XX范围市场的重要机会。但同时现场各电动XXX产品厂家必将投入很多人财物进行宣传，XXX将面临更激烈的竞争。
二、展会思路；
坚持差异化营销(坚持与XXX整体传播形象相承，以奇特、惊险、刺激为活动资料主题，不断吸引客户眼球，使XXX从众多品牌中脱颖而出，从而实现差异化宣传。)
强化内在优势，以质取胜(XXX的优势是质量好，动力强。本次展会上实施生动化的、体验化的展示，让经销商深刻的体会、了解XXX质量，加深印象。)
与民互动，构成良好口碑(展会中穿插互动环节，让经销商和消费者参与，构成良好口碑，从而无形中成为XXX品牌宣传的一股强劲动力)
三、展会主题；XXX(暨XXXXXX产品春季大型展销会)
四、展会目的；
经过一系列的XXX电动XXX产品一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传，到达吸引广大电动车经销商和消费者的注目率，从而拉开XXX电动XXX产品的后期入夏市场宣传攻势，增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望，促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。
五、展会对象；
市区和各地市经销商、乡镇网点
六、展会亮点；
歌舞、魔术表演+品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、跑酷表演+现场互动节目(骑技比赛、试乘试驾)
七、展会前期准备；
展位设计包装：
包装原则：实行差异化包装策略，主要体此刻现场进行大批量的宣传资料散发，并侧重于精致新颖的展位布置，高素质的人员接待，以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。现场注意控制不要有噪音，但可播放些舒缓的音乐。具体分析如下：
1、结合展会现场具体情景，充分利用现场条件设计出独具特色的展位，使XXX产品形象宣传效果到达最大化；
2、背景墙DD企业与产品的全称、标识、平安送暖幸福人家
3、现场小型喷绘展板设计DD产品形象展示与主题性展示相结[企业文化、产品定位]
4、企业及产品形象宣传资料(单页设回执联)、礼品(宣传册、广告笔、手提袋等)
5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个
6、易拉宝布置(2个)
7、玻璃地台4个、车模4人(用于产品展示用)
8、视听设备：收集整理XXX电动XXX产品产品的有关素材(宣传片影音)到现场播放。(注：展会布置突出现场主题，选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果；背景使用大胆且抢眼的颜色，铺红色地毯，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩；)
八、展会现场执行策略；
活动现场造势；
1、创意人海秀：
研究到本次展销会参会厂家多，竞争大，所以必须实施品牌差异化宣传，经过人海战术，使展会现场到处都充满着“XXX电动XXX产品”的宣传，让所有人意到。人海战术装扮必须奇特、能够吸引人的眼球。
方法：在现场组织人举牌游行，发放宣传资料，经过壮观的人海秀构成无处不在的流动广告，宣传XXX。
人员：25个学生，分成5组，每组5人。
道具：衣服：衣服和造型打扮要独特，吸引客户眼球。
帽子：经过奇特的帽子吸引客户眼球。
举牌：用于游行时举牌
扩音器：用于游行过程中喊口号。
2、声色并茂，先声夺人：
在展会现场经过强大的声音(宣传片)、图文等形式吸引人群注意，拦截走过展会的流动人群，吸引其参观展会活动。
3、香车美女，撩人眼球：
经过不一样装扮(学生装、职业装、休闲装、农民装、工人装等)的美女车模来吸引人气，展现各个年龄段和身份地位人的不通风采，从而实现人体美与电动车的完美结合，让更多客户参观。
活动现场实施；(开幕式结束后进行)上午；
8:00音响到场，工作人员布置舞台，搭建喷绘，设立咨询台并准备宣传资料；9:00音乐暖场，主持，演员做好演出准备；
9:30主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等；9:05-9:10厂家代表上台致辞发言；
9:10-9:15开场舞表演(现场摆放几辆新款平安电动XXX产品、四轮车，舞者围绕其秀舞)，调动整个活动的气氛；
9:15-9:45电动车品牌现场模拟展示；(由厂家技术人员操作讲解，主持人现场配合说辞)
整体品质展示：
在现场设立专门区域，用淋浴的方式将水喷洒到转动的XXX电动XXX产品上(或者某个部件上)，展现XXX电动XXX产品良好的电机性能。
零部件比较：
将车的核心部件进行解剖式的比较。让客户最直观了解内部的构造的不一样，用料的不一样等等，并配上说明，经过比较增加客户对钻豹品质的了解和信任。注：展示方法：
电动机：将XX电动车和其他电动车从横切面解剖开，放成一排。让客户观看，并派专人从电机材质、大小、噪音、防水电缆线等方面进行一一比较说明，展示XX电动机良好品质。也可把电机放在水里转动。
刹车器：将XXX的刹车器和其他电动车放在一齐，让客户观看刹盘，刹车卡钳等。
减震系统：将XXX的减震器和其他电动车的减震器放在一齐，从减震器的大小粗细、材质、是否是双簧等方面进行比较。
车架：将XXX电动XXX产品和其他电动车从横切面解剖开，让客户看车架的材质(是否生锈)、大小、设计(是否无缝设计)等。并将车架钢管切开放在一齐，让客户观看车架钢管的厚度。
9:45-9:50魔术表演上(维持现场气氛，避免展示时间久造成人群感官视觉疲劳)9:50-9:55有奖问答(主持人现场提问，以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点)9:55-10:00杂技表演上(表演以电动车品牌特性为焦点展开)
10:00-10:10现场互动节目上(骑技比赛，邀请现场客户参加，自由组队，胜出每人获礼品一份)展示XXX电动XXX产品抗压强、动力强、高耐用、优质量的特点；
电动车骑速比赛，(1车1人)在规定时间内快者胜出；
电动车载重比赛，(1车及4人)，在规定时间内快者胜出；
电动车爬坡本事比赛，(1车及3人)，现场设置坡度障碍(坡度40度，坡长8-10米)，在规定时间内快者胜出；
10:10-10:15有奖问答(主持人以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点)；10:15-10:20跑酷表演(表演以电动车品牌特性为焦点展开)；
10:20-10:25魔术表演下；
10:25-10:35现场互动节目下(骑技比赛)；
10:35-10:40杂技表演下；
10:45-10:50跑酷表演下；
10:50-10:55收场舞表演；
10:55-11:00主持人邀请客户对XXX电动XXX产品性能做出真实评价，并送礼品一份。11:00主持人以及全体演出人员登台谢幕，宣布上半场演出活动结束，并预告下一场活动的时间；
午时；
2:30-2:35主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等；2:35-2:40开场舞表演(略)
2:45-2:50跑酷表演(略)
2:50-2:55杂技表演(略)
2:55-3:00有奖问答(略)
第三篇：公司活动策划书
一、年会时间：xx月xx日
二、年会地点：外包车间
三、参加人员：公司高经理、工厂全体员工
四、年会总旨：增强团队合作精神，重在参与，友谊第一，比赛第二。活动过程中不得出现过激行为，文明比赛，绝对服从裁判和活动领导小组的指挥，如有争议者，由活动领导小组作最后裁决。
五、会场布置及人员分工：
1、物品准备：XX
主要工作：会场用品、奖品等物品的'准备。
2、会场内：全体员工，由XX带领
门厅、天花板、四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰
3、奖品管理：XX
4、主持人：XX
5、裁判领导小组：XX
五、年会流程：
形式：领导致辞、活动、互动游戏、抽奖、聚餐
年会节目单
8：30―10：00会场布置、自由娱乐
10：00―10：02主持人开场词
10：02―10：10领导发言（高经理、蔚厂长）
10：10―15：30活动与互动游戏抽奖
16：30―19：00聚餐
活动节目单
1、乒乓球单打（男员工）
规则：共分三轮进行，前两轮为淘汰赛，两人一组采用三局两胜6分制，第三轮为总决赛，两人一组采用三局两胜11分循环赛积分制，胜1场积一分，败一场积0分，根据最后总积分决出前三名；裁判：蔚启
2、跳绳（女员工）
规则：一人一组，采用计数法，按一次连续跳跃的次数作为计分标准，每人3次机会，取最高分的一次为比赛的成绩，按最后得分决出前三名；裁判：李冬瑞
3、踢毽子（女员工）
规则：一人一组，采用计数法，按一次连续踢成功的次数作为计分标准，每人3次机会，取最高分的一次为比赛的成绩，按最后得分决出前三名；裁判：赵伯缘
4、斗地主（男员工）
规则：分两轮进行，第一轮为淘汰赛，三人一组，采用三局两胜积分制，胜一场积1分，败一场积0分，等分数者采用剪刀、石头、布决出胜负，每组取第一名，第二轮为总决赛，三人一组，采用三局两胜积分制，每人两次机会，最终根据积分决出前三名。裁判：徐为杰
5、拔河（全体员工）
规则：全体参赛员工，分两轮进行，第一轮为淘汰赛，10人一组，男女各5人搭配，采用三局两胜法，第一局事先抽签决定场地，第二局交换场地，第三局抽签决定场地。每局为2分钟，时间到即停止，以绳子中心线所处的位置判断胜负。第二轮为总决赛，采用三局两胜法（同上）循环积分制，决出第一名。裁判：蔚启
6、抢板凳（全体员工）
规则：先根据人数多少分组，每组各自围着板凳转，转的同时让别人敲节奏或是放音乐，音乐一停，就要马上抢到一张板凳坐下。谁没抢到，谁就会被淘汰，逐轮淘汰。最后一轮由每组胜出的第一名一起抢，最终决出前三名。主持人：李冬瑞
7、五毛一块（全体员工）
规则：在游戏中，首先设定男生就是一块钱，女生则是五毛钱，游戏开始前，大家全站在一起，裁判站边上。裁判宣布游戏开始，并喊出一个钱数（比如3块5、6块或8快5这样的数字，但必须比所有人加在一起的钱数小），裁判一旦喊出钱数，游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队，没有组好的就算淘汰，剩下的人接着比赛，根据实际情况直到剩下最后3―5人时游戏结束。最后3―5人为胜出者。主持人：赵月娥
8、套环（全体员工）
规则：站在线外，用小环套地上的指定环杆，每人每次五个小环，套中几个可以选择几样奖品，按一人一次有序循环进行，直到奖品发完为止。裁判：xxx
六、奖品发放流程及清单
公司年会活动策划书11
一、年会主题：
xxxxxx公司20xx年度年终表彰大会
二、年会时间
20xx年12月27日9：00―12月28日中午12：00
会议时间：13：00――15：30
晚宴时间：18：00――21：30
三、年会地点
xxx度假村酒店多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工（100人）
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
（一）年终大会议程安排
9：00全体员工在公司楼下集合，乘坐公司的包车，约2个小时到达xxx度假村酒店。
12：00到达酒店一楼，简单午餐；
12：50全体参会员工到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；
13：00―14：30大会进行第一项：各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告。
14：31―14：45大会进行第二项：由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
14：46―15：00大会进行第三项：副总宣读20xx年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理，各部门经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理，部门经理合影留念；优获奖感言。
15：00―15：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。
15：30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。
（二）晚宴安排
18：00晚宴正式开始，晚宴总经理引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）
18：00―19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19：00―21：00抽奖时段：
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个。
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖，和幸运奖。
最后总经理邀请全体员工上台合影留念。
六、12月28日
上午9：00―12：00开始度假村旅游和泡温泉。
12：00结束2天一夜的度假村年会安排，乘车回公司。
七、年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“xxxxxx公司20xx年度年终总结会”（条幅规格：）
（三）物品的采购：抽奖礼品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；抽奖所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
（五）住宿安排，人数确定和房间安排，住宿注意事项等通知。
八、年会筹办任务