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迎新晚会策划书流程

2022-12-27 20:33:56

千文网小编为你整理了多篇相关的《迎新晚会策划书流程》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《迎新晚会策划书流程》。

第一篇:大学迎新晚会策划书

以下是大学生校园活动策划的样本,希望对大家有帮助(更多资料来源请关注校旁网活动查询:http://jz.xiaopang.cn)。

开始策划前要搞清楚的几个问题:

1 前提条件―― 切实保障与会者的利益 这是开展大学活动必须具备的先决条件2 目的性―― 明确活动举办的最重要和最终的目地。

3 周密性―― 保证活动计划书的周密性

4 差异性 ――明确地知道你这个活动以什么方式表现出它的魅力,它与其它活动相比亮点在哪里

5 后备方案―― 周密考虑活动中可能发生的突发事件 并拿出后备方案 虽然突发事件的发生是具有相当的不确定性的 但是要事先对所有能够考虑到的突发事件有所准备6 有效分工――相关部门良好协作,共同策划 要保证你活动所涉及部门对于该活动计划的参与性 全都要参与协作完善活动计划

写策划书的前期准备:

1 根据会员意向确定活动种类、活动方向

2 确定活动的四要素:时间、地点、人物、事件

3 确定大体活动流程 把活动分成几个大块来做

4 细化分工,确定详细预案 活动以及活动的前期准备 后期宣传当中应该怎么样去详细的分工 对于每个细化的任务都要分工到负责人 而且要明确任务的要求 要点 并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作 另外 要明确的就是一个原则 疑人不用 用人不疑5 确定时间推进表 安排整体活动工作的进程 拿出详细的时间推进表 对于每一个细化的 分工任务都要明确的确定完成时间

6 确定活动预算

开始写活动策划书

一般来说 可以以这样的步骤来进行:

标题

框架目标(活动需要达到的最终目标 最终结果)

框架元素(活动时间、活动地点、活动面向对象、活动主题、活动总体预案、活动总体流程图 后两项是在作系列化活动的时候必须要书写的)

工作分解预案(包括下面四个部分内容)

1 流程图 也就是用直观的图标来解释活动的总体方案和流程

2 分工 列出详细的分工表 各项细化任务的要求以及负责人都要定下来 有条件的话 可以在这里就写出各项任务需要完成的时间 而且一定要分出一个应急小组 由专人负责 专门负责组织协调处理各种紧急突发事件

3 详细预案 要非常非常非常详细的预案 每一个小的细节都要考虑在内 最后还要针对可能发生的突发事件构想出后备方案

4 时间推进表 详细的直观的表格形式的时间推进方案 明确什么时间之内由什么人作什么工作

活动预算 周密调查市场价格 确定每一项开支的数目以及方式等

大学校园活动策划书模版

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、 活动背景 :

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、 活动目的、意义和目标:

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要:

列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展:

作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后

清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算:

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节:

内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者:

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

注意:

1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;

2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;

3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;

4、策划书需从纸张的长边装订;

5、一个大策划书,可以有若干子策划书。

活动标题

------副标题(有需要的话)

一、活动主题:

DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD

二、活动宗旨/目的:

DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD

三、活动组织机构:

(1)主办单位:DDDDDDDDDDDDDDD

(2)承办单位:DDDDDDDDDDDDDDD

四、活动对象

DDDDDDDDDDDDDDD

五、活动时间、地点 字串3

时间:DDDDDDD

地点:DDDDDDD

六、活动流程

(1)前期预备

a. DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD

b. DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD

c. DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD

(2)活动的主要内容及具体安排

a. DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD

bDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD

c. DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD

七、物资、经费统计

第二篇:大学迎新晚会策划书

一、整体情况

1、晚会主题名称:

“xxxxx”--xx大学200x年迎新晚会

2、晚会目标:

欢迎新同学、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。

3、时间:

200x年x月x日19:00--21:30

4、地点:

xxxx

5、主办单位:

xx学院团委

xxx学院学生会

xxx学院研究生会

6、协办单位:

7、承办单位:

xxx学院学生会

8、晚会筹备工作管理方式:

项目式管理

二、工作人员及项目组

9、工作人员:

指导:xxx老师

总策划:学生会主席团

导演:xxx

顾问:xxx

工作组委员:xx

王学要xxx

工作组组员:xx级部分同学、xx级部分同学

10、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组长:xx

副组长:xx

任务:

a、x月x日晚之前准备好主持人的形象设计及台词;

b、x月x日晚完成最后一次正规彩排;

c、x月x日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印30份;

d、x月x日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;

e、x月x日晚上之前联系好演员化妆单位。

(2)第二项目组:商家组

组长:xxx

副组长:xxx

任务:负责外联及学院承诺给予赞助商的服务工作。

(3)第三项目组:后勤组

组长:xx

副组长:xx

任务:

a、9月20日晚上之前挑选出六个女礼仪;

b、9月20日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等;

c、负责晚会所需用品的购置;

d、预备两盏白炽照明灯。

(4)第四项目组:舞台组

组长:xx

副组长:xxx

任务:

a、舞台搭建;

b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;

c、化妆室、换衣间的选制;

d、负责晚会期间音响设备的调试和播放。

(5)第五项目组:机动组

组长:xx

副组长:xxx

组员:xxx

任务:负责引导观众入场,核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。

注:

1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。

2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。

3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。

三、晚会流程

11、整体流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪-→19::00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)

四、节目单

12、本次晚会共xx个节目:

节目次序节目名称节目类型演员姓名演员电话备注(资金预算及用途)

注:1、本次晚会本科生节目为全部节目的60%,研究生为40%,节目所需费用分别由学生会和研究生会承担;基本花费(舞台搭建等)按相应比例承担,各方承担的基本花费于9月18日到位。

2、本次晚会的后勤服务工作全部由本科生承担,研究生只需负责所报节目的演出;

3、研究生会做好协调工作,保证在晚会正式演出前组织相关演员参加两次预演,相应时间另行通知。

五、面向对象

13、本次晚会的面向对象以我院学生(包括本科生和研究生)为主,面向全校学生;

14、届时,将邀请我院相关领导和老师出席晚会。

六、资金预算

用途金额(单位:元)备注

租用服装道具

演员化妆

购买灯光设备

舞台背景布置

服装酬谢费

节目酬谢费

其他支出

15、总预算:元人民币(此费用为本科生节目所需费用,研究生节目费用请自行预算)。

七、资金来源

16、赞助商家及金额:

xxxxxxxxxx元

17、合作协议:

xxxxxx(待定)

注:此处为本科生资金来源。

八、应急控制

18、灯光应急方案:

(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。

19、节目应急方案:

(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

九、附则

21、晚会会前及会中工作细则一览表:

次序工作内容时间控制负责人

1场地申请19日17:00完毕

2四位礼仪到岗20日18:00完毕

3发放节目单20日18:00完毕

4会场服务器具21日14:30完毕

5引领观众进场入座21日18:30完毕

6搬运学院器材21日14:30完毕

7借用所需工具工作20日18:00完毕

8舞台搭建工作21日13:00完毕

9灯光安装调试工作21日15:00完毕

10音箱设备调试工作21日14:00完毕

11准备好晚会所需伴奏带20日14:30完毕

12化妆室换衣间搭建工作21日15:00完毕

13服装道具准备工作20日17:00完毕

14搬运桌椅及电脑21日14:30完毕

15背景布置工作21日14:00完毕

16赞助商的服务工作21日15:00完毕

17赞助商接待交流工作21日18:00完毕

18换衣间服务人员到位21日18:00完毕

19维持秩序工作人员到位21日17:00完毕

20舞台道具服务人员到位21日17:00完毕

21照相工作人员到位21日17:00完毕

22电线及器材看管人员到位21日14:30完毕

23预演节目准备工作21日18:00完毕

24进出口控制工作21日18:00完毕

注:各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

22、晚会会后工作细则:

晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作(参照第21条)。

注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作;

2、各负责人完成自己的工作即可离开会场;

3、如不能马上归还的物品,先运回院学生会宣传部工作室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。

23、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

24、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

25、如对本策划不明直接咨询主席团。

26、相关责任人的联系方式见附表一。

27、各项目组相关组成人员见附表二。

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