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一、活动目的:
1、帮助马尾区贫困家庭/外来务工人员子弟(限小学、初中)提高文化成绩。
2、鼓励我院同学参与社会公益活动,在参与中锻炼自己,实现自己和超越自己。
3、提高我院同学社会责任感和提供大学生回报社会平台,共建和谐社会。
二、活动时间:
20xx年3月1 0日--- 6月10日
三、主办单位:
福州大学阳光学院人文系团委学生会
福州大学阳光学院千县协会
四、活动简介:
为了更好的促进马尾区贫困家庭子弟(限小学、初中)的文化学习、提高他们的文化学习成绩,同时也本着为我区中小学教师分忧、共同提高教学成果的宗旨,阳光学院千县协会和阳光学院人文社会科学系团委学生会特组织策划本次“爱心公益活动-----阳光家教走进马尾社区”的公益家教活动。本活动的主要目的是为了帮助我区贫困家庭子弟中学习成绩较薄弱、有上进心且对学习充满激情却因家庭经济困难等原因而请不起家教辅导的中小学生而开设,希望通过我们的免费大学生家教实践活动为更多这类同学提高学习提供帮助。
五、开设家教科目:
主办方将开设:
1、英语;
2、数学;
3、语文三个科目,每个学生可报一科,志愿者选择一科为其提供服务。
六、活动解释:
(一)家教开展方式:
1、本次家教频率为每科、每周一次,时间为双休日,具体依志愿者与学生家长协商约定,报主办方处备案。
2、针对家教报名的对象主办方将组织审查小组对其提供的资料、家庭经济等与活动相关情况进行审核、通过者正式成为服务对象,享受免费志愿家教服务。
3、家教将采取一对一的教学模式,即一个学生对一个志愿者(依具体情况做调整)。
4、家教地点为学生家庭,即志愿者将亲自到家教对象家中为接点对象做义务家教。
5、家教时间为2小时/次,志愿者应有安全意识,注意安全。
6、在家教过程中,在主办单位的组织下,定期得组织学生家长和志愿者参与活动交流会,暂定为每个月一次,特殊情况可以临时组织召开。
7、在家教过程中,主办方将不定期电话采访或上门拜访部分家教对象和志愿者,以了解家教进展情况。
8、家教对象和志愿者依报名、主办方审核通过产生。
(二)活动报名解释:
本次活动方式分别为大学生家教志愿者报名和家教对象(由家长代为)报名
1、志愿者报名:
(1)QQ报名
(2)电话报名
(3)设点报名
2、家教对象报名:
(1)电话报名
(2)定点报名
(3)QQ报名
为了更好的达到活动的持续效果,主办方将根据具体的情况,在活动过程中为志愿者和家教对象开通QQ和电话报名。本学期的报名时间截止到4月1日。 5月以后接受下学期的家教对象报名,具体办法以届时公布的QQ和电话及报名办法为准。
3、定点报名:
为了方便志愿者和家教对象报名和提高活动效率,主办方将在3月中旬和4月初在福州大学阳光学院和马尾区部分街道开设定点现场服务报名。定点报名将配合以广播、传单和海报、横幅等的宣传。马尾区报名点将参考赞助单位地址和马尾人流量大的社区合理安排,数量为2—3个。
时间:20xx年3月15、16、22、23日
地点:福州大学阳光学院、马尾区及马尾镇各地
另外,主办方正积极联系学院网站管理人员,尽量在最短的时间内实现网上报名,方便报名参与各方。
4、志愿者解释部分:
志愿者产生办法:
1、志愿者可以报名参加本次活动或者通过主办方邀请参加,但须通过主办方安排的笔试考试和面试。
志愿者要求:
1、志愿者必须是志愿参与本次活动,本着服务社会的原则。
2、志愿者不得以本次活动主办方名誉、活动品牌进行任何商业活动。
3、志愿者可以选三个科目中的任何一个科目,但其所选科目的学习成绩必须达到良上水平,服从主办方的考核、审查。
4、志愿者在自主选择家教地点和对象的基础上,同时也应服从主办单位的合理调剂。志愿者参与本次活动应坚持到活动结束,因特殊情况有任何变动应提前通知主办单位,以便其更好的安排。
5、服从并遵守国家法律、学院制度及活动规则。
志愿者义务:
1、用心尽力做好家教工作,能切实的提高家教对象的学习成绩、学习能力。
2、保证自己人身、财产等的安全,对于突发事件或其他不能处理的事件应及时报告主办方,寻求帮助。
3、服从并遵守国家法律、学院制度及活动规则。
志愿者权利:
1、在保证家教工作顺利完成的基础上,要求主办单位或学生家长提供有效的配合等。
2、参加交流会、总结会或不定期相关活动,对本次活动过程提出个人意见,建议并对主办方工作,活动资金使用情况进行监督,和要求主办单位就某一事件作出解释的权利。
3、参加主办方不定期举办的其他活动的权利。
4、依贡献获得相应精神、物质奖励的权利。如:德育分、赞助商家提供的物质产品等。
4、家教对象解释部分:
家教对象的产生办法:
1、家教对象可以报名参加本次活动或者通过相关单位推荐介绍和主办方邀请参加,但须经过主办方的考察以确定是否符合活动对象要求。
家教对象要求:
1、家教对象学习刻苦,有很强的上进心,除需辅导该科目外,其他科目的学习成绩应在班上中上水平。符合可造之材标准。
2、家教对象家庭经济相对较低或比较低,无能力或基本无能力负担孩子的家教费用。
3、本着诚实信用的原则,家教对象所提供资料、信息必须真实、客观。同时接受主办方的考察和审核,对弄虚作假或不符合条件的对象主办方有权不予安排志愿者或找回志愿者,而其不得有异议或报复行为。
家教对象的权利:
1、符合主办方规定的家教对象有享受主办方志愿者提供的免费家教服务的权利。
2、家教对象可以就活动过程中出现的问题和家教效果提出个人意见,由要求主办单位给予解释的权利。
3、家教对象可出于正当理由向主办方申请更换志愿者的权利,主办方应客观考察作出回复。
家教对象的义务:
1、填写申请表、资料登记表等,在自愿配对的基础上服从主办单位合理调剂。
2、配合志愿者做好家教辅导工作。
3、为志愿者工作尽可能的提供便利条件,如家教地址、家教环境等。尽可能的保护志愿者的人身和财产等的安全,不得无故刁难志愿者或实施对志愿者人身、财产等方面的伤害
4、在家教活动期间,应将容易丢失的贵重物品收拾妥当,不宜放在公开的地方,以免丢失而引起对志愿者和主办方的误会。
5、国家法律规定的其他义务。
5、会议解释:
1、交流会:
活动开始前将邀请学生家长光临我院参加由主办单位召开的活动交流会,收集家教对象信息,双方交流意见,配对好志愿者和学生及确定各组志愿者家教地点,更好的办好本次活动。
时间:20xx年3月30日
地点:福州大学阳光学院
2、总结会:
为了更好的、持续有效的办好本次活动,主办方将在家教正式开始后每个月举办一场志愿者和学生家长之间的总结会,总结活动成功和不足之处。主要内容有:
1、学生成绩的进步情况。
2、学生对家教活动、志愿者个人和工作的意见等。
3、学生及其家长的配合情况。
4、其他活动过程中确实存在,需要解决的问题。促进双方了解,也为主办方更好控制活动的有效进行。
时间:每个月第一个星期六及活动最后一个星期
地点:福州大学阳光学院
七、收尾
1、活动总结和过程展示
本部分是为了更好的总结活动经验,为下个学期开展本活动积累经验。同时,也是鼓励和鸣谢志愿者辛勤工作的一种方式。主办单位将视具体情况和志愿者的个人的对活动的贡献评出优秀志愿者,并给予精神上和物质上的鼓励,同时也是对其他志愿者的鼓励,重要的是通过活动的展示让志愿者的劳动被广大居民和师生认可,鼓励更多的其他师生参与本公益活动。
活动总结将在收集志愿者和家教学生及家长对活动的意见、看法的基础上,由主办方主要负责人根据客观情况进行总结,并起草总结报告和活动其他相关材料交主办方秘书处备案。为主办方活动的其他决策提供参考。
活动展示主要是展示志愿者风貌和活动过程中的一些照片,并附合适的文字说明。另外、主办单位将对志愿者拍摄家教过程的短录像,并挑选合适和有代表性的上传到院网站上为活动作必要的宣传。
2、活动经费使用情况报表公布
公益活动难免会遇到经费合理使用的问题,主办方本着对志愿者、赞助商、学生、家长及其他一直关注、支持本活动的社会、学院各界人士的负责态度,在本学期活动结束后主办方将在学院内和马尾公布本活动过程中资金使用情况报表,欢迎广大社会人士、师生监督。
八、活动宣传:
虽然本次活动为纯公益性的活动,但出于活动开展经费的客观要求,主办方将通过与赞助单位合作的方式解决活动经费问题。作为活动本身普及的需要和赞助单位品牌建设的考虑,主办方暂拟定以下宣传策划,旨在抛砖引玉,如果对活动有共同兴趣的相关单位欲参与活动又有自己的宣传策略,主办方乐意虚心听教,尽可能在活动顺利开展的基础上保障赞助单位相关利益和权利。
1、活动主题传单明确交代活动主题及相关细节,如时间、地点和联系方式等等,在活动过程中针对马尾居民发放,鼓励有需要的学生及家长主动联系我们。
2、院广播宣传通过学院广播为本次活动作宣传,吸引更多的同学关注本次活动及鼓励有能力的同学们向主办单位报名参加本次活动,广播时间为三天。
3、相关社会媒体与相关的社会媒体合作或在社会媒体上发表相关文章,呼吁更多的社会人士关注贫困学生、关注我区中小学教育,呼吁更多的仁人志士加入活动,共创和谐马尾。
4、主题海报由主办单位制作10张活动宣传海报,并于指定时间粘贴于学院宣传栏上,宣传本次活动。
5、横幅宣传本次活动横幅将与双九爱心公益活动宣传结合,促进活动的知名度,让更多的学院师生了解活动。在活动期间内分三次悬挂,提高宣传力度。数量5条
6、学院媒体学院网站、学院院报等校内媒体将对本次活动作跟踪报道,使其意义更加发扬光大。
7、 总结会会场鸣谢为了更好的促进阳光家教活动的开展和取得良好的成效,主办单位将每个月邀请指导老师组织开展活动经验交流和总结会议,总结活动过程中的经验和不足,不断进步、不断完善。
8、本活动中间策划的各种针对志愿者和全院其他共同参与的趣味小竞技活动中的宣传。届时参考具体的活动策划。
九、赞助及资金使用解释:
依合作双方平等、自愿、诚信、双赢原则,主办方鼓励具有同样理想的赞助单位对本次活动提供相应的物质赞助和关注。赞助方可以现金、物质产品的方式提供赞助。主办方将依诚信、高效和廉洁的原则使用赞助物质,并公开物质的收支和使用情况,对赞助单位、志愿者及其他关注活动的单位个人负责。
活动过程的资金使用将严格按照千县协会20xx年上学期末成员大会通过的资金使用办法执行(参考附件1)。活动剩余资金由主办单位代为保存,应存到指定的银行账户,用于其他公益事业。使用原则与上相同。
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月×日音乐舞蹈协会×活动策划书”置于页面中央。
二、活动背景、
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有、基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、校园影响、以及相关目的动机。其次应说明当时的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。但平时的活动简单方案可以忽略环境调查等方面。
三、活动目的及意义
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。
四、活动名称
根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。
五、活动目标
此部分需明示要实现的目标及重点(目标选择需要满足重要性、可行性、时效性)。
六、活动开展
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。另外,人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
七、经费预算
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
八、活动中应注意的问题及细节
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大等也应在策划中加以说明。
九、活动负责人及主要参与者
注明组织者、参与者姓名、单位
注、正式的策划书须制作一张封面,装订时从纸张长边装订;
写活动策划书几个项目是必须的、活动主题、时间、地点、目标人群、流程表、宣传方式、报价!
其实真正工作的时候写策划书更简单,时间、地点、节目安排、报价四项就可以了!