千文网小编为你整理了多篇相关的《大学外联策划书》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《大学外联策划书》。
(一)活动概况
1、活动说明:广东工业大学龙洞校区学生社团联合会每年都会为新同事召开一场内部联谊活动,举办内部联谊能让新同事间建立起对彼此的认识与友谊,加深对其他各部门的理解,为日后工作与社联内部团结起到积极作用。
2、活动宗旨:增进各部门间的交流,加强各部门之间的联系,增强社联的凝聚力,促使社联蓬勃发展。
3、活动主题:点亮友谊之灯,共创光明未来。
4、活动时间:10月21日晚19:00到21:30
5、活动地点:行政楼二楼礼仪中心
6、活动对象:广东工业大学龙洞校区学生社团联合会全体人员
7、主办单位:广东工业大学龙洞校区学生社团联合会策划部
8、协办单位:广东工业大学龙洞校区学生社团联合会其他部门
9、承办单位:无
(二)活动形式
本次活动是以联谊活动交流为构架,有游戏和表演的环节。
备注:详情见现场工作环节。
(三)活动流程
时间事件
12:00—13:30
布置组到现场布置与装饰联谊现场,先清洁现场,再在门口安置好签名海报,用气球装饰礼仪中心内每一根柱,;用彩带装饰舞台。
19:00—19:35
入场时每人发一张背面写有数字联络卡,在联络卡的正面让参与人写上自己所在的部和姓名,贴在胸前,卡片背面数字相同的为一组,共六组。这段时间为同一小组相互认识的环节。
19:35—19:40
主持人对每个部门进行介绍,开场白后,活动开始,各组开始以小组为单位进行游戏。
19:40—20:15
游戏:超级大电视
20:15—20:25
表演:新同事T台秀
20:25—21:00
游戏:七手八脚
21:00—21:15
模拟面试小节目
21:15—21:30
师兄师姐总结并与新同事进行交流
备注:各环节具体活动方案详见附表。
(四)前期准备
1、策划部
时间:10月17日
事件:负责场地申请,把申请使用礼仪中心的申请书到指导老师处,请求批准签名。最后交给校团委审批。
时间:10月18日——10月20日
事件:负责与各部门同事沟通,找到愿意在联谊中表演模拟面试小节目以及走T台秀的同事,安排时间作1到2次排练。
2、常务部
时间:10月18日——10月20日
事件:负责物资准备工作,根据游戏和活动所需准备好A4纸、饮料、零食、报纸若干、气球、纸箱、透明胶、签字笔、彩带、杯子、清洁工具等物资
3、外联部
时间:10月18日——10月20日
事件:负责拉赞助事宜以及挑选主持人,准备主持人所需台词
4、宣传部
时间:10月17日
事件:设计海报
5、网编部
时间:10月18日——10月20日
事件:设计喷画
组别分工:
1、物资组(主要由常务部同事负责,共2人)
时间:10月18日——10月21日
事件:负责物资准备工作,在活动进行过程中负责物资保管登记工作
2、多媒体组(主要由网编部同事负责,共2人)
时间:10月18日——10月20日
事件:负责收集活动过程中游戏以及表演环节所需的音乐以及制作配合部门介绍环节的ppt
3、活动委员小组(策划部)
时间:10月20日
事件:给各小组组长开工作会议,让工作人员了解活动流程、工作安排、内容、结束之后的安排、突发情况的应急措施。
4、宣传组(主要由宣传部同事负责)
时间:10月18日——10月20日
事件:负责设计海报并粘贴在内校道宣传栏上
5、布置组(主要由秘书部负责,共4人)
时间:10月21日中午12:00——13:30
事件:布置场地
(五)宣传方案
1、所需宣传品:宣传海报一份,喷画一张,微博宣传
2、宣传品展示时间:
宣传海报:10月17日10月21日
喷画:10月21日活动当天
微博:10月17日——10月22日
3、展示地点:
宣传海报:内校道宣传栏
喷画:用铁质支架撑起,在活动开始过程中摆放在会场门口,以便签名
微博:无
4、宣传天数
宣传海报:3天
喷画:1天
微博:3天
5、大小:
宣传海报:2AO
喷画:10m0.75m
(六)现场工作
时间事件负责人
19:00—19:35
入场互相认识
接待组、主持人组
19:35—19:40
主持人开场白
总主持人
19:40—20:15
游戏一:超级大电视
主持人组、礼仪组、催场组
20:15—20:25
表演:干事表演(T台秀)
总主持人、多媒体组、灯光组、干事、催场组
20:25—21:00
游戏二:七手八脚
主持人组、催场组
21:00—21:15
模拟面试小节目
主持人、多媒体组、催场组、灯光组,参与表演同事、道具组
21:15—21:30
活动总结
接待组、主持人组
注:具体细节请看附表一。
(七)后续工作
完成时间
事件
工作人员
21日21:30--22:00
场地卫生清洁
清场组
22日--23日
物资回收
物资组(常务部)
照片、影像编辑
摄影组(网编部)
会议总结
各部门的工作人员
22日--23日
财务总结
秘书处
(八)现场布置图
注:详情请看附表四。
(九)物资清单、财务预算
活动目的:我部计划开展大学生素质拓展课外活动,通过此次活动活跃学生会内部气氛,增进部门内部成员之间、部门与部门之间的交流,增强学生会内部凝聚力,营造生动活泼、积极向上的团结氛围,丰富学生会文化活动。初步对新加入学生会成员进行素质培训,增强其对自身的认识,加强其自觉学习意识,不断扩大自身的知识面,深化自身的交际能力,使其更快、更好地融入学生会这一大家庭。
活动时间:待定
活动地点:田径场或旭日广场
活动对象:__学院学生会全体成员及各大组织、各系特邀嘉宾
策划、主办单位:共青团__学院委员会
承办单位:院学生会人力资源部
赞助商:待定
活动流程:
6:30~6:45所有工作人员到场地集合
6:45~7:10工作人员布置场地
7:10~7:20参加人员到场集合
7:20~7:30主持人致活动开幕词
7:30~7:45院学生会主席团,特邀嘉宾自我介绍,正主席发表讲话。
7:45~8:00主持人带领参加人员进行热身活动(破冰游戏)
8:00~8:20各队自我介绍时间(包括队名,队徽,队歌,口号)
8:20~8:30主持人宣读培训规则及注意事项
8:30~11:30项目培训时间
11:30~11:45颁奖环节,学生会正主席及特邀嘉宾讲话
11:45~11:50主持人活动致闭幕词
11:50~12:00合影留念
前期工作:
1、x月底联系秘书处完成各部门的通知工作(活动时间,地点,及确定出席人数)和对各大组织及各系的主席团发出邀请。
2、x月底完成场地,桌椅申请工作。
3.确定各部门参加本次活动的工作人员名单。
4.x月底召开工作人员动员大会,并对工作人员提前进行相关事项的培训。
5、购买物料及奖品,提前准备好游戏道具。
6、如果条件及时间允许的情况下,安排工作人员对本次活动各项目进行时间的测试。
7、活动开始前一晚布置好各个岗位的工作(如摄影,签到,场地布置,活动现场工作人员,配乐人员,购物人员,主持人,道具物料租借人员等)。
奖项安排:
一二三等奖各一名(奖品)。
活动项目:
1、活动破冰游戏:升级版兔子舞(1.0版本=》2.0版本=》3.0版本)。
2、想队名,队徽,口号,队歌。
3.活动比赛项目:
1趣味拼图
项目介绍:
1、比赛由全部队伍的全部队员参加。
2、比赛开始前,各个参赛者领到了一张小卡片,这只是一张大卡片的12分之一。游戏开始后,各队队员需要先讨论各组卡片的情况,在决定以哪一色的卡片为基准去寻找,,通过了解、交流,更换等方式,最终以最快的时间拼成一幅图画。期间交流,合作,协商很重要。此游戏以统计时间为标准,通关时间用时最短的一队为第一名,往后依此类推。
项目道具:x张不同颜色的大卡纸
项目目的:打破陌生的束缚,为了自己的团队去勇敢地求索,交流,反馈,再交流合作。
2瞎子找家人
项目介绍:
1、每次比赛由五支队伍参加,每支队派x名队员参加。
2、参加的人员蒙上眼睛的人(扮成瞎子)杂乱地分布在广场上,期间不能偷看。游戏开始前,不能走动。
3、游戏开始,瞎子开始摸索,找到自己的组员。集合时间用时最短的一队为第一名,往后依此类推。
4、工作人员把完成的组带出,并对进行着的人员做好安全指导。
项目道具:布条:__条
项目目的:增进部门内部的默契,增强部门与部门间的联系。让参与者体会家的感觉,找寻家人的紧迫感。
3、3人2足接力赛。
项目介绍:
1、每组比赛由5支队伍参赛,每支队伍派出9名队员。
项目道具:10条布条。
项目目的:x人2足接力赛项目体现的是团队队员之间的配合和信任,本游戏主要为锻炼大家的团队合作能力及协调能力。
4、七手八脚
项目介绍:
1、每组比赛由5支队伍参赛,每支队伍派出__名队员。
2、每队队员在指定的区域内,根据主持人的要求有某数目的手或脚着地,而且必须在指定的区域内完成。
3、完成指定动作时需要原地定住__秒,由工作人员计算(多出一只手或脚计时加5秒)。
4、每组必须按要求有某数目的手或脚着地,如七只手八只脚。主持人宣布三次手脚手令,三次过后完成时间最短的一支队伍为第一名,往后依此类推。
项目道具:无
项目目的:考验参赛选手的应变能力及配合组织能力,及是否愿意为团队付出的精神。
5、气球排排走
项目介绍:
1、每组比赛由5支队伍参赛,每支队伍派出10名队员。
2、10名队员侧站成一排,每两人之间夹着一气球(夹在前面一人的脖子及后面一人的额头之间),一直往前走,从起点到终点,用时最短的一队为第一名,往后依此类推。
项目道具:气球若干。
项目目的:考验团队内部的协调能力。
6、密码传递(没有进行)
项目介绍:
1、此次项目10支队伍的全部人员一次性参加
2、游戏规则就是每个人不许回头,不许离开座位,不许说话,在限定的时间里把最后队员得到的信息准确的传递到前排第一个队员。首先每个队都开始做了准备,即简单的沟通密码,或者用手在后背写字,或者用敲击身体或头部的方式。
第一轮是:4个数字
第二轮是:6个数字而且带小数点。
第三轮是:一个带不同种符号的数,如分号,根号,平方等等符号。
第四轮是:一个单词,或一串字母。
游戏很简单,道理也不复杂,既然在磨练中、磨合中逐渐的建立完善了你的制度流程,建立起来了团队信任,为什么就不能持久的相信他呢?为什么简单的就被自己的思维推翻了呢?还有一个需要说明的是流程、制度不要制定的太复杂,简单明了利于执行,在执行过程中产生误差的几率最小。每个人的理解能力学习能力不同,太复杂了产生理解误差是肯定的,产生错误也是必然的,一个队传递密码是左边肩膀拍几下,头拍几下,右边肩膀拍几下,这个教师光听见他们在噼噼啪啪的拍,由于沟通的密码过于复杂,记得太多大家就记不住了,最后一分也没有得到。
项目道具:若干张便签白纸。
项目目的:考验团队里面各成员间的信任程度,考察团队的凝聚力和信任力,也考验各参赛人员的判断和应变能力。
项目惩罚:比赛过程中如有那一队说话或窃窃失语,队长必须出来做十个俯卧撑,如果第二次在次出现违规,累积加上__个,以此类推。
物料准备:略。
一、活动主题及形式:
青春飞扬,歌唱PK大赛
二、活动目的:
为了加强两所高校师生之间的交流与合作,增进两所高校师生之间的了解、加深两所
高校学生之间的友谊,为构建和谐校园而努力。
三、活动时间:
20xx年 月 日18:30---21:10(待定)
四、活动地点:
天财经大学珠江珠江学院素质教育中心二楼(初定)
五、主办单位:
天财经大学珠江珠江学院
天财经大学珠江珠江学院管理系
六、活动负责人:
天财经大学珠江珠江学院(院学生会主席)
天财经大学珠江珠江学院管理系(系学生会主席)
七、协办单位:
北京电影学院
北京电影学院导演系
北京电影学院表演系
八、参加人数及对象
参与对象:(1)参赛选手(每所高校各4人,共8人);
(2)评委与嘉宾(需提前确定评委与嘉宾名单);
(3)其它三所高校英语社团的社员和表演团体;
(4)天财经大学珠江珠江学院管理系的全体师生(其他观众站立)。
参与人数:预计为350人(预留200个座位给予北影学生)。
九、活动流程:
十、活动前期准备工作
(一)宣传工作
1、到班宣传,准备宣传单到每个班上宣传(一个班两份);
2、网络宣传,定时到学校网站与相关QQ群发信息;
3、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传);
4、制作、派发请帖:请贴由天财经大学珠江珠江学院院宣传部不和管理系宣传部协同制作,在晚会前两天,由管理系宣传部负责协调发送请帖(最好由干部发送),邀请所有晚会嘉宾。
(二)物品器材准备工作
1、准备宣传单(宣传阶段) 张,请帖 份(晚会前一周);
2、准备音响设备(包括光碟、PPT等),表演节目所需的道具,场地布置和游戏所需的道具及奖品,获奖证书,节目单(所有物品器材需列表汇总统计),所有节目所需道具必须当天中午全部到位;
3、所有节目所需道具全部到位,由有关部门负责(具体人员待定,熟悉灯光音响控制置并调试好,整个活动期间还负责灯光音响的调控以及保护,活动结束后负责将器械交还);
4、在活动进行期间还需派专人负责所需表演物品的保管(统一找地点存放,如礼品包、各类道具等等,由两名同学看守)搬运和布置;
5、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调。
(三)各小组工作人员及工作安排:
1. 统筹组 :院主席团和管理系主席团
任务 :
a、负责对整台大赛进行统筹规划;
b、确定大赛邀请的嘉宾并且及时送出请柬,并负责把所有嘉宾迎接并安排就座 ;
c、敲定主持人的人选;(注:主持人一男一女搭档,主持人需要熟悉整个晚会的流程、
比赛环节的规则、游戏的规则,并编写相关的稿件,带动好晚会的气氛)
d、申请场地、器材与活动举办的批准
2. 宣传组:院学生会和管理系学生会宣传部全体成员
任务:
a、利用海报、横幅、到班宣传等方式开展宣传
b、负责现场摄影
c、负责设计和布置活动场地 (主导)
3. 舞台组:院学生会信息部全体成员
任务:
a、负责大赛期间的音响设备,舞台设备(播放PPT)
c、负责大赛灯光及幕布
4. 节目组: 院学生会和管理系学生会信息部全体成员
任务:
a、熟悉整个晚会的流程,负责节目的编排及晚会全流程的衔接
b、组织参赛选手,表演者在会场等候、并组织他们按顺序上台
c、负责准备和搬运晚会所需的一切道具上台
d、赛前,负责与主持人保持联系,并让他们熟悉和准备好晚会的相关事宜;比赛 期间,晚会流程如有改动,立即与主持人,参赛选手,表演者取得联系。
5. 礼仪组:院学生会和管理系学生会秘书处全体成员
任务:
引导嘉宾入座、颁奖以及及时给嘉宾送水
6. 后勤组:院学生会和管理系学生会生活
任务:
a、负责会场后勤保障
b、疏导观众进退场、维持会场秩序
c、大赛期间,负责会场纪律维持以及协助主席团处理紧急情况
7、外联组:院学生会和管理系学生会外联部
任务:
a、晚会前,负责为晚会拉赞助。
b、晚会进行时阶段,服从主席团安排,协助其他小组工作。
注:
1) 晚会前,所有部门的干事在宣传部的带领下帮忙布置会场。
2) 建议院学生会与管理系学生会建立联合工作小组。
3) 建议上述各个联合工作小组的成员名单由院学生会与管理系学生会共同协商决定,并
从速敲定人选。
4) 建议每个联合工作小组均不设组长,改为每个小组由院学生会与管理系学生会各选出
一名总联系人。
注意事项:
1. 各校的参赛选手四名。
2. 为符合公平公正原则,各校派出二名评委。
3. 外校的人员提前确定活动时到场的总人数,因为利于安排座位。
4. 外校可以邀请自己校的表演团体参与这次活动的演出。
5. 各高校可以为该次活动拉赞助,协办方拉到赞助要向主办方报告。
6. 活动经费两所高校学生会平均负担。
1、矿泉水×2箱=50元
2、颁发的奖品、证书:300元(暂定)
3、大赛道具(荧光棒、彩球、彩带、哨子等)预计200元
4、游戏环节道具、小礼品,预计100元
5、宣传单、节目单和请柬制作,预计100元
6、横幅(包括宣传横幅) (160元)
7、后勤备用及舞台装饰 (100元)
8、蛋糕:200元
9、啦啦棒由赞助商提供(由我工作人员负责回收)
暂定预算为1210元
注:1)本次活动的经费来源以两校商谈分摊资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制
定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算
2) 本次活动的经费支出要以单据为主做,支出要明确
附:迎接招待兄弟院校时间安排:
1、15:00---15:45,有外语系或英语俱乐部的工作人员带领兄弟学院的师生浏览我校。
2、15:55---16:55,四校学生进行一场简易的游戏竞赛或篮球友谊赛
3、17:00---17:50由我工作人员带领兄弟学院的师生就餐。
可供游戏选择范围:
(1)心心相印,我来比你来猜
游戏题目(可以是具有可表演性的成语或词语)
参加人员:两人一组,可多组参加
游戏规则:游戏开始表演的一组两人先要面对面(一人为表演动策划,一人为猜测者),然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时,就算过关.(注意:动作者可以用语言来解释,但不能说出动作中的字)(左右为难、无孔不入、金鸡独立、狗急跳墙、东张西望、无中生有、眉开眼笑、胸有成竹、鸡飞蛋打、低声下气)。
(2)倒着说
先规定出题的字数,比如这一轮出题必须在四个字以内,也就是说出题的人可以任说一句话。“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说,也就是“人好是我”,如果说不出或者说错就算失败。
7. 各高校自付车费,伙食费;伙食在我校食堂预订。
8. 评分比例与评分细则有待商讨
十一、晚会费用预算:
1、矿泉水×2箱=50元
2、颁发的奖品、证书:300元(暂定)
3、大赛道具(荧光棒、彩球、彩带、哨子等)预计200元
4、游戏环节道具、小礼品,预计100元
5、宣传单、节目单和请柬制作,预计100元
6、横幅(包括宣传横幅) (160元)
7、后勤备用及舞台装饰 (100元)
8、蛋糕:200元
9、啦啦棒由赞助商提供(由我工作人员负责回收)
暂定预算为1210元
注:1)本次活动的经费来源以两校商谈分摊资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算
2) 本次活动的经费支出要以单据为主做,支出要明确
附:迎接招待兄弟院校时间安排:
1、15:00---15:45,有外语系或英语俱乐部的工作人员带领兄弟学院的师生浏览我校。
2、15:55---16:55,四校学生进行一场简易的游戏竞赛或篮球友谊赛
3、17:00---17:50由我工作人员带领兄弟学院的师生就餐。
可供游戏选择范围:
(1)心心相印,我来比你来猜
游戏题目(可以是具有可表演性的成语或词语)
参加人员:两人一组,可多组参加
游戏规则:游戏开始表演的一组两人先要面对面(一人为表演动策划,一人为猜测者),然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时,就算过关.(注意:动作者可以用语言来解释,但不能说出动作中的字)(左右为难、无孔不入、金鸡独立、狗急跳墙、东张西望、无中生有、眉开眼笑、胸有成竹、鸡飞蛋打、低声下气)。
(2)倒着说
先规定出题的字数,比如这一轮出题必须在四个字以内,也就是说出题的人可以任说一句话。“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说,也就是“人好是我”,如果说不出或者说错就算失败。